Книга: Управління проектами - конспект лекцій (УДПСУ)
3. Розробка календарного плану
1. Завдання послідовності робіт2. Оцінка тривалості робіт
3. Розробка календарного плану
4. Контроль за дотриманням календарного плану.
3. Розробка календарного плану
Розробка календарного плану означає визначення дат старту та фінішу для робіт проекту. Якщо дати старту і фінішу не є реальними, то малоймовірно, що проект завершиться так, як це планувалося. Процес розробки календарного плану часто повинен бути ітераційним (як і процеси, які постачають вхідні дані для цього процесу, особливо оцінки тривалості і вартості).
Тільки рідкісне кількість підрядників не використовує будь-яку форму устрою планування для визначення послідовності будівельних робіт і подій. Правильно виконаний графік дозволяє підряднику і власнику правильно координувати роботу і ресурси, необхідні для своєчасного завершення проекту.
Вартість програмного забезпечення для планування знижується, і в той же час рівень складності готового графіка збільшується. Однак правильне використання такого програмного забезпечення вимагає базового розуміння концепцій планування будівництва.
1 Мережева діаграма проекту. Мережева діаграма проекту ~ це схематичне зображення робіт проекту і логічних зв'язків (залежності) між ними.
Оцінки тривалості робіт. Див. Пункт 6.3.3.1. .3 Вимоги до ресурсів. Див. Пункт 6.3.1.4.
4 Описи ресурсів. Відомості про те, які ресурси, в який час і в якій кількості є доступними, необхідні для розробки календарного плану. Наприклад, спільне використання деяких ресурсів може бути виключно складним, оскільки їх споживання, як правило, дуже різний.
Крім приналежності до кількох будівельним торговим асоціаціям, пан Дейн має ліцензію Каліфорнії А і В. Цей бюлетень публікується періодично, щоб надати загальну інформацію про поточні юридичні проблеми. Статті не призначені для заміни ради адвоката по конкретній проблемі. Якщо у вас є конкретний юридичний питання або ви потребуєте юридичної консультації, вам слід звернутися до адвоката.
Що це таке: фізико-фінансове розклад організовує календар кількох проектів, а також предмети, які повинні бути доставлені, і фінансові витрати. Навіщо робити: ви вже втратили свої терміни і цінності при виконанні проекту? Шанси на це відбуваються набагато більше, коли все кроки не досягають успіху, і очікуються проблеми. Тому важливо скласти фізико-фінансовий графік на етапі планування.
Ступінь деталізації і специфічності опису ресурсів значно варіюється. Наприклад, для попередньої розробки календарного плану проекту з консалтингу може знадобитися інформація лише про те, що на певному часовому відрізку необхідні два консультанти. Однак в кінцевому календарному плані для того самого проекту може бути визначено, які саме консультанти необхідні для проекту.
Яке фізико-фінансове розклад
У працях фізико-фінансовий графік є «фізичним», оскільки він супроводжує відчутні кроки проекту і «фінансові», оскільки він передбачає пов'язані з цим витрати. Проект вимагає планування, установки дат, оцінок і правил. Однак цей тип роботи корисний практично для будь-якого проекту: наприклад, від створення будівлі до запису фільму в кіно. Супроводжуючи, можна очікувати великих витрат, прогнозувати і фіксувати бюджет для задоволення потреб.
Коли проект формується з докладною тимчасової шкалою, він стає простіше виконувати. Після того, як графік буде готовий, він стане потужним союзником, який допоможе відповідати датам і цілям команди. З його допомогою ви можете організовувати завдання і поставки в періоди від щотижневого до річного. У цьому виді фізико-фінансового графіка можна поєднувати витрати.
5 Календарі. Проектні та ресурсні календарі визначають періоди, в які можлива робота. Календарі проекту впливають на всі ресурси (наприклад, за деякими проектами робота буде здійснюватися тільки в денні години, тоді як за іншими - в три зміни).
Календарі ресурсів впливають на певний ресурс або групу ресурсів (наприклад, член команди проекту може бути у відпустці або на курсах підвищення кваліфікації; в контракті може бути обумовлено відсутність певних працівників в певні дні тижня).
Спочатку визначте всі основні поставки проекту і перейдіть на графік в хронологічному порядку. Ви можете вставляти нові рядки на аркуші, коли вам це потрібно. Потім задайте бажані крайні терміни для завершення кожного кроку і введіть початок і кінець календаря. Формула, доступна на аркуші, автоматично заповнює зазначені тижні в календарі зеленим кольором.
Нарешті, витрати розраховуються. Загальні величини знаходяться в полях зліва, поруч з їх деталізацією, за якими слідують часткові витрати на кожен крок. Всі ці символи будуть автоматично додаються в кінець кожного стовпчика. Подивіться, наскільки важливо організувати? Організація - це ключ до успішного бізнесу!
6 Обмеження. Див. Пункт 6.1.1.4. Існує дві основні групи обмежень, що має бути враховано при розробці календарного плану:
Нав'язані дати. Завершення певних робіт до конкретної дати можуть зажадати спонсор проекту, споживач проекту, якісь зовнішні чинники (Наприклад, ринкова ніша в технологічному проекті; юридичне обов'язкова дата завершення в проекті щодо усунення небажаних екологічних впливів).
Досягнення високих результатів, просування в кар'єрі, досягнення цілей і завдань з ефективністю. Звичайно, ці елементи бажані кожним професіоналом, який домагається успіху. Однак для досягнення всього цього необхідно спланувати всі етапи і виконати їх дисципліну. У цій перспективі розробка одного з них - це спосіб поділу етапів розробки страти, отримання більш детального вивчення всіх дій, необхідних для досягнення мети. Як уже згадувалося в його власній назві, це проект, в якому консолідується вся інформація про бажаної мети, про діяльність по її реалізації, а також про необхідні фізичних, грошових і людських ресурсах.
Ключові події або основні віхи. Завершення певних робіт до конкретної дати може бути бажаним для спонсора проекту, споживача проекту, інших зацікавлених осіб. Після планування ці дати стають очікуваними і часто зсуви вимагають великих зусиль.
7 ДОПУЩЄННЯ. Див. Пункт 6.1.1.5.
8 Випередження і запізнення. Будь-яка з залежностей може зажадати опису опережений або запізнень для точного відображення зв'язку (наприклад, між замовленням обладнання та його установкою і початком використання може бути двотижневий інтервал).
Цей інструмент дозволяє приймати всі рішення навіть до того, як вони будуть реалізовані на практиці, гарантуючи більш впевненість і попередню корекцію можливих проблем. Таким чином, він дуже підходить для досягнення короткострокових рішень, але ніщо не заважає йому використовуватися і в інших обставинах. План дій може використовуватися професіоналами, які хочуть досягти певної мети в своїй кар'єрі або компаніями, яким необхідно інвестувати в більш складні рішення. Це дозволяє виконавцю слідувати послідовності більш чітких завдань і раніше розділених логік, що призводить до досягнення цілей швидше і практичніше.
Методи і засоби розробки календарного плану
1 Математичний аналіз. Математичний аналіз включає розрахунок теоретичних ранніх і пізніх дат старту та фінішу у всіх роботах проекту безвідносно обмежень по ресурсах. Результуючі дати не є календарним планом, але вони визначають тимчасові періоди, в які робота повинна бути спланована з урахуванням заданих ресурсних лімітів і Інших відомих обмежень. Найбільш широко відомими методами математичного аналізу є наступні:
Склад комплексної бригади
Його ефективність пояснюється головним чином тим, що вона розглядає умови, внутрішні і зовнішні для людини або компанії, для збору відповідних стратегій, які повинні виконуватися протягом певного періоду часу. Щоб отримати уявлення про важливість плану дій, він може стати основою для стратегічного планування, оскільки він допомагає виявляти, виправляти і навіть запобігати проблемам. Проте, його розробка вимагає від виконавця гарної колекції і аналізу даних, щоб проектувати майбутнє з урахуванням основних факторів, які повинні дотримуватися тими, хто його виконає.
Метод критичного шляху (СРМ) - розраховуються єдиним чином детерміністські рання і пізня дати старту і фінішу для кожної роботи, грунтуючись на певній послідовній структурі мережі і однаковому методі оцінки тривалості. Центральним ланкою СРМ є розрахунок резерву для визначення того, які роботи в календарному плані найменш гнучкі. Основні алгоритми СРМ часто використовуються в інших областях математичного аналізу.
Ця колекція може бути виконана за допомогою самоаналізу про ваших професійних і особистих навичках, якщо ви зацікавлені в використанні цього інструменту, щоб використовувати свою кар'єру. Чи є ваша мета пропонувати рішення для вашої компанії, протоколи зустрічей, опитування, аудиторські звіти та інші документи можуть бути дуже корисними.
Від ролі до досягнення цілей
Уявіть собі, що вам потрібна посада в компанії, де ви працюєте або навіть змінюєте кар'єру. Ви коли-небудь замислювалися над тим, як ви досягнете цих цілей? Ну, план дій буде вашим керівництвом і направить кожен крок в напрямку досягнення того, чого ви хочете. Проект допоможе вам розмежувати всі кроки, щоб зробити цей крок.
Метод графічної оцінки й аналізу (GERT) ~ застосовується для ймовірнісного подання як мережевої структури робіт, так і оцінок тривалості робіт (наприклад, деякі роботи взагалі не можуть бути виконані, деякі можуть бути виконані тільки частково, а треті можуть виконуватися більш ніж один раз) .
Метод оцінки та аналізу програм (GERT) -використовується послідовна структура робіт і зважені середні тривалості для розрахунку тривалості проекту. Хоча існують і інші відмінності, але в основному GERT відрізняється від СРМ тим, що він використовує значення розподілів (очікувані значення), а найбільш ймовірні значення, які використовуються в СРМ (малюнок 6-4). Сам по собі в даний час PERT використовується рідко, а ось оцінки, подібні методики PERG, часто використовуються в розрахунках СРМ.
Виконайте кроки в плані дій
Деякі керівні принципи мають основоположне значення для ефективної розробки цього планування. Для розробки плану дій потрібне гарне знання його виконавця, що дозволяє йому не тільки ефективно організовувати проект, але і виявляти будь-які проблеми, які можуть перешкоджати прогресу в цій діяльності. Крім того, ці знання дозволяють правильно визначити терміни і витрати, необхідні для виконання дій, які призводять до досягнення цілей.
Планування є основою структури плану дій, оскільки саме тут необхідно визначити основні види діяльності та їх ресурси для їх виконання. Таким чином, на цьому етапі у виконавця є завдання для розробки графіка, визначення участі професіоналів і необхідних витрат. Крім того, необхідно розробити додаткові плани дій відповідно до вимог для виконання певних заходів, таких як ризик, якість, людські ресурси та інші.
2 «Стиснення» тривалості. «Стиснення» тривалості - це окремий випадок математичного аналізу, призначений для скорочення календарного плану проекту без зміни його змісту (наприклад, для завершення робіт за нав'язаними датами або для вирішення Інших завдань з календарного плану). «Стиснення» тривалості включає наступні методи:
Це етап, на якому заплановані дії будуть реалізовані на практиці. Для кожного з них має бути виділено раніше розраховане споживання бюджету, а також людські та фізичні ресурси. Виконавець повинен проаналізувати виконання кожного з видів діяльності, оскільки на даному етапі будуть очевидні будь-які помилки і відхилення, які можуть вплинути на хід плану.
Ви також повинні розробити стратегії для відстеження загальної еволюції свого плану дій, а також встановити час проведення огляду на часовій шкалі. Коли ви ідентифікуєте проблему, ви повинні її перерахувати, визначити її причини і призначити відповідне рішення для їх усунення. Якщо необхідно, не соромтеся пристосувати якийсь етап свого проекту, щоб забезпечити його ефективність.
Стиснення на злом - аналізуються можливості зміни вартості та календарного плану для визначення того, як отримати максимальний ефект від стиснення з найменшими додатковими витратами. Стиснення на злом не завжди надає прийнятну альтернативу І часто призводить до збільшення вартості.
* Швидке відстеження - паралельне виконання тих робіт, які в звичайному варіанті повинні здійснюватися послідовно (наприклад, написання початкового тексту програми в проекті розробки програмного забезпечення до того, як повністю закінчені специфікації програмного продукту, або закладання фундаменту в проекті створення нафтопереробного заводу перед тим, як віха досягнута фінішу 25 відсотків інженерних робіт). Швидке відстеження звичайно підвищує відсоток ризику і часто призводить до переробок.
на заключному етапі ви повинні переглянути план дій і перенести інформацію в документ, який дозволить вам стежити за належним чином. Якщо у виконанні проекту бере участь більш активну участь, вони повинні отримати копію зі своїми відповідними діями та іншу відповідну відповідну інформацію. Цей етап важливий для ефективного здійснення вашого планування.
Нижче наведені визначення кожного кроку і починайте збирати план дій після цієї організації і відповідати на такі питання. Що - що потрібно зробити - описати всі кроки, необхідні для досягнення поставленої мети. Чому - це буде зроблено - запити, щоб виконавець плану дій виправдовував необхідність досягнення певної мети. Де - де це буде зроблено? - ви повинні визначити, де будуть виконуватися завдання для завершення плану. Коли - коли це буде зроблено - встановіть крайній термін для завершення всіх дій, щоб переконатися, що вони завершені в таймфрейме для досягнення мети. Хто - хто буде створено? - делегувати заходи відповідним чином кожному залученому фахівця, якщо такі є, щоб уникнути проблем з атрибутами, які заважають прогресу проекту. Як - як це буде зроблено? - визначити методи, які будуть необхідні для виконання кожного кроку, запропонованого в плані дій. Скільки - скільки це буде коштувати? - визначити обсяг інвестицій, необхідних для виконання необхідних заходів, включаючи фінансові та людські ресурси. За цією схемою можна організувати план дій і перерахувати основну інформацію для планування, з упевненістю, крок за кроком вашої кар'єри.
4 Евристичні методи вирівнювання ресурсів проекту. За допомогою математичного аналізу можна отримати попередній календарний план, який в певні часові періоди вимагає більше ресурсів, ніж в даний момент є в наявності, або вимагає таких змін в рівні споживання ресурсів, яких технологічно не можна домогтися. При розробці календарного плану допускається застосовувати евристики, що відображають такі обмеження, наприклад, як «спочатку виділити для робіт, які опинилися в критичному стані, ресурси, яких не вистачає». Часто трапляється, що вирівнювання ресурсів викликає подовження тривалості проекту (проти термінів продовження календарного плану). Цей метод іноді називають методом, заснованим на ресурсах, особливо, якщо він реалізується за допомогою комп'ютерної оптимізації.
Тим не менш, це всього лише одна модель, і ви можете розробляти інші, які спеціально відповідають вашим цілям. У будь-якому випадку, завжди оновлюйтеся про свій ринок, проводите нові курси і покращуйте свої навички поведінки, особливо в тому, що стосується спільної роботи, фокусу, управління часом і міжособистісного спілкування. З цієї точки зору відмінна ставка полягає в тому, щоб працювати над детальним планом дій, тобто відповідно до цілей клієнта і професійними й особистими цілями, завжди поважаючи їх переконання і цінності і систематично їх узгоджувати з клієнтами. бажані результати.
Планування з обмеженнями є окремим випадком ресурсного вирівнювання, коли за евристику править обмеження на величину доступного ресурсу.
5 Програмне забезпечення управління проектами. Програмне забезпечення управління проектами широко використовується на допомогу в розробці календарного плану. Ці програмні продукти автоматизують процес розрахунку методами математичного аналізу і вирівнювання ресурсів і таким чином дозволяють швидко розглянути безліч альтернатив в календарному плані. Їх також широко використовують для друку або представлення результатів розробки календарного плану.
І ви, ви прийняли якийсь план дій? Цей інструмент був корисний для вас? Розкажіть докладніше про свій досвід в коментарях! Вартість будівництва - це базовий документ, який показує масштаб витрат і ілюструє різні етапи роботи. Цей тип документації також потрібно при подачі заявки на отримання домашнього позики. Для виконання детальної калькуляції будівництва потрібно досить багато знань в області будівництва і знань про поточні ставки на будівельні послуги. У цій статті ми вкажемо специфіку цієї документації та визначимо самі прості способи її підготовки.
1 Календарний план проекту. Календарний план проекту включає як мінімум дати планового старту й очікуваного фінішу по кожній окремій роботі-(Зауваження: календарний план проекту вважається попереднім доти, поки не будуть підтверджені ресурсні призначення. Звичайно це трапляється не пізніше завершення розробки плану проекту.) Малюнок 6 7. Графік віх
|
підписані субпідряди |
||||||||
|
остаточні специфікації |
||||||||
|
Перегляд проекту |
||||||||
|
Підсистема, яка тестується |
||||||||
|
Доставка першого модуля |
||||||||
|
1 Повний план виробництва |
Календарний план проекту може бути представлений в підсумковій таблиці ( «головний календарний план») або в докладної формі. Його можна уявити в табличному вигляді, але частіше користуються графіком, використовуючи один з наступних форматів:
Мережеві діаграми проекту з додатком інформації по датах (малюнок 6-5). Ці графіки - звичайно показують і структуру проекту, і роботи критичного шляху проекту (див. Пункт 6.2.3.1 для більш докладної інформації про мережеві діаграми проекту).
Лінійні графіки, або графіки Гантта (малюнок 6-6) відображають дати старту і фінішу робіт, а також очікувану тривалість, але не показують залежності. Їх порівняно легко читати І вони часто використовуються в управлінських цілях.
Графіки віх (малюнок 6-7) зовні схожі на лінійні графіки, але вказують цільові дати старту чи фінішу по основному результату, а також основні зовнішні зв'язки.
Тимчасові мережеві діаграми (рисунок б-8) є загальним варіантом мережевих проектних діаграм і лінійних графіків - вони ілюструють структуру проекту, тривалість робіт і несуть планову інформацію.
2 ДОПОМІЖНІ деталі. Допоміжні деталі для календарного плану проекту включають як мінімум документацію по всіх заданих припущеннях і обмеженнях - Кількість допоміжних деталей залежить від прикладних сфер. наприклад:
В будівельний проект найбільш прийнятне включити такі елементи, як ресурсні гістограми, графіки руху грошових коштів, а також календарні плани на замовлення і закупівлю.
У проект, пов'язаний з електронікою, найбільш прийнятне включити тільки ресурсні гістограми.
Часто використовувана інформація як допоміжні деталі включає (але не обмежується ними):
= -\u003e Ресурсні вимоги за періодами часу, як правило, у формі ресурсної гістограми.
г Альтернативні календарні плани (наприклад, кращий і гірший варіанти, календарний план з вирівняними і невірівнянімі ресурсами, з нав'язаними датами або без них).
Г -\u003e Оцінки резервів і ризиків в календарному плані (див. Пункт 11.3.3).
3 План управління календарним графіком. План управління календарним графіком задає, як можна управляти змінами, які вносяться до календарного плану. Він може бути формальним або неформальним, дуже докладним або широко окресленим, заснованим на проектних потребах. Він є допоміжним елементом загального плану проекту (див. Підрозділ 4.1).
4 Коригування вимог до ресурсів. Коригування при вирівнюванні ресурсів і коригування переліку робіт можуть надавати великий вплив на попередню оцінку ресурсних вимог. 1.
Управління проектами - конспект лекцій (УДПСУ)
2.
1. Загальна характеристика УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ 1.1. Сутність інвестиційних проектів
3.
1.2. Класифікація проектів
4.
1.3. Участники проекту.
5.
1.4. Життєвий цикл проекту
6.
1.5. Значення управління проектами в сучасних умовах
7.
1.6. Менеджмент інвестиційних проектів
8.
9.
Тема 2. Концепція та розробка підприємницького проекту
10.
2. Структуризація проектів
11.
3. Розробка концепції проекту
12.
13.
Тема 3. Планування проекту як складова управління проектами 1. Процеси управління проектами
14.
2. Розробка плану проекту
15.
3. Структура розподілу (декомпозиція) робіт (СРР)
16.
17.
5. Взаємозв'язок між кошторисним та календарним плануванням
18.
Тема 4. Система управління проектами. ЇЇ сутність, структура, функції та місце в інвестиційній стратегії підприємства. 1. Місце і значення проектів в інвестиційній стратегії підприємства.
19.
сторінка 1
Календарний план будівництва об'єкта складається у вигляді мережевого або лінійного графіка і повинен охоплювати весь комплекс робіт, починаючи від підготовчих і закінчуючи пуско-налагоджувальними і здачею об'єкта в експлуатацію. У цьому розділі необхідно привести обґрунтування щодо укрупнення номенклатури робіт, враховуючи правила укрупнення.
Календарний план складається з розрахункової і графічної частин. Розрахункова частина являє собою табличну форму, в якій наводяться в технологічній послідовності всі робочі процеси по земляним і монтажних робіт з угрупованням їх за видами і періодам робіт. У графічної частини наочно відображається хід робіт у часі, послідовність і взаємозв'язок робіт між собою. Календарні строки окремих робіт встановлюються з умови дотримання суворої технологічної послідовності.
Основним методом скорочення термінів будівництва є поточно-паралельне і поєднане виконання будівельно-монтажних робіт. Роботи, що не пов'язані між собою, повинні виконуватися паралельно і незалежно один від одного. При розробки календарного плану визначають склад бригад і ланок; виявляють технологічну послідовність виконання робіт; визначають тривалість окремих робіт і їх поєднання між собою; одночасно коректують за цими даними число виконавців і змінність. Календарний план оформляється у вигляді таблиці 5.
Тривалість робіт розраховується за формулою:
Т = 3 / nч * nмаш * nсм, дні.
де: 3 - витрати праці на весь обсяг робіт
nч - кількість робочих
nмаш - число машин і механізмів, які використовуються при виконанні робіт
nмаш - змінність
Таблиця 5
|
Найменування робіт |
Обсяг робіт |
часу, чол. година |
Витрати праці, чол. дн. |
кількість змін |
склад ланки |
тривалість днів |
||
|
підготовчий період | ||||||||
|
Зрізування рослинного шару |
Машиніст 6р - 1 5р - 1 | |||||||
|
попередня планування майданчики |
Машиніст 6р, 5р | |||||||
|
Розробка траншеї |
Машиніст 6р -1 | |||||||
|
риття приямків |
Землекоп 2р (3зв) | |||||||
|
Збірка труб на брівці траншеї |
Монтажник 3р - 1 | |||||||
|
Зварювання труб на брівці траншеї |
Зварювальник 6р, 5р, 4р, 3р | |||||||
|
Укладання ланок труб в траншею |
Монтажник 4р-2, 3р-2 | |||||||
|
зварювання стиків труб в траншеї |
Зварювальник 6р, 5р, 4р, 3р | |||||||
|
Антикорозійна ізоляція стиків |
ІЗОЛЮВАЛЬНИК 4р -2, 3р -2 | |||||||
|
Зворотне засипання пазух з ущільненням ґрунту |
Землекоп 2р-1, | |||||||
|
випробування ГПР на міцність |
Монтажник 6р - 1, 4 р-2, 3р-1 | |||||||
|
зворотня засипка |
Машиніст 6р - 1, | |||||||
|
Ущільнення грунту катками |
Машиніст 6р - 1 5р - 1 | |||||||
|
випробування ГПР на щільність |
Монтажник 6р - 1, 4 р-2, 3р-1 | |||||||
|
остаточна планування |
Машиніст 6р - 1 5р - 1 | |||||||
|
рекультивація землі |
Машиніст 6р - 1 5р - 1 | |||||||
|
Пристрій |
Монтажник 3р-1 | |||||||
|
розбирання тимчасових мостів |
Монтажник 3р - 2 | |||||||
|
Пуско-налагоджувальні роботи |
