план
лекція 13
Тема: Управління ресурсами проекту
лекція 13
для студентів 5 курсу спеціальності
080507.65 – Менеджмент організації
Краснодар
1. Принципи планування ресурсів
2. Управління закупівлями ресурсів
3. Управління поставками
4. Управління запасами
управління ресурсами включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу, обліку і контролю трудових і матеріально-технічних ресурсів. Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю проекту.
поняття ресурс трактується широко: все, що має проект , - трудові, фінансові та матеріально-технічні ресурси, команда проекту, час, інформація, знання і технології - є взаємопов'язаними ресурсами проекту.
Основна задача управління ресурсами - забезпечити їх оптимальне використання для досягнення кінцевої мети управління проектом.
Існують дві взаємопов'язані групи:
1. матеріально-технічні ресурси - сировина; матеріали, комплектуючі; енергетичні ресурси; паливо; технологічні ресурси; обладнання та ін .;
2.Трудовие ресурси - здійснюють безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами ( наприклад, Будівельники, водії, монтажники тощо.).
типи ресурсів:
1 .Невідтворювані, складовані, що накопичуються - в процесі виконання робіт витрачаються повністю, не допускаючи повторного використання. Чи не задіяні в даний відрізок часу, вони можуть використовуватися в подальшому. приклади: Паливо, предмети праці, засоби праці одноразового застосування, а також фінансові кошти.
2 .Відтворення, нескладіруемие, ненакапліваемие - в ході роботи зберігають свою натурально-речову форму і в міру вивільнення можуть бути задіяні на інших роботах. Якщо ці ресурси простоюють, то вони не накопичуються. приклади: Люди і засоби праці багаторазового використання (машини, механізми, верстати і т. П.).
Поняття ресурсів взаємопов'язане з поняттям «робота», оскільки ресурси співвідносяться ні з проектом в цілому, а з певними роботами, виконуваними в запланованій послідовності, відповідної до календарного плану робіт за проектом.
Управління матеріальними ресурсами проекту починається на передінвестиційній фазі при розробці ТЕО, потім на фазі планування опрацьовуються потреби в ресурсах і можливості їх забезпечення.
У кожен поточний момент часу ресурси проекту обмежені , і тому основними завданнями управління ресурсами є:
vоптімальное планування ресурсів;
vуправленіе матеріально-технічним забезпеченням, в тому числі:
ü управління закупівлями ресурсів;
ü управління постачанням;
ü управління поставками ресурсів;
ü управління запасами ресурсів;
ü управління розподілом ресурсів по роботах проекту.
На малюнку 1 представлена \u200b\u200bструктура матеріально-технічного-кого забезпечення проектів.
Для виконання більшості операцій потрібні три руки.
Решта гайки ніколи не підходять до решти болтів.
Чим ретельніше складено проект, тим більше плутанина, якщо щось пішло не так.
Чотири принципи виробничника
ГЛАВА 20
УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТУ
20.1. ПРОЦЕСИ УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТУ
20.1.1. ресурси проекту
управління ресурсами- одна з головних підсистем управління проектом (1-4). Включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу обліку і контролю ресурсів, зазвичай трудових і матеріально-технічних. Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю (див. Главу 15). Управління таким ресурсом, як команда проекту розглядається в Главі 21.
В принципі поняття «Ресурс»вметодологіі управління проектами трактується широко - все, що має проект, в тому числі, трудові, фінансові та матеріально-технічні ресурси, команда проекту, час (тривалості, терміни обмеження), інформація, знання і технології є взаємопов'язаними ресурсами проекту. І основне завдання управління ресурсами - забезпечити їх оптимальне використання для досягнення кінцевої мети управління проектом - формування результату проекту із запланованими показниками. |
Крім основних ресурсів в управлінні проектами розглядаються також наступні види ресурсів:
а) природні (включають ресурси землі, вод, атмосфери, а також космосу): сировинні та енергетичні;
б) засоби виробництва (включаючи виробничі потужності, предмети праці);
в) трудові (діляться, наприклад, по групах населення, кваліфікаційно-професійними групами);
г) кінцевих «споживчих» благ (невиробничі «потужності» і продукти для особистого і суспільного невиробничого споживання);
д) інформаційні (охоплюють весь потенціал науки, «потужності» культури і освіти - кіно, театру, школи) - як можливості ідеологічної роботи, освіти, освіти і т. д .;
е) фінансові (ресурси капітальних вкладень, кредитні та ін.);
ж) зовнішні - валютні резерви, мережа зовнішньоторговельних зв'язків і т. п. Вони виділені в окремий клас, оскільки володіють дуже широкими можливостями заміщення внутрішніх ресурсів.
У цьому розділі розглядаються дві взаємопов'язані групи ресурсів:
матеріально-технічні ресурси,тобто сировину; матеріали, конструкції, комплектуючі; енергетичні ресурси; паливо; ресурси типу «потужності» або технологічні ресурси, тобто машини, механізми для виконання робіт проекту; встановлюється обладнання та ін .;
трудові ресурси,здійснюють безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами (наприклад, будівельники, водії машин, монтажники обладнання тощо.).
Відволікаючись від різноманіття типів зазначених ресурсів, доцільно виділити два основних типи, наведені в п. 14.11.
Невідтворювані, складовані, що накопичуються ресурсив процесі виконання робіт витрачаються повністю, не допускаючи повторного використання. Не використані в даний відрізок часу, вони можуть використовуватися в подальшому. Іншими словами, такі ресурси можна накопичувати з подальшим витрачанням запасів. Тому їх часто називають ресурсами типу «енергія». Прикладами таких ресурсів є паливо, предмети праці, засоби праці одноразового застосування, а також фінансові кошти.
Відтворення, нескладіруемие, ненакапліваемие ресурсив ході роботи зберігають свою натурально-речову форму і в міру вивільнення можуть використовуватися на інших роботах. Якщо ці ресурси простоюють, то їх невикористана здатність до функціонування в даний відрізок часу не компенсується в майбутньому, тобто вони не накопичується. Тому ресурси другого типу називають ще ресурсами типу «потужності». Прикладами ресурсів типу «потужності» є люди і засоби праці багаторазового використання (машини, механізми, верстати і т. П.).
Поняття ресурсів взаємопов'язане з поняттям «робота», оскільки ресурси співвідносяться ні з проектом в цілому, а з певними роботами, виконуваними в запланованій послідовності, відповідної до календарного плану робіт за проектом. Питання календарного планування розглянуті в главі 14, в цьому розділі ми коротко розглянемо ресурсні аспекти календарного плану.
В рамках календарного планування робіт (детально - див. Розділ 14) за проектом описуються потреби в ресурсах по роботах у вигляді функції потреби.Потреба роботи в складованих ресурсі описується функцією інтенсивності витрат,яка б показала швидкість споживання ресурсу в залежності від фази роботи, або функцією витрат, яка б показала сумарний, накопичений обсяг необхідного ресурсу в залежності від фази.
Потреба роботи в нескладіруемом ресурсі задається у вигляді функції потреби,показує кількість одиниць даного ресурсу, необхідних для виконання роботи, в залежності від фази.
Поряд з функціями потреби, що характеризують завдання проекту, необхідно розглядати і функції наявності(Доступності) ресурсів. Функції наявності задаються аналогічно функціям потреби. Відмінність полягає в тому, що функції наявності задаються на проект в цілому, так що їх аргументом виступає не фаза роботи, а час (робочий чи календарне). Перевірка ресурсної реалізованостікалендарного плану вимагає зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому.
Управління матеріальними ресурсами проекту починається по суті на передінвестиційній фазі при розробці техніко-економічного обґрунтування, затії на фазі планування опрацьовуються потреби в ресурсах і можливості їх забезпечення.
У кожен поточний момент часу ресурси проекту обмежені і тому основними завданнями управління ресурсами є:
1. оптимальне планування ресурсів
2. управління матеріально-технічним забезпеченням,в тому числі:
a. управління закупівлями ресурсів
b. управління постачанням:
Управління поставками ресурсів
Управління запасами ресурсів
- управління розподілом ресурсів по роботах проекту.
На малюнку 20.1.1. представлена \u200b\u200bструктура матеріально-технічного забезпечення проектів.
Управління ресурсами передбачає ряд основних процесів, в тому закупівлі, поставки, розподіл ресурсів і управління запасами ресурсів.
Структурна модель процесів управління ресурсами наведена на 20.1.2.
Закупівлі ресурсів є центральним елементом системи управління ресурсами. Наведемо основні поняття (3).
Управління закупівлями,матеріально-технічним забезпеченням проекту - підсистема управління проектом, що включає процеси придбання товарів, продукції і послуг по проекту від зовнішніх організацій - постачальників. Підсистема складається з планування матеріально-технічного забезпечення, вибору постачальників, укладання контрактів і їх ведення, забезпечення поставок, завершення контрактів.
У західній методології управління проектами центральним, в даній області, є термін Procurement -придбання, закупівля,постачання, отримання, матеріальне забезпечення. У широкому сенсі це - процес закупівель обладнання, сировини та інших видів ресурсів, необхідних для створення об'єкта, будівництва. Відносно проекту - забезпечення закупівель обладнання, конструкцій, матеріалів і послуг в точній відповідності з планом проекту. В управлінні проектом виділяються закупівлі робіт, закупівлі матеріалів і обладнання, закупівлі консультантів. У свою чергу закупівлі, матеріалів і обладнання поділяються на: закупівлі, обладнання та закупівлі послуг (в контексті управління проектами сюди входять послуги трудових ресурсів, які здійснюють реалізацію проекту, послуги проектних ремонтних і інших організацій). У зарубіжній практиці в рамках матеріально-технічної підготовки проектів окремо виділяються процеси поставки ресурсів і послуг за проектом і, відповідно управління поставками.
Під закупівлями і поставками розуміють заходи, спрямовані на забезпечення проектів ресурсами, тобто, майном (товарами), виконанням робіт (послуг), передачею результатів інтелектуальної творчості в зв'язку з конкретним проектом. Закупівлі та постачання є частиною господарських відносин, основною правовою формою регулювання щодо при здійсненні закупівель, поставок і підрядів є контракт, договір. Роль контракту при закупівлі та постачання полягає в правовому закріпленні цій справі між суб'єктами закупівель, встановлює зобов'язання між ними, виконання яких захищається законодавством.
управління поставкамиіноді виділяється як самостійна підсистеми поряд зуправлінням закупівлями. Включає в себе:
1. планування поставок;
2. організацію бухгалтерського обліку;
3. доставку, приймання і зберігання товару;
4. облік і контроль доставки.
Планування і організація закупівель і поставок - перший етап в управлінь ресурсами проекту. Планування і організація здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації в ув'язці з загальним планом проекту і враховують тривалість циклу закупівель і доставки вантажів. Складається з етапів, що включають вибір постачальників, розміщення замовлень і контроль за поставками.
Вибір постачальників -здійснюється на основі вивчення кваліфікаційних анкет, покликаних висвітлити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості; список претендентів, що розробляється на основі вивчення анкет, узгоджується з замовником і керівником проекту; остаточний вибір постачальників здійснюється в результаті торгів.
Розміщення замовлень -спільно з проектною організацією розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель; загальні замовлення оформляються тільки на основі робіт по скороченню номенклатури закупівель; оцінка заявок і проведення торгів передують укладанню контрактів; укладання контрактів проводиться в результаті додаткових зустрічей і погоджень з переможцями торгів з питань вимог до перевезення та зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.
Контроль за поставками -здійснюється на основі спеціальних графіків; організовується по кожному з видів поставок (обладнання, роботи, місцеві матеріали, послуги); грунтується на загальному плані проекту; всі зміни вносяться до Загального графік проекту; грунтується на стандартних формах звітності.
Процеси закупівель є найбільш складними в управлінні ресурсами і вимагають ретельного опрацювання. Наведемо ряд основних понятті в логічній послідовності.
Середовище, що впливає на закупівлі- поєднання внутрішніх і зовнішніх сил, як окремо, так і у взаємодії один з одним, яке сприяє або перешкоджає досягненню мети закупівель. Ці сили можуть бути пов'язані з бізнесом, проектом або обумовлені політичними, економічними, технологічними або організаційними обставинами.
Стратегія закупівель за проектом- система методів, принципів взаємозв'язку специфіки закупівель за конкретним проектом з навколишнім середовищем проекту.
взаємозв'язок закупівель(Забезпечення) за проектом з структурою робіт за контрактами і стадіями проекту - формалізована структура зв'язків робіт проекту і необхідного забезпечення ресурсами в розрізах термінів і контрактів.
Планування закупівель за контрактом – процес в результаті якого Формується документація по закупкам, що встановлює принципи діяльності по закупкам (забезпечення проекту), що деталізує процес закупівель за часом, витратами, виконавцям, постачальникам, контрактами, стадіями проекту і дам ресурсів.
Попередня оцінка можливостей закупівель- оцінка досвіду, виробничих показників (в ретроспективі), можливостей, ресурсів і завантаженості роботою потенційних постачальників.
Вибір джерел закупівель- процес вибору організації та / або індивідів, чиї ресурси, надійність і виробничі показники, як передбачається, повинні забезпечити досягнення цілей закупівель.
Оцінка джерел закупівель- загальне вивчення можливих поста для відправки ним запиту про пропозиції або для початку переговорів з метою укладення контракту.
Перевірка (оцінка) постачальників для закупівель за проектом- кваліфікаційні перевірки відповідності конкретних постачальників цілям проекту на переговорів на контрактній фазі проекту.
Розгляд технічної компетентності постачальниківна закупівель (забезпечення проекту) - оцінка відповідності постачальників і їхньої продукції (матеріалів, послуг) технічним вимогам проекту.
Переговори по закупкам(Постачання) - етап проекту, що включає оцінки постачальників, обговорення умов поставок, проекти контрактів щодо поставок. Частина системи підтримки процесів закупівель.
Розгляд вартості закупівель- розгляд замовником підхід до ціни, його реалістичності та розумності, прогнозування впливу економічних чинників на витрати і ризики щодо вартості проекту.
Оцінка виконання закупівель за проектом- система стеження, оцінок процесів закупівель (забезпечення) за фазами проекту для ведення статистики та інформації з метою майбутніх застосувань в інших проектах.
Основні принципи ПЛАНУВАННЯ РЕСУРСІВ ПРОЕКТУ
Детально планування ресурсів в рамках загального планування проекту розглянуто в главі 14, в даному розділі наведені основні принципи поняття, необхідні по контексту управління ресурсами. На стадії планування проводиться збалансований аналіз комплексів робіт і споживаних ресурсів з урахуванням обмежень і їх прогнозний розподіл на основі графікою потреби в ресурсах. Планування ресурсів по проекту є основою визначення в часі потреб в ресурсах і визначення можливості забезпечення ресурсами для укладення контрактів із закупівель ресурсів, планування поставок ресурсів, а також основою розподілу вже закуплених ресурсів по роботах проекту.
Як основна складова управлінні проектами ресурсне планування включає ряд складових, в тому числі:
1. розробку і збалансований аналіз комплексів робіт і ресурсів, спрямованих на досягнення цілей проекту;
2. розробку системи розподілу ресурсів і призначення відповідальних виконавців;
3. контроль за ходом робіт - порівняння планових параметрів робіт з фактичними і вироблення коригувальних впливів.
Ресурси виступають як забезпечують компоненти робіт за проектом, що включають виконавців, енергію, матеріали, обладнання та т. Д. Відповідно, з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах, і розрахувати методами календарного планування потреби в ресурсах по проекту в цілому і методами вирівнювання забезпечити відповідність потреб наявності або можливостям забезпечення ресурсами.
Є два основні методи планування ресурсів проекту (детальніше див. П.14.П.):
1. ресурсне планування при обмеженні за часом;
2. планування при обмежених ресурсах.
Перший підхід - ресурсне планування при обмеженні за часом, передбачає фіксовану дату закінчення проекту і призначення на проект додаткових ресурсів на періоди перевантажень.
Другий підхід - планування при обмежених ресурсах, передбачає , що спочатку задану кількість доступних ресурсів не може бути змінено і є основним обмеженням проекту.
В принципі при плануванні забезпечення потреби в ресурсах по роботах (проекту слід враховувати одну загальне правило: Загальний обсяг потреб в кожному виді ресурсу в кожен момент часу в межах життєвого циклу проектa повинен бути не менше загального обсягу наявності цього ресурсу на цей момент з розрахунком запасів. Проілюструємо цю тезу на наочному прикладі, наведеному на рис. 20.2.1.
Графіки потреб і поставок ресурсу не збігаються. На початку періоду за рахунок випереджальних поставок створюються запаси, які витрачаються, в період, коли постачання затримується. Але має бути забезпечено співвідношення:
Тобто, сумарні поставки ресурсу повинні бути не менше сумарної потреби в ресурсі в будь-який момент часу.
В результаті ресурсного планування менеджер проекту отримує можливість перейти до наступної фази управління ресурсами - до організації закупівель та поставок ресурсів.
наприклад +79131234567
txt fb2 ePub html
Що цеШпаргалки на телефон - незамінна річ при здачі іспитів, підготовки до контрольних робіт і т.д. Завдяки нашому сервісу ви отримуєте можливість завантажити на телефон шпаргалки з управління проектами. Всі шпаргалки представлені в популярних форматах fb2, txt, ePub, html, а також існує версія java шпаргалки у вигляді зручного додатки для мобільного телефону, які можна скачати за символічну плату. Досить завантажити шпаргалки з управління проектами - і ніякої іспит вам не страшний!
Не знайшли те, що шукали?
Якщо вам потрібен індивідуальний підбір або робота на замовлення - скористайтеся.
Наступне питання "Основні принципи планування ресурсів проекту
У проектах на стадії планування проводиться збалансований аналіз комплексів робіт і споживаних ресурсів з урахуванням обмежень і їх прогнозний розподіл на основі графіків потреби в ресурсах. Планування ресурсів по проекту - основа визначення в часі потреб в ресурсах і визначення можливості забезпечення ресурсами для укладення контрактів із закупівель ресурсів, планування поставок ресурсів, а також основою розподілу закуплених ресурсів по роботах проекту.
Ресурсне планування включає в себе ряд компонентів, в тому числі: розробку і збалансований аналіз комплексів робіт і ресурсів, спрямованих на досягнення цілей проекту; розробку системи розподілу ресурсів і призначення відповідальних виконавців; контроль за ходом робіт - порівняння планових параметрів робіт з фактичними і вироблення коригувальних впливів.
Ресурси виступають як забезпечують компоненти робіт за проектом, що включають виконавців, енергію, матеріали, обладнання та т. Д. Відповідно з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах і розрахувати методами календарного планування потреби в ресурсах по проекту в цілому і методами вирівнювання забезпечити відповідність потреб наявності або можливостям забезпечення ресурсами.
Є два основні методи планування ресурсів проекту: ресурсне планування при обмеженні за часом; планування при обмежених ресурсах. Перший підхід - ресурсне планування при обмеженні за часом - передбачає фіксовану дату закінчення проекту і призначення на проект додаткових ресурсів на періоди перевантажень. Другий підхід - планування при обмежених ресурсах - припускає, що спочатку задану кількість доступних ресурсів не може бути змінено і є основним обмеженням проекту.
В результаті ресурсного планування менеджер проекту отримує можливість перейти до наступної фази управління ресурсами - до організації закупівель та поставок ресурсів.
Основне завдання проектно-закупівельної фази проекту - забезпечити надходження обладнання, конструкцій, матеріалів і послуг в точній відповідності з планом проекту. Цей процес можна розділити на дві частини: закупівлі ресурсів і послуг на конкурсних засадах; поставки на місце проведення робіт.
Структура завдань матеріально-технічного забезпечення проектів укрупненно зводиться до таких кроків: підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт, послуг; планування та організація процесу закупівель; вивчення можливих джерел закупівлі ресурсів і переговори з можливими постачальниками; попередній відбір учасників торгів; підготовка документів для торгів; проведення торгів і ухвалення рішення про присудження контрактів заявникам, який виграв торги; розміщення замовлення, включаючи переговори про постачання; контроль за поставками з прийняттям необхідних заходів у разі появи відхилень; вирішення конфліктів; взаєморозрахунки; наймання на роботу необхідних фахівців, включаючи консультантів; планування поставок; організація бухгалтерського обліку; доставка, приймання та зберігання товару; облік і контроль доставки.
Правове регулювання закупівель і поставок. Головна правова форма організації і регу-воджується відносин при здійсненні закупівель між їхніми учасниками - договір. Договір поставки - це договір, за яким постачальник, який є підприємцем, зобов'язується в обумовлені терміни передати у власність покупцеві товар, призначений для підприємницької діяльності або інших цілей, не пов'язаних з особистим споживанням, а покупець зобов'язується приймати товар і платити за нього певну ціну.
Організаційні форми закупівель. Розрізняють такі організаційні форми закупівель: прямі, в яких правовий зв'язок існує між двома суб'єктами закупівель; між ними укладається відповідний договір. Випереджають прямі закупівлі, як правило, торги, але можуть здійснюватися і прямі закупівлі без торгів; посередницькі, в яких особа, яка здійснює проект, вступає в правові відносини з посередником, тобто. е. особою, яка сприяє забезпеченню проекту необхідними ресурсами; біржові, в яких члени біржі здійснюють біржову торгівлю: безпосередньо від свого імені і за свій рахунок; від імені клієнта і за його рахунок; від свого імені за рахунок клієнта; від імені клієнта за свій рахунок. Відвідувачами біржових торгів можуть бути юридичні та фізичні особи, Які не є членами біржі і мають право на здійснення біржових угод.
Вимоги до управління закупівлями і поставками. Розглянемо вимоги до деяких з перерахованих вище кроків в циклі закупівель і поставок, характерні для ринкової економіки: акупкі і поставки здійснюються на основі даних проектної документації; графіки розробляються в ув'язці з загальним планом проекту і враховують тривалість всіх його фаз; план повинен охоплювати весь проект в цілому; вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів; в плані визначаються структури і особи, відповідальні за кожну позицію, що підлягає поставці.
Можна виділити наступні типи товарних ринків: ринки продукції, при придбанні якої споживач керується встановленими стандартами, досить повно характеризують її з точки зору можливостей використання. До їх числа відносяться ринки металопродукції, палива, хімічних матеріалів, цементу, будівельних матеріалів, універсального обладнання. Для цього типу ринків визначені наступні форми господарських зв'язків: торгівля через товарні біржі або спеціалізовані посередницькі організації різних типів; ринки продукції, яку споживач може купувати за зразками або керуючись каталогами підприємств-виробників. Це - ринки приладової продукції, інструменту, електрообладнання, виробів електронної і радіо промисловості, торгівельного обладнання та т. Д. Для даного типу ринків найбільш природним є широке участь універсальних оптово-посередницьких організацій, фірм - «інтеграторів» через промислові ярмарки, а для виробів , що вимагають налагодження і технічного обслуговування, - через фірмову торгівлю, спеціалізовані оптово-сервісні фірми; ринки продукції, яка реалізується за індивідуальними замовленнями споживачів. Це ринки унікального обладнання, прокатних станів, великих енергомашін, автоматичних ліній, хімічного обладнання і ін. Для таких ринків найбільш природні прямі зв'язки підприємств, фірмовий принцип організації торгівлі, наявність спеціалізованих комплектуючих організацій.
Договори на постачання матеріально-технічних ресурсів. В сучасних умовах поставки придбали форму обміну товарами. Договір поставки товарів став основоположним документом, який регламентує терміни, обсяги і умови поставки. Проект-менеджер стає ключовою фігурою, яка координує поставки в інтересах проекту в цілому.
Планування поставок. Вихідними даними для календарного планування ресурсного забезпечення проектів є наступні документи: календарний план виконання будівельно-монтажних робіт на об'єктах; календарний план введення об'єктів в експлуатацію і завдання після закінчення етапів будівельно-монтажних робіт; річний план закупівель ресурсів; річний графік поставки матеріалів від спеціалізованих товарних організацій; договори і специфікації; нормативно-технологічна документація з матеріально-технічного постачання і комплектації; інформація про хід виконання плану будівельно-монтажних робіт за період, що передує планованому; інформація про хід здачі об'єктів в експлуатацію і про закінчення етапів будівельних робіт за період, що передує планованому; інформація про виконання замовлень за період, що передує планованому; інформація про рух залишків будівельних матеріалів; виробничо-технічні норми витрат будівельних матеріалів; норми виробничих запасів.
На підставі календарної заявки-графіка і нормативно-технічної документації визначається об'єктна потреба в конструкціях, напівфабрикатах і матеріалах по етапах відповідно до їх складом, зазначеним в технологічних комплектах. Розрахована об'єктна потреба - основа для розробки квартальних замовлень для проекту.
Поставки матеріально-технічних ресурсів. Організація матеріального забезпечення будівельних проектів заснована на системі виробничо-технологічної комплектації. Ця система передбачає єдність комплектного виготовлення конструкцій і виробів, поставки та транспортування всіх матеріальних ресурсів в відповідності з технологічною послідовністю реалізації проекту, сприяє найбільш раціональному і економному використанню ресурсів.
На стадії розробки проекту створюється модель технологічної комплектації. У складі планів проекту розробляється певна уніфікована нормативно-технологічна документація - комплекс документів, який є нормативною базою виробничо-технологічної комплектації проекту. Комплекти конструкцій, виробів і матеріалів повинні поставлятися одночасно і, як правило, в повній технологічної готовності для виробничого споживання, в контейнерах і пакетах безпосередньо в робочу зону проекту.
Питання управління закупівлями і поставками взаємопов'язані з питаннями управління запасами ресурсів. За рішенням питань «що потрібно закупити», слідують рішення: скільки потрібно придбати, а відповідно до цього визначається - який обсяг кожного ресурсу необхідно мати у вигляді певного запасу з метою: мінімізації ризику припинення виробничого процесу в зв'язку з нестачею ресурсу для виконання робіт; забезпечення ритмічного виробництва між моментами поставок ресурсу.
Завдання визначення регламенту і обсягів поставок і запасів відноситься до класу оптимізаційних задач управління ресурсами. В якості цільової функції в управлінні запасами виступають сумарні витрати на утримання запасів, на складські операції, втрати від псування при зберіганні та ін. Природно, що такі витрати повинні мінімізуватися. Керованими параметрами в цьому завданні виступають обсяги запасів; частота, терміни і обсяги їх поповнення; ступінь готовності ресурсу, що зберігається у вигляді запасу.
Точка замовлення, або граничний запас - мінімальна величина запасу ресурсу, при якій необхідний новий замовлення для його поповнення, або момент часу, коли повинен бути проведений замовлення.
Страховий запас - мінімальний доцільний запас ресурсів, призначений для безперебійного постачання виробництва в разі порушення ходу поставок у порівнянні із запланованим. Резервний запас визначається шляхом оптимізаційного розрахунку; при цьому беруться до уваги умови поставок ресурсів, істотність ресурсу для планомірного ходу робіт за проектом, наявність ризиків поставок та ін.
Поняття запаси відноситься не до всіх видів ресурсів. У найзагальнішому вигляді запаси визначаються як ресурси, що зберігаються на складах, і включають в себе: товарно-матеріальні запаси; незавершене виробництво; готову продукцію на складі.
Під управлінням запасами розуміється контроль за станом запасів і прийняття рішень, націлених на економію часу та коштів за рахунок мінімізації витрат з утримання запасів, необхідних для ефективної реалізації проекту.
Управління запасами ускладнюється мінливою обстановкою, в якій здійснюється планування закупівель, поставок і формування запасів ресурсів. Мета системи управління запасами - забезпечення безперебійного забезпечення процесів виконання робіт по проекту у встановлені терміни і запланованим якістю при мінімально можливих витратах на утримання запасів.
Види запасів. Кожен з видів запасів виконує певні функції. Розглянемо найбільш часто зустрічаються види запасів.
Транзитні запаси - певні ресурси для зберігання транзитних запасів сировини з подальшим розподілом ресурсів з транспортуванням на невеликі відстані. Для зниження транзитних запасів застосовуються різні способи, включаючи місцевих постачальників, формування дрібних партій ресурсів.
Лінійні запаси - формується товарами, які перебувають у процесі перевезення, переміщення від постачальників до споживачів або виробництва. Фактори, що визначають розмір лінійних запасів: час перевезення; відстань, на яке перевозяться вантажі; оптимальність господарських зв'язків між постачальниками і споживачами; коефіцієнт звенности руху товару в процесі обігу та ін. Розмір запасів в більшій мірі залежить від часу перевезення і відносно - від часу просування продукції.
Витрати на формування і зберігання запасів. Зміст запасів неминуче тягне за собою витрати. Найбільш відомі види витрат на утримання запасів: простір, рента і вартість ризику. Витрати на формування і зберігання запасів є витрати, пов'язані з: відволіканням обігових коштів в запаси сировини, матеріалів і ін .; поточним обслуговуванням запасів, в тому числі витрати на проведення інвентаризацій, процентні ставки за банківський кредит і т. п .; витратами зберігання; вартістю ризиків.
Під простором розуміються витрати на амортизацію, зміст, опалення і т. Д., Займаного під запас приміщення. Рента є витрата на вкладений в запас ка-плекав.
Під вартістю ризику маються на увазі наслідки різних страхових випадків, а також оцінка вартості ризику в грошовій формі. Вартість цих ризиків з тим або іншим ступенем точності виражається через витрати на страхування, через тарифи і ставки страхових премій.
Незатребуваність запасів може призвести до некондиції, знищення та продажу за зниженими цінами.
Проводиться збалансований аналіз комплексів робіт і потре. процеси управління ресурсами проекту.
4. принцип пропорційності, тобто збалансований облік ресурсів і можливостей підприємства.
отже, основні принципи планування орієнтують підприємство на досягнення найкращих економічних показників.
Основні принципи планування ресурсів проекту.
По суті, логістичний підхід до забезпечення оптимальності матеріальних потоків повністю відповідає системному підходу в управлінні проектами в області ресурсного забезпечення.
Основні принципи управління вартістю проекту. вартість проекту ресурсів проекту, Вартостями і часом ви ... докладніше ».
Основні принципи планування ресурсів проекту.
Основні процеси планування можуть повторюватися кілька разів, як протягом всього проекту, Так і його окремих фаз.
рівні планування і система планів повинні будуватися з використанням принципів «зворотної
планування ресурсів без урахування їх доступності.
Основні принципи управління вартістю проекту. вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту, Вартостями і часом виконання робіт
У зв'язку з цим виникає по-потреба в системі планування і обліку зобов'язань проекту.
Основні принципи проекту. управління великим проектом вимагає досить представницької
і комунікаційних технологій для управління людськими ресурсами і планування діяльності команди проекту, Моделювання до ...
Основні принципи проектування і склад офісу проекту.
З огляду на те, що найбільш значущим і непоправних елементом проекту є час його виконання, то саме за рахунок ефективного планування ресурсів завершення.
У загальному вигляді алгоритм ресурсного планування проекту включає в себе три основних етапу: визначення ресурсів; призначення ресурсів завданням; аналіз розкладу і дозвіл що виникли протиріч між необхідною кількістю ресурсу і кількістю ...
Знайдено схожих сторінок: 10
10.1. Процеси управління ресурсами проекту
ресурси проекту
управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. Включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу, обліку і контролю ресурсів, зазвичай трудових і матеріально-технічних. Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю (гл. 14). Управління таким ресурсом, як команда проекту, розглядається в гл. 20.
В принципі поняття ресурс в методології управління проектами трактується широко: все, що має проект, - в тому числі трудові, фінансові та матеріально-технічні ресурси, команда проекту, час (тривалості, терміни обмеження), інформація, знання і технології - є взаємопов'язаними ресурсами проекту. І основне завдання управління ресурсами - забезпечити їх оптимальне використання для досягнення кінцевої мети управління проектом - формування результату проекту із запланованими показниками.
У цьому розділі розглядаються дві взаємопов'язані групи ресурсів:
матеріально-технічні - сировину; матеріали, конструкції, комплектуючі; енергетичні ресурси; паливо; ресурси типу «потужності» або технологічні ресурси (машини, механізми для виконання робіт проекту); встановлюється обладнання та ін .;
трудові - здійснюють безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами (наприклад, будівельники, водії машин, монтажники обладнання тощо.).
Відволікаючись від різноманіття типів зазначених ресурсів, доцільно виділити два основних, наведених в п. 13.11.
Невідтворювані, складовані, що накопичуються - в процесі виконання робіт витрачаються повністю, не допускаючи повторного використання. Чи не задіяні в даний відрізок часу, вони можуть використовуватися в подальшому. Іншими словами, такі ресурси можна накопичувати з подальшим витрачанням запасів. Тому їх часто називають ресурсами типу «енергія». Приклади: паливо, предмети праці, засоби праці одноразового застосування, а також фінансові кошти.
Відтворення, нескладіруемие, ненакапліваемие - в ході роботи зберігають свою натурально-речову форму і, в міру вивільнення, можуть бути задіяні на інших роботах. Якщо ці ресурси простоюють, то їх невикористана здатність до функціонування в даний відрізок часу не компенсується в майбутньому, т. Е. Вони не накопичуються. Тому ресурси другого типу називають ще ресурсами типу «потужності».
Приклади: люди і засоби праці багаторазового використання (машини, механізми, верстати і т. П.).
Поняття ресурсів взаємопов'язане з поняттям «робота», оскільки ресурси співвідносяться ні з проектом в цілому, а з певними роботами, виконуваними в запланованій послідовності, відповідної до календарного плану робіт за проектом. У цьому розділі ми коротко розглянемо ресурсні аспекти календарного плану.
В рамках календарного планування робіт по проекту описуються потреби в ресурсах по роботах у вигляді функції потреби. Потреба роботи в складованих ресурсі описується функцією інтенсивності витрат, яка б показала швидкість споживання ресурсу в залежності від фази роботи, або функцією витрат, яка б показала сумарний, накопичений обсяг необхідного ресурсу в залежності від фази.
Потреба роботи в нескладіруемом ресурсі задається у вигляді функції потреби, показує кількість одиниць даного ресурсу, необхідних для виконання роботи, в залежності від фази.
Поряд з функціями потреби, що характеризують завдання проекту, необхідно розглядати і функції наявності (Доступності) ресурсів, які задаються аналогічно функціям потреби. Відмінність полягає в тому, що функції наявності задаються на проект в цілому, так що їх аргументом виступає не фаза роботи, а час (робочий чи календарне). Перевірка ресурсної реалізованості календарного плану вимагає зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому.
По суті, управління матеріальними ресурсами проекту починається на передінвестиційній фазі при розробці техніко-економічного обґрунтування, потім на фазі планування опрацьовуються потреби в ресурсах і можливості їх забезпечення.
У кожен поточний момент часу ресурси проекту обмежені, і тому основними завданнями управління ресурсами є:
- оптимальне планування ресурсів;
- управління матеріально-технічним забезпеченням, в тому числі:
· Управління закупівлями ресурсів;
· Управління постачанням,
· Управління поставками ресурсів;
· Управління запасами ресурсів.
· Управління розподілом ресурсів по роботах проекту.
Процеси управління ресурсами
Управління ресурсами передбачає ряд основних процесів, в т. Ч. Закупівлі, поставки, розподіл ресурсів і управління запасами ресурсів.
Закупівлі ресурсів - центральний елемент системи управління ресурсами. Наведемо основні поняття.
під закупівлями розуміють заходи, спрямовані на забезпечення проектів ресурсами - т. е. майном (товарами), виконанням робіт (послуг), передачею результатів інтелектуальної творчості в зв'язку з конкретним проектом. Закупівлі та постачання взаємопов'язані і, по суті, є двома сторонами процесів матеріально-технічного забезпечення проекту.
Управління закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням проекту - підсистема управління проектом, що включає процеси придбання товарів, продукції і послуг по проекту від зовнішніх організацій-постачальників. Підсистема складається з планування матеріально-технічного забезпечення, вибору постачальників, укладання контрактів і їх ведення, забезпечення поставок, завершення контрактів.
управління поставками виділяється поряд з управлінням закупівлями в якості самостійної підсистеми. Включає в себе:
Планування поставок;
Організацію бухгалтерського обліку;
Доставку, приймання і зберігання товару;
Облік і контроль доставки.
Планування і організація закупівель і поставок - перший етап в управлінні ресурсами проекту. Планування і організація здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації в ув'язці з загальним планом проекту і враховують тривалість циклу закупівель і доставки вантажів. Складається з етапів, що включають вибір постачальників, розміщення замовлень і контроль за поставками.
вибір постачальників здійснюється на основі вивчення кваліфікаційних анкет, покликаних висвітлити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості; список претендентів, що розробляється на основі вивчення анкет, узгоджується з замовником і керівником проекту; остаточний вибір постачальників здійснюється в результаті торгів.
Розміщення замовлень - спільно з проектною організацією Розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель; загальні замовлення оформляються тільки на основі робіт по скороченню номенклатури закупівель; оцінка заявок і проведення торгів передують укладанню контрактів; Останнім проводиться в результаті додаткових зустрічей і погоджень з переможцями торгів з питань вимог до перевезення та зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.
Контроль за поставками - здійснюється на основі спеціальних графіків; організовується по кожному з видів поставок (обладнання, роботи, місцеві матеріали, послуги); грунтується на загальному плані проекту; всі зміни вносяться в загальний графік проекту; грунтується на стандартних формах звітності.
Процеси закупівель є найбільш складними в управлінні ресурсами і вимагають ретельного опрацювання. Наведемо ряд основних понять у логічній послідовності.
Середовище, що впливає на закупівлі, - поєднання внутрішніх і зовнішніх сил, як окремо, так і у взаємодії один з одним, яке сприяє або перешкоджає досягненню мети закупівель. Ці сили можуть бути пов'язані з бізнесом, проектом або обумовлені політичними, економічними, технологічними або організаційними обставинами.
Стратегія закупівель за проектом - система методів, принципів взаємозв'язку специфіки закупівель за конкретним проектом з навколишнім середовищем проекту.
взаємозв'язок закупівель (Забезпечення) за проектом зі структурою робіт за контрактами і стадіями проекту - формалізована структура зв'язків робіт проекту і необхідного забезпечення ресурсами в розрізах термінів і контрактів.
Планування закупівель за контрактом - процес, в результаті якого формується документація по закупкам, що встановлює принципи діяльності по закупкам (забезпечення проекту), що деталізує процес закупівель за часом, витратами, виконавцям, постачальникам, контрактами, стадіями проекту і видам ресурсів.
Попередня оцінка можливостей закупівель - оцінка досвіду, виробничих показників (в ретроспективі), можливостей, ресурсів і поточної завантаженості роботою потенційних постачальників.
Вибір джерел закупівель - процес вибору організації та / або індивідів, чиї ресурси, надійність і виробничі показники, як передбачається, повинні забезпечити досягнення цілей закупівель.
Оцінка джерел закупівель - загальне вивчення можливих постачальників для відправки ним запиту про пропозиції або для початку переговорів з ними з метою укладення контракту.
Перевірка (оцінка) постачальників для закупівель за проектом - кваліфікаційні перевірки відповідності конкретних постачальників цілям проекту на стадії переговорів на контрактній фазі проекту.
Розгляд технічної компетентності постачальників на етапі закупівель (забезпечення проекту) - оцінка відповідності постачальників і їхньої продукції (матеріалів, послуг) технічним вимогам проекту.
Переговори по закупкам (Постачання) - етап проекту, що включає оцінки постачальників, обговорення умов поставок, проекти контрактів щодо поставок. Частина системи підтримки процесів закупівель.
Розгляд вартості закупівель - розгляд замовником підходу до ціни, його реалістичності та розумності, прогнозування впливу економічних чинників на витрати і ризики щодо вартості проекту.
Оцінка виконання закупівель за проектом - система стеження, оцінок процесів закупівель (забезпечення) за фазами проекту для ведення статистики і бази інформації з метою майбутніх застосувань в інших проектах.
10.2. Основні принципи планування ресурсів проекту
В даному розділі наведені основні принципи і поняття, необхідні по контексту управління ресурсами. На стадії планування проводиться збалансований аналіз комплексів робіт і споживаних ресурсів з урахуванням обмежень і їх прогнозний розподіл на основі графіків потреби в ресурсах. Планування Ресурсів за проектом - основа визначення в часі потреб в ресурсах і визначення можливості забезпечення ресурсами для укладення контрактів із закупівель ресурсів, планування поставок ресурсів, а також основою розподілу Уже закуплених ресурсів по роботах проекту.
Як основна складова управління проектами ресурсне планування включає в себе ряд компонентів, в тому числі:
Розробку і збалансований аналіз комплексів робіт і ресурсів, спрямованих на досягнення цілей проекту;
Розробку системи розподілу ресурсів і призначення відповідальних виконавців;
Контроль за ходом робіт - порівняння планових параметрів робіт з фактичними і вироблення коригувальних впливів.
Ресурси виступають як забезпечують компоненти робіт за проектом, що включають виконавців, енергію, матеріали, обладнання та т. Д. Відповідно з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах і розрахувати методами календарного планування потреби в ресурсах по проекту в цілому і методами вирівнювання забезпечити відповідність потреб наявності або можливостям забезпечення ресурсами.
Є два основні методи планування ресурсів проекту:
Ресурсне планування при обмеженні за часом;
Планування при обмежених ресурсах.
Перший підхід - ресурсне планування при обмеженні за часом - передбачає фіксовану дату закінчення проекту і призначення на проект додаткових ресурсів на періоди перевантажень.
Другий підхід - планування при обмежених ресурсах -передбачає, що спочатку задану кількість доступних ресурсів не може бути змінено і є основним обмеженням проекту.
В результаті ресурсного планування менеджер проекту отримує можливість перейти до наступної фази управління ресурсами - до організації закупівель та поставок ресурсів.
10.3. Управління закупівлями ресурсів
Основні завдання закупівель і поставок
Основне завдання проектно-закупівельної фази проекту - забезпечити надходження обладнання, конструкцій, матеріалів і послуг в точній відповідності з планом проекту. Цей процес можна розділити на дві частини:
Закупівлі ресурсів і послуг на конкурсних засадах;
Поставки на місце проведення робіт.
Структура завдань матеріально-технічного забезпечення проектів укрупненно зводиться до таких кроків:
1) підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт, послуг;
2) планування та організація процесу закупівель;
3) вивчення можливих джерел закупівлі ресурсів і переговори з можливими постачальниками;
4) попередній відбір учасників торгів;
5) підготовка документів для торгів;
6) проведення торгів і ухвалення рішення про присудження контрактів заявникам, який виграв торги;
7) розміщення замовлення, включаючи переговори про постачання;
8) контроль за поставками (своєчасність, комплектність, кількість і якість) з прийняттям необхідних заходів у разі появи відхилень;
9) вирішення конфліктів;
10) взаєморозрахунки;
11) наймання на роботу необхідних фахівців (підрядників), включаючи консультантів;
12) планування поставок;
13) організація бухгалтерського обліку;
14) доставка, приймання та зберігання товару;
15) облік та контроль доставки.
На Заході останні 4 позиції прийнято виділяти в самостійний блок робіт, званий поставками. Решта ж роботи відносять до закупівель. Такий поділ не випадково, так як закупівлі зав'язані Замовник, а Поставки - Підрядник.
Правове регулювання закупівель і поставок
Головна правова форма організації і регулювання відносин при здійсненні закупівель між їхніми учасниками (суб'єктами) - договір.
Роль договору при закупівлі полягає в правовому закріпленні відносин між суб'єктами закупівель, встановлює зобов'язання між ними, виконання яких захищається законодавством. При цьому договір не тільки закріплює зобов'язання і права сторін, а й визначає порядок їх виконання, а також передбачає способи захисту інтересів цих сторін.
Договір поставки - це договір, за яким постачальник, який є підприємцем, зобов'язується в обумовлені терміни передати у власність (або в повне господарське відання або в оперативне управління) покупцеві товар, призначений для підприємницької діяльності або інших цілей, не пов'язаних з особистим (сімейним, домашнім) споживанням, а покупець зобов'язується приймати товар і платити за нього певну ціну.
Договір поставки укладається за вільним розсуд сторін, т. Е. Як правило, відсутня обов'язок постачальника вступати в договір. Зауважимо: в деяких випадках законодавство зобов'язує постачальника укласти договір на вимогу покупця - наприклад, в разі поставок продукції на Крайню Північ або для державних потреб.
Договір підряду регулює закупівлі, необхідним об'єктом яких є результат певних дій.
Суть відносин, що виникають при подібних закупівлях, полягає в тому, що одна сторона за завданням іншої особи зобов'язується виконати для нього за плату певну роботу (замовлення) результат якої переходить у власність замовника.
На основі такого роду зобов'язань здійснюються: створення нового майна (будівництво підприємств, спорудження доріг); ремонт та поліпшення наявних речей (роботи з реконструкції та капітального ремонту будівель, споруд, обладнання, ремонт і технічне обслуговування машин, обладнання); реалізація результатів творчої діяльності (виконання наукових досліджень, проектно-конструкторської документації, створення виробничих нововведень - зразка нового виробу).
Основним джерелом, що регулює цей тип договорів, є Цивільний кодекс РФ.
Різновидами договору підряду є: договір підряду на капітальне будівництво, Договір підряду на виробництво проектних та вишукувальних робіт, а також договір на виконання науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт. Зауважимо, що, відповідно до законодавства ризик випадкових невдач за договором підряду несе підрядник.
Організаційні форми закупівель
Розрізняють такі організаційні форми закупівель:
- прямі, в яких правовий зв'язок існує між двома суб'єктами закупівель; між ними укладається відповідний договір. Випереджають прямі закупівлі, як правило, торги, але можуть здійснюватися і прямі закупівлі без торгів;
- посередницькі, в яких особа, яка здійснює проект, вступає в правові відносини з посередником, тобто. е. особою, яка сприяє забезпеченню проекту необхідними ресурсами;
- біржові, в яких члени біржі здійснюють біржову торгівлю: а) безпосередньо від свого імені і за свій рахунок; б) від імені клієнта і за його рахунок; в) від свого імені за рахунок клієнта; г) від імені клієнта за свій рахунок. Відвідувачами біржових торгів можуть бути юридичні та фізичні особи, які не є членами біржі і мають право на здійснення біржових угод.
Захист порушених або оспорюваних прав і інтересів підприємства і підприємців при здійсненні закупівель здійснюється арбітражними судами (як правило) і загальними судами (в деяких випадках). Спори, що виникають у зв'язку з зовнішньоторговельною діяльністю, вирішуються в Міжнародному комерційному арбітражному суді при Торгово-промисловій палаті РФ.
Основні вимоги до управління закупівлями і поставками
Розглянемо вимоги до деяких з перерахованих вище кроків в циклі закупівель і поставок, характерні для ринкової економіки:
Закупівлі та постачання здійснюються на основі даних проектної документації;
Графіки розробляються в ув'язці з загальним планом проекту і враховують тривалість всіх його фаз;
План повинен охоплювати весь проект в цілому;
Вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів;
У плані визначаються структури і особи, відповідальні за кожну позицію, що підлягає поставці.
Вибір постачальників здійснюється на основі вивчення т.зв. кваліфікаційних анкет, покликаних висвітлити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості оферента. Остаточний вибір постачальників здійснюється в результаті торгів.
Вимоги до порядку розміщення замовлень:
Спільно з проектною організацією розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель;
Загальні замовлення оформляються тільки на основі робіт по скороченню номенклатури закупівель;
Оцінка заявок і проведення торгів передують укладанню контрактів;
Укладення контрактів проводиться в результаті додаткових зустрічей і погоджень з переможцями торгів з питань вимог до перевезення та зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.
Контроль за поставками:
Здійснюється на основі спеціальних графіків, що включають планові і фактичні терміни і обсяги поставок;
Організовується по кожному з перерахованих вище видів поставок (обладнання, роботи, місцеві матеріали, послуги);
Грунтується на загальному плані проекту;
Всі зміни вносяться в загальний графік проекту;
Грунтується на стандартних формах звітності.
Всі перераховані роботи очолює служба керівника проекту, що працює в контакті з усіма підприємствами і організаціями, що забезпечують проект ресурсами. У великих проектах головний керівник (головний менеджер) проекту делегує відповідні повноваження спеціальному менеджеру з постачання (або навіть спеціальній службі).
10.4. управління поставками
Типи товарних ринків
Можна виділити наступні типи товарних ринків:
1. Ринки продукції, при придбанні якої споживач керується встановленими стандартами, досить повно характеризують її з точки зору можливостей використання. До їх числа відносяться ринки металопродукції, палива, хімічних матеріалів, цементу, будівельних матеріалів, універсального обладнання. Для цього типу ринків визначені наступні форми господарських зв'язків: торгівля через товарні біржі або спеціалізовані посередницькі організації різних типів (федеральні, республіканські, регіональні).
2. Ринки продукції, яку споживач може купувати за зразками або керуючись каталогами підприємств-виробників. Це - ринки приладової продукції, інструменту, електрообладнання, виробів електронної і радіопромисловості, торгового обладнання та т. Д. Для даного типу ринків найбільш природним є широке участь універсальних оптово-посередницьких організацій, фірм - «інтеграторів» через промислові ярмарки, а для виробів, вимагають налагодження і технічного обслуговування, - через фірмову торгівлю, спеціалізовані оптово-сервісні фірми.
3. Ринки продукції, яка реалізується за індивідуальними замовленнями споживачів. Це ринки унікального обладнання, прокатних станів, великих енергомашін, автоматичних ліній, хімічного обладнання і ін. Для таких ринків найбільш природні прямі зв'язки підприємств, фірмовий принцип організації торгівлі, наявність спеціалізованих комплектуючих організацій.
Незалежно від характеру ринку, до складу послуг, що надаються оптово-посередницькими організаціями, можуть входити:
Придбання продукції для споживачів (підбір постачальників, розміщення замовлень, посередництво в укладенні договорів на поставку, організація постачання);
Збут продукції виробниками (аналіз попиту на продукцію і кон'юнктури ринку, реклами й інші маркетингові послуги, формування портфеля замовлень, посередництво в укладенні договорів, організація збуту);
Надання комерційної інформації, оптова закупівля продукції і продаж її споживачам або іншим оптово- посередницьким організаціям.
Однією з найбільш складних є завдання формування системи забезпечення проекту матеріальними ресурсами. Система забезпечення проекту ресурсами повинна:
Гарантувати стійке забезпечення сировиною, матеріалами, комплектуючими в обсягах і асортименті, що диктуються споживачами проекту;
Створювати матеріальні умови для поступової диверсифікації номенклатури продукції;
Забезпечити своєчасний перехід до випуску нових, конкурентоспроможних на світовому і російському ринках видів продукції;
Сприяти зниженню матеріаломісткості виробництва, в тому числі за рахунок застосування нових технологій і матеріалів, скорочення рівня матеріальних запасів і транспортно-заготівельних витрат;
Забезпечити поставку ресурсів відповідно до проектною документацією і технологією реалізації проекту.
Договори на постачання матеріально-технічних ресурсів
В сучасних умовах поставки придбали форму обміну товарами. Договір поставки товарів (контракт) став основоположним документом, який регламентує терміни, обсяги і умови поставки. Проект-менеджер стає ключовою фігурою, яка координує поставки в інтересах проекту в цілому.
На етапі планування розробляються графіки потреби і поставок матеріально-технічних ресурсів, які є основою для укладання договорів на поставку ресурсів.
Проект договору на організацію постачання матеріальними ресурсами висилається підприємством постачання споживачеві до початку періоду, на який укладається договір. В останньому вказуються:
Найменування, кількість, розгорнута номенклатура продукції, що підлягає поставці (по маркам, видам, профілів і ін.). На поставку обладнання та машин договір укладається на підставі специфікації;
Якість, комплектність, сортність продукції, яка підтверджується стандартами, технічними умовами, Номери яких вказуються в договорі. Гарантійний термін на продукцію також вказується в договорі; загальний термін дії договору і терміни поставки конструкцій, будівельних матеріалів (терміни поставки обладнання вказуються в замовленої специфікації);
Конкретна (договірна) ціна за одиницю продукції, що поставляється; порядок і форми розрахунку; платіжні, поштові та відвантажувальні реквізити постачальника і покупця;
Інші умови, які повинні бути передбачені відповідно до законодавства, та умови, які постачальник і замовник визнають за необхідне передбачити в договорі поставки продукції або в доданих до неї особливих умовах поставки (наприклад, тари та упаковки).
У договорі встановлюється також порядок відвантаження і відповідального зберігання його вузлів на будівельному майданчику, а також обов'язки споживача з приймання, складування і своєчасну оплату замовлення.
планування поставок
Вихідними даними для календарного планування ресурсного забезпечення проектів є наступні документи:
Календарний план виконання будівельно-монтажних робіт на об'єктах (мережеві графіки, циклограмма);
Календарний план введення об'єктів в експлуатацію і завдання після закінчення етапів будівельно-монтажних робіт;
Річний план закупівель ресурсів;
Річний графік поставки матеріалів від спеціалізованих товарних організацій;
Договори і специфікації;
Нормативно-технологічна документація з матеріально-технічного постачання і комплектації;
Інформація про хід виконання плану будівельно-монтажних робіт за період, що передує планованому;
Інформація про хід здачі об'єктів в експлуатацію і про закінчення етапів будівельних робіт за період, що передує планованому;
Інформація про виконання замовлень за період, що передує планованому;
Інформація про рух залишків будівельних матеріалів;
Виробничо-технічні норми витрат будівельних матеріалів;
Норми виробничих запасів.
На підставі календарної заявки-графіка і нормативно-технічної документації визначається об'єктна потреба в конструкціях, напівфабрикатах і матеріалах по етапах відповідно до їх складом, зазначеним в технологічних комплектах. Розрахована об'єктна потреба - основа для розробки квартальних замовлень для проекту.
Товарні управління підприємств-виробників або оптових підприємств визначають форму поставок матеріальних ресурсів - транзитна або з бази. Це рішення залежить від обсягів поставок матеріалів, їх видів, а також від раніше укладених договорів.
Поставки матеріально-технічних ресурсів
Організація матеріального забезпечення будівельних проектів заснована на системі виробничо-технологічної комплектації. Ця система передбачає єдність комплектного виготовлення конструкцій і виробів, поставки та транспортування всіх матеріальних ресурсів в відповідності з технологічною послідовністю реалізації проекту, сприяє найбільш раціональному і економному використанню ресурсів.
На стадії розробки проекту (планування) створюється модель технологічної комплектації. У складі планів проекту розробляється певна уніфікована нормативно-технологічна документація (УНТД) - комплекс документів, який є нормативною базою виробничо-технологічної комплектації проекту. Комплекти конструкцій, виробів і матеріалів повинні поставлятися одночасно і, як правило, в повній технологічної готовності для виробничого споживання, в контейнерах і пакетах безпосередньо в робочу зону проекту.
Основні переваги виробничо-технологічної комплектації полягають у тому, що:
Планування, організація та оперативне управління поставками матеріальних ресурсів здійснюються в суворій відповідності з технологією і графіками будівництва кожного об'єкта, темпом роботи госпрозрахункових бригад;
Схема технологічної комплектації об'єктів всіма матеріальними ресурсами створюється на стадії розробки (планування) проекту, для чого у складі проекту виконання робіт розробляється спеціальний комплекс документів (уніфікована нормативно-технологічна документація;
Планування комплектних поставок будівництвах збірних конструкцій, виробів, деталей, напівфабрикатів здійснюється на основі договорів зі споживачами і в ув'язці з планами випуску цієї продукції підприємствами-виробниками, а також з урахуванням оптимального завантаження їх потужностей;
Централізована доставка комплектів матеріалів і виробів проводиться, як правило, в повній технологічної готовності до виробничого споживання в контейнерах і пакетах безпосередньо в робочу зону об'єктів;
Розрахунки здійснюються тільки за комплектно поставлені конструкції, вироби, деталі та матеріали (технологічні та поставні комплекти) з обов'язковою участю комплектуючих організацій; при цьому порядок розрахунків за комплект передбачає їх взаємозв'язок з розрахунками за готову (товарну) будівельну продукцію;
Виробничі запаси матеріальних ресурсів будівельно-монтажних організацій концентруються в організаціях виробничо-технологічної комплектації; тут створена також раціональна схема управління ними;
Система економічного стимулювання передбачає підвищення зацікавленості всіх організацій, що беруть участь у виробництві, комплектації, транспортуванні і споживанні матеріальних ресурсів, в досягненні кінцевих результатів проекту.
Поряд з розвитком виробничо-будівельної комплектації через будівельні організації значного розвитку набула форма постачання будівництв через територіально-посередницькі підприємства (ОПТОРГ) на замовлення проектних команд замовника.
10.5. Управління запасами
Основні поняття
Питання управління закупівлями і поставками взаємопов'язані з питаннями управління запасами ресурсів. За рішенням Опитувань «що потрібно закупити», слідують рішення: скільки потрібно придбати (якими обсягами і з якою частотою поставок), а відповідно до цього визначається - який обсяг кожного ресурсу необхідно мати у вигляді певного запасу з метою:
Мінімізації ризику припинення виробничого процесу в зв'язку з нестачею ресурсу для виконання робіт;
Забезпечення ритмічного виробництва між моментами поставок ресурсу.
Завдання визначення регламенту і обсягів поставок і запасів відноситься до класу оптимізаційних задач управління ресурсами. В якості цільової функції в управлінні запасами виступають сумарні витрати на утримання запасів, на складські операції, втрати від псування при зберіганні та ін. Природно, що такі витрати повинні мінімізуватися. Керованими параметрами в цьому завданні виступають обсяги запасів; частота, терміни і обсяги їх поповнення (поставок); ступінь готовності ресурсу, що зберігається у вигляді запасу.
Точка замовлення, або пороговий запас - мінімальна величина запасу ресурсу, при якій необхідний новий замовлення для його поповнення, або момент часу, коли повинен бути проведений замовлення.
Страховий (резервний) запас - мінімальний доцільний запас ресурсів, призначений для безперебійного постачання виробництва в разі порушення ходу поставок у порівнянні із запланованим. Резервний запас визначається шляхом оптимізаційного розрахунку; при цьому беруться до уваги умови поставок ресурсів, істотність (критичність) ресурсу для планомірного ходу робіт за проектом, наявність ризиків поставок та ін.
поняття запаси відноситься не до всіх видів ресурсів. У найзагальнішому вигляді запаси визначаються як ресурси, що зберігаються на складах, і включають в себе:
Товарно-матеріальні запаси (сировина та матеріали);
Незавершене виробництво;
Готову продукцію на складі.
під управлінням запасами розуміється контроль за станом запасів і прийняття рішень, націлених на економію часу та коштів за рахунок мінімізації витрат з утримання запасів, необхідних для ефективної реалізації проекту.
Управління запасами ускладнюється мінливою обстановкою, в якій здійснюється планування закупівель, поставок і формування запасів ресурсів. Мета системи управління запасами - забезпечення безперебійного забезпечення процесів виконання робіт по проекту у встановлені терміни і запланованим якістю при мінімально можливих витратах на утримання запасів.
Доцільне і ефективне управління запасами дозволяє:
Зменшити виробничі втрати через дефіцит матеріалів;
Звести до мінімуму надлишки запасів ресурсів, які по суті заморожують кошти;
Знизити ризик перебоїв в запланованому ході робіт по проекту;
Знизити витрати на зберігання товарно-матеріальних запасів.
Існують різні класифікації ресурсів, з точки зору оптимізації закупівель, поставок і запасів. У табл. 19.5.1 приведена одна з таких класифікацій.
Таблиця 19.5.1. Класифікація закупівель, поставок ресурсів з точки зору оптимізації запасів
| ознака | зміст |
| Тип потреби в ресурсі | За видами ресурсів, за значимістю для робіт проекту |
| Частота закупівлі (поставки) | Одноразові або повторні закупівлі |
| Заміщення запасу або забезпечення потреби | Надлишкова разова закупівля або повторювані багаторазові закупівлі для відновлення запасів |
| Умови збережених ресурсу | Небезпечні, швидкопсувні або стійкі безпечні ресурси. Розміри і форма упаковки |
| Вид і умови транспортування | Дальні або ближні перевезення. Сезонність завезення ресурсу |
| Клас ресурсу (А, В, С) | Оцінка ресурсів по грошовій вартості і важливості для робіт проекту: А - дорогі, В - середньої групи, С - малоцінні |
Розміри запасів по кожному виду ресурсів визначаються їх специфікою, коливаннями в поставках, важливістю для робіт по проекту. Передбачається мінімально необхідний резервний, або страховий, розмір запасу, який ніколи не витрачається.
Менеджери команди проекту, відповідальні за постачання ресурсів, несуть відповідальність і за обсяги запасів, т. Е. Підтримують баланс між цими поставками ресурсів та вихідними (розподілюваними) потоками ресурсів по роботах проекту для забезпечення безперебійної реалізації проекту відповідно до запланованих показників.
Нижче наведена інформація є довідковим матеріалом. Детальніше про даний матеріал і його практичне застосування ви можете дізнатися, переглянувши відео.
Сценарій управління ресурсами
1. Визначення кількості типів ресурсів. Менеджер по ресурсах разом з командою проекту призначають типи ресурсів. Ресурси призначаються як групами для з'ясування кількості типів ресурсів необхідних для реалізації проекту.
2. Оптимізація завантаження типів ресурсів. Менеджер ресурсів розділяє групи типів ресурсів і оптимізує їх завантаження по всій тривалості проекту.
3. Призначення ресурсів на типи ресурсів. На етапі реалізації проекту менеджер по ресурсам призначає співробітників компанії на типи ресурсів на період від однієї до двох тижнів.
4. Оптимізація завантаження ресурсів. Після перепланування термінів проекту менеджер по ресурсам оптимізує їх завантаження на який призначається період.
5. Аналіз ефективності управління ресурсами. На етапі завершення проекту менеджер по ресурсам проводить аналіз результативності управління ресурсами. Результати даного аналізу потрапляють в звіт про реалізацію проекту.
Документом регламентує цей процес є регламент з управління ресурсами.
матриця відповідальності
| З ІН | Назва завдання | Ролі проектної команди | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Керівник проекту | Головний інженер проекту | юрист | Спеціаліст по будівництву | Спеціаліст по обробці | Ландшафтний дизайнер | Спеціаліст по покрівлі | ||
| дог | Про | І | ||||||
| Фун | пристрій фундаменту | Про | ||||||
| Фун.2 | занурення паль | Про | І | |||||
| Фун.3 | Зрубування паль | Про | І | |||||
| Фун.5 | бетонування ростверку | Про | І | |||||
| кар | установка каркаса | Про | ||||||
| Кар.2 | І | |||||||
| Кар.3 | Про | І | ||||||
| Кар.4 | Про | І | ||||||
| Кар.5 | Про | І | ||||||
| Кар.6 | Про | І | ||||||
| Кар.7 | Про | І | ||||||
| Кар.8 | Про | І | ||||||
| Кар.11 | Про | І | ||||||
| Кар.12 | Виготовлення та Транпортування вікон | Про | І | |||||
| Кар.9 | заповнення віконних прорізів | Про | І | |||||
| кр | монтаж покрівлі | Про | ||||||
| Кр.1 | Про | І | ||||||
| Кр.2 | Монтаж каркаса основної покрівлі | Про | І | |||||
| Кр.3 | Утеплення покрівлі зі стягуванням | Про | І | |||||
| Кр.4 | Металочерепиця основної покрівлі | Про | І | |||||
| Кр.5 | Обшивка вентиляційних шахт і установка козирка | Про | І | |||||
| Фас | пристрій фасаду | Про | ||||||
| Фас.1 | Утеплення фасаду і грунтовка | Про | І | |||||
| Фас.2 | Про | І | ||||||
| Фас.3 | установка молдинга | Про | І | |||||
| Фас.4 | Фарбування фасаду, грунтовка, установка вимощення | Про | І | |||||
| Фас.5 | Облицювання рваного каменю | Про | І | |||||
| Бл | благоустрій ділянки | Про | ||||||
| бл.1 | Про | І | ||||||
| бл.2 | Планування території | Про | І | |||||
| бл.3 | Пристрій тротуарів, під'їзних шляхів до гаражу | Про | І | |||||
| Бл.4 | озеленення ділянки | Про | І | |||||
| Бл.5 | огорожа ділянки | Про | І | |||||
Ролі: І - виконавець, О - відповідальний
Матриця відповідальності використовується за участю великої кількості зацікавлених сторін, з якими необхідно погодити результат або велику кількість учасників команди проекту. По горизонталі розташовуються ролі команди проекту. По вертикалі розташовуються роботи проекту.
На завдання технологічного плану-графіка проекту можуть бути призначені відповідальні. На завдання стратегічного плану-графіка проекту відповідальним призначається керівник проекту. Відповідальними за роботи операційного плану-графіка, призначаються виконавці робіт. Рекомендується призначати не більше одного виконавця на роботу.
Для призначення відповідальних необхідно створити спеціальний стовпець:
- Перейдіть в кінець вистави і змініть назву стовпця « Додати новий стовпець»На« відповідальний».
- Якщо у Вас точно знаєте, які відповідальні будуть у Вас в проекті, Ви можете сформувати перелік значень в таблиці підстановці.
- Для формування переліку значень виділіть стовпець і натисніть праву кнопку меню. У контекстному меню виберіть пункт « Настроювані поля».
- У вікні, натисніть кнопку « підстановка». Після чого відкриється вікно зміни таблиці підстановки.
- В даному вікні вкажіть відповідальних і натисніть кнопку « Закрити».
У Вашому плані-графіку проект:
- Створіть стовпець «Відповідальний»
- Вкажіть відповідальних для задач проекту, згідно матриці відповідальності наведеної вище.
Визначення ролей і типів ресурсів проекту
Процес визначення та призначення ресурсів процес ітераційний. Залежно від завдань, які заплановані в проекті, визначається перелік необхідних ресурсів. Ви можете використовувати кілька сценаріїв призначення ресурсів:
- Призначення ресурсів компанії прямо на завдання проекту. Для реалізації даного сценарію завдання проекту повинні бути типовими і ресурси повинні точно знати, як реалізовувати призначені завдання. Деталізувати проекту до рівня типових задач, це ускладнює процес планування завдань і при цьому спрощує процес призначення ресурсів.
- Використання шаблонів проекту. Розроблені шаблони проектів містити вже призначені ролі і типи ресурсів. Замінюючи ролі і типи ресурсів, наявними на даний момент ресурсами компанії Ви скорочуєте шлях призначення ресурсів. Залишається тільки вирішити ресурсні конфлікти.
- Призначення ролей і типів ресурсів на завдання проекту. Для проектів з високим унікальність для яких не розроблені шаблони проекту використовується найдовший шлях призначення ресурсів. Графічне представлення даної методу представлені нижче.
| Ролі в проекті | Завдання проекту | навички |
|---|---|---|
| Монолитчики | Зрубування паль | зруб паль |
| армування ростверку | армування ростверку | |
| бетонування ростверку | бетонування ростверку | |
| каменярі | Кладка з цегли під плиту перекриття | класти кам'яну кладку |
| Кладка стін і Перестенко 1-го поверху | ||
| Кладка стін і Перестенко 2-го поверху | ||
| Кладка парапету і вентиляційних шахт | ||
| Фасадчики | Утеплення фасаду і грунтовка | утеплення фасаду |
| Декторатівная штукатурка фасаду | штукатурка | |
| установка молдинга | установка молдинга | |
| фарбування фасаду | фарбування стін | |
| Облицювання рваним каменем | облицювання рваним каменем | |
| різноробочі | бетонування ростверку | |
| Заповнення віконних прорізів | установка вікон |
Першим кроком планування ресурсів є призначення ролей на роботи проекту. Для реалізації робіт проекту ресурсів необхідно володіти певним переліком навичок. Після призначення ресурсу на роботу є можливість згрупувати всі призначені роботи і сформувати список навичок, якими повинні володіти фахівці, призначені на ролі. Використовуючи навички можна підібрати для кожної ролі перелік фахівців, які можуть виконувати дані роботи.
Основні типи ресурсів
Виділяються п'ять основних групи ресурсів:
Трудові ресурси - це люди і обладнання, які виконують роботу, необхідну для завершення завдань проекту. Трудові ресурси споживають час (в годинах або в днях) для виконання завдань. Трудові ресурси характеризується максимальною кількістю одиниць ресурсу (Макс. Одиниць), доступним для одночасного використання в проекті. Під кількістю одиниць ресурсу розуміється кількість робочого часу ресурсу. Наприклад, якщо в проекті буде задіяний один програміст, то для відповідного ресурсу максимальну кількість одиниць ресурсу буде дорівнювати 100%, у випадку з двома програмістами максимальну кількість одиниць ресурсу буде дорівнювати 200% та т.п. Якщо ж буде задіяний тільки один програміст, який зможе приділити проекту тільки половину свого робочого часу, то для такого ресурсу максимальну кількість одиниць ресурсу буде дорівнювати 50%.
Матеріальні ресурси - це різні матеріали, Комплектуючі та інші предмети споживання, що використовуються для виконання завдань проекту. При використанні матеріальних ресурсів в проекті витрачається не робочий час ресурсу, а сам ресурс. Матеріальні ресурси характеризуються одиницею виміру кількості ресурсу (Material Label - Одиниці виміру матеріалів), наприклад, шт., М 3 і т.п. Для матеріального ресурсу не можна вказати його максимальну кількість.
витратні ресурси - цей тип ресурсів дозволяє описати різні шляхи фінансування або витрати фінансових коштів проекту. Даний ресурс часто використовується для опису підрядних організацій або інвесторів проекту. Обсяги фінансування вказуються при призначенні ресурсу на роботу проекту.
грошові ресурси - ресурси типу Cost (Вартість). Ці ресурси можуть призначатися на завдання проекту і мають фінансовий вимір (в грошових одиницях).
Використання ресурсів при плануванні проекту дозволяє:
- Відстежувати кількість роботи, виконуваної людьми і устаткуванням, а також кількість матеріалів, що витрачаються для виконання завдань;
- Гарантувати більш високий ступінь обліку і розуміння плану проекту.
- Підвищити точність розрахунку деталей графіка проекту;
Для того щоб адекватно визначити потреби в ресурсах, необхідно врахувати наступні фактори:
- Зміст проекту.
- Типи завдань, які необхідно буде виконувати.
- Кількість і обсяг завдань проекту.
- Навички необхідні для виконання завдань.
- Кількість ресурсів, необхідне для своєчасного виконання кожного завдання.
- Можливість одночасного використання ресурсу в декількох завданнях.
Інформація про те, як додавати ресурси в план-графік MS Project Professional 2013, представлена \u200b\u200bв матеріалі «Опис ресурсів»
Визначте у Вашому проекті перелік ресурсів згідно з наведеними нижче даними:
| Назва ресурсу | Тип | Одиниця виміру | RBS | вартість |
|---|---|---|---|---|
| Монолитчики | матеріальний | бригади | $ 5 тип А - зруб паль $ 10 тип В - армування ростверку $ 20 тип С - бітонірованіе ростверку |
|
| каменярі | матеріальний | пачка | бригади | $ 300 за пачку |
| Фасадчики | матеріальний | бригади | $ 5 тип А - утеплення фасаду $ 6 тип В - декоративна штукатурка фасаду $ 7 тип С - установка молдинга $ 4 тип D - фарбування фасаду $ 8 тип F - облицювання рваним каменем |
|
| різноробочі | трудовий | бригади | $ 6 тип A - бітонірованіе ростверку $ 7 тип B - установка вікон |
|
| палі | матеріальний | шт. | матеріали | $250 |
| арматура | матеріальний | пачка | матеріали | $270 |
| бетон | матеріальний | куб. | матеріали | $65 |
| цегла | матеріальний | пачка | матеріали | $150 |
| розчин | матеріальний | куб. | матеріали | $20 |
| ЗБВ | матеріальний | шт. | матеріали | $1 200 |
| вікна | матеріальний | шт. | матеріали | $800 |
| Грунтовка | матеріальний | куб. | матеріали | $40 |
| пінополістирол | матеріальний | пачка | матеріали | $160 |
| Молдинг | матеріальний | шт. | матеріали | $20 |
| рваний камінь | матеріальний | шт. | матеріали | $40 |
| штукатурка | матеріальний | кг. | матеріали | $80 |
| фарба | матеріальний | кг. | матеріали | $10 |
| Сваебойка | трудовий | механізми | $ 20,00 / ч | |
| автокран | трудовий | механізми | $ 50,00 / ч | |
| компресор | трудовий | механізми | $ 1 730,00 / міс | |
| юрист | трудовий | співробітники | $ 800,00 / міс |
Ресурс (Resource) - Кваліфікований персонал, обладнання, витратні матеріали, сировину, матеріальні засоби, бюджет або грошові кошти. Ідентифікація ресурсів: матеріальні ресурси, людські ресурси, доступність ресурсів, призначення ресурсів на операції проекту, вирівнювання завантаження ресурсів.
Визначення того, які ресурси (люди, матеріали, обладнання) і в якій кількості будуть використані у проекті.
На даному етапі планування ресурсів тими матеріальних ресурсів замінюються на ті, якими володіє компанія на даний момент. Не виключено що при даному плануванні буде уточнено всі ресурси необхідні для реалізації проекту.
Планування матеріальних ресурсів проекту
Планування матеріальних ресурсів проекту здійснюється призначенням ресурсів на роботи проекту. При початковому планування ресурсів проекту призначаються тільки типи ресурсів, які повинні бути використані в проекті. Після детального уточнення змісту проекту проходить і детальне уточнення типів ресурсів. Після призначення ресурсів на роботи здійснюється детальне планування ресурсів по часовій шкалі проекту. Планування ресурсів в рамках всіх проектів портфеля дозволяє уточнити потребу в ресурсах всі компанії і спланувати закупівлю і поставку необхідних ресурсів.
Планування трудових ресурсів на даному етапі полягає в призначенні фахівців на ролі і рішення ресурсних конфліктів виникають при цьому.
Ресурсні конфлікти виникають через те що кількість кваліфікованих фахівців в компанії завжди обмежена і забезпечити всі проекти кваліфікованими кадрами буває досить складно. Існує п'ять методів вирішення ресурсних конфліктів:
1. Додавання ресурсів.
2. Збільшення тривалості робіт.
3. Зрушення робіт по часу.
4. Перерозподіл часу завантаження.
5. Перерозподіл часу завантаження між декількома однотипними ресурсами.
Вибір того чи іншого методи вирішення ресурсних конфліктів залежить від ситуації.
Інформація про те, як призначати ресурси на завдання в плані-графіку MS Project Professional 2013, представлена \u200b\u200bв матеріалі «Призначення ресурсів»
Призначте ресурси на завдання Вашого проекту в плані-графіку. Умови призначення наведені нижче:
| З ІН | Назва завдання | ресурси |
|---|---|---|
| дог | Розробка і підписання договору на будівництво котеджу | юрист |
| Фун.1 | занурення паль | Палі; Автокран; Сваебойка |
| Фун.2 | Зрубування паль | Компресор; Монолитчики |
| Фун.3 | армування ростверку | Арматура; Монолитчики |
| Фун.4 | бетонування ростверку | Бетон; Монолитчики; Автокран; Різноробочі |
| Кар.1 | Кладка з цегли під плиту перекриття | Цегла; Розчин; Каменярі; Автокран |
| Кар.2 | Монтаж плит перекриття 1 поверх | ЗБВ; Автокран |
| Кар.3 | Кладка стін і Перестенко 1-го поверху | Цегла; Розчин; Каменярі; Автокран |
| Кар.4 | Монтаж плит перекриття 2 поверх | ЗБВ; Автокран |
| Кар.5 | Кладка стін і Перестенко 2-го поверху | Цегла; Розчин; Каменярі; Автокран |
| Кар.6 | Монтаж плит прикриття між другим поверхами і горищем | ЗБВ; Автокран |
| Кар.7 | Кладка парапету і вентиляційних шахт | Цегла; Розчин; Каменярі; Автокран |
| Кар.8 | Розробка та укладання договору на виготовлення вікон | юрист |
| Кар.10 | Заповнення віконних прорізів | Вікна; Різноробочі |
| Кр.1 | Розробка та затвердження комерційної пропозиції (Покрівля) | юрист |
| Фас.1 | Утеплення фасаду і грунтовка | Пінополістирол; Фасадчики; Грунтовка |
| Фас.2 | Декоративна штукатурка фасаду | Фасадчики; Штукатурка; Грунтовка |
| Фас.3 | установка молдинга | Молдинг; Фасадчики |
| Фас.4 | фарбування фасаду | Грунтовка; Фасадчики |
| Фас.5 | Облицювання рваного каменю | Рваний камінь; Фасадчики |
| бл.1 | Розробка і підписання договору з благоустрою | юрист |
Правила планування ресурсів
- На сумарні завдання реальні ресурси не призначаються. На сумарні завдання технологічного плану можуть бути призначені тільки ролі або типи ресурсів. Після декомпозиції завдання перенесіть ресурси на завдання нижнього рівня.
- На роботи оперативного плану бажано призначати по одному виконавцю. Матеріальні ресурси можуть бути призначені без обмеження.
- Якщо на завдання потрібно призначити кілька виконавців розділіть завдання на кілька окремих незалежних завдань.
- Тільки один відповідальний може бути призначений на звичайну задачу і на сумарну.
- Відповідальний, може бути призначений як на роботу, так і на завдання.
- Вказуйте відповідальних окремо від ресурсів і виконавців.
