Принципи та методи управління ресурсами проекту. Процеси управління ресурсами проекту

ресурси проекту

(1 - ^ ?? * а'ЛеНіе Ресурсами ~~ одна з головних підсистем управління проектом ЛПІ * па »т, полягають процеси планування, закупкок, поставок, розподілу, даН1Ю \\ контролю ресурсів, зазвичай трудових і матеріально-технічних. Управ Ом г * !? на®р, рвимя ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю в Главі / 1 управління таким ресурсом, як команда проекту розглядається

птг, ^? 1 ^ 116 поняття «ресурси методології управління проектами трактується. Р все\u003e що має проект, в тому числі, трудові, фінансові і ма- л-м лг ^ »Н0 ТеХННч1еСКІ? Ресурс * команда проекту, час (тривалості, строків її виплати, раніченйяЛ інформація, знання і технології є взаємопов'язаними пР ° екта- І основне завдання управління ресурсами - забезпечити їх оп- ТПМ _ ІСП0Льз0ваніе Для досягнення кінцевої поділи управління проек- му формування результату проекту із запланованими показниками .

Крім основних ресурсів в управлінні проектами розглядаються також наступні види ресурсів:

а) природні (включають ресурси землі, вод, атмоссЬепи, а також космосу): сировинні та енергетичні;

купа) 1 ° Редогва виробництва (включаючи виробничі потужності, предмети

в) трудові (діляться, наприклад, по групах населення, кваліфікаційно-професійними групами);

г) кінцевих «споживчих, благ (невиробничі« потужності »і продукти для особистого і суспільного невиробничого споживання);

д) інформаційні (охоплюють весь потенціал науки, «потужності *» культу * п »* І пР0Свещенія ~ кіно, театру, школи) - як можливості ідеологічної

раооги, освіти, освіти і т. д .;

е) фінансові (ресурси капітальних вкладень, кредитні та ін.);

ж) зовнішні - валютні резерви, мережа зовнішньоторговельних зв'язків І т. п. Оян гделени в окремий клас, оскільки володіють дуже широкими можливе!

ми заміщення внутрішніх ресурсів.

У цьому розділі розглядаються дві взаємопов'язані групи ресурсів:

матеріально-технічні ресурси, тобто сировину; матеріали, конструкції, комплектуючі; енергетичні ресурси; паливо; ресурси типу «потужності» або технологічні ресурси, тобто машини, механізми для виконання робіт проекту; встановлюється обладнання та ін .;

трудові ресурси, що здійснюють безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами (наприклад, будівельники, водії машин, монтажники обладнання тощо.).

Відволікаючись від різноманіття типів зазначених ресурсів, доцільно виділити два основних типи, наведені в п. 14.11.

Невідтворювані, складовані, що накопичуються ресурси в процесі виконання робіт витрачаються повністю, не допускаючи повторного використання. Не використані в даний відрізок часу, вони можуть використовуватися в подальшому. Іншими словами, такі ресурси можна накопичувати з подальшим витрачанням запасів. Тому їх часто називають ресурсами типу «енергія». Прикладами таких ресурсів є паливо, предмети праці, засоби праці одноразового застосування, а також фінансові кошти.

Відтворення, нескладіруемие, неіакапліваемие ресурси в ході роботи зберігають свою натурально-речову форму і в міру вивільнення можуть використовуватися на інших роботах. Якщо ці ресурси простоюють, то їх невикористана здатність до функціонування в даний відрізок часу не компенсується в майбутньому, тобто вони не накопичується. Тому ресурси другого типу називають ще ресурсами типу «потужності». Прикладами ресурсів типу «потужності» є люди і засоби праці багаторазового використання (машини, механізми, верстати і т. П.).

Поняття ресурсів взаємопов'язане з поняттям «робота», оскільки ресурси співвідносяться ні з проектом в цілому, а з певними роботами, виконуваними в запланованій послідовності, відповідної календарним планом робіт по проекту. Питання календарного планування розглянуті в главі 14, в цьому розділі микратко розглянемо ресурсні аспекти календарного плану.

В рамках календарного планування робіт (детально - див. Розділ 14) за проектом описуються потреби в ресурсах по роботах у вигляді функції потреби. Потреба роботи в складованих ресурсі описується функцією інтенсивності витрат, яка б показала швидкість споживання ресурсу в залежності від фази роботи, або функцією витрат, яка б показала сумарний, накопичений обсяг необхідного ресурсу в залежності від фази.

Потреба роботи в нескладнруемом ресурсі задається у вигляді функції потреби, яка б показала кількість одиниць даного ресурсу, необхідних для виконання роботи, в залежності від фази.

Поряд з функціями потреби, що характеризують завдання проекту, необхідно розглядати і функції наявності (доступності) ресурсів. Функції наявності задаються аналогічно функціям потреби. Відмінність полягає в тому, що Функції наявності задаються на проект в цілому, так що їх аргументом виступає е фаза роботи, а час (робочий чи календарне). Перевірка ресурсної реалізованості календарного плану вимагає зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому.

в, г1; правлю, й1МатеРйальнЬ1МІ ресурсів проекту починається по суті на предін- шщіонной фазі при розробці техніко-економічного обґрунтування, затії на о ^ Г13 "пР ° Ра ^ атЬ1Ва10тСя потреби вресурсах і можливості їх

У кожен поточний момент часу ресурси проекту обмежені і тому ос- івнимі завданнями управління ресурсами є: і оптимальні гГ

оптимальне планування ресурсів управління матеріально-технічним забезпеченням, в тому числі: управління закупівлями ресурсів *

управління постачанням:

~ Управління поставками ресурсів ~~ управління запасами ресурсів

Правління розподілом ресурсів по роботах проекту.

На малюнку 20.1.1. представлена структура матеріально-технічного забезпечення проектів. I МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ 1 1 + 1 ЗАКУПІВЛІ I УПРАВЛЕНІЕСНАБЖЕНІЕМ __ ._ "L. закупівлі

робіт Закупівлі матеріалів і обладнання Закупівлі

татнов Управління

поставками Управління

запасами Управління

распреде

ленням I.. . 1 Закупівлі Закупівлі чЯ1ЛПКМ Матері оборудо- алое вання у у Рис. 20.1.1. Структура матеріально-технічного забезпечення проектів. 20.1.2. Процеси управління ресурсами

Управління ресурсами передбачає ряд основних процесів, в тому числі закупівлі, поставки, розподіл ресурсів і управління запасами ресурсів.

Структурна модель процесів управління ресурсами наведена на рис. 20.1.2. I Управління ресурсами I 1 Г 1 -І I Планування Регулювання Контроль 1 1 1 1. Розробка графіків забезпечення робіт проекту ресурсами

Забезпечення закупівель ресурсів Регулювання поставок ресурсів по проекту Регулювання розподілу ресурсів по роботах проекту Регулювання запасів ресурсів Оцінка забезпечення ресурсами робіт проекту Оцінка витрат на ресурси Контроль запасів Контроль якості ресурсів

Контроль виконання запланованих показників за термінами і

Г.ТПММООТІ -1 Рис.

20.1.2. Структурна модель управління ресурсами проекту Закупівлі ресурсів є центральним елементом системи управління Р ресурсами. Наведемо основні поняття (3). _

Управління закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням ПР0®? ОВ підсистема управління проектом, що включає процеси придбання то продукції н послуг по проекту від зовнішніх організацій - постачальників. ШДС ^ ма складається з планування матеріально-технічного забезпечення, виоор постачальниками, укладання контрактів і їх ведення, забезпечення поставок, зав р ня контрактів. ае.

У західній методології управління проектами центральним, в рессматр мій області, є термін Procurement - придбання, закупівля, сн kviiok отримання, матеріальне забезпечення. У широкому сенсі це - пр ° Десс 3 Zeic. обладнання, сировини та інших видів ресурсів, необхідних для С03? ованія, та, будівництва. Відносно проекту - забезпечення закупівель оВоруд j конструкцій, матеріалів і послуг в точній відповідності з планом ін? управлінні проектом виділяються закупівлі робіт, закупівлі матеріалів і JjLBa. вання, закупівлі консультантів. У свою чергу закупівлі, матеріалів і ° W ня поділяються на: закупівлі матеріалів, закупівлі обладнання і закупівлі послуг (в контексті управління проектами сюди входять послуги трудових ресурсів, які здійснюють реалізацію проекту, послуги проектних, ремонтних та інших організацій). У зарубіжній практиці в рамках матеріально-технічної підготовки проектів окремо виділяються процеси поставки ресурсів і послуг за проектом і, відповідно управління поставками.

Під закупівлями і поставками розуміють заходи, спрямовані на забезпечення проектів ресурсами, тобто, майном (товарами), виконанням робіт (послуг), передачею результатів інтелектуальної творчості в зв'язку з конкретним проектом. Закупівлі та постачання є частиною ^ господарських відносин, основною правовою формою регулювання відносин прн здійсненні закупівель, поставок і підрядів є контракт, договір. Роль контракту при закупівлі та постачання полягає в правовому закріпленні відносин між суб'єктами закупівель, встановлює зобов'язання між ними, виконання яких захищається законодавством.

Управління поставками іноді виділяється як самостійна підсистеми поряд з управлінням закупівлями. Включає в себе: ?

планування поставок; ?

організацію бухгалтерського обліку; ?

доставку, приймання і зберігання товару; ?

облік і контроль доставки.

Планування і організація закупівель і поставок - перший етап в управлінні ресурсами проекту. Планування і організація здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації в ув'язці з загальним планом проекту і враховують тривалість циклу закупівель і доставки вантажів. Складається з етапів, що включають вибір постачальників, розміщення замовлень н контроль за поставками.

Вибір постачальників - здійснюється на основі вивчення кваліфікаційних анкет, покликаних висвітлити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості; список претендентів, що розробляється иа основі вивчення анкет, узгоджується з замовником і керівником проекту; остаточний вибір постачальників здійснюється в результаті торгів.

Розміщення замовлень - спільно з проектною організацією розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель; загальні замовлення оформляються тільки на основі робіт по скороченню номенклатури закупівель; оцінка заявок н проведення торгів передують укладанню контрактів; укладання контрактів проводиться в результаті додаткових зустрічей н погоджень з переможцями торгів з питань вимог до перевезення та зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.

Контроль за поставками - здійснюється на основі спеціальних графіків; організовується по кожному з видів поставок (обладнання, роботи, місцеві матеріали, послуги); грунтується на загальному плані проекту; всі зміни вносяться в оощіі графік проекту; грунтується на стандартних формах звітності.

Процеси закупівель є найбільш складними в управлінні ресурсами і вимагають ретельного опрацювання. Наведемо ряд основних понять у логічній послідовності.

Середовище, що впливає на закупівлі ~ поєднання внутрішніх ц зовнішніх сил, як окремо, так і у взаємодії один з одним, яке сприяє НЛП репятствует досягненню мети закупівель. Ці сили можуть бути пов'язані з бізне- 'проекту або обумовлені політичними, економічними, технологіческі- або організаційними обставинами, зи ПРТ * "* закупівель за проектом - система методів, принципів взаімосвя- еціфікі закупівель за конкретним проектом з навколишнім середовищем проекту. коітпяг [гШОСб'ЯЗь закупівель (забезпечення) за проектом з структурою робіт по та іт1? Н стад2ям проста - формалізована структура зв'язків робіт проек- треоуемого забезпечення ресурсами в розрізах термінів і контрактів.

Фоомнпні ^) ование закупівель за контрактом - процес, в результаті якого Р руется документація по закупкам, що встановлює принципи діяльності по закупкам (забезпечення проекту), що деталізує процес закупівель за часом, витратами, виконавцям, постачальникам, контрактами, стадіями проекту і видам ресурсів.

Попередня оцінка можливостей закупівель - оцінка досвіду, виробничих показників (в ретроспективі), можливостей, ресурсів і поточної завантаженості роботою потенційних постачальників.

Вибір джерел закупівель - процес вибору організації та / илн індивідів, чиї ресурси, надійність і виробничі показники, як передбачається, повинні забезпечити досягнення цілей закупівель.

Оцінка джерел закупівель - загальне вивчення можливих постачальників для відправки ним запиту про пропозиції або для початку переговорів з ними з метою укладення контракту.

Перевірка (оцінка) постачальників для закупівель за проектом - кваліфікаційні перевірки відповідності конкретних постачальників цілям проекту на стадії переговорів на контрактній фазі проекту.

Розгляд технічної компетентності постачальників на етапі закупівель (забезпечення проекту) - оцінка відповідності постачальників і їхньої продукції (матеріалів, послуг) технічним вимогам проекту.

Переговори по закупкам (постачання) - етап проекту, що включає оцінки постачальників, обговорення умов поставок, проекти контрактів щодо поставок. Частина системи підтримки процесів закупівель.

Управління поставками матеріальних ресурсів в проектній середовищі Зміст

Вступ. 4

Глава 1. Теоретичні основи управління матеріальним забезпеченням проекту 7

1.1.Проект і фази життєвого циклу проекту. 7

1.2. Основи планування проекту. 12

1.3. Поняття ресурс. Види ресурсів. 17

1.4. Управління матеріально-технічними ресурсами проекту. 22

1.5. Методи планування матеріально-технічного забезпечення в проектній середовищі 24

Висновки до розділу I 26

Глава 2. Управління матеріальними ресурсами проекту (на прикладі -партнером ») 27

2.1. Резюме проекту. 27

2.2. Потреба проекту в матеріально-технічному забезпеченні. 28

2.3. Календарний план проекту та план управління поставками. 33

Висновки до розділу II 49

Висновок. 51

Список використаної літератури .. 54

Вступ

У сучасних уявленнях про управління будь-який комплекс заходів, в результаті якого до заданого терміну повинна бути досягнута певна мета, при обмежених ресурсах, розглядається як проект. Управління проектами, як методологія управління є методичною основою розумної реалізації заходів адміністративного, промислового, економічного, військового і т. Д. Характеру.

В даний час в Росії формуються умови і передумови широкого застосування методів управління проектами. У зв'язку з цим, на багатьох підприємствах управління проектами повинно представляти основну форму планування і контролю поточної діяльності.

Практично кожен менеджер повинен планувати діяльність своїх підлеглих на основі проекту. Методи управління проектами дозволяють точно знати менеджеру що потрібно робити в кожен момент часу і хто саме повинен це робити, а також ймовірність своєчасного завершення окремих операцій проекту.

Управління проектами - синтетична дисципліна, яка об'єднує як спеціальні, так і надпрофесійних знання. Спеціальні знання відбивають особливості тієї області діяльності, до якої належать проекти (будівельні інноваційні, екологічні, дослідні, організаційні). Загальні закономірності, властиві проектам у всіх областях діяльності, охоплюються такими дисциплінами як теорія ймовірностей, методи аналізу мереж, дослідження операцій, логістика, прикладні програмні засоби, бізнес-план, стратегічне планування, фінансове моделювання, технології управління.

Планування і управління - це не тільки складання, опімізація і відстеження календарних планів , А й управління ресурсами, необхідними для реалізації проекту. При цьому управління часом

Глава 1. Теоретичні основи управління матеріальним забезпеченням проекту

1.1.Проект і фази життєвого циклу проекту

У різних джерелах можна знайти різноманітні визначення поняття «проект»; в цілому, вони не суперечать, а доповнюють один одного. Проект (англ. Project) - це:

¾ що-небудь, що замислюється або планується, наприклад, велике підприємство (Тлумачний словник Webster);

¾ деяка задача з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), що зумовлюють спосіб її вирішення. Проект включає в себе задум (проблему), засоби його реалізації (вирішення проблеми) і одержувані в процесі реалізації результати (Кодекс знань про управління проектами);

¾ унікальний процес, що складається з набору взаємопов'язаних і контрольованих робіт з датами початку та закінчення, а також зроблений, щоб досягти мети відповідно конкретним вимогам, включаючи обмеження за часом, витратами і ресурсів (ISO / TR 10006: +1997 (Е));

¾ група робіт / задач, які необхідно виконати в заданий період для досягнення поставлених цілей (Project Management Handbook, Cleland, King);

¾ тимчасова структура для створення унікального продукту, послуги (PMBoK, Project Management Institute).

Ключовими особливостями проекту є:

¾ строгі і обґрунтовані цілі, які повинні бути досягнуті з одночасним виконанням ряду технічних, економічних і інших вимог;

¾ наявність внутрішніх і зовнішніх взаємозв'язків операцій, завдань і ресурсів, які необхідно ефективно координувати при виконанні проекту, що створює можливість подання у вигляді комплексу взаємопов'язаних робіт;

1.2. Основи планування проекту

Основна мета планування полягає в побудові моделі реалізації проекту. Вона необхідна для координації діяльності учасників проекту, з її допомогою визначається порядок, в якому повинні виконуватися роботи.

Залежно від рівня виділяються:

· Концептуальний план;

· Стратегічний план реалізації проекту;

· Тактичні (детальні, оперативні) плани.

Планування і перепланування проекту здійснюється протягом усього терміну реалізації проекту.

Формальне і детальне планування проекту починається після прийняття рішення про його реалізації. Визначаються ключові події (віхи) проекту, формулюються завдання (роботи) і їх взаємозалежність.

Саме на цьому етапі використовуються системи календарного планування, що надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, мережеві графіки та діаграми Ганта, гістограми потреби проекту в ресурсах і фінансуванні.

Узагальнено алгоритм процесу планування представлений на малюнку 1.3.

Ключові результати процесу планування:

1. Визначення цілей проекту.

2. Структура робіт проекту.

3. План управління витратами.

4. План управління змінами.

5. Потреба в ресурсах.

6. План комунікацій.

7. Бюджет.

8. Фінансовий план.

1.3. Поняття ресурс. види ресурсів

Значимість процесів управління ресурсами проекту настільки велика, що найдосконаліші програмні засоби не можуть бути застосовані без належної серйозної попередньої роботи керівника та / або менеджера проекту.

Ресурси - забезпечують компоненти діяльності, що включають виконавців, енергію, матеріали, обладнання та т. Д. Відповідно, з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах. Кожна тимчасова оцінка базується на допустимому використанні певної кількості ресурсів, і, отже, розраховуючи спочатку тривалість проекту, ми можемо заздалегідь розраховувати наперед використання ресурсів (рис. 1.4)

Мал. 1.4. Графік ресурсу «робоча сила»

В даному прикладі перевантаження відбувається в дні з п'ятого по восьмий: отже, якщо ми не передамо цю роботу комусь ще або не привернути додаткові ресурси (персонал), то ми не може очікувати виконання нашого проекту в задані терміни, що залишилася альтернатива в зміні розкладу деяких робіт, які складають перевантаження. Ми можемо, наприклад, затримати роботи на три дні і уникнути ресурсної перевантаження.

1.4. Управління матеріально-технічними ресурсами проекту

Управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. Включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу, обліку і контролю ресурсів, зазвичай трудових і матеріально-технічних. В рамках календарного планування робіт по проекту описуються потреби в ресурсах по роботах у вигляді функції потреби. Потреба роботи в складованих ресурсі описується функцією інтенсивності витрат, яка б показала швидкість споживання ресурсу в залежності від фази роботи, або функцією витрат, яка б показала сумарний, накопичений обсяг необхідного ресурсу в залежності від фази.

Управління матеріальними ресурсами проекту починається, по суті, на передінвестиційній фазі при розробці техніко-економічного обґрунтування, потім на фазі планування опрацьовуються потреби в ресурсах і можливості їх забезпечення.

У кожен поточний момент часу ресурси проекту обмежені і тому основними завданнями управління ресурсами є:

Реконструюється будівля передбачається розташувати на орендованому в даний час ділянці (Постанова адміністрації м Клин № 000 від 01.01.2001р.) В Центральному окрузі, в центральній частині м Клин. Проектом також передбачено викуп даного земельної ділянки у власність.

На ділянці передбачається завершення будівництва комплексу 5-поверхового житлового будинку з прибудованими приміщеннями ощадної каси по вул. Л. Толстого, запроектованого «Клінгражданпроект» в 1989р. Житловий будинок був зданий в експлуатацію в 1995-96гг. Будівництво прибудови було припинено в1996г.

Реконструюються прибудова, площею забудови 537,27 м2, має кутовий рішення в плані.

Благоустрій території розроблено в межах відведених кордонів. Крім того, проектом передбачено додаткове благоустрій ділянки. відкрита автостоянка для легкових автомашин передбачена з боку вул. Л. Толстого, з пристроєм кишені уздовж проїжджої частини в межах червоної лінії і в ув'язці з планувальним рішенням ділянки незавершеного будівництвом комплексу школи комсомольського активу.

2.3. Календарний план проекту та план управління поставками

Термін реалізації проекту - 14 місяців.

поетапний календарний план-графік намічених заходів представлений в таблиці 2.3.

2.4. Рекомендації до процесу управління матеріальними ресурсами проекту

Безперервне ускладнення процесу матеріально-технічного постачання вимагає все зростаючих витрат праці на його здійснення. У той же час напружений баланс трудових ресурсів в країні не дозволяє вирішувати ускладнюються проблеми забезпечення будівництва засобами виробництва засобами виробництва екстенсивним шляхом, т. е. за рахунок збільшення кількості працівників і маси споживаних ресурсів. Їх можна і потрібно вирішувати тільки шляхом інтенсифікації процесу забезпечення будівництва матеріальними ресурсами, розробки і здійснення заходів щодо підвищення ефективності та якості всіх сторін діяльності органів постачання. Стосовно до процесу матеріально-технічного постачання ефективність і якість означають найбільш повне, своєчасне, якісне, а також з найменшими витратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів виконання всіх функцій цього процесу.

Безперервне вдосконалення забезпечення виробництва продукцією виробничо-технічного призначення впливає на поліпшення економічних показників виробництва. Шляхи поліпшення забезпеченості матеріальними ресурсами відображені на малюнку 2.2.

висновок

Таким чином, в ході написання випускної кваліфікаційної роботи на тему «Управління поставками матеріальних ресурсів в проектній середовищі» ми визначили, що управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. Включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу, обліку і контролю ресурсів, зазвичай трудових і матеріально-технічних. Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю.

Виділяють невідтворювані і відтворюються види ресурсів.

Управління матеріальними ресурсами проекту починається по суті на передінвестиційній фазі при розробці техніко-економічного обґрунтування, потім на фазі планування опрацьовуються потреби в ресурсах і можливості їх забезпечення.

Раціональне використання матеріалів і застосування прогресивних технологій дозволяють зменшити вартість витрачених матеріалів, скоротити час їх обробки, а значить знизити собівартість проекту.

В якості об'єктів управління в будівництві можуть виступати процеси здійснення будівельних програм або окремо ІСП, а в будівельному виробництві - виробничі процеси їх реалізації.

Виходячи з тривалості циклу управління методи управління можуть бути стратегічними, розрахованими на поточний рік або на оперативний і короткостроковий періоди . В основі цих методів лежать плани:

Список використаної літератури

1. ANSI / PMI Керівництво до Зводу знань з управління проектами (Керівництво PMBooK)

3. Виханский управління: Підручник. - М .: Економіст, 2009. - 396 с.

4. Воробовіч, моделі, методи та алгоритми розв'язання задач календарного планування в управлінні будівельними проектами /. - Красноярськ: Вид-во КрасГАУ, 201с.

5. Кендалл І., Роллінз К. Сучасні методи Управління портфелями проектів та Офіс управління проектами: Максимізація ROI Пер. з англ. - М .:, 20с.

6. Корпоративний та проектний менеджмент: Тлумачний англо - російський словник довідник. , -М., Омега-Л 2009.

7. Корпоративний менеджмент. Довідник для професіоналів /, та ін. -М., Вища школа 2008. - 219 с.

8. Посібник з управління проектами /, та ін. -М., Омега-Л 2004.

9., Primavera в управлінні проектами. Практичний посібник. М .: Видавництво, 2009. - 315 с.

10. Управління проектами: міжнародний підхід. Довідник для професіоналів /, - М., Омега-Л 2012.

11. Управління проектами. Довідник для професіоналів, изд. 2-е доп., Испр. /, І ін. -М., Омега-Л 2009.

В принципі поняття ресурс в методології управління проектами трактується широко: все, що має проект, - в тому числі трудові, фінансові та матеріально-технічні ресурси, команда проекту, час, інформація, знання і технології - є взаємопов'язаними ресурсами проекту. Основне завдання управління ресурсами - забезпечити їх оптимальне використання для досягнення кінцевої мети управління проектом - формування результату проекту із запланованими показниками.

У проектах розглядаються дві взаємопов'язані групи ресурсів: матеріально-технічні - сировина; матеріали, конструкції, комплектуючі; енергетичні ресурси; паливо; ресурси типу «потужності» або технологічні ресурси; яке встановлюється обладнання та ін .; трудові - здійснюють безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами.

Невідтворювані, складовані, що накопичуються - в процесі виконання робіт витрачаються повністю, не допускаючи повторного використання. Чи не задіяні в даний відрізок часу, вони можуть використовуватися в подальшому. Відтворення, нескладіруемие, ненакапліваемие - в ході роботи зберігають свою натурально-речову форму і, в міру вивільнення, можуть бути задіяні на інших роботах. Якщо ці ресурси простоюють, то їх невикористана здатність до функціонування в даний відрізок часу не компенсується в майбутньому, т. Е. Вони не накопичуються. Тому ресурси другого типу називають ще ресурсами типу «потужності».

Поняття ресурсів взаємопов'язане з поняттям «робота», оскільки ресурси співвідносяться ні з проектом в цілому, а з певними роботами, виконуваними в запланованої послідовно-вательності, відповідної до календарного плану робіт за проектом.

В рамках календарного планування робіт по проекту описуються потреби в ресурсах по роботах у вигляді функції потреби. Потреба роботи в складованих ресурсі опи-Сива функцією інтенсивності витрат, яка б показала швидкість споживання ресурсу в залежності від фази роботи, або функцією витрат, яка б показала сумарний, накопичений обсяг необхідного ресурсу в залежності від фази.

Процеси управління ресурсами. Управління ресурсами передбачає ряд основних процесів, в т. Ч. Закупівлі, поставки, розподіл ресурсів і управління запасами ресурсів.

Закупівлі ресурсів - центральний елемент системи управління ресурсами. Наведемо основні поняття. Під закупівлями розуміють заходи, спрямовані на забезпечення проектів ресурсами - т. Е. Майном (товарами), виконанням робіт, передачею результатів інтелектуальної творчості в зв'язку з конкретним проектом. Закупівлі та постачання взаємопов'язані і, по суті, є двома сторонами процесів матеріально-технічного забезпечення проекту.

Управління закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням проекту - підсистема управління проектом, що включає процеси придбання товарів, продукції і послуг по проекту від зовнішніх організацій-постачальників. Підсистема складається з планування матеріально-технічного забезпечення, вибору постачальників, укладання контрактів і їх ведення, забезпечення поставок, завершення контрактів.

Управління поставками виділяється поряд з управлінням закупівлями в якості самостійної підсистеми. Включає в себе: планування поставок; організацію бухгалтерського обліку; доставку, приймання і зберігання товару; облік і контроль доставки.

Вибір постачальників здійснюється на основі вивчення кваліфікаційних анкет, покликаних висвітлити управлінські, технічні, виробничі і фінансові можливості; список претендентів, що розробляється на основі вивчення анкет, узгоджується з замовником і керівником проекту; остаточний вибір постачальників здійснюється в результаті торгів.

Розміщення замовлень - спільно з проектною організацією Розробляються заходи щодо стандартизації закупівель; загальні замовлення оформляються тільки на основі робіт по скороченню номенклатури закупівель; оцінка заявок і проведення торгів передують укладанню контрак-тів; Останнім проводиться в результаті додаткових зустрічей і погоджень з переможцями торгів з питань вимог до перевезення та зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.

Контроль за поставками - здійснюється на основі спеціальних графіків; організовується по кожному з видів поставок; грунтується на загальному плані проекту; всі зміни вносяться в загальний графік проекту; грунтується на стандартних формах звітності.

Середовище, що впливає на закупівлі, - поєднання внутрішніх і зовнішніх сил, як окремо, так і у взаємодії один з одним, яке сприяє або перешкоджає досягненню мети закупівель. Ці сили можуть бути пов'язані з бізнесом, проектом або обумовлені політичними, економічними, технологічними або організаційними обставинами.

Стратегія закупівель за проектом - система методів, принципів взаємозв'язку специфіки закупівель за конкретним проектом з навколишнім середовищем проекту.

Взаємозв'язок закупівель за проектом зі структурою робіт за контрактами і стадіями проекту - формалізована: структура зв'язків робіт проекту і необхідного забезпечення ресурсами в розрізах термінів і контрактів.

Планування закупівель за контрактом - процес, в результаті якого формується документація по закупкам, що встановлює принципи діяльності по закупкам, що деталізує процес закупівель за часом, витратами, виконавцям, постачальникам, контрактами, стадіями проекту і видам ресурсів.

Попередня оцінка можливостей закупівель - оцінка досвіду, виробничих показників, можливостей, ресурсів і поточної завантаженості роботою потенційних постачальників.

Вибір джерел закупівель - процес вибору організації або індивідів, чиї ресурси, надійність і виробничі показники, як передбачається, повинні забезпечити досягнення цілей закупівель.

управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу, обліку і контролю ресурсів, Зазвичай трудових і матеріально-технічних.

Є два основні методи планування ресурсів проекту: ресурсне планування при обмеженні за часом; планування при
мета системи управління запасами - забезпечення безперебійного забезпечення процесів виконання робіт по проекту в ...

Основні принципи управління вартістю проекту. вартість проекту ресурсів проекту
процеси управління ресурсами проекту.

У рамках управління проектом функціонують матеріальні потоки ресурсів і супроводжуючі потоки інформації, які відображають ефективність процесів управління проектом або сигналізують про порушення в запланованому ході робіт.

Робота успадковує основні риси проекту - терміни, обсяг, бюджет, ресурси, Ризик і т. Д. - і є його складовою частиною.
основними процесами управління вмістом проекту є: ініціювання проекту; планування змісту; контроль над зміною ...

Основні принципи управління вартістю проекту. вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту, Вартостями і часом ви ... докладніше ».
процеси управління ресурсами проекту.

вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту, Вартостями і време.
Неконтрольовані зміни, які виробляються в процесі реалізації проекту, Можуть носити руйнівний характер для всього процесу управління.

управління якістю проекту вимагає системного підходу реалізація якого в сучасній пра.
управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. включає процеси плани.

Основні процеси планування можуть повторюватися кілька разів, як протягом всього проекту, Так і його окремих фаз.
функції управління проекту. Методи SWOT-аналізу - переваги, слабкі сторони, можливості, загрози часто використовуються для цілей ...

Зазначені принципи пов'язані з широким розвитком і використанням нових інформаційних і комунікаційних технологій для управління людськими ресурсами і планування діяльності команди проекту, Моделювання до оптимізації процесів взаємодії ...

Знайдено схожих сторінок: 10