У будь-якій сучасній організації протікають процеси, пов'язані з рутинними роботами, багато з яких ніяк НЕ документуються і не відслідковуються. Найчастіше за результатами аудиту підприємства виявляється більше половини подібних робіт. В умовах жорсткої ринкової конкуренції ці процеси повинні враховуватися з метою подальшого аналізу та ефективної оптимізації.
Програмні продукти Primavera дозволяють вести облік і управління всіма масивами даних по проектам і фінансовим можливостям організації. Програмне забезпечення орієнтоване на керівників проектів, які здійснюють свою діяльність в різних галузях промисловості. Завдяки різноманітності програмних модулів можна оптимізувати всі процеси, що протікають при впровадженні того чи іншого проекту.
Продукти компанії Oracle оптимально підходять для корпоративного використання при вирішенні завдань будь-якої складності в таких галузях, як машинобудування і будівельна промисловість.
Можливості Oracle Primavera
Primavera - програмний продукт компанії Oracle, що сприяє підвищенню показників ефективності проектного управління за рахунок автоматизації виконуваних в рамках проектів завдань, зокрема з планування і контролю виконання.
Інформаційна система на базі Оракл Прімавера дозволяє здійснювати наступні функції:
- Управління проектами підприємства різної складності.
- Взаємодії з інформаційними продуктами, застосовуваними фірмою (наприклад, система автоматизованого планування SAP).
- Підтримка структури фірми (адаптується для будь-якої компанії).
- Оцінка існуючих ризиків, прогнозування і аналіз ринкових трендів.
- Супровід різних методів проектного менеджменту.
- Багатоцільове використання.
- Розрахунок впливу пов'язаних з поточною діяльністю на ступінь завантаження ресурсів компанії.
- Аналіз груп проектів і розподіл бюджету між ними.
- Створення середовища для взаємодії всіх осіб, що беруть участь в проектах.
- Розподілене рішення задач (від ведення табелів робочого часу до розрахунку бюджетів різної складності).
- Накопичення, зберігання, поширення і аналіз інформації.
Переваги роботи в Oracle Primavera
Oracle Primavera - інструмент для координації роботи всіх проектних груп. Будь-який користувач, як бере участь в процесі, так і побічно в ньому задіяний, має доступ до всієї інформації відповідно до свого статусу. Всі зміни, що виникають при роботі за проектом, в режимі реального часу вносяться в базу даних.
Така можливість дозволяє оперативно приймати грамотні і обгрунтовані рішення керівникам різного рівня. Візуалізація всіх процесів, що протікають дозволяє своєчасно виявляти «вузькі місця» проекту і оперативно вирішувати проблеми, виникнення яких може негативно позначитися на реалізації проекту та діяльності підприємства.
Програмна система адаптована для застосування на портативних пристроях. Завдяки цьому ключові користувачі (керівники та системні адміністратори) мають необмежений за часом доступ до всієї інформації по проектам з будь-якої точки простору і можуть своєчасно вносити корективи в виробничий процес.
Архітектура Oracle Primavera дозволяє не тільки зберігати і обробляти великі обсяги інформації. Вона дає можливість користувачу легко здійснювати навігацію між усіма базами даних, пов'язаних з процесами. Програмне забезпечення відрізняється стабільністю в роботі і високою продуктивністю.
/ Консалтингова компанія з управління проектами GANTBPM
система Primavera
Знайомство з системою Primavera
Primavera - це потужний пакет програмних продуктів, розроблених для управління проектами в організаціях, які ведуть велику кількість проектів одночасно. Цей проект програм використовується для управліннями проектами в усіх напрямках, на різних ділянках і на різних рівнях підприємства.
Primavera пропонує комплексне рішення з управління проектами, що складається з продуктів, спрямованих на задоволення потреб кожного учасника команди проекту. У пакет програмного забезпечення входять наступні модулі.
Модуль Project Menagement. Додаток для управління проектами надає користувачам широкі можливості контролю і аналізу процесу реалізації проекту. Це на багато користувачів многозадачная система планування проектів та управління ресурсами, що підтримує багаторівневі ієрархічні структури, що дозволяє планувати ресурси з урахуванням ролей і кваліфікацій, вносити фактичні дані, налаштовувати представлення даних, а також працювати з даними, які визначаються користувачем. Ця програма є ідеальним для суднобудівного підприємства, в якому одночасно ведеться велика кількість проектів. Дана пропозиція підтримує багато користувачів систему доступу в рамках як відділу, так і підприємства в цілому. Додаток підтримує структуру проектів підприємства (EPS), необмежене число проектів, робіт, цільових планів, ресурсів, структур декомпозиції робіт (WBS), організаційних структур (ОBS), призначених для користувача кодів, планування методом критичного шляху і вирівнювання ресурсів. Ця програма також забезпечує можливість централізованого управління ресурсами, що передбачає затвердження табелів ресурсів і можливість комунікації між ресурсами проекту, що використовують WEB-додаток для заповнення табелів. Крім того, в додатку для управління проектами передбачені функції управління ризиками, контроль повідомлень та управління за показниками. Функція контролю дозволяє відстежувати витрати, показники освоєного обсягу, а також дотримання графіка. Можливо централізоване управління і розподіл по роботах результатів робіт за проектом і документів. Майстер звітів створює звіти, вид яких вибирається користувачем. У звітах міститися різні дані з бази даних програми для управління проектом.
Methodology Management . Це модуль, що дозволяє розробляти і централізовано зберігати методології або шаблони планів проектів. При розробці конкретних планів проектів керівники проектів можуть вибирати потрібні їм методології, комбінувати їх або вносити в них необхідні зміни. Перетворені таким чином методології переносяться в модуль Project Menagement за допомогою Project Architect і використовуються в якості шаблонів при створенні нових проектів. Таким чином, при реалізації кожного нового проекту можна безперервно вдосконалювати і оновлювати роботи, критерії та іншу інформацію, що відноситься до методологій.
Portfolio Analysis . Являє собою інструмент для складання звітів, за допомогою якого старші менеджери отримують зведені дані по проекту, у відповідності зі своєю роллю. Portfolio Analysis переносить поточні або зведені дані з бази даних програми для управління проектом, дозволяючи координаторам, контролюючим виконання проекту, керівникам проекту та керівникам програми оперативно об'єднувати проекти в портфелі для подальшого їх порівняння і аналізу. Користувачі можуть відкривати найнижчий рівень структури декомпозиції робіт і, в залежності від їх потреб, вносити зміни в великий набір графічних зображень, таблиць і звітів.
Timesheets. Пакет програмного забезпечення Primavera включає в себе модуль для ведення табелів відпрацьованого часу і підтримки зв'язку між учасниками команди проекту. Модуль функціонує на основі Web-технологій. Він допомагає учасникам команди проекту зосередитися на призначених їм роботах за допомогою простого списку робіт проекту, який містить тільки призначені ним роботи. Включені інструменти для відображення змін у проекті та інформації щодо термінів виконання робіт, які затверджуються менеджером. Оскільки за допомогою даного модуля члени команди мають можливість вводити інформацію по призначеним ним робіт з точністю до хвилин і реєструвати час, що витрачається на виконання кожного завдання, керівники можуть приймати рішення за проектом, впевнено спираючись на найактуальнішу інформацію.
myPrimavera. Модуль забезпечує користувачам доступ до інформації по управлінню проектами через Інтернет. За допомогою Web-браузерів користувачі можуть переглядати інформацію і виконувати всі необхідні їм функції управління проектами. Модуль встановлюється на Web-сервері. Кожен користувач myPrimavera може налаштувати своє персональне робоче зброю, що відбиває тільки ту інформацію, яка відповідає його ролі в управлінні проектами і необхідна для повсякденної роботи. Робоче оточення проекту і робочі групи розширюють можливості відображення даних, дозволяючи учасникам проектної команди користуватися єдиним поданням даних певного проекту або набору робіт. Навігація і зв'язаність дій забезпечують доступ до широкого набору уявлень даних і функцій, що дозволяє користувачам myPrimavera управляти проектами від стадії ініціації до завершення.
Software Development Kit. Дозволяє передавати дані, що зберігаються в базі даних управління проектом, в зовнішні бази даних і додатки. Забезпечує доступ до схем і процедур, які забезпечують бізнес-логіку. Даний модуль підтримує стандарт ODBC і JDBC-сумісні інтерфейси, такі як OLE-DB і JDBC, через які здійснюється підключення до бази даних управління проектом. Цей модуль встановлюється на всіх комп'ютерах, які потребують підключення до бази даних для інтеграції.
Claim Digger. Забезпечує можливість порівняння версій проекту, в тому числі цільових планів, для визначення змін в графіках (додано, видалено, змінено). Модуль дозволяє задавати показники для порівняння, а також підсумковий звіт про порівняння. Він автоматично встановлюється при установці Primavera і стає доступним для запуску через меню модуля Project Management (пункт Сервіс).
ProjectLink. Дозволяє користувачам Microsoft Project, не виходячи мати доступ до функцій пакета Primavera.
Ієрархічна структура системи верхнього рівня Primavera і її взаємозв'язок з програмою MS Project
Ієрархічні структури даних є основою для внесення фактичних даних проекту. Нижче описана послідовність визначення цих структур, представлених на плакаті 6:
Формування структури відповідальних (ОВS) компанії як набір ролей і виконавців;
Формування ієрархічної структури проектів підприємства (ЕPS);
Формування ієрархічного переліку ресурсів підприємства, з якого ресурси
надалі призначаються на роботи;
Для кожного проекту розробляється своя структура декомпозиції робіт (WBS), яка розбиває проект на керовані частини (пакети робіт).
Координатори проекту у співпраці з вищим керівництвом і керівниками програм і проектів визначають структуру відповідальних виконавців і ієрархічну структуру проектів підприємства. При формуванні, ієрархічної структури проектів підприємства, призначаються відповідальні виконавці на вузли цієї структури або окремі проекти. Через таке призначення в системі Primavera також і здійснюється і розподіл прав доступу користувачів до вузлів і проектам ієрархічної структури проектів підприємства, звідки випливає, що профілі безпеки, що визначають права доступу учасників проекту до інформації, можуть бути призначені ще на ранньому етапі.
Після визначення структури відповідальних виконавців можна починати створювати структуру проектів підприємства. В системі Primavera проекти організовані відповідно до ієрархією, званої структурою проектів підприємства. Структура проектів підприємства (EPS) - це ієрархічна структура, призначена для опису напрямків діяльності підприємства, цільових програм і т.п. Ця структура може поділятися на безліч рівнів або вузлів, за рахунок чого можна запараллелить роботи на підприємстві. Безліч рівнів дозволяють незалежно управляти проектами, зберігаючи при цьому можливість розширення і підсумовування даних на верхніх рівнях. Вузли на найвищому або кореневому рівні можуть являти собою відділення підприємства, фази проекту, місце розташування або інші основні ознаки угруповання, що відповідають потребам підприємства. Проекти ж завжди представляють найнижчий рівень ієрархії. Кожен проект організації включається в один з вузлів структури проектів підприємства. Кожен вузол характеризується відповідальним і бюджетом.
Інтеграція програми Microsoft Project з системою верхнього рівня Primavera
У пакеті програмних продуктів Primavera є модуль ProjectLink, який дозволяє користувачам Microsoft Project, не виходячи мати доступ до функцій пакета Primavera. Користувачі Microsoft Project мають можливість відкривати, зберігати проекти в базі даних Primavera, перебуваючи при цьому в середовищі Microsoft Project. Аналогічно є можливість використання функціональності Primavera з управління ресурсами в середовищі Microsoft Project.
Програма Microsoft Project використовується для побудови мережевих графіків робіт (так як вона проста у використанні), які зберігаються в базі даних системи Primavera. А управління проектами здійснюється вже в системі Primavera. У базі даних системи Primavera міститься інформація по всіх проектах підприємства, а програма Microsoft Project є як би допоміжної лише для розробки графіків робіт.
Програмне забезпечення Oracle Primavera
Інформаційна корпоративна система управління проектами повинна забезпечувати кожного учасника проектів програмними модулями, що допомагають вирішувати поставлені перед ним завдання. Primavera дозволяє забезпечити всіх рольових учасників проектів спеціалізованими інструментами, призначеними для виконання найрізноманітніших завдань. Інтерфейс кожного програмного модуля дозволяє користувачеві отримувати необхідну інформацію щодо проектів, в той же час, не перевантажуючись зайвою функціональністю або даними. ПО Primavera дозволяє створити Середу взаємодії для всіх учасників проектів. Працюючи в цій Середі, учасники проектів отримують інформацію щодо проектів, в яких вони задіяні незалежно від їх ролі - виконавця, відповідального або керівника. Кожен з учасників може бути впевнений, що той внесок, який він вносить у спільну справу управління проектами, не залишиться непоміченим і інформація обов'язково буде отримана тим, кому вона призначена.
ПО Primavera призначене для автоматизації процесів управління проектами відповідно до вимог PMI, IPMA і стандартами ISO.
Компанія Oracle розробляє і безперервно вдосконалює спеціалізоване програмне забезпечення для управління проектами з 1983 року. За цей час на ринку змінилося 2 покоління програмних продуктів Primavera. Історію розвитку ПО Primavera, включаючи спадкоємність поколінь і зміна назв програмних модулів, ви можете подивитися тут.
Всі програмні модулі Primavera забезпечують зберігання і обробку даних за всіма проектами компанії в єдиному сховищі даних, побудованому на базі СУБД Oracle або Microsoft SQL Server (на вибір замовника).
Project Management призначений для використання в складі корпоративної інформаційної системи, хоча цілком може працювати і автономно, забезпечуючи рішення задач календарно-мережного планування, розрахунку критичного шляху, вирівнювання ресурсів, what-if аналізу та інших завдань моделювання проектів, груп проектів, портфелів і програм.
Methodology Management дозволяє зберігати і використовувати в подальшому базу знань компанії з управління проектами.
Функціональні модулі myPrimavera, побудовані на сучасних web-технологіях, утворюють web-портал проектів компанії і мають всі необхідні можливості для контролю і аналізу даних по портфелях проектів (myPrimavera Portfolios), управління проектами, розробці та актуалізації графіків (myPrimavera Projects), управлінню ресурсами і ролями (myPrimavera Resources), відстеження процесів ініціації і зміни проектів, управління документообігом і т.д. (Collaboration). Спеціальний модуль Primavera PertMaster призначений для ідентифікації, якісної і кількісної оцінки ризиків.
Навіть найдосконаліші календарно-мережеві графіки миттєво перетворяться в красиву, але марну картинку, якщо процедура збору фактичних даних і актуалізації графіків нічого очікувати забезпечуватися спеціальними програмними засобами. Вибір програмного засобу визначається деталізацією ресурсів, вимогами до фактичної інформації і доступними комунікаціями між учасниками. Якщо все виконавці мають доступ до локальної мережі компанії або до Інтернету, а фактичні дані повинні регулярно збиратися і затверджуватися після закінчення деякого періоду часу, то в цьому випадку користувачам необхідно простий і зручний засіб, що дозволяє отримати склад робіт на період часу і відзвітувати по ним в режимі реального часу. Ці можливості надає функціональний модуль Primavera Timesheets. Однак далеко не завжди компанія може забезпечити співробітників постійним доступом до мережі. Так само можлива ситуація, коли по роботах Замовника звітують Підрядники, яким не дозволено доступ в корпоративну мережу Замовника. У цих випадках стають актуальними інші засоби для контролю і обліку робіт за проектами, які повинні працювати в режимі відсутності постійного підключення до мережі. До таких засобів відноситься PM.exchange. Для виконавців, які працюють на віддалених об'єктах, передбачено вирішення для КПК - Sensory Pro Tracker.
Модулі, що розширюють основну функціональність Primavera (серія PM.soft)
При реалізації масштабних проектів з великою кількістю організацій-учасників одним з факторів найбільшого впливу на терміни і вартість проекту стають процеси взаємодії між учасниками. Модулі PM.contract і PM.procurement забезпечують автоматизацію процесів управління, відповідно, договорами і поставками в проектах. Завдяки їм, інформація за укладеними договорами і поставляється обладнання може автоматично ув'язуватися з календарно-мережевими графіками в Primavera. Підлягають автоматизації та процеси документообігу між організаціями (процеси узгодження документів, видача ПКД та РД, отримання дозвільної документації, запити інформації, що входить / вихідна кореспонденція, протоколи нарад), а також оперативна звітність від підрядників з місць про стан майданчика, погодних умовах і т. д. Система адміністративної підтримки проектів Contract Management забезпечує автоматизацію цих процесів і дозволяє мінімізувати ризики, пов'язані з документальним супроводом проектів.
Завдання календарно-мережного планування вирішує також Primavera Contractor. Його особливості - тільки одного користувача робота одноразово з графіком одного проекту, обмеженим за кількістю робіт.
Рішення Oracle Primavera Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM)
Primavera P6 Professional Project Management (PPM)
Primavera Risk Analysis
Primavera Contract Management
Primavera Earned Value Management
Primavera Contractor
Primavera P3 Project Planner
Primavera SureTrak
Модулі, що розширюють основну функціональність Primavera
Історія розвитку програмного забезпечення Primavera
Спеціалізоване програмне забезпечення фірми Primavera Systems, Inc. для управління проектами з'явилося на ринку США в 1983 р Це був програмний продукт Primavera Project Planner (абревіатура P3). Він спочатку розроблявся для управління великими будівельними проектами, І безперервно розвивався протягом 1980-х років. Його розвитком став програмний продукт Finest Hour, призначений для управління проектами технічного обслуговування і ремонту. Обидва програмних продукту спочатку розроблялися для забезпечення роботи багатьох користувачів з проектами, але з не меншим успіхом використовувалися і в режимі одного.
В кінці 1980-х років компанія Primavera Systems почала розвивати паралельно з календарно-мережевих плануванням і спрямування адміністративної підтримки проектів. З'явився програмний продукт Primavera Expedition.
Друге покоління ПО Primavera початок розроблятися на початку 1990-х років з появою ОС Windows. З'явилися версії Primavera Project Planner for DOS і Primavera Project Planner for Windows.
Розвитком P3 в бік невеликих компаній став однокористувальницький програмний продукт SureTrak, що з'явився в 1994 р
У 1996 р вийшов Primavera Project Planner (P3) 2.0b, що набув широкого поширення в багатьох галузях і країнах. Саме починаючи з нього багато компаній вибрали ПО Primavera як внутрішньокорпоративного стандартного інструменту для управління проектами. Технічно P3 2.0b був реалізований на BTrieve. Крім того, в 1996 р з'явився SureTrak 1.5. Він цікавий тим, що став першим програмним продуктом Primavera, переведеним на російську мову.
Primavera Project Planner (P3) 3.0 і її розвиток 3.1 з'явилися відповідно в 1999 - 2000 рр. Він став вінцем розвитку другого покоління ПО Primavera.
Однак інформаційні технології не стояли на місці, і ще в середині 1990-х років Primavera приступила до розробки клієнт-серверного програмного забезпечення для управління проектами - третього покоління. Спочатку воно отримало назву Primavera Project Planner for the Enterprise, або скорочено - P3e. C цим ім'ям версія 1.0 з'явилася на ринку в самому кінці 1999 р Її розвитку - версія 1.5 - вийшла в середині 2000 року. Паралельно з P3e компанія Primavera початку разівается рішення для управління ІТ-проектами. Воно отримало назву Teamplay, і технічно нічим не відрізнялося від P3e. До складу P3e також входив модуль для збору факту (веб-табель) Progress Reporter.
Primavera Enterprise 3.01 (Teamplay 3.01) з'явилася на ринку в 2002 р Вона вперше отримала російськомовний інтерфейс і веб-модуль Primavision. Починаючи з цієї версії Primavera початку виділяти будівельний напрямок розвитку свого ПО. Так з'явилося ПО P3e / c for Construction. У 2003 р вийшла версія 3.5, в 2004 р - 4.1. У 2004 р була введена абревіатура P4 (Primavera Project Planner Professional) для позначення основних клієнт-серверних модулів Project Management і Methodology Management, яка не отримала, однак, поширення. Крім того, функціональність Primavision була значно посилена, а його новою назвою стало myPrimavera. Progress Reporter перейменований в Timesheets. У 2004 р з'явилася розрахована на одного користувача версія P3e - Primavera Contractor, випущена для заміни SureTrak.
У 2005 р перед випуском версії 5.0 було оголошено про уніфікацію назв всіх численних програмних модулів. Тепер професійне програмне забезпечення для управління проектами називається просто - Primavera.
