система Primavera
Знайомство з системою Primavera
Primavera - це потужний пакет програмних продуктів, розроблених для управління проектами в організаціях, які ведуть велику кількість проектів одночасно. Цей проект програм використовується для управліннями проектами в усіх напрямках, на різних ділянках і на різних рівнях підприємства.
Люди, які хочуть вивчати програмне забезпечення, але не можуть відвідувати навчальний курс і не можуть знайти довідкове керівництво по програмному забезпеченню. Компанії з управління проектами, які хочуть створити свої власні навчальні курси або надати своїм співробітникам альтернативний текст керівництву користувача постачальника. Навчальні організації, яким потрібно навчальний посібник на своїх курсах. Ця книга призначена для навчання планувальників і програмістів в будь-якій галузі, як організувати і використовувати програмне забезпечення в середовищі проекту.
Primavera пропонує комплексне рішення з управління проектами, що складається з продуктів, спрямованих на задоволення потреб кожного учасника команди проекту. У пакет програмного забезпечення входять наступні модулі.
Модуль Project Menagement. Додаток для управління проектами надає користувачам широкі можливості контролю і аналізу процесу реалізації проекту. Це на багато користувачів многозадачная система планування проектів та управління ресурсами, що підтримує багаторівневі ієрархічні структури, що дозволяє планувати ресурси з урахуванням ролей і кваліфікацій, вносити фактичні дані, налаштовувати представлення даних, а також працювати з даними, які визначаються користувачем. Ця програма є ідеальним для суднобудівного підприємства, в якому одночасно ведеться велика кількість проектів. Дана пропозиція підтримує багато користувачів систему доступу в рамках як відділу, так і підприємства в цілому. Додаток підтримує структуру проектів підприємства (EPS), необмежене число проектів, робіт, цільових планів, ресурсів, структур декомпозиції робіт (WBS), організаційних структур (ОBS), призначених для користувача кодів, планування методом критичного шляху і вирівнювання ресурсів. Ця програма також забезпечує можливість централізованого управління ресурсами, що передбачає затвердження табелів ресурсів і можливість комунікації між ресурсами проекту, що використовують WEB-додаток для заповнення табелів. Крім того, в додатку для управління проектами передбачені функції управління ризиками, контроль повідомлень та управління за показниками. Функція контролю дозволяє відстежувати витрати, показники освоєного обсягу, а також дотримання графіка. Можливо централізоване управління і розподіл по роботах результатів робіт за проектом і документів. Майстер звітів створює звіти, вид яких вибирається користувачем. У звітах міститися різні дані з бази даних програми для управління проектом.
Він пояснює простий іспанську мову і логічну послідовність кроків, необхідних для створення та підтримки програмування з використанням або без ресурсів. Він фокусується на деяких більш складних аспектах програмного забезпечення, що не описаних в керівництві користувача. У ній висвітлено джерела інформації і методи, які необхідно використовувати для складання реалістичного і корисного графіка.
У цій книзі дається поради про те, як різні програмні опції можуть застосовуватися в середовищах проекту і як навчити читачів планувати і контролювати проекти, створені за допомогою програмного пакета. Ця книга призначена для використання: - як самостійна книга, або - як керівництво користувача, або - як навчальний посібник для триденного курсу. Ця книга була написана досвідченим програмістом, який використовував програмне забезпечення в реальних проектах і добре розбирається в технологіях.
Methodology Management . Це модуль, що дозволяє розробляти і централізовано зберігати методології або шаблони планів проектів. При розробці конкретних планів проектів керівники проектів можуть вибирати потрібні їм методології, комбінувати їх або вносити в них необхідні зміни. Перетворені таким чином методології переносяться в модуль Project Menagement за допомогою Project Architect і використовуються в якості шаблонів при створенні нових проектів. Таким чином, при реалізації кожного нового проекту можна безперервно вдосконалювати і оновлювати роботи, критерії та іншу інформацію, що відноситься до методологій.
Він заснований на практичному досвіді автора з використанням програмного забезпечення в самих різних галузях. Він представляє можливі рішення для щоденних завдань планування і планування і містить практичні поради по налаштуванню програмного забезпечення та імпорту даних. Ця оцінка ризиків повинна бути повністю охоплена діяльністю з управління проектами, стаючи невід'ємною частиною його плану розвитку, є загальноприйнятою аксіомою: управління ризиками є важливим компонентом загальної управлінської діяльності саме через це його не можна нав'язати ззовні, уяву або добру волю окремого менеджера проектів, але замість цього потрібно систематичний підхід, який забезпечує його правильну настройку і виконання.
Portfolio Analysis . Являє собою інструмент для складання звітів, за допомогою якого старші менеджери отримують зведені дані по проекту, у відповідності зі своєю роллю. Portfolio Analysis переносить поточні або зведені дані з бази даних програми для управління проектом, дозволяючи координаторам, контролюючим виконання проекту, керівникам проекту та керівникам програми оперативно об'єднувати проекти в портфелі для подальшого їх порівняння і аналізу. Користувачі можуть відкривати найнижчий рівень структури декомпозиції робіт і, в залежності від їх потреб, вносити зміни в великий набір графічних зображень, таблиць і звітів.
Інститут управління проектами, структурований відповідно до стандартів Інституту управління проектами, забезпечує комплексний і систематичний огляд процесів, методів та інструментів для планування, моніторингу та контролю ризиків проекту за допомогою мінімально-якому загрожує підходу максимізуючи можливості.
Виконавчий курс з управління проектами призначений для всіх, хто працює в державному і приватному секторах, з завданням управління і координації окремих або декількох проектів. Курс також надає членам Управління проектами знання про процедурах управління проектами та ризиками і підтримки портфеля проектів.
Timesheets. пакет програмного забезпечення Primavera включає в себе модуль для ведення табелів відпрацьованого часу і підтримки зв'язку між учасниками команди проекту. Модуль функціонує на основі Web-технологій. Він допомагає учасникам команди проекту зосередитися на призначених їм роботах за допомогою простого списку робіт проекту, який містить тільки призначені ним роботи. Включені інструменти для відображення змін у проекті та інформації щодо термінів виконання робіт, які затверджуються менеджером. Оскільки за допомогою даного модуля члени команди мають можливість вводити інформацію по призначеним ним робіт з точністю до хвилин і реєструвати час, що витрачається на виконання кожного завдання, керівники можуть приймати рішення за проектом, впевнено спираючись на найактуальнішу інформацію.
Професійними фігурами для курсу є. Лабораторія додатків з управління ризиками проектів. Практичний семінар з управління ризиками: настройка тематичного дослідження. Панорама для управління ризиками проектів за допомогою міжнародно-акредитованих програм з управління проектами.
- Спрямування.
- Відгуки великих національних компаній.
myPrimavera. Модуль забезпечує користувачам доступ до інформації по управлінню проектами через Інтернет. За допомогою Web-браузерів користувачі можуть переглядати інформацію і виконувати всі необхідні їм функції управління проектами. Модуль встановлюється на Web-сервері. Кожен користувач myPrimavera може налаштувати своє персональне робоче зброю, що відбиває тільки ту інформацію, яка відповідає його ролі в управлінні проектами і необхідна для повсякденної роботи. Робоче оточення проекту і робочі групи розширюють можливості відображення даних, дозволяючи учасникам проектної команди користуватися єдиним поданням даних певного проекту або набору робіт. Навігація і зв'язаність дій забезпечують доступ до широкого набору уявлень даних і функцій, що дозволяє користувачам myPrimavera управляти проектами від стадії ініціації до завершення.
Він брав участь у важливих проектах зі створення та управління національними та міжнародними проектами, сприяючи створенню і запуску корпоративних систем управління проектами на основі всіх основних платформ управління ІТ-проектами. По закінченню навчального процесу учасникам, які завершили 80% викладацької діяльності, буде виданий сертифікат про відвідуваність.
Підприємства та установи, які будуть реєструвати 3 або більше учасників курсу, матимуть право на 10-процентне скорочення реєстраційних зборів. Знижки не є кумулятивними. З метою забезпечення якості навчальних заходів та додаткових послуг з навчання, що надаються Учасникам, заплановані надходження на курс. Дата надходження заявки, заповнена у всіх її частинах і належним чином підписана, визначить пріоритет реєстрації.
Software Development Kit. Дозволяє передавати дані, що зберігаються в базі даних управління проектом, в зовнішні бази даних і додатки. Забезпечує доступ до схем і процедур, які забезпечують бізнес-логіку. Даний модуль підтримує стандарт ODBC і JDBC-сумісні інтерфейси, такі як OLE-DB і JDBC, через які здійснюється підключення до бази даних управління проектом. Цей модуль встановлюється на всіх комп'ютерах, які потребують підключення до бази даних для інтеграції.
Чи допомагає помічник, дошка оголошень і циркуляри? А як щодо гарної програми, в якій ви побачите, скільки часу людина витрачає на свої завдання, яку структуру він виконує і скільки відсотків роботи з роботою вже виконано? Хотіли б ви бачити, що організаційна та логістична діяльність займає сорок відсотків часу контракту, а продуктивна робота - шістдесят відсотків?
Управління проектами - це спосіб організації роботи, людей, ресурсів і часу для ефективного завершення основного підрозділу - проекту. Проект являє собою зовнішнє завдання, а також внутрішню задачу, рішення бізнес-завдання або завдання на покупку матеріалу. Людська діяльність складається з більших або менших «замовлень», що проявляється, коли більше людей працюють на одній роботі. Чи легко управляти, організовувати, вимірювати і вільно координувати свої синергії? Звичайно, це непросто, тому було створено програмне забезпечення, щоб зробити керівника проекту набагато простіше.
Claim Digger. Забезпечує можливість порівняння версій проекту, в тому числі цільових планів, для визначення змін в графіках (додано, видалено, змінено). Модуль дозволяє задавати показники для порівняння, а також підсумковий звіт про порівняння. Він автоматично встановлюється при установці Primavera і стає доступним для запуску через меню модуля Project Management (пункт Сервіс).
Інструменти для вашої організації
В області програмного забезпечення з відкритим вихідним кодом існує безліч мережевих або мережевих додатків для управління проектами. Він заклав основу для нового типу додатків, особливо для тих, які призначені для управління робочими процесами і полегшення спілкування для людей. Принцип роботи - вирішувати завдання, а не накопичувати їх.
Але ви, звичайно, знаєте, що це не так просто. Програмне забезпечення є лише передумовою і інструментом, а не метою. Зрозуміло, необхідно буде змінити свідомість людей і потрібно буде навчити їх використання. Однак мова йде не про будь-яку складну техніку, просто щоб пояснити принцип такого програмного забезпечення і визначити деякі процедури для роботи з ним. Перш за все, якщо люди ігнорують систему, результат не буде марний. Потрібно робота для завантаження в додаток у вигляді завдань і з завданням працювати протягом усього життєвого циклу.
ProjectLink. Дозволяє користувачам Microsoft Project, не виходячи мати доступ до функцій пакета Primavera.
Ієрархічна структура системи верхнього рівня Primavera і її взаємозв'язок з програмою MS Project
Ієрархічні структури даних є основою для внесення фактичних даних проекту. Нижче описана послідовність визначення цих структур, представлених на плакаті 6:
Можна використовувати принцип конкуренції - «виграє» той, у кого немає завдання в кінці сезону, але виконав і вирішив всі ці. Крім того, важливо, щоб у вас була система технічного адміністратора, яка може запитувати функціональність програми. Він повинен справлятися з ними і усувати проблеми, тому що тільки додатки можуть довести їх якість. Полуфункціональная система тільки отруює життя. На додаток до технічного адміністратора адміністратор проекту також повинен бути адміністратором проекту, який контролює завдання, які мають бути зібрані в одному місці, але які необхідно вирішити.
Формування структури відповідальних (ОВS) компанії як набір ролей і виконавців;
Формування ієрархічної структури проектів підприємства (ЕPS);
Формування ієрархічного переліку ресурсів підприємства, з якого ресурси
надалі призначаються на роботи;
Для кожного проекту розробляється своя структура декомпозиції робіт (WBS), яка розбиває проект на керовані частини (пакети робіт).
Це також допомагає правильно призначати або призначати завдання. Ми вважаємо це дуже хорошим прикладом. Ми також вибрали його, тому що він дійсно відповідає нашим вимогам. Звичайно, керівник проекту, який слідує за своєю командою, перерозподіляє завдання або допомагає з їх вирішенням, має незамінну роль. У той же час він має прекрасний огляд робочого навантаження членів команди і може планувати подальші кроки. Все відображається в звітах, статистиці або діаграмах. Інформація про завдання також відправляється по електронній пошті, і, звичайно ж, можна використовувати мобільний телефон для доступу до нього.
Координатори проекту у співпраці з вищим керівництвом і керівниками програм і проектів визначають структуру відповідальних виконавців і ієрархічну структуру проектів підприємства. При формуванні, ієрархічної структури проектів підприємства, призначаються відповідальні виконавці на вузли цієї структури або окремі проекти. Через таке призначення в системі Primavera також і здійснюється і розподіл прав доступу користувачів до вузлів і проектам ієрархічної структури проектів підприємства, звідки випливає, що профілі безпеки, що визначають права доступу учасників проекту до інформації, можуть бути призначені ще на ранньому етапі.
Кожне завдання має свій життєвий цикл, який виражається державою. На додаток до статусу Квиток змінює свій вирішувач і, звичайно ж, має пріоритет. Це інші ключові значення, які надають цінну інформацію, коли наближається дата або дата графіка Ганта. Ми сміємо сказати, що, навіть якщо є опір з боку певної частини співробітників, переваги програмного забезпечення переважують. Програмне забезпечення не замінює звичайні людські зв'язки, телефонні дзвінки і дзвінки на кухні.
Його основні переваги наведені в таблиці, і ми переконані, що багато хто з них, іншими словами, є «неплатоспроможними» - одним словом. Значення методології Методичні інструменти Структура методології Методологія компаній-постачальників Проектні фази Планування і проектування реалізації проектів.
Після визначення структури відповідальних виконавців можна починати створювати структуру проектів підприємства. В системі Primavera проекти організовані відповідно до ієрархією, званої структурою проектів підприємства. Структура проектів підприємства (EPS) - це ієрархічна структура, призначена для опису напрямків діяльності підприємства, цільових програм і т.п. Ця структура може поділятися на безліч рівнів або вузлів, за рахунок чого можна запараллелить роботи на підприємстві. Безліч рівнів дозволяють незалежно управляти проектами, зберігаючи при цьому можливість розширення і підсумовування даних на верхніх рівнях. Вузли на найвищому або кореневому рівні можуть являти собою відділення підприємства, фази проекту, місце розташування або інші основні ознаки угруповання, що відповідають потребам підприємства. Проекти ж завжди представляють найнижчий рівень ієрархії. Кожен проект організації включається в один з вузлів структури проектів підприємства. Кожен вузол характеризується відповідальним і бюджетом.
Опис прив'язки і рекомендованих практик, набір шаблонів, форм, показників, контрольних списків, конкретних прикладів. Структура методології - 2 Процес реалізації проекту, тобто опис діяльності на окремих етапах проекту, розділених на фазу завдань Завдання робочої інструкції - іноді Завдання має власника Входи Виходи Інструменти Опис процесів в проекті.
Виходячи з життєвого циклу проекту засновані на знаннях і досвіді наших власних проектів, реалізованих беруться до уваги в опублікованих знаннях і досвіді з питань управління проектами та суміжних області Постачальник компанія розширює свою методологію діяльності конкретної доставки підходу, який використовується в функціональності методології її рішень для прискорення реалізації проектів мотузки методологічні заходи з їх бізнес-процесами включають заходи для забезпечення сертифікованого рівня контрол я якості і т.д.
Інтеграція програми Microsoft Project з системою верхнього рівня Primavera
У пакеті програмних продуктів Primavera є модуль ProjectLink, який дозволяє користувачам Microsoft Project, не виходячи мати доступ до функцій пакета Primavera. Користувачі Microsoft Project мають можливість відкривати, зберігати проекти в базі даних Primavera, перебуваючи при цьому в середовищі Microsoft Project. Аналогічно є можливість використання функціональності Primavera з управління ресурсами в середовищі Microsoft Project.
Обробка результатів, соотв. Створення базової специфікації проекту Попереднє налаштування витрат, термінів і необхідних можливостей Визначення організації проекту Обговорення та узгодження координації проекту з іншими проектами з урахуванням впливу реалізованого проекту Вибір моделі затвердження постачальника, Відмова проекту Вихід: вхід проекту.
Навчання Тестування Підготовка до запуску Створення планів запуску Створення умов для виконання Підготовка гарантійних угод Підтримка системи Подальша розробка системи. Введення в експлуатацію - 3 Основні види діяльності замовника - продовження. Пробна експлуатація Експлуатація пілота Установка на окремих ділянках Засвоєння відповідальності за роботу системи Діяльність постачальника Початок виконання гарантійних умов Підтримка експлуатації системи Закінчення і оцінка проекту.
Програма Microsoft Project використовується для побудови мережевих графіків робіт (так як вона проста у використанні), які зберігаються в базі даних системи Primavera. А управління проектами здійснюється вже в системі Primavera. У базі даних системи Primavera міститься інформація по всіх проектах підприємства, а програма Microsoft Project є як би допоміжної лише для розробки графіків робіт.
У будь-якій сучасній організації протікають процеси, пов'язані з рутинними роботами, багато з яких ніяк НЕ документуються і не відслідковуються. Найчастіше за результатами аудиту підприємства виявляється більше половини подібних робіт. В умовах жорсткої ринкової конкуренції ці процеси повинні враховуватися з метою подальшого аналізу та ефективної оптимізації.
Програмні продукти Primavera дозволяють вести облік і управління всіма масивами даних по проектам і фінансовим можливостям організації. Програмне забезпечення орієнтоване на керівників проектів, які здійснюють свою діяльність в різних галузях промисловості. Завдяки різноманітності програмних модулів можна оптимізувати всі процеси, що протікають при впровадженні того чи іншого проекту.
Продукти компанії Oracle оптимально підходять для корпоративного використання при вирішенні завдань будь-якої складності в таких галузях, як машинобудування і будівельна промисловість.
Можливості Oracle Primavera
Primavera - програмний продукт компанії Oracle, що сприяє підвищенню показників ефективності проектного управління за рахунок автоматизації виконуваних в рамках проектів завдань, зокрема з планування і контролю виконання.
Інформаційна система на базі Оракл Прімавера дозволяє здійснювати наступні функції:
- Управління проектами підприємства різної складності.
- Взаємодії з інформаційними продуктами, застосовуваними фірмою (наприклад, система автоматизованого планування SAP).
- Підтримка структури фірми (адаптується для будь-якої компанії).
- Оцінка існуючих ризиків, прогнозування і аналіз ринкових трендів.
- Супровід різних методів проектного менеджменту.
- Багатоцільове використання.
- Розрахунок впливу пов'язаних з поточною діяльністю на ступінь завантаження ресурсів компанії.
- Аналіз груп проектів і розподіл бюджету між ними.
- Створення середовища для взаємодії всіх осіб, що беруть участь в проектах.
- Розподілене рішення задач (від ведення табелів робочого часу до розрахунку бюджетів різної складності).
- Накопичення, зберігання, поширення і аналіз інформації.
Переваги роботи в Oracle Primavera
Oracle Primavera - інструмент для координації роботи всіх проектних груп. Будь-який користувач, як бере участь в процесі, так і побічно в ньому задіяний, має доступ до всієї інформації відповідно до свого статусу. Всі зміни, що виникають при роботі за проектом, в режимі реального часу вносяться в базу даних.
Така можливість дозволяє оперативно приймати грамотні і обгрунтовані рішення керівникам різного рівня. Візуалізація всіх процесів, що протікають дозволяє своєчасно виявляти «вузькі місця» проекту і оперативно вирішувати проблеми, виникнення яких може негативно позначитися на реалізації проекту та діяльності підприємства.
Програмна система адаптована для застосування на портативних пристроях. Завдяки цьому ключові користувачі (керівники та системні адміністратори) мають необмежений за часом доступ до всієї інформації по проектам з будь-якої точки простору і можуть своєчасно вносити корективи в виробничий процес.
Архітектура Oracle Primavera дозволяє не тільки зберігати і обробляти великі обсяги інформації. Вона дає можливість користувачу легко здійснювати навігацію між усіма базами даних, пов'язаних з процесами. Програмне забезпечення відрізняється стабільністю в роботі і високою продуктивністю.
/ Консалтингова компанія з управління проектами GANTBPM
