Проектне управління в будівництві. Управління проектами в будівництві

Зовсім недавно ми виступили з доповіддю «Три програмні продукти для управління будівельними проектами» на BIM-сніданку. Організатором виступили хлопці з BIM.by. В ході короткого 20 хвилинного доповіді Олександр Кольцов розповів про особистий досвід застосування програм для управління будівельними проектами.

У нас є необхідні знання та досвід для організації повного циклу обслуговування при розробці проекту - від планування і проектування до проведення торгів, управління будівельним будівництвом   і успішного завершення. Офісні, комерційні, виробничі і логістичні області. Будівництво за запитом Управління оздоблювальними роботами Технічний менеджмент Управління витратами.

Вибір сюжету Це ключовий етап в розробці проекту, якщо клієнт не володіє будівлею або землею. Наша мета - забезпечити правильне визначення критеріїв вибору сюжету з метою подальшого будівництва, щоб обрана місцевість відповідала цим критеріям і дозволяла реалізувати проект з мінімальним ризиком для клієнта при дотриманні встановлених обмежень в розкладі.

  1. Trello для управління потоками завдань (закупівлі, підготовка комерційних пропозицій, управління вузькими ресурсами)
  2.   для роботи у великих і унікальних проектах, що вимагають управління за методом критичного шляху.
  3.   , Що дозволяє контролювати собівартість будівельного проекту і об'єднати роботу підрозділів.

Слайди і саму презентацію можна перегорнути нижче.

Управління проектуванням Наші завдання на цьому етапі пов'язані з підготовкою плану управління проектами та залученням необхідних спеціалістів. Наша мета - стежити за прогресом відповідно до графіка, координувати реалізацію і контролювати дотримання всіх аспектів проекту шляхом організації регулярних зустрічей з підрядниками. Мета полягає в тому, щоб кінцевий результат повністю відповідав вимогам клієнтів.

Управління витратами Ми здійснюємо моніторинг всіх фінансових аспектів проекту шляхом підготовки, перегляду і оновлення плану витрат. Ми вимірюємо вартість робіт, виконуваних підрядчиками, і ведемо переговори про щомісячну заробітну плату. Наша команда прогнозує і повідомляє очікувану загальну вартість і завершує остаточний платіж.

Я хочу розповісти про трьох програмних продуктах, які я особисто використовував в застосуванні до будівельної тематики. Всі ці продукти сильно відрізняються, але відмінно доповнюють один одного. Я почну, мабуть, з самого простого і зручного, на мій погляд - Trello.

Trello - програма для управління завданнями за принципом Kanban

Ті з вас, які працювали в ІТ-сфері або щільно взаємодіють з нею, напевно знають про Канбан. Якщо немає, то я коротко розкажу що це.

Управління аукціонами Ми проводимо ефективні процедури проведення торгів, забезпечуючи підготовку всієї необхідної проектної документації та досягаємо найкращою ціни   для продукту або послуги. Ми організуємо зустрічі з учасниками, прийнятими на заключний етап   тендерного процесу, що підтверджують, що потрібні необхідні гарантії і уточнюються особливі умови. Наш вибір заснований на балансі між якістю і ціною шляхом вжиття заходів, якщо отримані заявки перевищують встановлений бюджет. На заключному етапі ми наполягаємо на тому, щоб наші клієнти розуміли природу і умови контракту на будівництво, перш ніж підписувати його.

Канбан - це підхід з управління завданнями за принципом «точно в строк». Канбан дошка - це площина, яка розділена на декілька стовпців, кожен з яких - це статус завдання. Статуси можуть бути: «В очікуванні», «В роботі», «Завершено». Можна додавати свої власні статуси. Об'єкт управління в застосуванні до Канбан - це картка, яка може бути заявкою, документом, питанням і проектом. Поглянувши на дошку, ви завжди знаєте, які об'єкти управління знаходяться в якому статусі. Подивіться на скріншоти.

Будівництво На цьому етапі наша команда з управління проектами контролює роботу підрядників і прогрес в роботі сайту. Ми створили строгі системи управління для управління часом, вартістю і якістю. Ми забезпечуємо доступність і контроль за виконанням відповідних процедур, а також ведення і документування регулярних операцій. Наша перевага полягає в прогнозуванні та вирішенні потенційних проблем до їх виникнення.

Завершення Завершення і передача об'єкта взаємопов'язані. Це заключний етап роботи підрядників і консультантів до прийняття клієнтом клієнта. Завершення і доставка сайту здійснюється при постійній координації і нагляді нашої команди в тісних робочих відносинах з консультантами. Фортон підтримує необхідну співпрацю між зацікавленими сторонами і діє від їх імені.

У моєму випадку ми використовували Канбан для:

  • управління роботами з підготовки комерційних пропозицій (системи пожежної сигналізації)
  • управління завантаженням «вузьких» спеціалістів: закупник, сметчик
  • управління процесом підбору персоналу
  • контролю оплати рахунків
  • контролю рішення орг.вопросов, які не належать до конкретного будівельного об'єкту, але проте вимагають управління.


Додавання цінності - переваги нашого підходу

Наша команда виступає в якості представника Клієнта в рамках застосовних договірних умов, керуючись, організовуючи, координуючи і контролюючи правильне виконання проекту в тісній співпраці з командою розробників, керівником, консультантами та підрядниками.

Результатом цього підходу є економія часу, зусиль і грошей. Ми об'єднуємо навички досвідчених консультантів з нерухомості з комплексним плануванням і впровадженням низки процедур, які забезпечують конкурентоспроможну ціну для всіх компонентів в рамках проекту.

Саме Trello зручний тим, що:

  • дозволяє вести безліч незалежних дощок;
  • створювати незалежні команди (тільки ПТО, вся організація, тільки топ-менеджери та ін.)
  • дозволяє співробітникам легко спілкуватися всередині картки (коментарі, повідомлення, документи, чек-листи та ін.)
  • абсолютно безкоштовний.

Застосовність Канбан дошки:

Наше портфоліо включає значну кількість успішно завершених проектів для провідних міжнародних та місцевих організацій в галузі телекомунікацій, аптек, аутсорсингу і медичного обладнання. Завдяки нашим глибоким знанням ринку нерухомості, ми можемо оцінити можливість реалізації різних варіантів   проекту з самого раннього етапу переговорів. Таким чином ми допомагаємо мінімізувати ризики і збільшувати прибуток наших клієнтів.

За його словами, більш ніж 15% економії можуть бути досягнуті через чесного менеджера проекту. Яка роль управління проектами в рамках повного проекту будівництва? І це всього лише звичайні пастки будівельних проектів, Про які хвилюються інвестори.

  • завдання вимагають управління по стадіях;
  • завдання з великим числом комунікацій з суміжними підрозділами
  • завдання конкретного співробітника, який є «вузьким горлечком» в компанії.

Чи не працює Канбан в разі:

  • вам потрібна календарно-мережева логіка. тут підійде Oracle Primavera, MS Project Server або аналог.
  • вам потрібно оцінити завантаження ресурсів. Також потрібні інші рішення.
  • вам потрібно управляти вартістю. Вибирайте інший продукт.

Oracle Primavera для управління складними проектами


Схили часу, подовження всієї будівлі, помилки, дефекти та інші дефекти якості. Надійне управління проектами - це інструмент, який особливо сприяє інтересам інвесторів на будь-якому етапі будівництва. Чи можуть ці методи використовуватися на міжнародному рівні, де підрядники з різних країн   працюють разом над проектом будівництва?

Якщо ми говоримо про міжнародне управлінні проектами, вкрай важливо, щоб окремі контролери інтегрувалися і, незважаючи на різний менталітет, працювали разом. У спілкуванні є кілька підводних каменів. Ми знаємо про це протягом 38 років на європейському будівництві.

Про цей програмний продукт я вже розказував про все багато разів. В цілому сильна платформа, яка дозволяє управляти ресурсами, строками, вартістю складного і унікального проекту. Щоб зрозуміти суть Oracle Primavera, потрібно подивитися на скріншот.


Наприклад, чи існують проекти управління проектами будівництва в Чехії, Австрії, Словаччини та України? На практиці тут показаний ефективний спосіб   управління чеськими фахівцями. Наше завдання в Харкові полягала не тільки в стандартному управлінні якістю і місцевому нагляд за будівництвом. Реальна додана вартість чеського представника в Україні полягала в створенні «комунікаційного мосту» між природою і методологією будівельних компаній посткомуністичного режиму і західноєвропейським стандартом процесу будівництва.

Добре видно, що програма дозволяє:

  • декомпозировать проект на частини (WBS) і завдання.
  • кожне завдання описати додатковими параметрами (трудомісткість, попередники і послідовники, обмеження по термінах і т.п.)
  • побудувати календарно-мережеву модель (метод критичного шляху)
  • оцінити потребу проекту у фінансуванні і т.п.

Primavera - сильний програмний продукт, який вміє вирішувати складні завдання, але є кілька обмежень, які я виявив на практиці:

Як правило, йдеться про те, що управління проектами при підготовці і фактичної реалізації будівель дозволяє економити кошти від інвестицій на 10-15% замість класичного будівництва «під ключ» з генеральним підрядником будівлі. Ви підтверджуєте цей досвід в досвіді з проектами по всій Європі або різні результати?

Ці дані можна порівняти із сусідньою Австрією, а також з Словаччиною. Однак, як правило, це залежить перш за все від розміру будівлі. У меншому приміщенні можна домогтися економії більше 15% завдяки чесному менеджеру проекту, партнеру інвестора. Не секрет, що управління проектами дійсно дозволить поступовим підпроектах і скорочує точну дату завершення. У Чеській Республіці, на жаль, багато хто вважає, що генеральний підрядник є будівельною компанією   зі своїми власними працівниками.

  • вам потрібно мати всю необхідну інформацію про об'єкт будівництва (кошторису, креслення, вироблення ресурсів, список підрядних організацій та ін.). Часто це неможливо.
  • вам потрібно постійно працювати і підтримувати цілісність і актуальність графіка виконання робіт. Це титанічна праця, повірте. Якщо в компанії немає кваліфікованих календарно-мережевих планувальників, то ця робота затихне через місяць або навіть раніше.
  • дуже складно змусити організацію використовувати результати, які надає Primavera. Це не проблема самого продукту, але тим не менше означає, що «включити і отримати результат» у вас швидше за все не вийде.

Ми використовували Oracle Primavera для роботи на таких об'єктах:

Ті, хто не володіє ніякою виконавчої компетенцією і керують усім через субпідрядників і тими, у кого є власний персонал, який фізично будує будинок, але не може його координувати. Інвестор зазвичай помилково вважає, що генеральний підрядник на його стороні, він вважає, що йому не потрібен партнер, щоб керувати процесами, якістю і т.д. результатом є якісно недосконала конструкція. Зокрема, роль менеджера по будівництву, який стане справжнім «партнером» інвестора і миготливим моментом, коли процеси не працюють, як якість, якість, нездатність відповідати терміну або вартості повинні і повинні відбутися.

  • білоруська АЕС;
  • завершення будівництва житлового комплексу в пос.Сенніца (Мінський район);
  • демонтаж А / В Східний
  • об'єкти адміністративного призначення.


Застосовність Oracle Primavera для управління будівельними проектами:

Проблема дотримання якості, вартості та безпеки пояснює перехід від генерального підрядника до так званого повного постачальнику, тобто до партнера, який не тільки будує будинок, але і управляє інвестором. Тому він не прагне «шунтировать» якість, оскільки сам по собі несе відповідальність за довгострокову експлуатацію, а тому, якщо він буде коротшим за якістю під час будівництва, тим дорожче будуть витрати на ремонт, ревізії і т.д. в Австрії держава в сфері охорони здоров'я, така форма партнера буквально запитує, Тоді загальний постачальник стає чеським розробником.

  • унікальний об'єкт, керований за методом критичного шляху;
  • або серія типових великих проектів з невеликим числом відхилень (типові нафто-переробні заводи, наприклад)
  • або у вас штат інженерів, які готові постійно займатися тільки інженерною підготовкою (5-10 чоловік).

Не застосовується:

  • в проектах з великим числом форс-мажорів, змін;
  • в проектах з мультивалютних (виручка в доларах, витрати в рублях і доларах, наприклад)
  • в проектах, які вимагають синхронізації зі складом, закупівлями, фінансистами та ін.

Гетруда - наша власна розробка


Ваша компанія спеціалізується, зокрема, на скорочення термінів будівництва промислових і виробничих цехів і логістичних центрів. У чому секрет вашого успіху? Ми можемо скористатися можливістю об'єднання територіального та будівельного менеджменту в один процес, і тому ми можемо скоротити підготовку проекту будівництва плюс мінус три місяці. Якщо інвестор наполягає на час і повинен почати виробництво або зберігання якомога швидше, можна домогтися більш короткого будівництва, реалізуючи його без генерального підрядника.

Кодова назва «Гертруда». У нашого продукту є 2 ключові особливості:

  • дозволяє управляти собівартістю вашого будівельного проекту;
  • об'єднує роботу підрозділів: склад, закупівлі, фінанси, ПТО.

Зараз продукт знаходиться в розробці і ми шукаємо клієнта, який зацікавлений в роботі з нами і виступити «пілотним» користувачем.

Це дозволить досвідченому менеджеру проекту постійно підтримувати будівельні роботи   незалежно від часу першого удару в грунті. Це відмінний звіт для будь-якої виробничої або ділової компанії, оскільки виробництво або торгівля кілька місяців тому означає отримання обороту, який компанія в іншому випадку втратила б належним чином через адміністративних і законодавчих затримок.

Методи Планування проекту Планування Висновок Мета полягає в тому, щоб описати основні методи планування в рамках проекту будівництва. Зосередьте і порівняйте процеси планування зокрема. Необхідний висновок - застосувати ці методи до конкретного випадку. Яна Новакова Керівник бакалаврату.






Функціональні можливості Гертруда для управління будівельними проектами:

В теоретичній частині розглядаються типи планів проектів і їх інструменти збору, планування часу і часу. У практичній частині застосування інструментів планування часу здійснюється по конкретному випадку спортивного комплексу Бавовна. В теоретичній частині мова йде про типи планів і їх отриманні, плануванні часу і їх інструментах планування часу. Технологічний факультет Брно, факультет цивільного будівництва, Інститут економіки та менеджменту будівель.

У Брно підпис автора Ян Беранек. Ян Новак за можливість працювати по цій темі, за її поради і час, який вона дала мені під час консультацій. Петра Ежкова за матеріали, надані для практичної частини роботи. Етапи виконання шкали часу Графіки Графік-графік.

  • розрахунок внутрішнього графіка виконання робіт (управлінський)
  • розрахунок зовнішнього графіка виконання робіт (за контрактом)
  • збір інформації з майданчика про виконані обсяги робіт
  • розрахунок поточної рентабельності проекту, побудова звіту
  • управління заявками на закупівлю матеріалів, обладнання тощо.
  • облік надходжень грошей від клієнта.

Застосовність Гертруда:

Бакалаврат розділений на дві частини, теоретичні та практичні. Теоретична частина роботи ділиться на чотири частини: перша частина під назвою опис угод проекту з основними поняттями в галузі управління проектами, історичного розвитку, планування та процесу шляхом. Третя частина називається тимчасовим графіком, в якому використовуються методології планування часу і методи оцінки часу. Остання, п'ята частина теоретичної частини присвячена засоби планування, а саме аналіз мережі, діаграми Ганта і плани поетапних.

Практична частина слід теоретичного і має справу з застосуванням інструментів планування, на разі, тобто. Проект слово, яке є домінуючою концепцією управління проектами, грунтуючись на терміні проект англосаксонського, тут слово відноситься до процесу, пов'язаного з плануванням і управлінням. Це не проектна документація, Про яку часто говорять. Проект призначений: - чітко визначити конкретні цілі - визначити стратегію для досягнення цілей - встановити дати початку і закінчення - обмежені ресурси і витрати - Технічні переваги її реалізацію управління 1 Проекту розвитку Історії, незважаючи на те, що здається щодо нового інструменту управління є практикується з давніх часів, в давнину, при будівництві пірамід гігантських розмірів, багаторічна, ми не можемо собі уявити роботу без будь-якої складної організації.

  • будівельний проект з великим числом змін;
  • успіх об'єкта залежить від якості координації роботи суміжних підрозділів;
  • без обмежень за масштабом проекту;
  • проекти з різною валютою виручки і витрат;
  • підходить для компаній з невеликим бюджетом на автоматизацію (ми пропонуємо хмарне рішення по підписці)

Чи не застосовність нашого продукту:

  • використання методу критичного шляху;
  • оцінка завантаження ресурсів.

Порівняння програмних продуктів для управління будівельними проектами

Я коротко порівняю запропоновані продукти між собою, щоб у вас була можливість оцінити їх спільно. В умовах порівняння не буде вартості самого ПО, тому що це залежить від безлічі факторів.

Порівнюючи продукти, я роблю акцент на ті функції або якості, які реально потрібні саме будівельної галузі. У зв'язку з цим, я запропонував наступний набір критеріїв:

  • облік поставок матеріалів, складських залишків
  • робота з завантаженням ресурсів (люди, матеріали, механізми)
  • незалежна робота з виручкою і собівартістю
  • робота з документацією
  • можливість внести дані прямо з будівельного майданчика
  • ліцензіремость програмного продукту
  • інтерфейс російською мовою