Libro: Gestión de proyectos - Notas de clase (USUPS)
3. Desarrollo plan de calendario
1. La secuencia de trabajo.2. Estimación de la duración del trabajo.
3. Desarrollo del horario.
4. Seguimiento del cumplimiento del calendario.
3. Desarrollo del horario.
El desarrollo del cronograma significa la definición de las fechas de inicio y finalización del trabajo del proyecto. Si las fechas de inicio y finalización no son reales, es poco probable que el proyecto se complete según lo planeado. El proceso de programación a menudo debe ser iterativo (al igual que los procesos que proporcionan información para este proceso, especialmente las estimaciones de duración y costo).
Solo un número raro de contratistas no utiliza ningún tipo de dispositivo de programación para la secuenciación. trabajos de construcción y eventos. El cronograma correctamente ejecutado permite al contratista y al propietario coordinar adecuadamente el trabajo y los recursos necesarios para la finalización oportuna del proyecto.
El costo del software de planificación se reduce y, al mismo tiempo, aumenta el nivel de complejidad del programa terminado. Sin embargo, el uso adecuado de dicho software requiere una comprensión básica de los conceptos de planificación de la construcción.
1 diagrama de proyecto de red. El diagrama de red del proyecto ~ es una representación esquemática de las obras del proyecto y las conexiones lógicas (dependencias) entre ellas.
Estimaciones de la duración del trabajo. Véase la cláusula 6.3.3.1. .3 Requerimientos de Recursos. Véase la cláusula 6.3.1.4.
4 Descripciones de recursos. Información sobre qué recursos, a qué hora y en qué cantidad están disponibles, necesarios para el desarrollo del calendario. Por ejemplo, compartir algunos recursos puede ser extremadamente difícil, ya que su consumo suele ser muy diferente.
Además de pertenecer a varias asociaciones comerciales de la construcción, el Sr. Dane tiene licencia en California A y B. Este boletín se publica periódicamente para proporcionar informacion general sobre cuestiones legales vigentes. Los artículos no tienen la intención de reemplazar al abogado por un problema específico. Si tiene una pregunta legal específica o necesita asesoramiento legal, debe comunicarse con un abogado.
Qué es: el calendario físico-financiero organiza un calendario de varios proyectos, así como los artículos que se entregarán y los gastos financieros. Por qué hacer: ¿ya perdió sus plazos y valores durante el proyecto? Las posibilidades de que esto ocurra son mucho mayores cuando todos los pasos no tienen éxito y se esperan problemas. Por lo tanto, es importante crear un cronograma físico y financiero en la etapa de planificación.
El grado de detalle y especificidad de la descripción de los recursos varía considerablemente. Por ejemplo, para desarrollar preliminarmente un plan de calendario para un proyecto de consultoría, es posible que necesite información solo sobre el hecho de que se necesitan dos consultores en un determinado intervalo de tiempo. Sin embargo, en el programa final para el proyecto mismo se puede determinar qué consultores son necesarios para el proyecto.
¿Cuál es el calendario físico y financiero?
En las obras, el cronograma físico-financiero es "físico" porque acompaña los pasos tangibles del proyecto y "financiero" porque implica los costos asociados. El proyecto requiere planificación, establecimiento de fechas, calificaciones y reglas. Sin embargo, este tipo de trabajo es útil para casi cualquier proyecto: por ejemplo, desde crear un edificio hasta grabar una película en una película. Acompañando, puede esperar altos costos, predecir y fijar el presupuesto para satisfacer las necesidades.
Cuando un proyecto se forma con una línea de tiempo detallada, se vuelve más fácil de llevar a cabo. Una vez que el calendario esté listo, se convertirá en un poderoso aliado, lo que ayudará a cumplir con las fechas y los objetivos del equipo. Con él, puede organizar tareas y entregas en los periodos de semanal a anual. En este tipo de gráfico físico y financiero puedes combinar costes.
5 calendarios. Los calendarios de proyectos y recursos definen los períodos en los que es posible trabajar. Los calendarios de proyectos afectan a todos los recursos (por ejemplo, para algunos proyectos, el trabajo se llevará a cabo solo durante las horas del día, mientras que para otros, en tres turnos).
Los calendarios de recursos afectan a un recurso específico o grupo de recursos (por ejemplo, un miembro de un equipo de proyecto puede estar de vacaciones o en cursos de actualización; el contrato puede estipular la ausencia de ciertos empleados en ciertos días de la semana).
Primero, identifique todas las entregas de proyectos importantes y vaya al cronograma en orden cronológico. Puede insertar nuevas líneas en una hoja cuando la necesite. Luego, establezca los plazos deseados para completar cada paso e ingrese el principio y el final del calendario. La fórmula disponible en la hoja llena automáticamente las semanas indicadas en el calendario en verde.
Finalmente, se calculan los costos. Los valores comunes se encuentran en los campos de la izquierda, junto a sus detalles, seguidos de los costos parciales de cada paso. Todos estos valores se agregan automáticamente al final de cada columna. ¿Ves lo importante que es organizar? ¡La organización es la clave para un negocio exitoso!
6 Limitaciones. Véase la cláusula 6.1.1.4. Hay dos grupos principales de limitaciones que deben tenerse en cuenta al desarrollar un plan de calendario:
Impuesto a dar. La finalización de ciertos trabajos en una fecha específica puede requerir que el patrocinador del proyecto, el consumidor del proyecto, algunos factores externos (por ejemplo, un nicho de mercado en un proyecto de tecnología; una fecha de finalización legalmente vinculante en un proyecto para eliminar los impactos ambientales no deseados).
Logrando grandes resultados, avance profesional, logro de metas y objetivos con eficiencia. Por supuesto, estos elementos son deseables para cualquier profesional que tenga éxito. Sin embargo, para lograr todo esto, es necesario planificar todas las etapas y ejecutar su disciplina. En esta perspectiva, el desarrollo de uno de ellos es una forma de separar las etapas de elaboración de una penalización, obteniendo un estudio más detallado de todas las acciones necesarias para lograr el objetivo. Como se mencionó en su propio nombre, este es un proyecto que consolida toda la información sobre el objetivo deseado, las actividades para su implementación y los recursos físicos, monetarios y humanos necesarios.
Eventos clave o hitos importantes. La finalización de ciertos trabajos en una fecha específica puede ser conveniente para el patrocinador del proyecto, el consumidor del proyecto y otras partes interesadas. Después de la planificación, estas fechas son esperadas y, a menudo, los deslizamientos requieren un gran esfuerzo.
7 ASUNCION. Véase la cláusula 6.1.1.5.
8 Adelanto y tarde. Cualquiera de las dependencias puede requerir una descripción de los avances o demoras para mostrar con precisión la conexión (por ejemplo, puede haber un intervalo de dos semanas entre el orden del equipo y su instalación y el inicio de uso).
Esta herramienta le permite tomar todas las decisiones incluso antes de que se implementen en la práctica, lo que garantiza una mayor confianza y una corrección preliminar de posibles problemas. Por lo tanto, es muy adecuado para lograr soluciones a corto plazo, pero nada impide que se utilice en otras circunstancias. El plan de acción puede ser utilizado por profesionales que desean alcanzar un objetivo específico en sus carreras o por compañías que necesitan invertir en soluciones más complejas. Esto le permite al contratista seguir una secuencia de tareas más claras y lógicas previamente separadas, lo que lleva al logro de objetivos más rápido y más práctico.
Programación de métodos y herramientas.
1 Análisis matemático. El análisis matemático incluye el cálculo de las fechas teóricas de inicio y finalización temprana y tardía en todas las actividades del proyecto, independientemente de las limitaciones de recursos. Las fechas resultantes no son un plan de calendario, pero determinan los períodos de tiempo en los que se debe planificar el trabajo teniendo en cuenta los límites de recursos especificados y otras limitaciones conocidas. Los métodos de análisis matemático más conocidos son los siguientes:
La composición de la brigada integrada.
Su efectividad se debe principalmente al hecho de que considera las condiciones, internas y externas de una persona o empresa, para recopilar estrategias relevantes que deben implementarse durante un cierto período de tiempo. Para tener una idea de la importancia de un plan de acción, puede ser la base para la planificación estratégica, ya que ayuda a identificar, corregir e incluso prevenir problemas. Sin embargo, su desarrollo requiere una buena recopilación y análisis de datos del contratista para diseñar el futuro, teniendo en cuenta los principales factores que deben ser observados por quienes lo realizan.
Método de ruta crítica (CPM): las fechas deterministas de inicio y finalización temprana y tardía de cada trabajo se calculan de forma única, en función de una estructura de red consistente y del mismo método para estimar la duración. El elemento central del CPM es el cálculo de la reserva para determinar qué trabajos en el cronograma son los menos flexibles. Los algoritmos básicos de CPM se usan a menudo en otras áreas del análisis matemático.
Esta recopilación se puede realizar a través de un autoexamen sobre sus habilidades profesionales y personales si está interesado en usar esta herramienta para usar su carrera. Si su objetivo es ofrecer soluciones para su empresa, las actas de reuniones, las encuestas, los informes de auditoría y otros documentos pueden ser muy útiles.
De papel a objetivo
Imagina que necesitas un puesto en una empresa en la que trabajas o incluso cambias de carrera. ¿Alguna vez has pensado en cómo lograrás estos objetivos? Bueno, el plan de acción será su guía y guiará cada paso hacia el logro de lo que desea. El proyecto te ayudará a distinguir entre todos los pasos para hacer este paso.
El método de evaluación gráfica y análisis (GERT) ~ se usa para una representación probabilística de la estructura de red del trabajo y las estimaciones de la duración del trabajo (por ejemplo, no se puede realizar ningún trabajo, algunos solo se pueden realizar parcialmente y otros se pueden realizar más de una vez) .
El método de evaluación y análisis del programa (GERT) utiliza una estructura de trabajo consistente y duraciones promedio ponderadas para calcular la duración del proyecto. Aunque existen otras diferencias, GERT difiere principalmente de CPM en que usa los valores de las distribuciones (valores esperados) y los valores más probables que se usan en el CPM (Figura 6-4). Por sí mismo, PERT rara vez se usa en la actualidad, pero las estimaciones como los métodos PERG a menudo se usan en los cálculos de CPM.
Siga los pasos en el plan de acción.
Algunas pautas son fundamentales para el desarrollo efectivo de esta planificación. El desarrollo de un plan de acción requiere un buen conocimiento de su ejecutante, lo que le permite no solo organizar el proyecto de manera efectiva, sino también identificar cualquier problema que pueda dificultar el progreso de esta actividad. Además, este conocimiento le permite determinar correctamente el tiempo y los costos necesarios para realizar acciones que conduzcan al logro de los objetivos.
La planificación es la base de la estructura del plan de acción, porque es aquí donde es necesario determinar las actividades principales y sus recursos para su implementación. Así, en esta etapa, el contratista tiene tareas para desarrollar un cronograma, determinar la participación de los profesionales y los costos necesarios. Además, es necesario desarrollar planes de acción adicionales de acuerdo con los requisitos para la implementación de ciertas actividades, como riesgo, calidad, recursos humanos y otros.
2 "Compresión" de duración. La duración de la "compresión" es un caso especial de análisis matemático diseñado para acortar el plan del calendario del proyecto sin cambiar su contenido (por ejemplo, para completar el trabajo en las fechas impuestas o para resolver Otras tareas del plan del calendario). La duración de la "compresión" incluye los siguientes métodos:
Esta es la etapa en la que las acciones planificadas se implementarán en la práctica. A cada uno de ellos se les debe asignar un consumo presupuestario previamente calculado, así como recursos humanos y físicos. El contratista debe analizar la implementación de cada una de las actividades, ya que en esta etapa cualquier error o desviación que pueda afectar el curso del plan será evidente.
También debe desarrollar estrategias para realizar un seguimiento de la evolución general de su plan de acción, así como establecer el tiempo para la revisión en la línea de tiempo. Cuando identifica un problema, debe enumerarlo, determinar sus causas y asignar la solución adecuada para solucionarlo. Si es necesario, no dude en ajustar alguna etapa de su proyecto para garantizar su efectividad.
Hacking Compression: analiza los cambios de costo y programación para determinar cómo obtener el máximo efecto de la compresión con el menor costo adicional. La compresión en la piratería no siempre proporciona una alternativa aceptable y, a menudo, conduce a un aumento en el costo.
* Seguimiento rápido: ejecución paralela de aquellos trabajos que normalmente deberían realizarse de forma secuencial (por ejemplo, escribir el código fuente de un programa en un proyecto de desarrollo de software antes de completar las especificaciones de un producto de software, o sentar las bases para un proyecto para crear una refinería de petróleo antes el hito alcanzó la línea de meta 25 por ciento del trabajo de ingeniería). El seguimiento rápido sin duda aumenta el porcentaje de riesgo y a menudo conduce a alteraciones.
En etapa final Debe revisar el plan de acción y transferir la información a un documento que le permita seguirlo correctamente. Si el proyecto está más involucrado, deben recibir una copia con sus acciones respectivas y otra información relevante. Esta etapa es importante para la implementación efectiva de su planificación.
A continuación se encuentran las definiciones de cada paso y comience a recopilar planes de acción después de esta organización y responda las siguientes preguntas. Qué, qué se debe hacer, describe todos los pasos necesarios para lograr el objetivo deseado. Por qué, esto se hará, se solicita el plan de acción para justificar la necesidad de alcanzar un objetivo específico. ¿Dónde - dónde se hará? - Debe determinar dónde se realizarán las tareas para completar el plan. Cuando, cuando se haga, establezca una fecha límite para completar todas las acciones para asegurarse de que se completen en un plazo para alcanzar la meta. ¿Quién - quién será creado? - delegar las actividades de manera adecuada a cada especialista involucrado, si corresponde, para evitar problemas con los atributos que dificultan el progreso del proyecto. ¿Cómo - cómo se hará? - identificar los métodos que serán necesarios para completar cada paso propuesto en el plan de acción. ¿Cuánto cuesta? - Determinar el monto de la inversión necesaria para llevar a cabo las medidas necesarias, incluidos los recursos financieros y humanos. Bajo este esquema, puede organizar un plan de acción y enumerar la información básica para planificar, con confianza, paso a paso su carrera.
4 Métodos heurísticos de alinear los recursos del proyecto. Con la ayuda del análisis matemático, puede obtener el programa anterior, que en ciertos períodos de tiempo requiere más recursos de los que se encuentran disponibles actualmente, o requiere cambios en el nivel de consumo de recursos que no se pueden lograr tecnológicamente. Al desarrollar un cronograma, se le permite aplicar heurísticas que reflejen dichas limitaciones, por ejemplo, como "primero asigne recursos que se encuentran en condición crítica para recursos que escasean". A menudo ocurre que la alineación de los recursos provoca una prolongación de la duración del proyecto (en contra del tiempo de la extensión del cronograma). Este método a veces se denomina método basado en recursos, especialmente si se implementa mediante la optimización de la computadora.
Sin embargo, este es solo un modelo y puede desarrollar otros que se ajusten específicamente a sus objetivos. En cualquier caso, siempre manténgase actualizado sobre su mercado, realice nuevos cursos y mejore sus habilidades de comportamiento, especialmente con respecto al trabajo en equipo, el enfoque, la gestión del tiempo y la comunicación interpersonal. Desde este punto de vista, una gran apuesta es trabajar en un plan de acción detallado, es decir, de acuerdo con los objetivos del cliente y los objetivos profesionales y personales, siempre respetando sus creencias y valores y coordinándolos sistemáticamente con los clientes. resultados deseados.
La planificación restringida es un caso especial de nivelación de recursos, cuando las heurísticas se rigen por restricciones en la cantidad de recursos disponibles.
5 Software gestión de proyectos. El software de gestión de proyectos se usa ampliamente para ayudar a desarrollar un cronograma. Estos productos de software automatizan el proceso de cálculo con los métodos de análisis matemático y la nivelación de recursos y, por lo tanto, le permiten considerar rápidamente muchas alternativas en el plan del calendario. También se utilizan ampliamente para imprimir o presentar resultados de programación.
Y tú, ¿has adoptado algún tipo de plan de acción? ¿Te fue útil esta herramienta? ¡Cuéntanos más sobre tus experiencias en los comentarios! El costo de la construcción es un documento básico que muestra la escala de costos e ilustra las diferentes etapas del trabajo. Este tipo de documentación también se requiere para solicitar un préstamo hipotecario. Para realizar un cálculo de construcción detallado, se requiere bastante conocimiento en el campo de la construcción y conocimiento de las tarifas actuales para los servicios de construcción. En este artículo, especificaremos los detalles de esta documentación y determinaremos la mayoría formas simples su entrenamiento
1 proyecto de calendario. El cronograma del proyecto incluye al menos las fechas de inicio planificado y finalización esperada para cada trabajo individual (Nota: el cronograma del proyecto se considera preliminar hasta que se confirmen las asignaciones de recursos. Por supuesto, esto sucede a más tardar al finalizar el plan del proyecto). Figura 6- 7 Calendario de hitos
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Subcontratos firmados |
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Especificaciones finales |
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Ver proyecto |
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Subsistema que está siendo probado |
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Entrega del primer módulo. |
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1 plan de producción completo |
El cronograma del proyecto se puede presentar en la tabla final ("cronograma maestro") o en forma detallada. Se puede presentar en forma de tabla, pero más a menudo se usa el programa, usando uno de los siguientes formatos:
Proyecte diagramas de red con información sobre fechas (Figura 6-5). Estos gráficos, por supuesto, muestran la estructura del proyecto y el trabajo de la ruta crítica del proyecto (consulte la cláusula 6.2.3.1 para obtener información más detallada sobre los diagramas de red del proyecto).
Los gráficos de líneas o gráficos de Gantt (Figura 6-6) reflejan las fechas de inicio y finalización del trabajo, así como la duración esperada, pero no muestran las dependencias. Son relativamente fáciles de leer y, a menudo, se utilizan para fines de gestión.
Los hitos (Figura 6-7) son similares en apariencia a los gráficos de líneas, pero indican fechas objetivo para el inicio o el final en términos del resultado principal, así como las relaciones externas básicas.
Los diagramas de red temporales (Figura B-8) son una variante común de los diagramas de red del proyecto y los gráficos de líneas: ilustran la estructura del proyecto, la duración del trabajo y llevan la información planificada.
2 PARTES AUXILIARES. Los detalles auxiliares para el cronograma del proyecto incluyen, como mínimo, documentación sobre todos los supuestos y limitaciones especificados. La cantidad de detalles auxiliares depende de las áreas de aplicación. Por ejemplo:
En proyecto de construcción los más apropiados para incluir elementos tales como histogramas de recursos, diagramas de flujo de efectivo y planes de calendario para pedidos y compras.
En el proyecto relacionado con la electrónica, es más aceptable incluir solo histogramas de recursos.
La información que se usa con frecuencia como detalles complementarios incluye (pero no se limita a):
= -\u003e Requisitos de recursos por períodos de tiempo, generalmente en forma de histograma de recursos.
г Horarios alternativos (por ejemplo, las mejores y peores opciones, un plan de calendario con recursos alineados y desconocidos, con o sin fechas impuestas).
G -\u003e Estimaciones de reservas y riesgos en el plan de calendario (ver cláusula 11.3.3).
3 plan de manejo calendario calendario. El plan de administración de la programación establece cómo puede administrar los cambios que se realizan en la programación. Puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente definido, según las necesidades del proyecto. Es un elemento auxiliar del plan general del proyecto (ver Sección 4.1).
4 Ajuste de requerimientos de recursos. Los ajustes en la alineación de los recursos y los ajustes a la lista de trabajo pueden tener una gran influencia en la evaluación preliminar de los requisitos de recursos. 1.
Gestión de proyectos - Notas de la conferencia (USUPS)
2.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS 1.1. La esencia de los proyectos de inversión.
3.
1.2. Clasificación de proyectos
4.
1.3. Participantes del proyecto.
5.
1.4. Ciclo de vida del proyecto
6.
1.5. El valor de la gestión de proyectos en condiciones modernas.
7.
1.6. Gestión de proyectos de inversión.
8.
9.
Tema 2. El concepto y desarrollo de un proyecto emprendedor.
10.
2. Estructuración de proyectos.
11.
3. Desarrollo del concepto de proyecto.
12.
13.
Tema 3. La planificación de proyectos como componente de la gestión de proyectos 1. Procesos de gestión de proyectos
14.
2. Desarrollo del plan del proyecto.
15.
3. Estructura de distribución (descomposición) de las obras (СРР)
16.
17.
5. La relación entre estimado y programación.
18.
Tema 4. Sistema de gestión de proyectos. Su esencia, estructura, funciones y lugar en la estrategia de inversión de la empresa. 1. El lugar y la importancia de los proyectos en la estrategia de inversión de la empresa.
19.
Página 1
El cronograma de construcción de la instalación se elabora en forma de red o cronograma lineal y debe cubrir toda la gama de actividades, desde la preparación hasta la puesta en marcha y la puesta en marcha de la instalación. En esta sección, debe proporcionar una justificación para la consolidación de la nomenclatura de trabajo, teniendo en cuenta las reglas de consolidación.
El horario consta de una parte calculada y gráfica. La parte de cálculo es una forma tabular, en la que todos los procesos de trabajo para movimientos de tierras y trabajo de montaje Agrupados por tipo y periodo de trabajo. La parte gráfica muestra gráficamente el progreso del trabajo en el tiempo, la secuencia y la coordinación del trabajo entre ellos. Las fechas del calendario de trabajos individuales se establecen a partir de la condición de adherencia a la secuencia tecnológica estricta.
El método principal para reducir el tiempo de construcción es una ejecución paralela de flujo y combinada de obras de construcción e instalación. Los trabajos que no están relacionados entre sí deben realizarse en paralelo e independientemente uno del otro. Al desarrollar un horario, determinar la composición de brigadas y unidades; identificar la secuencia tecnológica del trabajo; determinar la duración de las obras individuales y su combinación entre sí; al mismo tiempo, la cantidad de ejecutantes y el trabajo por turnos se corrigen con estos datos. El plan de calendario se realiza en forma de tabla 5.
La duración del trabajo se calcula mediante la fórmula:
T = 3 / nch * nmash * ncm, días.
donde: 3 - costes laborales para todo el ámbito de trabajo
nch - el número de trabajadores
nmash - el número de máquinas y mecanismos utilizados en el desempeño del trabajo
nmash - cambio
Tabla 5
|
Nombre del trabajo |
Alcance del trabajo |
tiempo gente una hora |
Costos laborales, personas días |
Número de turnos |
La composición del enlace. |
Duración de los días |
||
|
Período preparatorio | ||||||||
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Cortando la capa vegetal |
El conductor 6r - 1 5r - 1 | |||||||
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Preliminar diseño plataformas |
Maquinista 6p, 5p | |||||||
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Desarrollo de zanjas |
El driver 6r -1 | |||||||
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Cavando hoyo |
Excavadora 2p (3 estrellas) | |||||||
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Montaje de tuberías en el borde de la zanja. |
Instalador 3p - 1 | |||||||
|
Tubos de soldadura en el borde de la zanja. |
Soldadora 6p, 5p, 4p, 3p | |||||||
|
Enlace tendido tuberías en una zanja |
Ensamblador 4p-2, 3p-2 | |||||||
|
Soldadura de juntas tuberías en zanja |
Soldadora 6p, 5p, 4p, 3p | |||||||
|
Aislamiento anticorrosivo de juntas. |
Aislador 4p -2, 3p -2 | |||||||
|
Relleno de los senos con compactación del suelo. |
Excavadora 2p-1, | |||||||
|
Prueba gpr para la fuerza |
Ensamblador 6p - 1, 4p-2, 3p-1 | |||||||
|
Relleno |
El conductor 6r - 1, | |||||||
|
Rodillos compactadores de suelo. |
El conductor 6r - 1 5r - 1 | |||||||
|
Prueba gpr en densidad |
Ensamblador 6p - 1, 4p-2, 3p-1 | |||||||
|
Diseño final |
El conductor 6r - 1 5r - 1 | |||||||
|
Reclamacion de tierras |
El conductor 6r - 1 5r - 1 | |||||||
|
Dispositivo |
Instalador 3p-1 | |||||||
|
Desmontaje puentes temporales |
Instalador 3p - 2 | |||||||
|
Puesta en marcha |
