Última modificación: junio de 2019
En caso de situaciones de emergencia en la vida, a menudo debe ausentarse del trabajo. Los empleados tienen derecho a pedirle al empleador que proporcione una licencia sin goce de sueldo por cuenta propia. Dependiendo del estatus social de una persona y las razones del pase, la legislación laboral establece un cierto número de días con los que los empleados pueden contar y aclara si es posible exigir una licencia de acuerdo con la ley.
La licencia sin goce de sueldo se proporciona además de la principal y, a diferencia de las próximas vacaciones, debe coordinarse con la gerencia, con la excepción de algunos casos en los que no puede negarse. Las razones que a menudo se indican en la solicitud incluyen eventos familiares o personales importantes, necesidades sociales.
Cuantos dias puedes tomar
Dependiendo del estado del empleado, el plazo máximo según el Código Laboral difiere.
La duración más larga, cuántos días se pueden tomar al año, se proporciona para los ciudadanos que trabajan con un grupo de discapacidad formalizado: 60 días, y para los participantes en la Segunda Guerra Mundial: 35 días en 1 año.
Para los ciudadanos que han alcanzado la edad de jubilación y continúan trabajando, el período de absentismo laboral no remunerado pactado alcanza los 14 días.
Se proporciona un período similar para los ciudadanos de las siguientes categorías que tienen derecho a salir sin pago:
- empleados que son padres o cónyuges de personal militar,
- representantes de las estructuras del Ministerio del Interior o del servicio de bomberos;
- representantes de las autoridades de fiscalización de drogas;
- los funcionarios de aduanas;
- personas empleadas en el sistema UIS (instituciones penales), etc.
En otras situaciones, independientemente del puesto ocupado, el estado, el trabajo en un área determinada, los ciudadanos empleados cuentan por ley con los 5 días calendario requeridos para registrar un matrimonio, en el nacimiento de un heredero, muerte de miembros de la familia.
Otras situaciones se determinan sobre la base de las disposiciones del convenio colectivo, las normas legislativas federales, incluido el Código de Trabajo de la Federación de Rusia.
Cuando el empleador no tiene derecho a negarse
En la mayoría de las situaciones, el empleador se reserva el derecho de aceptar o negarse a otorgar días adicionales al empleado; sin embargo, hay circunstancias en las que no se requiere el consentimiento de la gerencia.
Sobre la base del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones por cuenta propia deben coordinarse en las siguientes situaciones:
- Cuando se aplica a personas que han alcanzado la edad de jubilación, pero continúan trabajando.
- Para el registro de días adicionales a los familiares más cercanos del personal militar, cuya muerte ocurrió como consecuencia del desempeño de funciones (después de lesiones, lesiones, enfermedades).
- Si el empleado tiene un grupo de discapacidad.
- Cuando ocurren eventos importantes en la vida: nacimiento, muerte, boda, etc.
Hay una serie de disposiciones en la legislación relativas a la concesión de licencias a los empleados que estudian en una universidad, escuela técnica, colegio, así como durante el período de admisión a instituciones educativas. Más detalles sobre las categorías de personas que tienen tal derecho se indican en la Parte 2 del Art. 173 y 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Condición: la capacitación se lleva a cabo sobre la base de una institución educativa estatal acreditada.
Si un empleado está registrado como trabajador a tiempo parcial y se va de vacaciones al lugar principal de empleo, la administración de la empresa no tiene derecho a obstaculizar la aprobación si la licencia anual a tiempo parcial es más corta que el período estándar para el empleador principal, según lo establecido en el Art. 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Según lo dispuesto en el art. 263 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se establece el derecho a días adicionales de ausencia del trabajo para una madre que cría sola a 2 o más hijos menores de 14 años, o cuándo. La ley le permite obtener 14 días a su cargo a la primera solicitud del empleado.
¿Puede la dirección insistir en tomar una licencia sin sueldo?
El documento principal, según el cual se lleva a cabo el registro adicional, es la declaración del empleado con o sin indicar el motivo (si así lo dispone la ley).
La dirección no tiene derecho a prohibir el descanso si el derecho al mismo lo determina la ley. Para otros casos, se requiere el consentimiento de la administración, que considerará la solicitud teniendo en cuenta los motivos allí indicados. Si se solicita un período más largo o la necesidad de producción requiere la presencia de una persona en el lugar de trabajo, el gerente tiene derecho a rechazar la solicitud.
La licencia por cuenta propia debe distinguirse de otro tipo, cuando la empresa libera a los empleados en licencia administrativa por orden obligatoria, cuando el volumen de tareas realizadas por la organización disminuye. En este caso, se aplicarán otras normas para el cálculo del pago, ya que la ausencia del lugar de trabajo se formalizará de manera simple, con la designación de pagos por el monto de 2/3 del salario oficial.
Como se formaliza
Para tomar una licencia sin goce de sueldo, debe seguir el procedimiento para tomarse unas vacaciones por su cuenta y documentar el evento:
- El empleado elabora una solicitud dirigida al responsable de la organización. El texto refleja el motivo de la imposibilidad de estar presente en el lugar de trabajo durante un número determinado de días. Algunas organizaciones tienen sus propios formularios internos, en los que solo queda ingresar información personal e indicar el motivo.
- El documento escrito se envía a la dirección para su revisión. Es importante que la solicitud tenga una visa de aprobación, lo que permitirá que la ausencia legal del empleado sea percibida como ausentismo con la posterior acción disciplinaria.
- Para evitar malentendidos, es necesario controlar la emisión del pedido para otorgar varios días por su cuenta. La orden está firmada por el director de la empresa.
Si las circunstancias cambian, un ciudadano tiene derecho a regresar y comenzar a trabajar antes de lo previsto, contabilizando, al mismo tiempo, el número de días trabajados por mes. El retiro anticipado de la licencia acordada por iniciativa del empleador solo es posible con el consentimiento del ciudadano empleado.
Documentos de vacaciones
Hay tres tipos de documentación relacionada con la licencia sin goce de sueldo:
- Declaración. Se elaboran de forma libre, utilizando una aplicación de muestra, o en un formulario especial desarrollado dentro de la empresa. De los datos requeridos, debe estar presente: el nombre completo del titular, a cuyo nombre se escribe la apelación, el nombre completo del empleado, las razones y fundamentos de acuerdo con la ley. El documento es válido solo después de que sea firmado por el solicitante con la fecha indicada.
- Los documentos adjuntos a la solicitud le permitirán obtener el permiso del empleador más rápidamente. Dependiendo de la razón, el solicitante adjunta un certificado de defunción de un familiar, fecha señalada de registro de matrimonio, nacimiento de un hijo.
- Orden del director en forma T-6. Después de obtener una visa para su aprobación, emiten una orden de liberación temporal de sus funciones por un período acordado. Los empleados responsables deben familiarizar al solicitante con el pedido, que se confirma con la firma. En ausencia de este documento, el servicio de personal tiene derecho a despedir al empleado ausente por ausentismo o sancionar de otra forma.
¿Cómo se reflejan las vacaciones por cuenta propia en la documentación interna?
En el caso de una ausencia acordada del lugar de trabajo sin proporcionar el pago, el departamento de contabilidad y el departamento de personal deben realizar los cambios apropiados en los informes:
- poner una marca en una tarjeta personal en forma de T-2;
- reflejar la ausencia de una persona en la hoja de tiempo T-12 / T-13 en forma de registro codificado.
Dependiendo de los motivos para proporcionar días adicionales de descanso, se hacen las siguientes designaciones en la hoja de tiempo:
- "OD" en presencia de circunstancias previstas por la ley;
- "HACER" - por acuerdo con la dirección de la empresa;
- "UD" en ausencia del lugar de trabajo por estudio;
- "DB" cuando se proporciona un descanso adicional regular.
Que afecta
Usando el derecho a días adicionales, el empleado pierde ganancias durante el período de su ausencia, es decir conserva su lugar, pero no se cobran salarios por el período especificado.
Como resultado, los indicadores sobre la cantidad de ingresos y experiencia laboral, que el departamento de contabilidad utiliza a menudo al calcular los pagos por licencia por enfermedad, pueden cambiar.
Cuando se pretenda hacer uso del derecho a la licencia sin goce de sueldo, se debe tener en cuenta que si el empleado se ausenta del trabajo por más de 2 semanas, el empleado pierde parte de su experiencia laboral, cuando las próximas vacaciones regulares se calcularán más adelante.
Por ejemplo, si una persona estuvo ausente durante 21 días, solo se descontarán 7 días de la experiencia (no se cuentan 14 días).
A algunos empleados les preocupa que el empleador no lo despida mientras esté fuera del trabajo debido a una licencia sin goce de sueldo. Estos temores son infundados si la dirección ha acordado previamente la salida del empleado y este último no expresa el deseo de dejarlo por su cuenta. La terminación de las relaciones laborales durante el período de vacaciones, incluida la licencia sin goce de sueldo, solo puede ser iniciada por una persona o por consentimiento mutuo entre la dirección y el empleado (véanse los artículos 78 y 80 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). La única excepción es la terminación de las actividades del empleador (liquidación).
Las vacaciones anuales están asociadas a la necesidad de descansar del trabajo, pero muchas veces no es suficiente para resolver otras cuestiones (bodas, estudios universitarios, etc.). En tal caso, es apropiado ejercer el derecho legal a días adicionales no remunerados, mientras se conserva el trabajo. Si el empleador se niega a liberar al empleado si existen buenas razones y fundamentos legales, el ciudadano tiene derecho a ponerse en contacto con el servicio de supervisión para el cumplimiento de la legislación laboral. Antes de ponerse en contacto con la dirección, aclare si el empleador puede rechazar la licencia de conformidad con las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia.
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1. Dejar por cuenta propia por razones familiares y otras razones válidas .
- Para que tenga lugar la licencia sin goce de sueldo, se requiere una declaración escrita del empleado y el consentimiento del empleador.
La duración de las vacaciones se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador ( arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
2. Licencia sin goce de sueldo para la categoría privilegiada de empleados.
- El empleador debe otorgar dicha licencia de acuerdo con las disposiciones de la parte 2 del artículo 128, los artículos 173 y 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la Ley de la Federación de Rusia de 15.01.93 No. 4301-1 "Sobre la condición de los Héroes de la Federación de Rusia y titulares de pleno derecho de la Orden de la Gloria" y leyes federales:
-de fecha 12.01.95 No. 5-FZ "Acerca de los veteranos" (en adelante, la Ley de Veteranos);
-de fecha 09.01.97 No. 5-FZ "Sobre la prestación de garantías sociales a los Héroes del Trabajo Socialista y titulares plenos de la Orden de la Gloria Laboral";
-de fecha 27 de mayo de 98 No. 76-FZ "Sobre el estado de un militar";
-de fecha 06.05.2011 No. 100-FZ "Sobre la protección voluntaria contra incendios";
-de fecha 02.03.2007 No. 25-FZ "Sobre el servicio municipal en la Federación de Rusia";
-de fecha 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre la administración pública estatal de la Federación de Rusia";
-de fecha 10.01.2003 No. 19-FZ "Sobre las elecciones del presidente de la Federación de Rusia";
-de fecha 18 de mayo de 2005 No. 51-FZ "Sobre la elección de diputados de la Duma Estatal de la Asamblea Federal de la Federación de Rusia";
-de fecha 12.06.2002 No. 67-FZ "Sobre las garantías básicas de los derechos electorales y el derecho a participar en un referéndum de los ciudadanos de la Federación de Rusia".
Para este tipo de vacaciones, no se requiere el consentimiento del empleador, solo se requiere una solicitud por escrito del empleado.
3. Vacaciones por cuenta propia con posterior despido.
- El Código de Trabajo de la Federación de Rusia no prevé vacaciones por cuenta propia con despido posterior. Tal norma existe solo para vacaciones pagas no utilizadas: básicas y adicionales ( h. 2 cucharadas. 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- En la práctica, los empleadores suelen aplicar esta tasa a las licencias no remuneradas con despido posterior ( sentencias del Tribunal de la Ciudad de Moscú de 15 de febrero de 2013 No. 4g / 7-788 / 13 y de 6 de diciembre de 2011 en el caso No. 33-40058).
- En opinión de Rostrud, el empleador tiene derecho a conceder al empleado una licencia con despido posterior ( carta de 24.12.2007 No. 5277-6-1).
- Una alternativa podría ser el despido de un empleado por su propia voluntad. Solo en este caso, debe notificar al empleador por escrito a más tardar 2 semanas ( h. 1 cucharada. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- Si el empleador no se opone al despido del empleado, entonces el contrato de trabajo puede rescindirse antes de la expiración del período especificado ( h. 2 cucharadas. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- El día de la rescisión del contrato de trabajo, el empleador está obligado a emitir al empleado un libro de trabajo y realizar los pagos con él de acuerdo con artículo 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (parte 4 del artículo 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- Dado que el empleado no trabaja el día del despido, el empleador está obligado a enviarle una notificación de la necesidad de presentarse a un libro de trabajo o pedir su consentimiento para enviarlo por correo ( h. 6 art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El empleador debe llegar a un acuerdo con el empleado a más tardar el día siguiente a la solicitud de acuerdo del empleado ( h. 1 cucharada. 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
4. Vacaciones adicionales por cuenta propia para los empleados que cuidan a los niños .
- Esta es una garantía adicional para los empleados que tienen hijos. La lista de personas a las que se les puede conceder dicha licencia figura en artículo 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia... La condición para la concesión de dicha licencia debe especificarse en el convenio colectivo.
- La licencia adicional se proporciona previa solicitud por escrito del empleado en un momento conveniente para él. Puede agregarse a la factura anual o usarse por separado. Y puedes sacarlo completamente de una vez o dividirlo en partes. Lo principal es utilizar los días de descanso adicional durante el año, ya que el Código Laboral de la Federación de Rusia no permite la transferencia de los saldos al siguiente año laboral.
La licencia se otorga a ambos padres: empleados de la misma organización, independientemente de si el otro padre la usó o no ( arte. 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El derecho a una licencia adicional sin sueldo se concede a los padres trabajadores desde el año del nacimiento del niño hasta el año de los 14 o 18 años inclusive ( arte. 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
5. ¿Es posible proporcionar una licencia forzosa sin sueldo?
- El Código de Trabajo de la Federación de Rusia no prevé vacaciones forzosas por cuenta propia a iniciativa del empleador. Si el empleado no puede realizar su trabajo, y esto no es su culpa, entonces el empleador está obligado a pagarle esta vez como un simple ( resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 27/06/96 No. 40 "Con la aprobación de la aclaración" Con licencia sin goce de sueldo por iniciativa del empleador ").
- El tiempo de inactividad se paga por la cantidad de al menos 2/3 del salario promedio del empleado ( h. 1 cucharada. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- Si envió a un empleado a una licencia forzosa por su propia iniciativa, esto se considera una violación. Hay una multa por esto:
Un funcionario puede ser multado de 1000 a 5000 rublos;
Organización: de 30,000 a 50,000 rublos. ( h. 1 cucharada. 5.27 Código Administrativo de la Federación de Rusia).
- Por una infracción reiterada, las multas serán mayores:
Hasta 20.000 rublos. o descalificación por un período de 1 a 3 años para un funcionario;
Hasta 70.000 rublos. Para la compañía ( h. 2 cucharadas. 5.27 Código Administrativo de la Federación de Rusia).
6. ¿Puedo proporcionar vacaciones por mi cuenta por dos motivos al mismo tiempo?
- No puedes. Los días de tal descanso no son acumulativos. Por lo tanto, el empleado solo puede contar con las vacaciones más largas posibles.
Por ejemplo, el empleado tiene derecho a caminar 14 días naturales por cuenta propia como pensionista que trabaja y 35 días naturales como veterano de operaciones militares (parte 2 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, la organización le dará al empleado 35 días.
Personas que cuidan niños ( arte. 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), dichas vacaciones, previa solicitud por escrito del empleado, pueden agregarse a las vacaciones anuales pagadas o usarse por separado en su totalidad o en partes. No se permite la transferencia de esta licencia al siguiente año laboral.
7. ¿Puedo negarme a proporcionar vacaciones por mi cuenta?
La denegación de la licencia depende de las razones por las que el empleado la solicitó.
- Si el empleado pertenece a la categoría privilegiada de empleados que, de acuerdo con las disposiciones del art. 128, 173, 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y las leyes federales, el empleador está obligado a proporcionar una licencia sin goce de sueldo, el empleador no tiene derecho a rechazar dicha licencia.
- La empresa tiene derecho a negarse a conceder vacaciones a un empleado por cuenta propia en un solo caso: el empleado solicita días de descanso por motivos familiares y otros motivos válidos.
- El empleador puede negarse debido a que las vacaciones pueden afectar negativamente las actividades de la organización.
Si, después de recibir una denegación, el empleado todavía se va de vacaciones, esto puede considerarse ausentismo. Y esto puede convertirse en la base para rescindir un contrato de trabajo para la base de pp. Cláusula "A" 6, parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (sentencia de apelación del Tribunal de la Ciudad de Moscú de 30 de enero de 2013 en el caso núm. 11-2971).
8. ¿Puedo dejar de fumar por mi cuenta?
- Solo en algunos casos, es posible el despido durante las vacaciones a su cargo:
Si el empleado escribió una carta de renuncia por iniciativa propia ( arte. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Si existe un acuerdo entre el empleado y el empleador ( arte. 78 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Si la organización se liquida o el empresario individual deja de operar ( arte. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
En otros casos, el empleador no tiene derecho, por iniciativa propia, a despedir a un empleado que está de vacaciones, incluida la licencia sin goce de sueldo.
9. ¿Tiene un empleado derecho a salir temprano de las vacaciones por su propia cuenta?
- El Código Laboral de la Federación de Rusia no regula el procedimiento para la salida anticipada de un empleado de las vacaciones sin goce de sueldo.
- Si un empleado inicia la licencia anticipada de las vacaciones por cuenta propia, debe escribir una declaración dirigida al director de la organización. En caso de consentimiento, el empleador emite la orden correspondiente.
Por ejemplo, la redacción de la orden puede ser la siguiente: “Considere el 10 de agosto de 2017 como el final de la licencia sin goce de sueldo. E.E. Skauzov comenzará a trabajar el 11 de agosto de 2017. Motivo: declaración de E.E. Skauzov con fecha del 8 de agosto de 2017 ".
- Lea la orden del empleado contra firma. Si el empleador no está de acuerdo, pone su resolución de desacuerdo en la solicitud.
- Si el empleador es el iniciador, debe notificar al empleado el retiro de las vacaciones por su cuenta. En la notificación, el empleado pondrá su marca en si acepta ir a trabajar temprano o no.
- Al recibir el consentimiento, el empleador emite una orden para retirar al empleado de la licencia sin goce de sueldo.
Por ejemplo, la redacción de la orden puede ser la siguiente: “En relación con la producción es necesario retirar de licencia sin preservar el salario de un investigador E.E. Skauzov desde el 10 de agosto de 2017 ". Lea la orden del empleado contra firma.
En ambos casos, en el apartado VIII de la tarjeta personal del empleado se aclara la duración real de las vacaciones.
10. ¿Se extiende la licencia no remunerada por vacaciones no laborales?
- Las vacaciones no laborables no incluyen, al calcular los días naturales, las vacaciones anuales principales o anuales adicionales pagadas según h. 1 cucharada. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
- Pero esta regla no se aplica a las vacaciones que los empleados toman sin paga.
Por lo tanto, si las vacaciones no laborables corresponden a una licencia sin goce de sueldo, se incluyen en el número de días naturales de dicha licencia. Es decir, a la hora de contar los días de descanso, en este caso, no es necesario ampliar su número por vacaciones no laborables.
11. ¿Puedo proporcionar unas vacaciones por mi cuenta durante unas horas?
- A h. 1 cucharada. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se indica que la duración de dicha licencia se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.
- Al mismo tiempo, todos los tipos de vacaciones de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia se proporcionan en días calendario o hábiles, en particular:
Licencia anual básica pagada - 28 días naturales ( h. 1 cucharada. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Licencia anual adicional remunerada para empleados con horario laboral irregular: al menos 3 días naturales ( h. 1 cucharada. 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Permiso remunerado para los empleados que trabajan en trabajos de temporada: 2 días hábiles por cada mes de trabajo ( artículo 295 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.).
- Debido al hecho de que el Código Laboral de la Federación de Rusia establece las vacaciones en días, también es más conveniente que las empresas proporcionen descanso a un empleado a su cargo en días, y no en horas.
- En el Reglamento Interno de Trabajo, el empleador puede fijar la siguiente disposición:
Por ejemplo, “Por razones familiares y otras razones válidas, al Empleado se le puede otorgar una licencia sin goce de sueldo por la cantidad de días hábiles acordados con el Empleador, si esto no da lugar a una violación de los términos y la interrupción del trabajo actual, con el que el Empleado está directamente relacionado. El Empleado debe notificar de inmediato al jefe de la unidad estructural sobre la provisión de dicha licencia de conformidad con la orden de subordinación del servicio. La licencia sin goce de sueldo se concede sobre la base de una solicitud por escrito del Empleado y se formaliza mediante una orden (orden) del Director General. De acuerdo con el jefe de la unidad estructural, el empleado puede reponer el tiempo de trabajo no trabajado durante el período contable ".
Es decir, en un día el empleador anotará al empleado en la libreta de calificaciones, por ejemplo, 6 horas de trabajo, y el otro día, cuando reponga estas horas no trabajadas, 10 horas. Todos los cambios en el horario de trabajo deben acordarse por escrito para evitar conflictos. En la solicitud de licencia sin goce de sueldo, el empleado puede indicar el día en que está listo para permanecer en el trabajo.
12. ¿Cómo reflejar el período de "vacaciones por cuenta propia" en la boleta de calificaciones?
- En la hoja de horas se indica el período de vacaciones en función del tipo de descanso. Entonces, para indicar el período de licencia sin goce de sueldo, ponga:
Letras ANTES DE o un numero 16 si el empleado pidió permiso por motivos familiares y otras razones válidas;
Letras ONZ o un numero 17 si las vacaciones son responsabilidad del empleador;
Letras DB o un numero 18 si las vacaciones se concedieron en virtud de un convenio colectivo
La duración de la licencia no remunerada determina la duración del servicio, que se calcula para la prestación de licencia anual remunerada.
13. ¿Cómo afectan las vacaciones por cuenta propia a la experiencia vacacional?
- Las vacaciones por cuenta propia, que se proporcionan a solicitud del empleado, se incluyen en la duración del servicio, lo que da derecho a vacaciones anuales básicas pagadas. Pero solo en la parte que no supere los 14 días naturales durante el año laborable ( arte. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- Si un empleado descansó por su cuenta durante más de 14 días calendario, su año laboral se cambia por el número de días en exceso.
- Los días de licencia sin goce de sueldo se excluyen del período de facturación al calcular las ganancias promedio. Esta exclusión no depende de la duración del descanso ( sub. Cláusula "E" 5 del Reglamento sobre ingresos medios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922).
El período de estadía en dicha licencia no participa en la experiencia del seguro, que se considera al asignar una pensión ( h. 1 cucharada. 10 de la Ley Federal de 17.12.2001 No. 173-FZ).
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La legislación garantiza al trabajador el derecho al descanso. Se implementa proporcionando un número determinado de días por año durante un cierto tiempo de trabajo real. Sin embargo, el empleado puede necesitar días de descanso adicionales. Luego, con el consentimiento del empleador, puede irse de vacaciones sin paga.
Un empleado puede obtener una licencia sin goce de sueldo presentando una solicitud a la dirección de la empresa.
Solo cuando el director reflexiona sobre su visa de permiso, esta persona puede recibir el tiempo de descanso especificado. Durante este período, su anterior lugar de trabajo permanece para él, pero no se realizan cargos.
Para que la administración permita irse de vacaciones a sus propias expensas, es necesario que el empleado tenga una razón válida. Muy a menudo, para confirmarlo, también debe proporcionar documentos junto con la solicitud que confirmen la validez de la solicitud de licencia del empleado.
La administración debe considerar la solicitud, e incluso si todos los documentos presentados están disponibles y la razón por la cual una persona que trabaja en la empresa solicita la licencia es válida, tiene derecho a rechazarla. A menudo, esto se debe a la prevención de interrupciones en el proceso de producción.
¡Atención! Si el director no da su consentimiento para días de descanso sin cheque de pago, y el empleado aún no viene a trabajar, este tiempo se considerará ausentismo y, como resultado, se seguirán las sanciones correspondientes por esta violación. El último recurso será.
La dirección de la empresa también determina la duración de la próxima licencia sin sueldo. Sin embargo, en los casos especificados en las disposiciones reglamentarias, no es necesario obtener el permiso del empleador para este período, es suficiente solicitar una licencia no remunerada como notificación.
Cuando un empleador no puede rechazar la licencia por su propia cuenta
Los actos reglamentarios enumeran situaciones en las que se debe conceder licencia sin salario al empleado.
Estas situaciones incluyen:
- Cuando un empleado de la compañía de un recién nacido aparece en la familia, un documento que confirma el nacimiento del niño.
- En caso de matrimonio de los empleados de la empresa, un documento de matrimonio.
- Cuando muere un familiar cercano, un certificado de defunción.
En cada una de estas situaciones, el trabajador tiene derecho a cinco días de licencia sin goce de sueldo.
Ciertas categorías de ciudadanos trabajadores pueden aprovechar el descanso adicional no remunerado de conformidad con la ley. No es necesario obtener el consentimiento de la administración en estos casos.
Éstos incluyen:
- Jubilados que trabajan: esta categoría tiene derecho a 14 días de dicho período dentro de un año.
- Personas que participaron en la Segunda Guerra Mundial: pueden contar con licencia sin goce de sueldo durante 35 días.
- Empleados que tienen un grupo de discapacidad: para ellos, el tiempo de vacaciones sin paga puede ser de hasta 60 días en un año.
- Empleados que son miembros de la familia del personal militar que falleció o falleció en el desempeño de tareas de servicio; la licencia no remunerada para esta categoría puede tener una duración de 14 días.
- En situaciones directamente especificadas en la ley federal. Por ejemplo, al combinar el trabajo y la educación a tiempo completo, si el empleado tiene varios empleadores, cuando cuida a los niños, etc.
El propio empleador, en su reglamento, puede prever situaciones en las que sus empleados puedan disponer de períodos adicionales de licencia sin goce de sueldo. En tales situaciones, cuando el caso del empleado se encuentre dentro del especificado en, la administración también está obligada a proporcionar días de descanso a este empleado.
Las categorías beneficiarias de ciudadanos tienen derecho a tomar una licencia sin pago durante todo el período estipulado, o dividirlo en partes a lo largo del año. En este caso, en total, se deberá respetar el número establecido de días de licencia sin pago. Se permite excederlo para estas categorías, pero para ello entonces deberá obtener el consentimiento de la gerencia.
¡Atención! Un empleado puede pertenecer a varias categorías de beneficios, pero la duración de las vacaciones no debe resumirse. Como regla general, estos trabajadores eligen las condiciones más favorables.
Licencia no remunerada iniciada por un empleado: período máximo en 2018
Al determinar la duración de dicho descanso, es necesario tener en cuenta que la licencia no remunerada del Código de Trabajo de la Federación de Rusia no establece un período máximo.
Sin embargo, si esto aún sucede, debe recordar que dicha información pertenece a datos personales y, por lo tanto, debe procesarse y almacenarse de acuerdo con la ley. Por su divulgación, puede derivarse responsabilidad penal. Tampoco debe indicar una razón inventada: si la administración lo considera una falta de respeto, se puede negar la licencia.
¡Atención!Si se solicitan vacaciones debido al inicio de un evento, debe adjuntar copias de los documentos que lo confirmen. Estos incluyen copias de certificados de nacimiento y defunción, certificados de agencias gubernamentales u otras organizaciones, etc.
Si al momento de presentar la solicitud el empleado no cuenta con dichos documentos, pero sabe a ciencia cierta que aparecerán en su futuro, es necesario indicar en el formulario una fecha concreta en la que podrá entregarlos.
Paso 2.Haga una orden de vacaciones
Después de que el director haya aprobado la concesión de la licencia al empleado colocando una visa en la solicitud, este documento debe devolverse al departamento de personal. Allí, sobre su base, debe emitir una orden de vacaciones.
Para esta operación se puede aplicar la estándar o, si el período de descanso se da a varios empleados a la vez, el T-6a. Además, el pedido se puede emitir con membrete al azar.
Cuando utilice el formulario estándar, la información sobre las vacaciones debe ingresarse en la sección "B" y la sección "A" debe dejarse en blanco. El nombre del período de vacaciones se registra como "Licencia sin paga". Esta sección refleja el número de días por los que se emite.
En la sección "B" deberá duplicar la información de la sección anterior, pero también indicar el período de días durante los cuales el empleado descansará.
En la columna "Motivos", se registra la información sobre la solicitud presentada.
Paso 3. Dar al empleado una orden de familiarización
Una vez que el formulario de pedido esté completo, debe estar firmado por el director de la empresa. Además, el documento se transfiere al empleado para que se familiarice con él. Necesita leer su contenido y luego poner su firma en una columna especialmente diseñada.
Casi un tercio de su tiempo, la mayoría de los ciudadanos lo dedican al trabajo, cumpliendo con las tareas laborales que les asigna el contrato. Pero el trabajo no es toda la vida. La familia asume una parte determinada de la vida normal. A veces, los problemas familiares pueden pasar a primer plano y requieren soluciones urgentes, lo que a menudo ocurre durante las horas de trabajo. Debido a esto, una persona puede tener la necesidad de liberarse del trabajo.
Por ley, existe una licencia sin goce de sueldo para tales emergencias. Sin embargo, vale la pena recordar que el empleador no siempre satisface las necesidades de su empleado. Desafortunadamente, algunas solicitudes para la provisión de tal tiempo de descanso permanecen sin consideración, o al empleado se le niega su solicitud por alguna razón. ¿Podemos luchar contra esto?
Información general
El capítulo 19 del Código del Trabajo se dedica íntegramente al procedimiento para conceder esos días libres.
De acuerdo con las normas de la legislación rusa, solo hay 1 signo que une todos los tipos de exención del desempeño de funciones oficiales: durante esos períodos de descanso, el empleado conserva su lugar de trabajo durante todo el período de negativa a trabajar.
En todos los demás aspectos, las vacaciones regulares y las vacaciones autofinanciadas son bastante diferentes. Por ejemplo, el último tiempo de descanso no se paga, no está incluido en el programa de vacaciones.
Al mismo tiempo, para establecer ese tiempo de descanso, tampoco es necesario tener en cuenta la duración del servicio de dicho empleado en la organización. Si el empleador está de acuerdo con tal declaración, puede liberar al empleado durante el fin de semana, incluso el primer día de su trabajo.
Por tanto, los fines de semana sin sueldo pueden verse no como un tiempo de descanso, sino como una garantía social.
En general, se pueden dividir en dos tipos separados:
- El empleado tiene derecho a recibir dicha garantía a voluntad, sin obtener el consentimiento del empleador (es decir, la opinión del gerente no afecta la posibilidad de obtener dichos días impagos)
- A un empleado se le concede una licencia opcional. Es decir, el empleador decide de forma independiente si es posible o imposible proporcionar a un ciudadano un tiempo de descanso tan imprevisto.
En los dos casos anteriores, la base para otorgar tiempo de descanso sin remuneración será una declaración del empleado. Además, dicho documento debe redactarse a petición del empleado y no bajo coacción.
Desafortunadamente, las empresas que tienen dificultades financieras a menudo obligan a sus empleados a tomar una licencia sin goce de sueldo. Tales acciones son ilegales.
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Duración de las vacaciones
Por ley, el empleado tiene derecho a recibir las vacaciones completas en su conjunto, así como a dividirlas en partes. Este último derecho surge únicamente en los casos en que la prestación de dicha garantía social no se equipara a determinados períodos de tiempo.
Si, para recibir una licencia sin sueldo, una persona necesita obtener el consentimiento de su supervisor inmediato, la duración de dicho tiempo de descanso se determina por acuerdo de las partes. Según la legislación, la duración total de dicho período de tiempo no está limitada de ninguna manera.
¡Atención! Los empleados municipales no pueden estar en dicha licencia por más de 1 año.
De acuerdo con las normas de la ley rusa, un empleado tiene derecho a dejar el resto en cualquier momento que le resulte conveniente. Todo lo que se requiere para esto es notificar al empleador directo de su decisión.
¿Quién puede irse sin paga?
A nivel legislativo, se ha determinado una lista de situaciones en las que el jefe está obligado a poner a su empleado de vacaciones sin retener su remuneración por el período perdido. Pueden contar con recibir tal garantía social:
- Participantes de la Segunda Guerra Mundial, que tienen derecho a licencia de 35 días.
- Pensionados que recibieron este estatus al alcanzar la edad legal, pero que continúan trabajando, hasta 2 semanas en 1 año.
- Los padres y cónyuges del personal militar que falleció en el desempeño de sus funciones reciben una licencia adicional de 2 semanas.
- También puede esperar días de vacaciones no remunerados durante 60 días al año.
- Los empleados, tras el nacimiento de un hijo, el registro de matrimonio en la oficina de registro o la muerte de un pariente cercano, también pueden descansar durante 5 días.
- Los empleados que acudan a las pruebas de acceso a la universidad pueden tomar una licencia sin goce de sueldo durante 15 días.
- Los empleados que no solo realizan actividades laborales en la empresa, sino que también se capacitan en una universidad, pueden tomar hasta 15 días de vacaciones para aprobar los exámenes. Para la preparación del diploma, los estudiantes reciben un descanso del trabajo durante 4 meses, para la entrega del trabajo del diploma - 10 meses.
- Los miembros de las comisiones electorales también pueden recibir días no remunerados en el desempeño de sus funciones.
- En otros casos estipulados por normativa federal.
Cómo obtener una licencia con el permiso del empleador
Los ciudadanos que no entran en la categoría de beneficiarios pueden esperar recibir una licencia adicional sin pago, solo si existen circunstancias familiares especiales y otras razones reconocidas como válidas.
La justificación de la razón por la que una persona necesita una exención temporal del cumplimiento de las funciones que le asigna el contrato de trabajo debe incluirse en la solicitud. Además, el empleador decide de forma independiente si la razón es válida o no.
Si, con base en los resultados de la verificación de la solicitud, el jefe decide que la razón para recibir esos días de vacaciones es una falta de respeto, tiene derecho a negarse a que el empleado satisfaga su solicitud.
Normalmente, los jefes reconocen las siguientes razones como válidas:
- Un hombre acompaña a su hijo a la escuela el 1 de septiembre.
- Un hombre envía a su hijo a un campamento infantil de vacaciones.
- El ciudadano participa en diversas jornadas científicas.
- El empleado tiene una graduación de la universidad.
- El empleado necesita moverse.
- Muerte de un familiar que no pertenece a sus seres queridos.
- El hijo de un ciudadano va al ejército.
Por regla general, los ciudadanos tienen dudas sobre el procedimiento para obtener una licencia por motivos familiares. Se cree que no hay límite para la recepción de dichos días de descanso. Es decir, si el empleador lo permite, entonces su empleado puede irse de vacaciones durante 2 meses o más.
Sin embargo, el artículo 128 determina que en esta situación el empleador tiene derecho a dejar que su empleado se vaya de vacaciones solo durante 5 días. En consecuencia, la duración del tiempo libre proporcionado debe incluir todos los días de un funeral, matrimonio u otro evento familiar.
No se prevé la división de dicha licencia en partes separadas.
Dejar problemas para eventos familiares
Registro de licencia sin sueldo
En general, todo el procedimiento para registrar días de vacaciones sin salario se divide en varias etapas separadas:
- El empleado envía una solicitud. Este documento es un requisito previo para obtener unas vacaciones por su cuenta. Este documento debe contener necesariamente información sobre exactamente qué razones necesita el empleado para recibir dichos días de vacaciones, las fechas de finalización y comienzo de las vacaciones, así como su duración total.
Su empleador directo puede expresar su consentimiento a la provisión de tales días de vacaciones colocando una visa apropiada en la solicitud recibida. - A partir de entonces, el empleador emite una orden concediendo dicha licencia adicional sin goce de sueldo. Para la elaboración de este documento se utiliza un formulario especial establecido por el decreto, pero el titular tiene derecho a utilizar sus propias muestras de diseño.
- Un empleado que planea irse de vacaciones debe necesariamente leer el pedido, ya que es este documento el que es una sólida confirmación de que el jefe ha autorizado la provisión de dicho tiempo de descanso.
- Además, el trabajador de personal ingresa información sobre las vacaciones en la tarjeta personal del empleado. No se requiere familiarizar a un ciudadano con dichos registros, solo son necesarios para los oficiales de personal y la administración de la empresa.
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¿Qué sucede si un empleado se va de vacaciones sin permiso?
Las consecuencias que puede tener un ciudadano que decidió irse arbitrariamente por un fin de semana no remunerado dependen directamente de las circunstancias específicas de la situación.
Situación 1
El hombre decidió irse de vacaciones arbitrariamente sin pagar salario, sin presentar la solicitud correspondiente. Además, en este caso, no importa si el empleador fue notificado oralmente de tal decisión del empleado o no lo sabía en absoluto.
En tal situación, incluso si un ciudadano tiene la oportunidad de recibir una licencia sin goce de sueldo, determinada a nivel de la legislación federal, el empleador aún lleva a dicho empleado ante la justicia. En particular, de acuerdo con la ley, dicho empleado puede ser despedido.
Situación 2
Si una persona ha presentado una solicitud de días de vacaciones impagos, y, sin esperar una decisión de su empleador directo, no fue a trabajar, ya que consideró que ya se encontraba en un fin de semana tan imprevisto. En este caso, su jefe tiene derecho a decidir la cuestión en función de si la persona tenía un derecho incondicional a recibir este tipo de garantía social.
- Si el empleado no tenía ese derecho, el empleador puede despedirlo por absentismo. Además, las autoridades judiciales se adhieren a la misma posición, por lo que si una persona decide apelar contra la orden de despido, es poco probable que logre una decisión positiva.
- Si el empleado tiene derecho a recibir ese tiempo de descanso, entonces la decisión del empleador de despedir a dicho empleado sería ilegal. Dicha orden puede ser apelada ante los tribunales, ya que las autoridades judiciales reconocen el derecho del beneficiario a determinar de manera independiente la fecha del inicio de su tiempo de descanso, así como su duración.
La provisión de ese tiempo de descanso adicional está bastante regulada en el marco de la legislación laboral. Para aquellas preguntas que están mal cubiertas por las leyes, puede obtener una respuesta de la práctica judicial.
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O.V. Negrebetskaya
Podemos decir con confianza que no existe una sola organización en la que los empleados no se ausenten por su propia cuenta. El artículo se centrará en quién tiene derecho a la licencia sin goce de sueldo, qué garantías se brindan a los empleados en dicha licencia, así como algunos de los matices asociados con su provisión.
La licencia no remunerada es una forma especial de garantía social para los empleados. El procedimiento para su prestación está regulado por el artículo 128 del Código del Trabajo.
CARACTERÍSTICAS DE PROPORCIONAR
La licencia no remunerada, a diferencia de la licencia anual remunerada, se concede:
A solicitud del empleado y a discreción del empleador;
Sin tener en cuenta el tiempo de servicio del empleado;
Independientemente de otras vacaciones.
La licencia sin goce de sueldo puede concederse por diversas razones. Algunos de ellos están estipulados por el Código de Trabajo o las leyes federales, otros pueden establecerse mediante un convenio colectivo.
A quién y cuándo el empleador está obligado a conceder una licenciapor cuenta propia
Veamos algunas de las razones por las que se concede una licencia sin goce de sueldo.
Vacaciones impagas garantizadas por ley. La lista de personas que tienen derecho a dicha licencia y la duración de la licencia se dan en el cuadro de la p. 112. Si un empleado planea tomar una licencia por un período más largo o más corto que el garantizado por la legislación laboral, debe acordarlo con el empleador.
Acto normativo | Duración de las vacaciones durante un año calendario (días calendario / mes) |
|
Participantes de la Gran Guerra Patria | Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | Hasta 35 dias |
Trabajadores pensionistas de edad avanzada (por edad) | Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | Hasta 14 dias |
Padres y esposas (esposos) de personal militar que murieron o murieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o mutilación recibida en el desempeño de las funciones del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar | Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | Hasta 14 dias |
Trabajando discapacitado | Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | Hasta 60 dias |
Trabajadores en casos de parto, inscripción de matrimonio, fallecimiento de familiares cercanos | Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | |
Trabajadores que combinan trabajo con estudios en instituciones de educación superior y trabajadores que ingresan a universidades | Parte 2 del artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | |
Empleados que combinan trabajo con estudios en instituciones de educación secundaria y empleados que ingresan a instituciones de educación vocacional secundaria: | Parte 2 del artículo 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | |
Para aprobar la certificación intermedia; | ||
Preparar y defender el trabajo de calificación final y aprobar los exámenes estatales finales; | ||
Para aprobar exámenes finales | ||
Trabajadores a tiempo parcial, si en el trabajo a tiempo parcial la duración de las vacaciones anuales retribuidas del empleado es inferior a la duración de las vacaciones en el lugar de trabajo principal * | Parte 2 del artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | Para todo el período que compensa la diferencia entre la duración de las vacaciones |
Trabajadores: héroes de la Unión Soviética, héroes de la Federación de Rusia, héroes del trabajo socialista, titulares de pleno derecho de la Orden de la Gloria. | Cláusula 3 del artículo 8 de la Ley de la Federación de Rusia de 15 de enero de 1993 No. 4301-1 "Sobre el estatuto de los héroes de la Unión Soviética, Héroes de la Federación de Rusia y caballeros plenos de la Orden de la Gloria", Cláusula 2 del artículo 6 de la Ley Federal de 01/09/97 No. 5-FZ "Sobre la provisión de garantías sociales a los Héroes del Trabajo Socialista y titulares plenos de la Orden de la Gloria Laboral" | Hasta 3 semanas |
Veteranos de guerra, personas galardonadas con órdenes y medallas por participar en la Segunda Guerra Mundial; militares que sirvieron al menos seis meses en unidades militares, instituciones, instituciones de educación militar que no formaron parte del ejército activo durante la Segunda Guerra Mundial; personas premiadas con el letrero "Residente del Leningrado sitiado"; personas que trabajaron durante la Segunda Guerra Mundial en instalaciones militares en la parte trasera de los frentes activos | Subpárrafo 11 del párrafo 1 del artículo 16, párrafo 9 del artículo 17, subpárrafo 9 del párrafo 1 del artículo 18, subpárrafo 10 del párrafo 1 del artículo 19 de la Ley Federal de 12.01.95 No. 5-FZ "Sobre Veteranos" | Hasta 35 dias |
Cónyuges de personal militar | Cláusula 11 del artículo 11 de la Ley Federal de 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre la condición de los militares" | La parte de la licencia que excede la duración de la licencia anual del soldado en el lugar principal de trabajo. |
Cláusula 4 del artículo 22 de la Ley Federal de 18 de mayo de 2005 No. 51-FZ "Sobre la elección de diputados de la Duma Estatal de la Asamblea Federal de la Federación de Rusia" | Desde la fecha de registro de la lista federal de candidatos por la Comisión Electoral Central de la Federación de Rusia hasta el día de la publicación oficial de los resultados de las elecciones de diputados de la Duma Estatal. |
|
Miembros de la comisión electoral con voto deliberativo | Cláusula 3 del artículo 16 de la Ley Federal de 10.01.2003 No. 19-FZ "Sobre las elecciones del presidente de la Federación de Rusia" | Desde la fecha de registro del candidato por la CCA de la Federación de Rusia hasta el día de la publicación oficial de los resultados de las elecciones del Presidente de la Federación de Rusia. |
Funcionarios | Cláusula 15 del artículo 46 de la Ley federal de 27 de julio de 2004 Nº 79-FZ "Sobre la administración pública estatal de la Federación de Rusia" |
* Un empleado puede tomar una licencia sin goce de sueldo por todo el período que es la diferencia entre la duración de la licencia o por un período más corto. En este caso, una licencia más prolongada solo puede concederse mediante acuerdo con el empleador.
Vacaciones impagas garantizadas por convenio colectivo. Los motivos para la concesión obligatoria de licencias no retribuidas podrán establecerse mediante convenio colectivo. Por ejemplo, de acuerdo con las normas del convenio colectivo, el empleador proporcionará licencia no remunerada:
En el caso de una boda de los hijos de los empleados por hasta cinco días calendario;
Un empleado: uno de los padres de los estudiantes de la escuela primaria (tutor, fideicomisario, padre adoptivo) el 1 de septiembre (el primer día del año escolar);
En los demás casos estipulados en el convenio y convenio colectivo.
Vacaciones anuales adicionales sin sueldo. Esta licencia por un período de hasta dos semanas se otorga a un empleado que tiene dos o más hijos menores de 14 años o un hijo discapacitado menor de 18 años, una madre soltera o un padre que cría a un hijo menor de 14 años (artículo 263 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Pero el empleador solo puede conceder dicha licencia si así lo prevé el convenio colectivo.
Si dicha licencia se concede por motivos confirmados por un documento oficial, dicho documento deberá adjuntarse a la solicitud.
Un empleado puede tomar una licencia adicional en el momento que le convenga. Si un empleado desea agregarlo a las vacaciones anuales pagadas o dividirlo en partes, debe escribir una declaración correspondiente. Tenga en cuenta que no puede transferir una licencia adicional al año siguiente (artículo 263 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
El empleador se negó a conceder una licencia por cuenta propia
El empleador tiene derecho a negarse si el empleado desea tomarse una licencia por cuenta propia por motivos no previstos por las leyes y el convenio colectivo (por ejemplo, la parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo, que enumera los motivos y circunstancias familiares que dan derecho a una licencia sin goce de sueldo). El empleador puede conceder dicha licencia a su discreción. Por supuesto, decidirá este tema teniendo en cuenta todas las circunstancias de cada caso concreto.
CÓMO OBTENER VACACIONES
Para tomar una licencia sin goce de sueldo, un empleado debe escribir una declaración en cualquier forma al director de la organización. Debe indicar el tipo de vacaciones (sin paga o adicionales), los motivos de las vacaciones y su duración. Si hay algún documento que confirme la base de la licencia, debe adjuntarse a la solicitud. A continuación se incluye una solicitud de muestra de licencia adicional sin goce de sueldo.
Hasta el momento en que el director de la organización tome una decisión positiva sobre la concesión de la licencia al empleado, este último no puede tomarla (a menos que pertenezca a las personas a las que el empleador está obligado a otorgar dicha licencia).
Modelo de solicitud para conceder licencia adicional sin sueldo
Sobre la base de la solicitud, el empleador emite una orden (orden) sobre la concesión de licencia al empleado en el formulario No. T-6, aprobada por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.2004 No. 1. La orden de licencia del empleado debe estar familiarizada con el recibo. Sobre esta base, el especialista de RR.HH. debe anotar en la Sección VIII de la tarjeta personal del empleado (Formulario No. T-2, aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1).
Una orden de muestra para conceder licencia a un empleado se da en la p. 118.
¿ES POSIBLE RETIRAR A UN EMPLEADO DE UN PERMISO SIN PAGO?
La legislación no da respuesta a esta pregunta. Las reglas para retirarse de las vacaciones se establecen en el artículo 125 del Código del Trabajo y se aplican solo a las vacaciones anuales pagadas. Sin embargo, en muchas organizaciones, este procedimiento también se aplica para recuperar de vacaciones por cuenta propia. Lo principal es obtener el consentimiento del empleado.
Un retiro de licencia sin goce de sueldo, por regla general, se formaliza mediante una orden redactada sobre la base del formulario unificado No. T-6. En la p. 119.
PAGO DE VACACIONES NO PAGADAS
Compensación de año de trabajo
Durante la licencia no remunerada, el empleador no tiene derecho a despedir al empleado por su propia iniciativa. Así se establece en la parte 6 del artículo 81 del Código del Trabajo. Durante la licencia no remunerada, el empleado conserva su lugar de trabajo (puesto).
Licencia forzosa por cuenta propia
La legislación laboral prohíbe a un empleador conceder licencias sin goce de sueldo por iniciativa propia. Si los empleados no pueden realizar sus tareas laborales por causas ajenas a su voluntad, el empleador está obligado a pagar el tiempo de inactividad por un monto de al menos dos tercios del salario medio del empleado (parte 1 del artículo 157 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Esto se establece en el decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 27.06.96 No. 40.
Orden de muestra para retiro de licencia sin goce de sueldo
El tiempo de dicha licencia se cuenta en la experiencia laboral total e ininterrumpida del empleado. Pero si durante el año el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante más de 14 días calendario, entonces este período está excluido de la duración del servicio, lo que da derecho a vacaciones anuales pagadas (parte 2 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto significa que la fecha de finalización del año laboral para el que se conceden vacaciones anuales retribuidas al empleado se aplazará el número correspondiente de días de vacaciones no retribuidas. Por tanto, se recomienda informar al empleado de esta circunstancia con antelación.
EJEMPLO 1. V.I. Kirpichev comenzó a trabajar en Silicat LLC el 1 de febrero de 2006. Durante 2007, estuvo dos veces de licencia sin goce de sueldo, cuya duración total fue de 19 días naturales. ¿En qué momento tendrá derecho a vacaciones anuales retribuidas durante el segundo año laboral?
DECISIÓN. Si V.I. Kirpichev no tomó vacaciones por su cuenta, entonces habría recibido ese derecho a partir del 1 de febrero de 2008. Pero dado que la duración de la licencia sin goce de sueldo superó los 14 días naturales durante el primer año laboral, la fecha de finalización del año laboral ha cambiado. El empleado tendrá derecho a vacaciones anuales retribuidas por segundo año laboral el 20 de febrero de 2008.
Trabajo por cuenta propia e ingresos medios
Al calcular las ganancias promedio, el tiempo durante el cual el empleado fue despedido del trabajo con retención total o parcial de los salarios o sin pago de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia se excluye del período contable (apartado "e", cláusula 5 del Procedimiento para calcular el salario promedio aprobado por el Gobierno RF de 24.12.2007 No. 922). Por lo tanto, si a un empleado se le concede una licencia no remunerada, queda completamente excluido del período de cálculo, independientemente de su duración.
Prestaciones sociales por el período de licencia no remunerada
Si un empleado se enferma durante una licencia no remunerada. Las condiciones y el procedimiento para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal están establecidas por la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ "Sobre la prestación de prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto de ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio" (en adelante - Ley No. 255-FZ). De acuerdo con el inciso 1 del párrafo 1 del artículo 9 de la Ley No. 255-FZ, no se asignan las prestaciones por incapacidad temporal para el trabajo durante el período en que un empleado deja de trabajar sin pago.
Si un empleado se enferma durante la licencia sin goce de sueldo y se recupera solo después de su finalización, la licencia por enfermedad se emite y paga a partir del primer día calendario siguiente al día del final de las vacaciones. Esto se establece en la cláusula 23 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 01.08.2007 No. 514.
Si un niño está enfermo. Durante el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, incluidas las licencias sin sueldo, no se paga el subsidio para el cuidado de los hijos (inciso 1, párrafo 1 del artículo 9 de la Ley Nº 255-FZ).
La trabajadora se fue de baja por maternidad durante sus vacaciones por cuenta propia. Aquí la situación es diferente. Si la relación laboral entre la organización y la empleada se mantuvo durante todo el período de licencia sin goce de sueldo, el empleador deberá abonarle la prestación por maternidad, ya que la empleada es una persona asegurada.
Deducción fiscal estándar para el período de licencia sin goce de sueldo
Las deducciones fiscales estándar establecidas en el artículo 218 del Código Fiscal se establecen para cada mes del período impositivo, que se reconoce como año natural (artículo 216 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Como puede ver, el recibo de dicha deducción por cada mes no está asociado con el recibo de los ingresos mensuales del empleado. Por lo tanto, para aquellos meses en los que un empleado no tuvo ingresos (por ejemplo, estuvo de licencia parental no remunerada por hasta un año y medio), al calcular el impuesto sobre la renta personal a partir de los salarios, tiene derecho a deducciones fiscales estándar por la cantidad de:
400 rublos La deducción se concede hasta el mes en que los ingresos del empleado alcanzan los 20.000 rublos. (subpárrafo 3, cláusula 1 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
RUB 600 para cada niño. La deducción se proporciona hasta el mes en que el ingreso del empleado alcanza los 40,000 rublos. (subpárrafo 4 de la cláusula 1 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
El Ministerio de Finanzas de Rusia recordó esto en una carta de fecha 06.05.2008 No. 03-04-06-01 / 118.
EJEMPLO 2. Empleado de LLC "Lesnye Dali" A.K. Kukushkina estaba de licencia sin sueldo en febrero de 2008. El salario del empleado es de 6.000 rublos. por mes. En enero de 2008, se le concedió una deducción fiscal estándar de 400 rublos. ¿Cuánto debe recibir el empleado de la deducción fiscal estándar en marzo de 2008?
DECISIÓN. Al calcular el impuesto sobre la renta personal a partir de los salarios en marzo, A.K. Kukushkina tiene derecho a una deducción fiscal estándar de 800 RUB. (400 rublos para febrero y 400 rublos para marzo), ya que sus ingresos de enero a marzo de 2008 no superaron los 20.000 rublos.
Trabajo por cuenta propia y pensión
Contribuciones a las pensiones. El objeto de la tributación por contribuciones para el seguro de pensión obligatorio es el objeto de tributación en virtud del UST (artículo 10 de la Ley Federal de 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ "Sobre el seguro de pensión obligatorio en la Federación de Rusia"), es decir, los pagos y otras remuneraciones acumuladas por el empleador a favor de las personas en virtud de contratos laborales y de derecho civil, cuyo objeto es la realización del trabajo, la prestación de servicios (cláusula 1 del artículo 236 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Por el período de licencia sin goce de sueldo, no se acumulan beneficios. No hay base para calcular las contribuciones a las pensiones.
Experiencia de jubilación. De conformidad con la cláusula 1 del artículo 10 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre pensiones laborales en la Federación de Rusia", la duración del servicio para asignar una pensión incluye períodos de trabajo por los cuales se pagaron primas de seguro al Fondo de Pensiones.
Si un empleado está de licencia sin goce de sueldo, no trabaja, no recibe un salario y la organización no le paga las contribuciones de pensión del seguro. Por lo tanto, el período de licencia sin goce de sueldo no puede incluirse en el registro de jubilación del seguro.
Reportando a la UIF. Si el empleado durante el año calendario tuvo periodos en los que no se le pagaron las primas del seguro del MPI, este hecho debe reflejarse en la información individual de los asegurados.
La duración total de la licencia sin goce de sueldo (y otros períodos similares por los cuales el empleado no recibió salario) se indica en la columna “Licencia sin goce de sueldo” de los formularios SZV-4-1 y SZV-4-2. La duración de dicho período se determina en meses y días (por ejemplo, 1 MES. 3 DÍAS). Así se establece en el párrafo 43 del Instructivo para el llenado de formularios de documentos contables individuales (personificados), aprobado por resolución del directorio del PFR del 31 de julio de 2006 No. 192p.
