En cualquier organización moderna, hay procesos relacionados con el trabajo de rutina, muchos de los cuales no están documentados o rastreados. A menudo, como resultado de una auditoría de una empresa, se revela más de la mitad de ese trabajo. En condiciones de fuerte competencia en el mercado, estos procesos deben tenerse en cuenta para el análisis posterior y la optimización efectiva.
Los productos de software de Primavera le permiten mantener registros y la administración de todos los archivos de datos sobre los proyectos y las capacidades financieras de la organización. El software está enfocado en los gerentes de proyectos que realizan sus actividades en varias industrias. Debido a la variedad de módulos de software, es posible optimizar todos los procesos que ocurren durante la implementación de un proyecto.
Los productos Oracle se adaptan de manera óptima al uso corporativo para resolver problemas de cualquier complejidad en industrias como la ingeniería y la industria de la construcción.
Características de Oracle Primavera
Primavera es un producto de software de Oracle que ayuda a mejorar el rendimiento. gestión de proyectos Automatizando las tareas realizadas en el marco de proyectos, en particular, en la planificación y seguimiento de la implementación.
El sistema de información basado en el Oracle Primavera permite las siguientes funciones:
- Empresas de gestión de proyectos de diversa complejidad.
- Interacciones con productos de información utilizados por la empresa (por ejemplo, sistema de planificación automatizada de SAP).
- Soporte a la estructura de la empresa (se adapta a cualquier empresa).
- Evaluación de riesgos existentes, previsión y análisis de tendencias del mercado.
- Mantenimiento de diversos métodos de gestión de proyectos.
- Uso polivalente.
- Cálculo del impacto del proceso actual en el grado de utilización de los recursos de la empresa.
- Análisis de los grupos de proyectos y la distribución del presupuesto entre ellos.
- Creando un ambiente para la interacción de todas las personas involucradas en proyectos.
- Solución de problemas distribuida (desde mantener una hoja de tiempo hasta el cálculo de presupuestos de complejidad variable).
- Acumulación, almacenamiento, distribución y análisis de la información.
Beneficios de Oracle Primavera
Oráculo primavera - Una herramienta para coordinar el trabajo de todos los grupos de proyectos. Cualquier usuario, tanto participando en el proceso como indirectamente involucrado en él, tiene acceso a toda la información de acuerdo con su estado. Todos los cambios que se producen durante el trabajo en el proyecto se realizan en tiempo real en la base de datos.
Esta oportunidad le permite tomar rápidamente decisiones competentes e informadas a los gerentes en varios niveles. La visualización de todos los procesos que ocurren le permite identificar oportunamente los "cuellos de botella" del proyecto y resolver rápidamente los problemas, lo que puede afectar negativamente la implementación del proyecto y las actividades de la empresa.
El sistema de software está adaptado para su uso en dispositivos portátiles. Debido a esto, los usuarios clave (administradores y administradores de sistemas) tienen acceso ilimitado a toda la información del proyecto desde cualquier punto del espacio y pueden realizar ajustes oportunos en el proceso de producción.
Oracle Primavera Architecture Permite no solo almacenar y procesar grandes volúmenes de información. Permite al usuario navegar fácilmente entre todas las bases de datos relacionadas con los procesos. El software es estable en funcionamiento y alto rendimiento.
/ Empresa consultora de gestión de proyectos GANTBPM.
Sistema de primavera
Introducción al sistema Primavera.
Primavera es un poderoso paquete de software desarrollado para administrar proyectos en organizaciones que administran una gran cantidad de proyectos al mismo tiempo. Este proyecto se utiliza para la gestión de proyectos en todas las áreas, en diferentes sitios y en diferentes niveles de la empresa.
Primavera ofrece una solución completa de gestión de proyectos que consiste en productos diseñados para satisfacer las necesidades de cada miembro del equipo del proyecto. En paquete software Los siguientes módulos están incluidos.
Módulo de Gestión del Proyecto. La aplicación de gestión de proyectos proporciona a los usuarios un extenso control y análisis del proceso de implementación del proyecto. Es un sistema multitarea multiusuario para la planificación de proyectos y la gestión de recursos, que admite estructuras jerárquicas multinivel, lo que le permite planificar recursos en función de roles y calificaciones, ingresar datos reales, personalizar vistas de datos y trabajar con datos definidos por el usuario. Esta aplicación es ideal para una empresa de construcción naval en la que una gran cantidad de proyectos se llevan a cabo simultáneamente. Esta oferta admite un sistema de acceso multiusuario dentro del marco tanto del departamento como de la empresa en general. La aplicación es compatible con la estructura de proyecto empresarial (EPS), un número ilimitado de proyectos, trabajo, planes de destino, recursos, estructuras de descomposición del trabajo (WBS), estructuras organizativas (ОBS), códigos de usuario, planificación utilizando el método de ruta crítica y recursos de nivelación. Esta aplicación también brinda la capacidad de administrar los recursos de forma centralizada, lo que incluye la aprobación de las hojas de recursos y la posibilidad de comunicación entre los recursos del proyecto que utilizan la aplicación WEB para completar las hojas de tiempo. Además, la aplicación de gestión de proyectos proporciona gestión de riesgos, control de notificaciones y gestión del rendimiento. La función de control le permite realizar un seguimiento de los costos, los indicadores de volumen utilizados y el cumplimiento del programa. Quizás la gestión centralizada y la distribución del trabajo sobre los resultados y documentos del proyecto. El asistente de informes crea informes que son seleccionados por el usuario. Los informes contienen varios datos de la base de datos de la aplicación de gestión de proyectos.
Gestión metodológica . Este es un módulo que le permite desarrollar y almacenar centralmente metodologías o plantillas para los planes de proyectos. Al desarrollar planes de proyectos específicos, los gerentes de proyectos pueden elegir las metodologías que necesitan, combinarlas o realizar los cambios necesarios. Las metodologías transformadas de esta manera se transfieren al módulo Project Menagement utilizando Project Architect y se utilizan como plantillas al crear nuevos proyectos. De este modo, con la implementación de cada nuevo proyecto, es posible mejorar y actualizar continuamente los trabajos, criterios y otra información relacionada con las metodologías.
Análisis de cartera . Es una herramienta de informes, con la cual los gerentes senior obtienen datos resumidos del proyecto de acuerdo con su función. Portfolio Analysis transfiere los datos actuales o resumidos de la base de datos de la aplicación a la gestión del proyecto, lo que permite a los coordinadores que supervisan la ejecución del proyecto, a los gerentes de proyecto y a los gerentes de programa combinar rápidamente proyectos en portafolios para su posterior comparación y análisis. Los usuarios pueden abrir el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo y, según sus necesidades, realizar cambios en un amplio conjunto de imágenes gráficas, tablas e informes.
Hojas de horas. El paquete de software Primavera incluye un módulo para mantener los horarios y mantener la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. El módulo funciona sobre la base de tecnologías web. Ayuda a los miembros del equipo del proyecto a centrarse en su trabajo asignado utilizando una lista simple de trabajos de proyecto que contienen solo su trabajo asignado. Se incluyen herramientas para mostrar los cambios del proyecto y programar la información aprobada por el gerente. Desde el uso de este módulo, los miembros del equipo tienen la oportunidad de ingresar información sobre el trabajo asignado a los minutos más cercanos y registrar el tiempo dedicado a cada tarea; los gerentes pueden tomar decisiones sobre el proyecto, confiando con confianza en la información más actualizada.
myPrimavera. El módulo proporciona a los usuarios acceso a la información de gestión de proyectos a través de Internet. Con los navegadores web, los usuarios pueden ver información y realizar todas las funciones de gestión de proyectos que necesitan. El módulo está instalado en un servidor web. Cada usuario de myPrimavera puede personalizar su arma de trabajo personal, reflejando solo la información que corresponde a su función en la gestión de proyectos y es necesaria para el trabajo diario. El entorno de trabajo del proyecto y los grupos de trabajo amplían las capacidades de visualización de los datos, lo que permite a los miembros del equipo del proyecto utilizar una vista única de los datos para un proyecto específico o un conjunto de actividades. La navegación y la relación con la acción brindan acceso a una amplia gama de vistas de datos y funciones que permiten a los usuarios miprimavera Gestionar proyectos desde la iniciación hasta su finalización.
Kit de desarrollo de software. Le permite transferir datos almacenados en la base de datos de gestión de proyectos a aplicaciones y bases de datos externas. Proporciona acceso a esquemas y procedimientos que proporcionan lógica de negocios. Este módulo es compatible con el estándar ODBC y las interfaces compatibles con JDBC, como OLE-DB y JDBC, a través de las cuales se establece una conexión a la base de datos de gestión de proyectos. Este módulo se instala en todas las computadoras que requieren una conexión a la base de datos para la integración.
Reclamar Digger. Ofrece la posibilidad de comparar versiones de proyectos, incluidos los planes de destino, para identificar cambios en los gráficos (agregados, eliminados, editados). El módulo le permite configurar indicadores para la comparación, así como el informe final de la comparación. Se instala automáticamente cuando se instala Primavera y queda disponible para iniciarse a través del menú del módulo Gestión de proyectos (el elemento Herramientas).
ProjectLink. Permite a los usuarios de Microsoft Project, sin dejar de tener acceso a las funciones del paquete Primavera.
La estructura jerárquica del sistema de alto nivel Primavera y su relación con el programa MS Project.
Las estructuras de datos jerárquicos sirven como base para ingresar datos de proyectos reales. A continuación se describe la secuencia de las definiciones de estas estructuras presentadas en el póster 6:
Formación de la estructura de las empresas responsables (ОВS) como un conjunto de roles y ejecutantes;
Formación de la estructura jerárquica de proyectos empresariales (ЕП);
Formación de una lista jerárquica de recursos empresariales de los cuales recursos
posteriormente asignado al trabajo;
Para cada proyecto, se desarrolla su propia estructura de descomposición del trabajo (WBS), que divide el proyecto en partes manejables (paquetes de trabajo).
Los coordinadores de proyectos, en colaboración con la alta gerencia y los gerentes de programas y proyectos, determinan la estructura de los ejecutivos responsables y la estructura jerárquica de los proyectos de la empresa. Al conformar la estructura jerárquica de los proyectos empresariales, los ejecutivos responsables son designados para los nodos de esta estructura o proyectos individuales. A través de esta asignación, el sistema Primavera también realiza la separación de los derechos de acceso de los usuarios a los nodos y proyectos de la estructura jerárquica de los proyectos empresariales, de los cuales se desprende que los perfiles de seguridad que definen los derechos de acceso de los participantes del proyecto a la información se pueden asignar en una etapa temprana.
Después de determinar la estructura de los ejecutivos responsables, puede comenzar a crear la estructura de los proyectos empresariales. En el sistema Proyectos de primavera Organizado de acuerdo a una jerarquía llamada estructura de proyecto empresarial. La estructura de proyectos empresariales (EPS) es una estructura jerárquica diseñada para describir las actividades de la empresa, programas específicos, etc. Esta estructura se puede dividir en muchos niveles o nodos, debido a lo cual es posible realizar un trabajo paralelo en la empresa. Los múltiples niveles le permiten administrar proyectos de manera independiente, al tiempo que mantiene la posibilidad de expandir y resumir los datos en los niveles superiores. Los nodos en el nivel más alto o raíz pueden ser sucursales de una empresa, fases del proyecto, ubicación u otras características básicas de agrupación que satisfagan las necesidades de la empresa. Los proyectos siempre representan el nivel más bajo de jerarquía. Cada proyecto de la organización está incluido en uno de los nodos de la estructura de los proyectos empresariales. Cada nodo se caracteriza por una responsabilidad y presupuesto.
Integración de Microsoft Project con el sistema de alto nivel Primavera.
En el paquete de software Primavera, hay un módulo ProjectLink que permite a los usuarios de Microsoft Project, sin dejar de tener acceso a las funciones del paquete Primavera. Los usuarios de Microsoft Project tienen la oportunidad de abrir y guardar proyectos en la base de datos de Primavera, mientras se encuentran en el entorno de Microsoft Project. Del mismo modo, es posible utilizar la funcionalidad de administración de recursos de Primavera en el entorno de Microsoft Project.
El programa Microsoft Project se utiliza para crear horarios de trabajo de red (ya que es fácil de usar), que se guardan en la base de datos del sistema Primavera. Y la gestión de proyectos ya se lleva a cabo en el sistema Primavera. La base de datos del sistema Primavera contiene información sobre todos los proyectos de la empresa, y el programa Microsoft Project es, por así decirlo, auxiliar solo para el desarrollo de horarios de trabajo.
Software Oracle Primavera
El sistema corporativo de gestión de proyectos de información debe proporcionar a cada participante del proyecto módulos de software para ayudarles a resolver sus tareas. Primavera le permite proporcionar a todos los participantes del proyecto de rol herramientas especializadas diseñadas para realizar una variedad de tareas. La interfaz de cada módulo de programa permite al usuario obtener la información necesaria sobre los proyectos, al mismo tiempo, sin sobrecargarse con una funcionalidad o datos excesivos. El software Primavera le permite crear un entorno de interacción para todos los participantes del proyecto. Al trabajar en este entorno, los participantes del proyecto reciben información sobre los proyectos en los que están involucrados, independientemente de su función, como ejecutor, responsable o líder. Cada uno de los participantes puede estar seguro de que la contribución que él hace a la causa común de la gestión del proyecto no pasará desapercibida y la información será necesariamente recibida por aquellos a quienes está destinada.
El software Primavera está diseñado para automatizar los procesos de gestión de proyectos de acuerdo con los requisitos de los estándares PMI, IPMA e ISO.
Oracle ha estado desarrollando y mejorando continuamente el software especializado de gestión de proyectos desde 1983. Durante este tiempo, 2 generaciones de productos de software Primavera han cambiado en el mercado. Puede ver la historia del desarrollo de software Primavera, incluida la sucesión de generaciones y el cambio de nombres de módulos de software aquí.
Todos los módulos de software de Primavera proporcionan almacenamiento y procesamiento de datos para todos los proyectos de la empresa en un único almacén de datos basado en los sistemas de base de datos Oracle o Microsoft SQL Server (a elección del cliente).
La gestión de proyectos está diseñada para ser utilizada como parte de un sistema de información corporativo, aunque puede funcionar de manera autónoma, proporcionando soluciones para tareas de planificación de la red del calendario, calculando la ruta crítica, los recursos de nivelación, el análisis hipotético y otros problemas de modelado de proyectos, grupos de proyectos, carteras y programas.
La gestión de la metodología le permite guardar y utilizar en el futuro la base de conocimientos de la empresa de gestión de proyectos.
Los módulos funcionales de myPrimavera, construidos sobre tecnologías web modernas, forman el portal web de proyectos de la empresa y tienen todas las capacidades necesarias para monitorear y analizar datos sobre carteras de proyectos (carteras de myPrimavera), gestión de proyectos, desarrollo y actualización de horarios (proyectos de myPrimavera), gestión de recursos y roles (recursos de myPrimavera), seguimiento del proceso de inicio y cambio de proyectos, gestión de documentos, etc. (Colaboración). El módulo especial Primavera PertMaster está diseñado para identificar evaluaciones de riesgo cualitativas y cuantitativas.
Incluso los gráficos de red de calendario más avanzados se convierten instantáneamente en una imagen hermosa, pero inútil, si el procedimiento de recopilación de datos reales y actualización de gráficos no se proporciona con un software especial. La elección del software está determinada por la granularidad de los recursos, los requisitos para la información real y las comunicaciones disponibles entre los participantes. Si todos los participantes tienen acceso a la red local de la empresa o a Internet, y los datos reales se deben recopilar y aprobar regularmente al final de un cierto período de tiempo, entonces los usuarios necesitan una herramienta simple y conveniente para obtener el alcance del trabajo durante un período de tiempo e informar sobre ellos tiempo real Estas características son proporcionadas por el módulo de funciones Primavera Timesheets. Sin embargo, la empresa no siempre puede proporcionar a los empleados un acceso constante a la red. También es posible que los contratistas a los que no se les permita acceder a la red corporativa del Cliente informen sobre el trabajo del Cliente. En estos casos, otros medios están disponibles para controlar y dar cuenta del trabajo en proyectos que deben operar en ausencia de una conexión permanente a la red. Estas herramientas incluyen PM.exchange. Para los artistas que trabajan en sitios remotos, proporciona una solución para PDA: Sensory Pro Tracker.
Módulos que extienden la funcionalidad central de Primavera (serie PM.soft)
Al implementar proyectos a gran escala con un gran número de organizaciones participantes, uno de los factores que más influye en el tiempo y el costo del proyecto se convierte en los procesos de interacción entre los participantes. Los módulos PM.contract y PM.procurement proporcionan automatización de los procesos de gestión, respectivamente, contratos y entregas en proyectos. Gracias a ellos, la información sobre los contratos celebrados y los equipos suministrados se pueden vincular automáticamente al calendario y a los horarios de la red en Primavera. Sujeto a procesos de automatización y flujo de documentos entre organizaciones (procesos de aprobación de documentos, emisión de documentos de diseño y estimación y documentos regulatorios, obtención de permisos, solicitudes de información, correspondencia entrante / saliente, actas de reuniones), así como informes operativos de contratistas de sitios sobre el estado del sitio, condiciones meteorológicas, etc. d. El sistema de soporte administrativo de gestión de proyectos proporciona la automatización de estos procesos y permite minimizar los riesgos asociados con el soporte documental de proyectos.
Las tareas de planificación del calendario-red también son resueltas por Primavera Contractor. Sus características: solo el trabajo de un solo usuario a la vez con un cronograma de un proyecto, limitado por el número de trabajos.
Soluciones Oracle Oracle Primavera Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM)
Primavera P6 Professional Project Management (PPM)
Análisis de Riesgo Primavera
Primavera Contract Management
Gestión de valor ganado de Primavera
Contratista de primavera
Planificador de proyectos Primavera P3
Primavera SureTrak
Módulos que amplían la funcionalidad central de Primavera.
La historia del desarrollo del software Primavera.
Empresa especializada en software Primavera Systems, Inc. para la gestión de proyectos, apareció en el mercado estadounidense en 1983. Era el producto de software Primavera Project Planner (abreviatura P3). Fue originalmente diseñado para gestionar grandes proyectos de construccion, y en continuo desarrollo a lo largo de los años ochenta. Su desarrollo fue el producto de software Finest Hour diseñado para gestionar proyectos de mantenimiento y reparación. Ambos productos de software se desarrollaron originalmente para proporcionar trabajo multiusuario con proyectos, pero se utilizaron con no menos éxito en el modo de un solo usuario.
A fines de la década de 1980, Primavera Systems comenzó a desarrollarse en paralelo con la planificación de la red y la dirección del apoyo administrativo para los proyectos. El producto de software Primavera Expedition ha aparecido.
La segunda generación del software Primavera comenzó a desarrollarse a principios de la década de 1990 con el advenimiento de Windows. Hay versiones de Primavera Project Planner para DOS y Primavera Project Planner para Windows.
El desarrollo de P3 en la dirección de pequeñas empresas fue el producto de software de un solo usuario SureTrak, que apareció en 1994.
En 1996, se lanzó Primavera Project Planner (P3) 2.0b, que se usa ampliamente en muchas industrias y países. A partir de él, muchas empresas eligieron el software Primavera como una herramienta estándar intracorporativa para la gestión de proyectos. Técnicamente, el P3 2.0b fue implementado en BTrieve. Además, en 1996, apareció SureTrak 1.5. Es interesante porque se convirtió en el primer producto de software Primavera, traducido al ruso.
El Primavera Project Planner (P3) 3.0 y su desarrollo 3.1 aparecieron en 1999-2000, respectivamente. Se convirtió en la corona del desarrollo del software de segunda generación Primavera.
Sin embargo tecnología de la información no se detuvo y, a mediados de la década de 1990, Primavera comenzó a desarrollar un software de gestión de proyectos cliente-servidor: la tercera generación. Inicialmente, fue nombrado Primavera Project Planner para la empresa, o abreviado P3e. Con este nombre, la versión 1.0 apareció en el mercado a fines de 1999. Su desarrollo, la versión 1.5, se lanzó a mediados de 2000. En paralelo con P3e, Primavera comenzó a desarrollar una solución de gestión de proyectos de TI. Se llamaba Teamplay, y técnicamente no es diferente de P3e. El P3e también incluyó un módulo para recopilar el hecho (informe web) Progress Reporter.
Primavera Enterprise 3.01 (Teamplay 3.01) llegó al mercado en 2002. Por primera vez, recibió la interfaz en idioma ruso y el módulo web Primavision. A partir de esta versión, Primavera comenzó a destacar la dirección de construcción de su desarrollo de software. Así es como apareció el P3e / c para el software de construcción. En 2003, se lanzó la versión 3.5, en 2004 - 4.1. En 2004, se introdujo la abreviatura P4 (Primavera Project Planner Professional) para designar los principales módulos cliente-servidor Gestión de proyectos y gestión de metodologías, que, sin embargo, no se generalizaron. Además, la funcionalidad de Primavision se mejoró significativamente, y su nuevo nombre fue myPrimavera. Reportero de progreso renombrado Hojas de tiempo. En 2004, apareció una versión para un solo usuario del P3e: Primavera Contractor, lanzada para reemplazar a SureTrak.
En 2005, antes del lanzamiento de la versión 5.0, se anunció que los nombres de todos los numerosos módulos de programas se unificarían. Ahora el software profesional de gestión de proyectos se llama simplemente Primavera.
