Соціальне проектування. Як написати свій проект

Соціальне проектування. Як написати власний проект?

Соціальний проект:

· Це універсальний інструмент для чіткого стратегічного планування діяльності вашого молодіжного громадського об'єднання.

· Це втілення будь-якої Вашої ідеї у реальність.

· Це можливість розраховувати свої кроки до мети з точністю до днів та годин;

· Це вміння правильно використовувати ресурси своєї організації та залучати ресурси з різних джерел.

· Це рішення соціально - значущих проблем місцевого співтовариства.

· Це іміджева та фінансова стійкість вашої організації

Соціальне проектування – це науково-теоретична та водночас предметна практична діяльність зі створення проектів розвитку соціальних систем, інститутів, соціальних об'єктів, їх властивостей та відносин на основі соціального передбачення, прогнозування та планування соціальних якостей та властивостей, що є значущою соціальною потребою, прогнозовані, моделюються та конструйовані якості та властивості соціальних об'єктів дають можливість керувати соціальними процесами і є виразом того соціально нового, що характеризує тенденції соціального розвитку, відповідно до цього соціальне проектування пов'язане з інноваційною діяльністю та впровадженням соціальних інновацій.

Соціальне проектування – синтез науково-теоретичної, предметно-практичної діяльності та елемент соціальної освіти. Як науково-теоретична діяльність соціальне проектування стосується насамперед соціології, соціальної роботи, соціальної філософії, політології, конфліктології, регіонознавства, економіки. Як предметно-практична діяльність соціальне проектування виявляється у створенні конкретних соціальних проектів, у плануванні та управлінні розвитком територіально-промислових, економіко-господарських, соціокультурних та інших комплексів.

Соціальне проектування - це комплексна розробка, спрямована на створення науково обґрунтованої та життєво затребуваної моделі бажаного майбутнього з метою її подальшої реалізації у процесі практичної діяльності, побудова конкретних соціальних моделей, прогнозів, що ґрунтуються на соціологічних дослідженнях, економічних розрахунках, адміністративних новаціях тощо.

Термін «проектування» походить від латів. «projectus» (кинутий уперед) – це процес створення прототипу, прообразу передбачуваного чи можливого об'єкта, стану, специфічна діяльність, результатом якої є науково-теоретично та практично обґрунтоване визначення варіантів прогнозованого та планового розвитку нових процесів та явищ. Проектування - складова частина управління, яка дозволяє забезпечити здійснення керованості та регульованості деякого процесу.

Із чого складається соціальний проект?

Соціальний проект – найскладніший тип соціального проектування. Ця діяльність передбачає створення під час здійснення проекту нового, раніше існував, як мінімум у найближчому соціальному оточенні, соціально значимого продукту. Цей продукт діяльності є засобом вирішення протиріччя між соціальною труднощами, проблемою, яка сприймається як особистісно значуща, і потребою особистості, а сама діяльність – мостом, що пов'язує соціум та особистість.

Якщо ви навчитеся правильно використовувати цю формулу,

вважайте, що Ви на шляху до Успіху!

Кожен етап – це логічний крок у побудові соціального проекту. Проблема має бути обґрунтована об'єктивними даними, виявленими шляхом дослідження. Мета (кінцевий результат) має плавно випливати із проблеми. Завдання повинні відображати покрокові дії та мати конкретні кількісні та якісні результати. Кожен метод – це інструмент, з якого вирішується завдання. Для реалізації кожного етапу потрібні необхідні ресурси. Щоб оцінити результат потрібна шкала оцінки.

Модель соціального проектування можна розглянути через природне зростання та розвиток рослини (дерева). Припустимо, ґрунт – це соціальне середовище, яке ви хочете якимось чином змінити; коріння – це виявлена вами соціальна проблема у цьому середовищі. Далі ми ставимо собі чітку мету, – задаємо напрям зростання дерева планування. Відповідно, визначаємося з чіткими завданнями (конкретними кроками) та відповідаємо на запитання: «За допомогою яких методів (крона дерева) ми досягнемо вирішення поставлених завдань?». У результаті ми отримуємо плоди своєї праці (результати), які мають привнести певні зміни у середовищі. У соціальному проектуванні цей процес називається соціальний ефект. Враховуючи наш приклад, можна висунути твердження: «Хороший плід дає своє коріння».

Цей кругообіг і є процесом стратегічного планування діяльності молодіжного громадського об'єднання:

Приклад логічної таблиці упорядкування проекту. Запитання для заповнення.

Компоненти проекту

Об'єктивні свідоцтва (дані, показники, обґрунтування)

Зовнішні умови (чинники, передумови, припущення)

Постановка проблеми

1. Чому виникла потреба у виконанні проекту?

2. Чому вирішення цієї проблеми є пріоритетним завданням?

Які джерела інформації (статистична та аналітична інформація, публікації в пресі, матеріали конференцій, постанова адміністрації тощо), крім самого заявника, свідчать про те, що проблема існує і її важливо вирішити?

Ціль

1. Яка мета, на досягненні якої спрямована діяльність у рамках проекту? Наскільки її досягнення вирішить чи знизить гостроту поставленої проблеми?

2. Хто виграє внаслідок досягнення мети проекту?

1. Якими є засоби перевірки досягнення мети проекту?

2. Яким чином перевіряючі організації/особи зможуть переконатися, що проект зробив очікуваний внесок у просуванні до мети?

3. Чи передбачається проектом збір інформації/даних, що дозволяють виміряти ступінь просування до мети?

1. Наскільки реальним є досягнення поставленої мети в умовах даного регіону (позиція адміністрації, наявність законодавчої бази, доступність додаткових ресурсів, наявність фахівців тощо)?

Завдання –

Очікувані результати

1. Які конкретні кроки (етапи) по дорозі до досягнення мети проекту?

2. Які результати (їхній характер та кількісний вимір) необхідно отримати для виконання поставлених завдань?

3. Як виконання поставлених завдань наближає ситуацію до досягнення заявлених цілей?

4. Які свідчення, дані та показники підтверджують, що поставлене завдання вирішено?

5. Які конкретні кількісні методи вимірювання результатів, що дозволяють перевіряльнику судити про ступінь виконання робіт із проекту?

6. Чи передбачається проектом збір даних,

що дозволяють контролювати та коригувати хід виконання робіт?

2. Які події, умови або рішення, що знаходяться поза контролем проекту, необхідні для того, щоб:

виконання поставлених завдань сприяло просуванню поставленої мети;

досягнення запланованих результатів проводило виконання завдань.

Методи(заходи, які проводяться в ході проекту)

1. Якими методами вирішуватимуться зазначені вище завдання проекту?

2. Наскільки оптимально (адекватно) використовувані методи ведуть до отримання вказаних у проекті результатів?

3. Наскільки економічно ефективними використовуються методи?

7. Чому вибрано саме ці методи?

8. Як можна обґрунтувати необхідність (доцільність) використання саме цих методів?

9. З якого набору методів було зроблено вибір?

10.Які кількісно вимірні продукти будуть отримані у процесі реалізації проекту?

3. Застосування зазначених у проекті методів (проведення заходів) гарантувало б отримання очікуваних результатів.

1. Які ресурси – кадри, устаткування, послуги та інших. – мають бути використані щодо заходів, намічених у проекті?

2. З яких джерел надійдуть ці ресурси (виконавець, що співпрацюють та підтримують організації, уряд, фонди тощо)?

11. Які показники дозволяють оцінити ефективність використання коштів?

4. Виділення необхідних ресурсів призводило б до проведення заходів (застосування зазначених методів)

5. Які можливі перешкоди кожному з етапів реалізації проекту?

Результат – ефект

1. Який конкретний ефект може бути досягнутий під час виконання проекту, тобто якщо проект буде виконано, то якого конкретно поліпшення чи зміни слід очікувати у зв'язку з проблемою, що вирішується в рамках проекту?

Тепер ми розглянемо кожен пункт ще докладніше.

Постановка проблеми.Найважливіший розділ проекту. У ньому має бути представлена проблема, на вирішення якої спрямований проект та її аналіз. При формулюванні проблеми необхідно звернути увагу на те, що проблеми – відсутність чогось, щось негативне, що завдає шкоди, те, що вимагає зміни. Покажіть причини цього негативного явища та його наслідки.

Викладення проблеми має бути не простим описом, а стислим аналізом її причин. Аналіз факторів має бути підтверджений кількісними показниками, що ґрунтуються на раніше проведених дослідженнях (необхідно використовувати достовірні джерела інформації). У добре пробудованому проекті обов'язково є вихідні дані – індикатори, тобто кількісні та якісні показники, які є точкою відліку для вимірювання ефективності проекту.

Опишіть, чи робилися організацією спроби здійснити подібну діяльність і наскільки успішними вони виявилися. Обов'язково вкажіть, як проект співвідноситься з діяльністю організації, її місією та завданнями.

Саме в цьому розділі потрібно описати категорію благополучників – цільову групу, на яку спрямована діяльність за проектом та чиє життя якимось чином покращиться в результаті реалізації проекту. Організація має показати знання їхніх проблем та наявність фахівців, які працюватимуть із цією цільовою аудиторією.

Проблема, над якою ви збираєтеся працювати, має бути визначено настільки конкретно, наскільки це можливо.

Проблема Ціль

Мета та завдання проекту.Мета – загальний опис передбачуваних результатів і очікувань, найвища точка досягнень, якої прагне організація у реалізації проекту. Мета має бути реалістичною, співвідноситися з проблемою, завданнями, видами діяльності та ресурсами організації. Передбачувані цілі повинні відповідати найвищому рівню результату, тобто суттєво покращити ситуацію, викладену в описі проблеми. У той же час мета має бути реальною. Не включайте цілі, дії яких на ситуацію не можуть бути кількісно або якісно виміряні.

Фактично мета – це унікальне вирішення проблеми організацією, Що володіє необхідними знаннями, досвідом, ресурсами, дії щодо усунення негативного явища або його причин. Усі складові проекту розглядаються з погляду відповідності мети.

Завдання, які передбачається вирішити задля досягнення поставленої мети.Завдання – конкретне опис те, що буде виконано і досягнуто, приватні результати, етапи шляху до досягнення мети. З погляду оформлення тексту проекту, завдання краще формулювати та перераховувати у вигляді списку, а не викладати та описувати у оповідальній формі. Завдання формулюються у вигляді тверджень про дії, орієнтовані на результат, що ґрунтуються на ефективності роботи та піддаються виміру в термінах. Якщо у проекті перераховано низку завдань, всі вони мають бути пов'язані між собою і бути необхідними і достатніми для досягнення мети проекту. Ознаки добрих завдань:

· Є логічним наслідком проблеми.

· Безпосередньо пов'язані з діяльністю за проектом і спрямовані на вирішення заявленої проблеми для досягнення поставленої мети (причинно-наслідковий зв'язок).

· Сформульовані чітко та конкретно, виражені не загальними словами, а в кількісних та якісних індикаторах, які можуть стати показниками успішності виконання проекту.

· Є конкретні проміжні вимірювані результати в ході реалізації проекту.

Методи реалізації проекту.Метод – це інструмент, за допомогою якого досягається мета проекту.

Один із найоб'ємніших і докладніших розділів проекту. Опис того, яким чином буде здійснюватися проект.

У цьому розділі описуються стратегія та методи досягнення поставленої мети, а також механізм реалізації проекту. Організація має відповісти на запитання: яким чином буде досягнуто намічених цілей, як виконуватимуться поставлені завдання, хто здійснюватиме їх реалізацію, які ресурси будуть використані. Найголовніше – щоб у експерта не виникло жодних питань.

При описі методів необхідно звернути увагу на таке:

· Відповідність стратегій та механізмів мети та завданням проекту.

· Відповідність наявних ресурсів запланованої діяльності.

· Відповідність діяльності заявленим результатам.

· Реалістичність заходів, враховуючи тимчасові рамки та бюджет.

· Інноваційність / можливий ризик.

· Чи визначені різні функції та як вони розподіляються серед співробітників та виконавців проекту.

· Чи є взаємозалежними види діяльності за проектом.

Календарний план.Календарний план – це докладний опис всіх видів діяльності та заходів із зазначенням термінів. Під час розробки цього розділу слід звернути увагу на такі моменти:

· Наявність плану - графіка реалізації проекту або поетапного опису проекту (це можна зробити як у текстовому форматі, так і у вигляді таблиці).

· Реалістичність, здійсненність плану.

· Наявність достатньої кількості співробітників та їх професійний досвід; опис того, хто буде відповідальним за проведення кожного заходу, які види діяльності, які ресурси необхідні для його проведення.

· Можливість виконання проекту у заявлені терміни.

Приклад плану – графіка наведено нижче:

Період	Заходи	Дата/період проведення	Відповідальний
Місяць	Дата

Очікувані результати.Очікувані результати – це конкретні результати, які передбачається досягти у ході реалізації проекту у кількісному та якісному вираженні. До опису очікуваних результатів необхідно підходити дуже серйозно та відповідально, оскільки вони є критеріями ефективності проекту. Основні характеристики результатів:

· Відповідність результатів мети, завданням проекту;

· Вимірюваність (кількісні та якісні показники);

· Реалістичність;

· Здійснюваність / досяжність.

Моніторинг та оцінка проекту.Сильні та досвідчені організації використовують моніторинг та оцінку не лише в рамках окремих проектів, а й у поточній діяльності для визначення прогресу. У повноцінному проекті моніторинг та оцінка присутні у всіх розділах. Якщо потрібен окремий розділ, то це має бути узагальнення вже відображених у заявці моментів. Цінність окремого розділу полягає у можливості показати певні методологічні системи оцінки, тобто, як і ким (організацією чи незалежним експертом) проводитиметься проміжна та підсумкова оцінка, яка роль систем моніторингу в управлінні проектом тощо.

План оцінки має бути добре розроблений, описані її інструменти. Критерії оцінки мають бути адекватні результатам, кількісні та якісні індикатори (вихідні дані для зіставлення) мають бути переконливими та обґрунтованими.

Бюджет ресурси. p align="justify"> Важливим етапом створення соціального проекту є опис бюджету. Кожен етап реалізації проекту потребує певної витрати коштів та ресурсів. Тому важливо після опису методів і кроків точно прорахувати, скільки коштуватиме кожен метод і кожен крок вашого проекту. Для того, щоб експерт не ставив багато питань, варто після опису бюджету дати коментарі до бюджету, тобто пояснити, на що витрачається та чи інша сума.

	Захід за проектом	Потрібно	Є в організації	Усього

Висновок

Проективна (чи проектна) діяльність належить до розряду інноваційної, творчої діяльності, оскільки вона передбачає перетворення реальності, будується з урахуванням відповідної технології, що можна уніфікувати, освоїти і удосконалити.