Останні зміни: Черв 2019
При виникненні позаштатних життєвих ситуацій часто доводиться бути відсутнім на роботі. Наймані працівники мають право попросити роботодавця надати відпустку без збереження зарплати за свій рахунок. Залежно від соціального статусу людини і причин пропуску, трудовим законодавством передбачено певну кількість днів, на яке можуть розраховувати наймані працівники, і даються роз'яснення, чи можна вимагати відпустки за законом.
Неоплачений відпустку надається додатково до основного і, на відміну від чергового відпочинку, потребує узгодження з керівництвом, за винятком деяких випадків, коли відмовити не вправі. До причин, які часто вказують в заяві, відносять важливі сімейні або особисті події, соціальні потреби.
Скільки днів можна взяти
Залежно від статусу працівника, відрізняється максимальний термін по Трудовому Кодексу.
Найбільша тривалість, скільки днів можна брати в рік, передбачена для працюючих громадян з оформленою групою інвалідності - 60 днів, і для учасників ВВВ - 35 днів за 1 рік.
Для громадян, які досягли пенсійного віку і продовжують працювати, термін узгодженого неоплачуваної відсутності на робочому місці сягає 14 днів.
Аналогічний період передбачений для громадян наступних категорій, кому належиться відпустка тривалістю без оплати:
- працівників, які є батьками або подружжям військовослужбовців,
- представників структур МВС або протипожежної служби;
- представників органів контролю обігу наркотиків;
- митників;
- осіб, працевлаштованих в системі УІС (кримінально-виправних установах) і ін.
В інших ситуаціях, незалежно від займаної посади, статусу, роботи в певній сфері, працевлаштованим громадянам надається згідно із законом покладені 5 календарних днів на реєстрацію шлюбу, при народженні спадкоємця, смерті членів сім'ї.
Інші ситуації визначають на підставі положень колективного договору, федеральних законодавчих норм, включаючи ТК РФ.
Коли роботодавець відмовити не вправі
У більшості ситуацій роботодавець зберігає право узгодити або відмовити в наданні додаткових днів працівнику, проте існують обставини, при яких згоду керівництва не потрібно.
На підставі ст.128 ТК РФ, відпустка за свій рахунок зобов'язані погодити в наступних ситуаціях:
- При зверненні осіб, які досягли пенсійного віку, але продовжують працювати.
- Для оформлення додаткових днів найближчим родичам військовослужбовців, чия смерть наступила в результаті виконання обов'язків (після поранення, отримання каліцтва, захворювання).
- Якщо працівник має групу інвалідності.
- При настанні важливих подій в житті - народження, смерті, весілля і т.д.
У законодавстві є ряд положень, що стосуються надання відпустки працівникам, які проходять навчання в вузі, технікумі, коледжі, а також на період вступу до навчальних закладів. Детальніше про категорії осіб, які мають таке право, зазначено в ч. 2 ст. 173 і 174 ТК РФ. Умова - навчання проводиться на базі державного навчального закладу, який пройшов акредитацію.
Якщо працівник оформлений сумісником і збирається йти у відпустку за основним місцем працевлаштування, перешкоджати погодженням керівництво підприємства не має права, якщо щорічна відпустка за сумісництвом коротше стандартного терміну у основного роботодавця, як це встановлено ст. 286 ТК РФ.
Згідно з положеннями ст. 263 ТК РФ, встановлено право на додаткові дні відсутності на роботі для матері, поодинці виховує 2 і більше дітей віком до 14 років, або при. Закон дозволяє отримати 14 днів за свій рахунок на першу вимогу працівниці.
Чи може керівництво наполягати на виході у відпустку без утримання
Основним документом, за яким відбувається подальше оформлення, є заява працівника із зазначенням або без зазначення причини (якщо це передбачено законом).
Керівництво не має права заборонити відпочинок, якщо право на нього визначено законодавством. Для інших випадків необхідна згода адміністрації, яка розгляне заяву з урахуванням зазначеної в ньому причини. Якщо запитується більший термін або виробнича необхідність вимагає присутності людини на робочому місці, керівник має право відхилити прохання.
Відпустка за свій рахунок слід відрізняти від іншого різновиду, коли підприємство відпускає працівників в адміністративну відпустку в примусовому порядку, коли знижуються обсяги виконуваних організацією завдань. В такому випадку діють інші норми розрахунку оплати, так як відсутність на робочому місці буде оформлено як простий, з призначенням виплат в розмірі 2/3 офіційного окладу.
як оформляється
Для догляду в неоплачувану відпустку необхідно дотримуватися процедури, як взяти відпустку за свій рахунок, і документально оформити подія:
- Працівник становить заяву на ім'я керівника організації. У тексті відображають причину неможливості присутності на робочому місці протягом конкретного кількості днів. Деякі організації мають свої внутрішні бланки, в які залишається лише внести інформацію про вас вказати причину.
- Письмовий документ передається на розгляд керівництву. Важливо, щоб на заяві стояла віза узгодження, яка дозволить на законні відсутність працівника буде сприйнято як прогул з подальшим дисциплінарним стягненням.
- Щоб уникнути непорозумінь, необхідно проконтролювати вихід наказу про надання кількох днів за свій рахунок. Наказ підписує директор підприємства.
Якщо зміняться обставини, громадянин має право повернутися і приступити до робочих обов'язків достроково, бухгалтерія, при цьому, перераховує кількість відпрацьованих за місяць днів. Дострокове відкликання з узгодженого відпустки з ініціативи роботодавця можливий тільки за згодою працевлаштованого громадянина.
Документи на відпустку
Існує три види документації, пов'язаної з відпуском без збереження заробітку:
- Заява. Складають у довільній формі, використовуючи зразок заяви, або на спеціальному розробленому всередині підприємства бланку. З обов'язкових реквізитів повинні бути присутніми: ПІБ керівника, на чиє ім'я пишеться звернення, ПІБ працівника, причини і підстави по закону. Документ має силу тільки після підписання заявником із зазначенням дати.
- Документи, що додаються до заяви документи дозволять швидше отримати дозвіл роботодавця. Залежно від причини, заявник додає довідку про смерть родича, призначеної дати реєстрації шлюбу, народження дитини.
- Наказ директора по формі Т-6. Після отримання візи узгодження, видають наказ про тимчасове звільнення від виконання обов'язків на узгоджений термін. Відповідальні співробітники зобов'язані ознайомити з наказом заявника, що підтверджується підписом. У разі відсутності цього документа кадрова служба має право звільнити відсутнього працівника за прогули або покарати іншим способом.
Як відбивається відпустку за свій рахунок у внутрішній документації
При узгодженому відсутності на робочому місці без надання оплати бухгалтерія та відділ кадрів зобов'язані провести відповідні зміни в звітності:
- ставлять позначку про особовій картці за формою Т-2;
- відображають відсутність людини в табелі обліку часу Т-12 / Т-13 у вигляді кодованої записи.
Залежно від підстав для надання додаткових днів відпочинку вносять такі позначення в табелі обліку робочого часу:
- «ОД» при наявності обставин, передбачених законодавством;
- «ДО» - за домовленістю з керівництвом підприємства;
- «УД» при відсутності на робочому місці в зв'язку з навчанням;
- «ДБ» при наданні регулярного додаткового відпочинку.
На що впливає
Використовуючи право на додаткові дні, працівник втрачає заробіток за період своєї відсутності, тобто він зберігає своє місце, проте заробітна плата за вказаний термін не нараховується.
В результаті, можуть змінитися показники за сумою заробітку та відпрацьованому стажі, часто використовувані бухгалтерією при розрахунку оплати за лікарняним листком.
Маючи намір використовувати право на відпустку без збереження зарплати, необхідно враховувати, що при відсутності на роботі більше 2 тижнів працівник втрачає частину трудового стажу, коли згодом буде розраховуватися наступний чергову відпустку.
Наприклад, якщо людина був відсутній 21 день, то зі стажу віднімуть тільки 7 днів (14 днів не враховуються).
Деякі наймані службовці турбуються, щоб роботодавець не звільнив його в момент відсутності на робочому місці в зв'язку з неоплачуваним відпусткою. Такі побоювання безпідставні, якщо керівництво раніше погодило догляд працівника і останній не виявляє бажання звільнитися самостійно. Розірвати трудові відносини в період відпустки, у тому числі неоплачуваної, можуть тільки з ініціативи людини або взаємної згоди між керівництвом і найманим працівником (див. Ст. 78, 80 ТК РФ). Єдиний виняток - припинення діяльності роботодавця (ліквідація).
Щорічна відпустка пов'язаний з необхідністю відпочинку від трудової діяльності, проте часто його не вистачає для вирішення інших питань (весілля, навчання в вузі і т.д.). В такому випадку доречно використовувати законне право на додаткові неоплачувані дні, зберігши при цьому робоче місце. У разі відмови роботодавця відпускати співробітника при наявності вагомих причин і законних підстав, громадянин має право звернутися до наглядову службу по дотриманню трудового законодавства. Перед тим як звертатися до керівництва, уточніть, чи може роботодавець відмовити у відпустці згідно з положеннями ТК РФ.
Безкоштовний питання юристу
Потребуєте консультації? Задайте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні Якість і повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно і чітко ви опишете Вашу проблему
1. Відпустка за свій рахунок за сімейними обставинами та з інших поважних причин .
- Для того щоб відпустку без збереження заробітної плати відбувся, необхідна письмова заява працівника і згода роботодавця.
Тривалість відпустки визначають за угодою між працівником і роботодавцем ( ст. 128 ТК РФ).
2. Відпустка без збереження заробітної плати пільгової категорії працівників.
- Така відпустка роботодавець зобов'язаний надати відповідно до положеннями частини 2 статті 128, статей 173 і 174 ТК РФ, Законом РФ від 15.01.93 № 4301-1 «Про статус Героїв Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави » і федеральними законами:
-від 12.01.95 № 5-ФЗ «Про ветеранів» (Далі - Закон про ветеранів);
-від 09.01.97 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави»;
-від 27.05.98 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовця»;
-від 06.05.2011 № 100-ФЗ «Про добровільної пожежної охорони»;
-від 02.03.2007 № 25-ФЗ «Про муніципальної службі в РФ»;
-від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу РФ»;
-від 10.01.2003 № 19-ФЗ «Про вибори Президента Російської Федерації»;
-від 18.05.2005 № 51-ФЗ «Про вибори депутатів Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації»;
-від 12.06.2002 № 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян РФ».
Для цього виду відпустки згоди роботодавця не потрібно, необхідно лише письмова заява працівника.
3. Відпустка за свій рахунок з подальшим звільненням.
- ТК РФ не передбачено відпуск за свій рахунок з подальшим звільненням. Така норма є тільки для невикористаних оплачуваних відпусток - основного і додаткового ( ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
- Роботодавці на практиці часто застосовують цю норму до відпустки без збереження заробітної плати з подальшим звільненням ( визначення Московського міського суду від 15.02.2013 № 4г / 7-788 / 13 та від 06.12.2011 у справі № 33-40058).
- На думку Роструда, роботодавець має право надати працівникові відпустку з подальшим звільненням ( лист від 24.12.2007 № 5277-6-1).
- Альтернативою може стати звільнення співробітника за власним бажанням. Тільки в цьому випадку він повинен попередити роботодавця в письмовій формі не пізніше, ніж за 2 тижні ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
- Якщо роботодавець не заперечує проти звільнення співробітника, то трудовий договір може бути розірваний і до закінчення зазначеного терміну ( ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
- У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі статтею 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
- Оскільки в день звільнення працівник не працює, роботодавець зобов'язаний направити йому повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або попросити дати згоду на відправлення її поштою ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Розрахунок з працівником працедавець зобов'язаний провести не пізніше наступного дня після пред'явлення вимоги працівника про розрахунок ( ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
4. Додаткові відпустки за свій рахунок співробітникам, які доглядають за дітьми .
- Це додаткова гарантія працівникам, у яких є діти. Список осіб, кому може бути надано таку відпустку, перерахований в статтею 263 ТК РФ. Умова про надання такої відпустки треба прописати в колективному договорі.
- Додаткова відпустка надають за письмовою заявою працівника в зручний для нього час. Його можна приєднати до щорічної оплачуваної чи використовувати окремо. І відгуляти його можна відразу повністю або розділити на частини. Головне, використовувати дні додаткового відпочинку протягом року, так як переносити залишки на наступний робочий рік ТК РФ не дозволяє.
Відпустка надають обом батькам - співробітникам однієї організації незалежно від того, використовував його другий батько чи ні ( ст. 263 ТК РФ). Право на додаткову відпустку без збереження зарплати надають працівникам-батькам з року народження дитини по рік виконання йому 14 або 18 років включно ( ст. 263 ТК РФ).
5. Чи можна надавати вимушену відпустку без збереження заробітної плати?
- ТК РФ не передбачає вимушені відпустки за свій рахунок з ініціативи роботодавця. Якщо працівник не може виконувати трудові обов'язки, і в цьому немає його провини, то роботодавець зобов'язаний сплатити йому цей час як простий ( постанову Мінпраці Росії від 27.06.96 № 40 «Про затвердження роз'яснення" Про відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця "»).
- Час простою оплачують у розмірі не менше 2/3 середньої заробітної плати працівника ( ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
- Якщо Ви відправили співробітника у вимушену відпустку за своєю ініціативою, то це вважається порушенням. За це передбачено штраф:
Посадова особа можуть оштрафувати на суму від 1000 до 5000 руб .;
Організацію - від 30 000 до 50 000 руб. ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
- За повторне порушення штрафи будуть вище:
До 20 000 руб. або дискваліфікація на строк від 1 року до 3 років для посадової особи;
До 70 000 руб. для компанії ( ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
6. Чи можна надати відпустку за свій рахунок за двома підставами одночасно?
- Не можна. Дні такого відпочинку не підсумовуються. Тому працівник може розраховувати тільки на відпустку найбільшої тривалості з можливих.
наприклад, працівник має право відгуляти 14 календарних днів за свій рахунок як працюючий пенсіонер і 35 календарних днів як ветеран бойових дій (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). У такому випадку організація надасть працівнику 35 днів.
Особам, які доглядають за дітьми ( ст. 263 ТК РФ), Зазначена відпустка за письмовою заявою працівника може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний окремо повністю або частинами. Перенесення цього відпустки на наступний робочий рік не допускається.
7. Чи можна відмовити в наданні відпустки за свій рахунок?
Відмова у відпустці залежить від причин, за якими співробітник його попросив.
- Якщо працівник відноситься до пільгової категорії працівників, яким відповідно до положеннями ст. 128, 173, 174 ТК РФ і федеральних законів роботодавець зобов'язаний надавати відпустку без збереження заробітної плати, відмовити йому в такій відпустці роботодавець не має права.
- У компанії є право відмовити працівникові в наданні відпустки за свій рахунок тільки в одному випадку - співробітник просить дні відпочинку за сімейними обставинами та з інших поважних причин.
- Роботодавець може відмовити через те, що відпустка може негативно позначитися на діяльності організації.
Якщо після отримання відмови працівник все ж піде у відпустку, то це можна розцінити як прогул. А це може стати підставою для розірвання трудового договору на підставі пп. «А» п. 6 ч. 1 статті 81 ТК РФ (Апеляційне визначення Московського міського суду від 30.01.2013 по справі № 11-2971).
8. Чи можна звільнитися у відпустці за свій рахунок?
- Тільки в деяких випадках звільнення в період відпустки за свій рахунок можливо:
Якщо працівник написав заяву на звільнення за власною ініціативою ( ст. 80 ТК РФ);
Якщо є угода між працівником і роботодавцем ( ст. 78 ТК РФ);
Якщо організація ліквідується або ІП припиняє свою діяльність ( ст. 81 ТК РФ).
В інших випадках роботодавець не має права за власною ініціативою звільнити працівника, який перебуває у відпустці, в тому числі у відпустці без збереження заробітної плати.
9. Чи вправі працівник достроково вийти з відпустки за свій рахунок?
- ТК РФ не регулює порядок дострокового виходу працівника з відпустки без збереження заробітної плати.
- Якщо ініціатором дострокового виходу з відпустки за свій рахунок є співробітник, він повинен написати заяву на ім'я керівника організації. У разі згоди роботодавець видає відповідний наказ.
наприклад, формулювання наказу може бути такою: «Вважати днем \u200b\u200bзакінчення відпустки без збереження заробітної плати 10 серпня 2017 року. Е.Е. Скаузову приступити до роботі 11 серпня 2017 року. Підстава: заява Е.Е. Скаузова від 8 серпня 2017 року ».
- З наказом працівника ознайомте під розпис. Якщо роботодавець не згоден, на заяві він ставить свою резолюцію про незгоду.
- Якщо ініціатором є роботодавець, він повинен повідомити працівника про відкликання з відпустки за свій рахунок. На повідомленні працівник поставить свою позначку про те, чи згоден він достроково вийти на роботу чи ні.
- При отриманні згоди роботодавець видає наказ про відкликання працівника з відпустки без збереження зарплати.
наприклад, формулювання наказу може бути наступною: «У зв'язку з виробничою необхідністю відкликати з відпустки без збереження заробітної плати наукового співробітника Е.Е. Скаузова з 10 серпня 2017 року ». З наказом працівника ознайомте під розпис.
В обох випадках в розділ VIII особової картки працівника вносять уточнення за фактичною тривалістю відпустки.
10. Подовжують чи відпустку без збереження заробітної плати на неробочі святкові дні?
- Неробочі святкові дні не включають при розрахунку календарних днів щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки відповідно до ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
- Але це правило не поширюється на відпустки, в які йдуть працівники без збереження заробітної плати.
Тому якщо неробочі святкові дні припадають на відпустку без збереження заробітної плати, то вони входять в число календарних днів такої відпустки. Тобто при підрахунку днів відпочинку в такому випадку продовжувати їх кількість на неробочі святкові дні не треба.
11. Чи можна надати відпустку за свій рахунок на кілька годин?
- В ч. 1 ст. 128 ТК РФ вказано, що тривалість такої відпустки визначається за згодою між працівником і роботодавцем.
- У той же час всі види відпусток відповідно до ТК РФ надають в календарних або робочих днях, зокрема:
Щорічна основна оплачувана відпустка - 28 календарних днів ( ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
Щорічна додаткова оплачувана відпустка для співробітників з ненормованим робочим днем \u200b\u200b- не менше 3 календарних днів ( ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
Оплачувана відпустка працівникам, які трудяться на сезонних роботах, - 2 робочих дні за кожний місяць роботи ( ст.295 ТК РФ).
- Через те, що ТК РФ передбачає відпустку в днях, компаніям також доцільніше надавати працівникові відпочинок за свій рахунок в днях, а не в годинах.
- У Правилах внутрішнього трудового розпорядку роботодавець може закріпити таке положення:
наприклад, «За сімейними обставинами та з інших поважних причин Працівникові може бути надано відпустку без збереження заробітної плати на узгоджене з Роботодавцем кількість робочих днів, якщо це не призведе до порушення термінів і зриву поточних робіт, до яких Працівник має безпосереднє відношення. Про надання такої відпустки Працівник повинен своєчасно повідомити керівника структурного підрозділу з дотриманням порядку службової підлеглості. Відпустка без збереження заробітної плати надається на підставі письмової заяви Працівника і оформляється наказом (розпорядженням) генерального директора. За угодою з керівником структурного підрозділу невідпрацьований робочий час Працівник може заповнити протягом облікового періоду ».
Тобто в один день роботодавець проставить співробітнику в табелі, наприклад, 6 робочих годин, а в інший день, коли він заповнить ці невідпрацьовані години, - 10 годин. Всі зміни графіка робочого часу, щоб уникнути конфліктів необхідно узгоджувати письмово. У заяві на відпустку без збереження заробітної плати працівник може вказати день, коли він готовий затриматися на роботі.
12. Як відображати період «відпустку за свій рахунок» в табелі?
- У табелі обліку робочого часу період відпустки позначають в залежності від виду такого відпочинку. Так, для позначення періоду відпустки без збереження заробітної плати поставте:
букви ДО або цифру 16 , Якщо відпустку працівник попросив за сімейними обставинами та з інших поважних причин;
букви ОЗ або цифру 17 , Якщо відпустка є обов'язком роботодавця;
букви ДБ або цифру 18 , Якщо відпустка надали за колективним договором
Від тривалості неоплачуваної відпустки залежить стаж, який розраховують для надання щорічних оплачуваних відпусток.
13. Як впливає відпустку за свій рахунок на відпускний стаж?
- Відпустки за свій рахунок, які надають за заявою працівника, включають до стажу роботи, який дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. Але тільки в частині, яка не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року ( ст. 121 ТК РФ).
- Якщо співробітник за свій рахунок відпочивав більше 14 календарних днів, його робочий рік зрушують на кількість днів перевищення.
- Дні неоплачуваної відпустки виключають з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку. Таке виключення не залежить від тривалості відпочинку ( подп. «Е» п. 5 Положення про середній заробіток, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922).
Період перебування в такій відпустці не бере участі в страховий стаж, який вважають при призначенні пенсії ( ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ).
Залишилися питання? зверніться за безкоштовною консультацією до наших фахівців!
Законодавством гарантується працівникові право на відпочинок. Воно реалізується наданням встановленої кількості днів у році за певний час фактичної роботи. Однак, можливо у працівника виникне необхідність в отриманні днів відпочинку додатково. Тоді він за згодою роботодавця може піти у відпустку без збереження заробітної плати.
Відпустка без збереження заробітної плати може бути оформлений співробітником шляхом подачі на ім'я керівництва компанії відповідної заяви.
Тільки коли директор відобразить на ньому свою дозвільну візу, тоді цій людині може бути надано зазначений час відпочинку. У цей період за ним залишається його колишнє місце роботи, але ніяких нарахувань не проводиться.
Щоб адміністрація дозволила піти у відпустку за свій рахунок, необхідно, щоб у працівника була поважна причина. Дуже часто для її підтвердження потрібно разом із заявою надати також документи, які підтверджують обґрунтованість поданої співробітником прохання про відпустку.
Адміністрація повинна розглянути прохання, і навіть при наявності всіх поданих документів і поважності причини, по якій працює на підприємстві людина запитує відпустку, вона має право відмовити. Часто з це пов'язано з недопущенням порушення виробничого процесу.
Увага! Якщо директор не дасть своєї згоди на дні відпочинку без нарахування зарплати, а співробітник навряд чи вийде на роботу, цей час буде вважатися прогулом, а внаслідок цього за дане порушення підуть відповідні стягнення. Крайнім заходом буде.
Керівництво компанії визначає і тривалість майбутньої відпустки без збереження зарплати. Однак, у випадках, зафіксованих в нормативних актах, Отримання дозволу від роботодавця даний період необов'язково, достатньо в якості повідомлення подати заяву на відпустку без збереження заробітної плати.
В якому випадку роботодавець не може відмовити у відпустці за свій рахунок
Нормативними актами перераховані ситуації при яких працівникові необхідно надати відпустку без зарплати.
До таких ситуацій належать:
- При появі в сім'ї співробітника компанії новонародженого - документ про народження дитини.
- У разі вступу співробітників фірми в шлюб - документ про одруження.
- Коли помирає близька член сім'ї - свідоцтво про смерть.
У кожній з цієї ситуації працює на підприємстві покладено відпустку без оплати тривалістю п'ять днів.
Окремі категорії працюючих громадян можуть скористатися додатковим неоплачуваним відпочинком відповідно до законодавства. Отримувати в цих випадках згоди від адміністрації не треба.
До них відносяться:
- Працюючим пенсіонерам - дана категорія має право на 14 днів такого періоду протягом одного року.
- Особам, які брали участь у ВВВ - вони можуть розраховувати на відпустку без утримання тривалістю 35 днів.
- Співробітникам, які мають групу інвалідності - для них час відпустки без оплати може становити до 60 днів за один рік.
- Працівникам, які є членами сім'ї військовослужбовців, загиблих або померлих при виконанні службових завдань - відпустка за без оплати для даної категорії може мати тривалість 14 днів.
- У ситуаціях прямо зазначених у федеральному законодавстві. Наприклад, при поєднанні роботи і навчання за очною формою, якщо у працівника кілька роботодавців, при здійсненні догляду за дітьми і т. Д.
Сам роботодавець в своїх нормативних актах може передбачати ситуації, коли його співробітникам можуть надаватися додатково періоди відпустки без утримання. У таких ситуаціях, коли випадок працівника підпадає на вказаний в, адміністрація також зобов'язана надати дні відпочинку цього співробітника.
Пільгові категорії громадян мають право оформляти відпустку без оплати на весь передбачений період, або ж розбивати його частинами протягом року. При цьому сумарно має дотримуватися встановлене число днів відпустки без оплати. Допускається його перевищення для цих категорій, але для цього тоді доведеться отримувати згоду керівництва.
Увага! Співробітник може належить до кількох пільгових категорій, але тоді тривалість відпустки не повинна підсумовуватися. Як правила, такі працівники вибирають найбільш вигідні умови.
Відпустка без змісту з ініціативи працівника: максимальний термін в 2018 році
При визначенні тривалості такого відпочинку, необхідно брати до уваги те, що відпустка без збереження заробітної плати ТК РФ максимальний термін не встановлюється.
Однак якщо це все ж відбувається потрібно пам'ятати, що така інформація відноситься до особистих даних, а тому повинна оброблятися і зберігатися відповідно до закону. За її розголошення може наставати кримінальна відповідальність. Не варто також вказувати вигадану причину - якщо адміністрація визнає її неповажної, то у відпустці може бути відмовлено.
Увага!Якщо відпустку запитується через настання якої-небудь події, то потрібно докласти в нього копії підтверджуючих це документів. До них відносяться копії свідоцтв про народження, смерті, довідки з державних органів або інших організацій і т. Д.
Якщо на момент подачі заяви у працівника такі документи відсутні, але він точно знає, що вони з'являться у нього в подальшому, необхідно вказати на бланку конкретну дату, до якої він зможе їх надати.
Крок 2. Скласти наказ на відпустку
Після того, як директор схвалив надання відпустки працівнику шляхом проставлення візи на заяві, цей документ потрібно повернути в кадровий відділ. Там на його підставі потрібно видати розпорядження на відпустку.
Для цієї операції можна застосувати стандартний, або, якщо період відпочинку надається відразу декільком співробітникам, Т-6а. Також наказ можна оформити на фірмовому бланку довільно.
При застосуванні стандартного бланка, інформацію про відпустку потрібно заносити в розділ «Б», а розділ «А» потрібно залишити незаповненим. Як найменування періоду відпустки записується «Відпустка без збереження заробітної плати». У цьому розділі відображається кількість днів, на які він видається.
У розділі «В» потрібно буде продублювати інформацію з попереднього розділу, але при цьому також вказати період днів, в які працівник буде відпочивати.
У графу «Підстава» записуються відомості про наданій заяві.
Крок 3. Дати працівникові наказ на ознайомлення
Після того, як бланк наказу повністю оформлений, його повинен підписати керівник фірми. Далі документ передається працівникові на ознайомлення з ним. Йому необхідно прочитати його вміст, і потім поставити свій підпис у спеціально призначеній графі.
Практично третину свого часу більшість громадян проводять на роботі, виконуючи покладені на них договором трудові обов'язки. Але трудова діяльність - це не все життя. Певну частину нормальної життєдіяльності займає сім'я. Іноді сімейні проблеми можуть вийти на перший план, і потребує термінового вирішення, що найчастіше відбувається в робочий час. Через це у людини може з'явитися необхідність звільнитися роботи.
Згідно із законом, для таких екстрених випадків є відпустку без збереження заробітної плати. Однак варто пам'ятати про те, що роботодавець не завжди йде назустріч своєму співробітникові. На жаль, частина заяв про надання такого часу відпочинку залишаються без розгляду, або працівникові з яких-небудь причин відмовляють в задоволенні його прохання. Чи можна з цим боротися?
Загальна інформація
Глава 19 Трудового кодексу повністю присвячена порядку надання таких вихідних.
За нормами російського законодавства, існує тільки 1 ознака, який об'єднує всі види звільнення від виконання посадових обов'язків: за будь-яких таких періоди відпочинку за співробітником зберігається його робоче місце на весь час відмови від здійснення трудової діяльності.
У всьому іншому звичайні відпустки і вихідні, які надаються співробітникам за свій рахунок, мають суттєві відмінності. Наприклад, останнім часом відпочинку не підлягає оплаті, не включається в графік відпусток.
При цьому для встановлення такого часу відпочинку також необов'язково брати до уваги стаж роботи такого співробітника в організації. Якщо роботодавець згоден з такою заявою, він може відпустити працівника на вихідні навіть в перший день виконання ним трудової діяльності.
Отже, вихідні без збереження заробітної плати, можна розглядати не як час відпочинку, а як соціальну гарантію.
В цілому, їх можна поділити на два окремі види:
- Працівник має право на отримання такої гарантії за своїм бажанням, без отримання згоди роботодавця (тобто, думка начальника не впливає на можливість отримання таких неоплачуваних днів).
- Співробітникові надається відпустка у факультативному порядку. Тобто, роботодавець самостійно приймає рішення про можливість або неможливість надання громадянинові такого незапланованого часу відпочинку.
В обох перерахованих вище випадках підставою для надання часу відпочинку без оплати праці буде заява від співробітника. При цьому такий документ повинен бути складений за бажанням працівника, а не з примусу.
На жаль, підприємства, у яких є фінансові труднощі, досить часто змушують своїх співробітників йти в неоплачувані відпустки. Такі дії є незаконними.
Завантажити для перегляду і друку:
тривалість відпустки
Згідно із законом, працівник має право на отримання усієї відпустки в цілому, а також поділити його на частини. Останнє право виникає лише в тих випадках, коли надання такої соціальної гарантії не прирівняне до певних періодів часу.
Якщо для отримання відпустки без збереження оплати праці, людині необхідно отримати згоду від свого безпосереднього керівника, то тривалість такого часу відпочинку визначається угодою сторін. За нормами законодавства, загальна тривалість такого проміжку часу ніяк не обмежена.
Увага! Муніципальні службовці не можуть перебувати в такій відпустці більше 1 року.
За нормами російського законодавства, працівник має право вийти з відпочинку в будь-який зручний для нього момент. Все, що для цього необхідно: повідомити про своє рішення безпосереднього роботодавця.
Хто може отримати відпустку без утримання
На законодавчому рівні визначено перелік ситуацій, в яких начальник зобов'язаний опустити свого співробітника у відпустку без збереження за ним оплати праці за пропущений період. Розраховувати на отримання такої соціальної гарантії можуть:
- Учасники ВВВ, для яких право на відпустку тривалістю в 35 днів.
- Пенсіонерам, які отримали такий статус після досягнення певного законом віку, але продовжують здійснювати трудову діяльність - до 2 тижнів протягом 1 року.
- Батьки і дружини військовослужбовців, які загинули під час виконання своїх обов'язків, отримують додаткову відпустку протягом 2 тижнів.
- також можуть розраховувати на відпускні неоплачувані дні протягом 60 днів в році.
- Працівники, при народженні дитини, реєстрації шлюбу в органах РАГС або смерті близького родича, також можуть відпочивати протягом 5 днів.
- Працівники, які приходять вступні випробування до ВНЗ, можуть взяти відпустку без збереження зарплати на 15 днів.
- Співробітники, які не тільки здійснюють трудову діяльність на підприємстві, а й проходять навчання у ВНЗ, можуть взяти до 15 днів відпустки на здачу іспитів. Для підготовки диплома, учням надається відпочинок від роботи протягом 4 місяців, для здачі дипломної роботи - 10 місяць.
- Члени виборчих комісій також можуть отримати безоплатні дні на час виконання своїх посадових обов'язків.
- В інших випадках, передбачених федеральними нормативними актами.
Як отримати відпустку з дозволу роботодавця
Громадяни, які не потрапили в категорію пільговиків, можуть розраховувати на отримання додаткової відпустки без оплати, виключно за наявності особливих сімейних обставин та інших причин, визнаних поважними.
Обгрунтування причини, по якій людині необхідно тимчасове звільнення від виконання покладених на нього трудовим договором обов'язків, повинно міститися в заяві. Причому роботодавець самостійно приймає рішення про те, чи є причина поважною чи ні.
Якщо за результатами перевірки заяви, начальник вирішить, що причина для отримання таких відпускних днів нешаноблива, він має право відмовити працівникові в задоволенні його прохання.
Як правило, начальники визнають поважними наступні причини:
- Людина супроводжує свою дитину в школу на Перше вересня.
- Людина відправляє свою дитину в дитячий табір на відпочинок.
- Громадянин бере участь в різних наукових конференціях.
- У співробітника випускний у ВУЗі.
- Працівникові необхідно переїхати.
- Смерть родича, який не відноситься до близьких.
- У громадянина син йде в армію.
Як правило, у громадян виникають питання до порядку отримання відпустки за сімейними обставинами. Вважається, що отримання таких днів відпочинку ніяк не обмежена. Тобто, якщо роботодавець дозволить, то його співробітник може відправитися відпочивати на 2 місяці і більше.
Однак в статті 128 визначено, що в цій ситуації роботодавець має право відпустити свого співробітника на відпочинок тільки протягом 5 днів. Отже, в тривалість наданих відгулів повинні входити всі дні похорону, одруження чи іншої події в сім'ї.
Розподіл такої відпустки на окремі частини не передбачено.
Питання надання відпустку за свій рахунок за сімейними подій
Оформлення відпустки без збереження зарплати
В цілому вся процедура оформлення відпускних днів без оплати праці, ділиться на кілька окремих етапів:
- Працівник подає заяву. Цей документ - обов'язкова умова для оформлення відпустки за свій рахунок. У цьому документі обов'язково повинна бути відображена інформація про те, з яких саме причин працівникові необхідно отримати такі відпускні дні, дати закінчення та початку відпустки, а також його загальна тривалість.
Свою згоду на надання таких відпускних днів його безпосередній роботодавець може висловити шляхом проставляння відповідної візи на отриманому заяві. - Після цього, роботодавець видає наказ про надання такого додаткового неоплачуваної відпустки. Для складання цього документа використовується спеціальна форма, встановлена \u200b\u200bпостановою, однак начальник має право використовувати і свої зразки оформлення.
- Працівник, який планує піти у відпустку, повинен обов'язково ознайомитися з наказом, так як саме цей документ є ґрунтовним підтвердженням того, що начальник дозволив надання такого часу відпочинку.
- Далі кадровий працівник вносить відомості про відпустку в особисту картку співробітника. З такими записами знайомити громадянина не потрібно, вони необхідні тільки для кадровиків і керівного складу підприємства.
Вам потрібна з цього питання? і наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.
Що буде, якщо працівник самовільно пішов у відпустку
Наслідки, які може отримати громадянин, який вирішив самовільно піти на неоплачувані вихідні, безпосередньо залежать від конкретних обставин сталася ситуації.
ситуація 1
Людина вирішив самовільно піти на відпочинок без виплати грошового утримання, що не подавши при цьому відповідної заяви. Причому в цьому випадку не має значення, був сповіщений роботодавець про таке рішення працівника в усній формі або взагалі не знав про нього.
У подібній ситуації, навіть якщо у громадянина є можливість отримання неоплачуваної відпустки, визначена на рівні федерального законодавства, роботодавець все одно залучає такого працівника до відповідальності. Зокрема, згідно із законом, такий співробітник може бути звільнений.
ситуація 2
Якщо людина подала відповідну заяву про надання йому неоплачуваних відпускних днів, і, не дочекавшись рішення від свого безпосереднього роботодавця, не вийшов на роботу, бо вважав, що він вже знаходиться на таких незапланованих вихідних. В цьому випадку його начальник має право вирішити питання, виходячи з того, чи мала людина безумовне право на отримання такого виду соціальної гарантії.
- Якщо у співробітника не було такого права, роботодавець може звільнити його за прогул. Причому такий же позиції дотримуються і судові органи, тому якщо людина вирішить оскаржити наказ про звільнення, навряд чи він доб'ється позитивного рішення.
- Якщо ж у працівника було право на отримання такого часу відпочинку, то рішення роботодавця про звільнення такого співробітника буде неправомірним. Такий наказ може бути оскаржене в суді, так як судовими органами визнається право пільговика самостійно визначати дату початку свого часу відпочинку, а також його тривалість.
Надання такого додаткового часу відпочинку досить повно врегульовано в рамках трудового законодавства. На ті питання, які слабо висвітлені законами, можна отримати відповідь із судової практики.
Дорогі читачі!
Ми описуємо типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок унікальний і потребує індивідуальної юридичної допомоги.
Для оперативного вирішення вашої проблеми ми рекомендуємо звернутися до кваліфікованих юристів нашого сайту. 
О.В. Негребецька
З упевненістю можна сказати, що немає жодної організації, в якій би працівники не брали відпустку за свій рахунок. У статті мова піде про те, кому покладено неоплачувану відпустку, які гарантії передбачені працівникам, які перебувають у такій відпустці, а також про деякі нюанси, пов'язані з його наданням.
Неоплачувану відпустку - це особлива форма соціальних гарантій працівникам. Порядок його надання регулюється стати їй 128 Трудового кодексу.
ОСОБЛИВОСТІ НАДАННЯ
Відпустка без збереження заробітної плати на відміну від щорічної оплачуваної відпустки надається:
На прохання працівника і на розсуд роботодавця;
Без урахування трудового стажу працівника;
Незалежно від інших відпусток.
Неоплачувані відпустки можуть надаватися за різними підставами. Деякі з них передбачені Трудовим кодексом або федеральними законами, інші можуть встановлюватися колективним договором.
Кому і коли роботодавець зобов'язаний надати відпусткуза власний рахунок
Розглянемо деякі підстави для надання відпусток без збереження заробітної плати.
Неоплачувані відпустки, гарантовані законодавством. Перелік осіб, які мають право на таку відпустку, і тривалість відпусток наведені в таблиці на с. 112. Якщо працівник планує взяти відпустку на більший або менший строк, ніж гарантовано трудовим законодавством, він повинен узгодити це з роботодавцем.
Нормативний акт | Тривалість відпустки протягом календарного року (календ. Дн. / Міс.) |
|
Учасники Великої Вітчизняної війни | Частина 2 статті 128 ТК РФ | До 35 днів |
Працюючі пенсіонери по старості (за віком) | Частина 2 статті 128 ТК РФ | До 14 днів |
Батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, Або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби | Частина 2 статті 128 ТК РФ | До 14 днів |
працюючі інваліди | Частина 2 статті 128 ТК РФ | До 60 днів |
Працівники у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів | Частина 2 статті 128 ТК РФ | |
Працівники, які поєднують роботу з навчанням у вищих навчальних закладах, і працівники, що надходять до вузів | Частина 2 статті 173 ТК РФ | |
Працівники, які поєднують роботу з навчанням в середніх навчальних закладах, і працівники, що надходять в заклади середньої професійної освіти: | Частина 2 статті 174 ТК РФ | |
Для проходження проміжної атестації; | ||
Для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та здачі підсумкових державних іспитів; | ||
Для здачі підсумкових іспитів | ||
Сумісники, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи * | Частина 2 статті 286 ТК РФ | На весь період, що становить різницю між тривалістю відпусток |
Працівники - Герої Радянського Союзу, Герої РФ, Герої Соціалістичної Праці, повні кавалери ордена Слави | Пункт 3 статті 8 Закону РФ від 15.01.93 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави», пункт 2 статті 6 Федерального закону від 09.01.97 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави» | До 3 тижнів |
Ветерани бойових дій, особи, нагороджені орденами і медалями за участь у ВВВ; військовослужбовці, що служили не менше шести місяців у військових частинах, установах, військово-навчальних закладах, що не входили до складу діючої армії в період ВВВ; особи, нагороджені знаком «Житель блокадного Ленінграда»; особи, які працювали під час ВВВ на військових об'єктах в тилу діючих фронтів | Підпункт 11 пункту 1 статті 16, пункт 9 статті 17, підпункт 9 пункту 1 статті 18, підпункт 10 пункту 1 статті 19 Федерального закону від 12.01.95 № 5-ФЗ «Про ветеранів» | До 35 днів |
подружжя військовослужбовців | Пункт 11 статті 11 Федерального закону від 27.05.98 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців» | Частина відпустки, що перевищує тривалість щорічної відпустки військовослужбовця за основним місцем роботи |
Пункт 4 статті 22 Федерального закону від 18.05.2005 № 51-ФЗ «Про вибори депутатів Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації» | З дня реєстрації ЦВК РФ федерального списку кандидатів і до дня офіційного опублікування результатів виборів депутатів Держдуми |
|
Члени виборчої комісії з правом дорадчого голосу | Пункт 3 статті 16 Федерального закону від 10.01.2003 № 19-ФЗ «Про вибори Президента Російської Федерації» | З дня реєстрації кандидата ЦВК РФ до дня офіційного опублікування результатів виборів Президента РФ |
цивільні службовці | Пункт 15 статті 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» |
* Працівник може взяти відпустку без збереження зарплати як на весь період, що становить різницю між тривалістю відпусток, так і на більш короткий термін. Відпустка більшої тривалості в цьому випадку може бути наданий лише за згодою з роботодавцем.
Неоплачувані відпустки, гарантовані колективним договором. Підстави для обов'язкового надання неоплачуваної відпустки можуть встановлюватися колективним договором. Наприклад, згідно з нормами колективного договору роботодавець надасть відпустку без збереження заробітної плати:
У разі весілля дітей працівників терміном до п'яти календарних днів;
Працівникові - одному з батьків учнів початкових класів (опікуну, піклувальнику, прийомному батьку) 1 сентября (в перший день навчального року);
В інших випадках, обумовлених в колективному договорі і угоді.
Додаткові щорічні відпустки без збереження заробітної плати. Такі відпустки терміном до двох тижнів покладені працівникові, який має двох або більше дітей віком до 14 років або дитину-інваліда віком до 18 років, одиноким матері або батьку, які виховують дитину віком до 14 років (ст. 263 ТК РФ). Але роботодавець може надати такі відпустки тільки в разі, якщо це буде передбачено колективним договором.
Якщо така відпустка надається на підставах, які підтверджені офіційним документом, то такий документ слід додати до заяви.
Додаткова відпустка працівник може взяти в зручний для нього час. Якщо співробітник захоче приєднати його до щорічної оплачуваної відпустки або розділити на частини, він повинен написати відповідну заяву. Врахуйте, що перенести додаткову відпустку на наступний рік не можна (ст. 263 ТК РФ).
Роботодавець відмовився надати відпустку за свій рахунок
Роботодавець має право відмовити, якщо працівник хоче взяти відпустку за свій рахунок з підстав, не передбачених законами і колективним договором (наприклад, частиною 2 статті 128 Трудового кодексу, в якій перераховані підстави і сімейні обставини, що дають право на відпустку без збереження зарплати). Роботодавець може надавати такі відпустки на власний розсуд. Зрозуміло, це питання він буде вирішувати з урахуванням всіх обставин в кожному конкретному випадку.
ЯК ОФОРМИТИ ВІДПУСТКУ
Для того щоб взяти відпустку без збереження зарплати, працівник повинен написати на ім'я керівника організації заяву в довільній формі. У ньому потрібно вказати вид відпустки (без збереження заробітної плати або додатковий), причини відпустки і його тривалість. Якщо є які-небудь документи, що підтверджують підставу відпустки, їх потрібно додати до заяви. Зразок заяви про надання додаткової відпустки без збереження заробітної плати наведено нижче.
До того моменту, як керівник організації прийме позитивне рішення щодо надання працівникові відпустки, останній взяти його не може (якщо тільки він не належить до осіб, яким роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку).
Зразок заяви про надання додаткової відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за формою № Т-6, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1. З наказом про відпустку працівника потрібно ознайомити під розписку. На його підставі фахівець кадрової служби повинен зробити відповідну відмітку в розділі VIII особової картки працівника (форма № Т-2, затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1).
Зразок наказу про надання відпустки працівнику наведено на с. 118.
ЧИ МОЖНА ВІДКЛИКАТИ ПРАЦІВНИКА З неоплачувану відпустку
Відповідь на це питання законодавство не дає. Правила відкликання з відпустки встановлено в статті 125 Трудового кодексу і стосуються тільки щорічної оплачуваної відпустки. Проте в багатьох організаціях цей порядок застосовують і до відкликання з відпустки за свій рахунок. Головне - отримати згоду працівника.
Відкликання з неоплачуваної відпустки, як правило, оформляється наказом, складеним на основі уніфікованої форми № Т-6. Зразок наказу наведено на с. 119.
РОЗПЛАТА ЗА неоплачувану відпустку
Зсув робочого року
Під час відпустки без збереження заробітної плати роботодавець не має права звільнити працівника за власною ініціативою. Про це йдеться в частині 6 статті 81 Трудового кодексу. Під час неоплачуваної відпустки за співробітником зберігається місце роботи (посада).
Вимушену відпустку за свій рахунок
Трудове законодавство забороняє роботодавцю надавати неоплачувані відпустки за своєю ініціативою. Якщо ж працівники не можуть виконувати трудові обов'язки не зі своєї вини, роботодавець зобов'язаний оплатити час простою в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати працівника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Про це йдеться в постанові Мінпраці Росії від 27.06.96 № 40.
Зразок наказу про відкликання з неоплачуваної відпустки
Час такої відпустки зараховується до загального і безперервного трудовий стаж працівника. Але якщо протягом року співробітник був в неоплачуваній відпустці більше 14 календарних днів, то даний період виключається зі стажу, що дає право на щорічні оплачувані відпустки (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Це означає, що дата закінчення робочого року, за який працівнику надається щорічна оплачувана відпустка, відсунеться на відповідну кількість днів відпустки без збереження заробітної плати. Тому про цю обставину працівника рекомендується сповістити заздалегідь.
ПРИКЛАД 1. В.І. Кирпичов надійшов на роботу в ТОВ «Силікат» 1. лютого 2006 року. Протягом 2007 року він двічі перебував у неоплачуваній відпустці, загальна тривалість якого склала 19 календарних днів. В який момент у нього виникне право на щорічну оплачувану відпустку за другий робочий рік?
РІШЕННЯ. Якби В.І. Кирпичов не брав відпустки за свій рахунок, то таке право він отримав би з 1 лютого 2008 року. Але оскільки тривалість неоплачуваних відпусток перевищила протягом першого робочого року 14 календарних днів, то дата закінчення робочого року змінилася. Право на щорічну оплачувану відпустку за другий робочий рік співробітник отримає 20 лютого 2008 року.
Відпустка за свій рахунок і середній заробіток
При розрахунку середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівник звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства РФ (подп. «Е» п. 5 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922). Тому, якщо працівнику надана відпустка без збереження заробітної плати, він повністю виключається з розрахункового періоду незалежно від його тривалості.
Соціальні допомоги за період неоплачуваної відпустки
Якщо працівник захворів під час неоплачуваної відпустки. Умови та порядок виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності встановлено Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню» (далі - Закон № 255-ФЗ). Відповідно до підпункту 1 пункту 1 статті 9 Закону № 255-ФЗ допомога по тимчасовій непрацездатності за період звільнення працівника від роботи без оплати не призначається.
Якщо ж працівник захворів під час відпустки без збереження заробітної плати і видужав тільки після його закінчення, лікарняний лист видається і оплачується починаючи з першого календарного дня, наступного за днем \u200b\u200bзакінчення відпустки. Про це йдеться в пункті 23 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 01.08.2007 № 514.
Якщо захворіла дитина. За час, коли співробітник фактично не працював, в тому числі перебував у відпустці без збереження змісту, допомога по догляду за дитиною не виплачується (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закону № 255-ФЗ).
Працівниця пішла в декрет під час відпустки за свій рахунок. Тут ситуація інша. Якщо трудові відносини між організацією і робітницею зберігалися протягом усього періоду неоплачуваної відпустки, допомога по вагітності та пологах роботодавець виплатити їй зобов'язаний, оскільки співробітниця відноситься до застрахованих осіб.
Стандартний податкове вирахування за період неоплачуваної відпустки
Встановлені в статті 218 Податкового кодексу стандартні податкові відрахування надаються за кожний місяць податкового періоду, яким визнається календарний рік (ст. 216 НК РФ). Як видно, отримання такого відрахування за кожний місяць не пов'язано з отриманням працівником щомісячного доходу. Тому за ті місяці, коли працівник не мав доходу (наприклад, перебував у неоплачуваній відпустці по догляду за дитиною до півтора років), при обчисленні ПДФО із заробітної плати він має право на стандартні податкові відрахування в розмірі:
400 руб. Відрахування надається до місяця, в якому дохід працівника досягне 20 000 руб. (Подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ);
600 руб. на кожну дитину. Відрахування надається до місяця, в якому дохід працівника досягне 40 000 руб. (Подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Про це Мінфін Росії нагадав у листі від 06.05.2008 № 03-04-06-01 / 118.
ПРИКЛАД 2. Працівниця ТОВ «Лісові далі» А.К. Кукушкіна перебувала в неоплачуваній відпустці в лютому 2008 року. Заробітна плата працівниці - 6000 руб. в місяць. У січні 2008 року їй було надано стандартний податкові відрахування в розмірі 400 руб. В яку суму потрібно надати співробітниці стандартний податкові відрахування в березні 2008 року?
РІШЕННЯ. При обчисленні ПДФО із заробітної плати в березні А.К. Кукушкіна має право на стандартний податкові відрахування в розмірі 800 руб. (400 руб. За лютий і 400 руб. За березень), так як її дохід за січень - березень 2008 року не перевищив 20 000 руб.
Відпустка за свій рахунок і пенсія
Пенсійні внески. Об'єктом оподаткування внесками на обов'язкове пенсійне страхування є об'єкт оподаткування по ЕСН (ст. 10 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»), тобто виплати та інші винагороди, що нараховуються роботодавцем на користь фізичних осіб за трудовими і цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт, надання послуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). За час неоплачуваної відпустки ніякі виплати не нараховуються. Бази для обчислення пенсійних внесків немає.
Пенсійний стаж. Згідно з пунктом 1 статті 10 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» до страхового стажу для призначення пенсії зараховуються періоди роботи, за які сплачувалися страхові внески в ПФР.
Якщо працівник перебуває в неоплачуваній відпустці, він не працює, не отримує зарплату, а організація не сплачує за нього страхові пенсійні внески. Таким чином, період неоплачуваної відпустки не може бути включений в страховий пенсійний стаж.
Звітність в ПФР. Якщо у працівника протягом календарного року були періоди, коли страхові внески на ОПВ за нього не сплачувалися, цей факт потрібно відобразити в індивідуальних відомостях про застрахованих осіб.
Сумарна тривалість відпустки без збереження заробітної плати (та інших аналогічних періодів, за які працівнику не нараховувалася заробітна плата) вказується в графі «Відпустка без збереження заробітної плати» форм СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2. Тривалість такого періоду визначається в місяцях і днях (наприклад, 1 МЕС. 3 ДН.). Про це йдеться в пункті 43 Інструкції щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку, затвердженої постановою правління ПФР від 31.07.2006 № 192п.
