Особи, які є адміністративним персоналом в організації, несуть відповідальність за безпечну виробничу працю, тому повинні знати, які інструктажі слід проводити з новими людьми. З метою збереження здоров'я, життя працюючого персоналу на роботодавці лежить відповідальність за проведення регулярного навчання, ознайомлення з внутрішніми правилами пожежної безпеки, охорони праці.
При прийомі працювати які інструктажі проводяться?
Вимоги щодо охорони праці не дозволяють допускати до роботи людей, які не пройшли вступні заняття. До різновидів інструктування відносять:
- вступне навчання;
- первинне інструктування;
- повторне інструктування;
- позапланове навчання;
- цільове навчання.
Часто під час прийому нових людей компанія проводить для персоналу вступне інструктування. Для цього використовують відповідні плакати, тексти та відеофільми. Після навчання працівник переказує засвоєний матеріал. Результати перевірки фіксуються документально та підтверджуються підписами учня та інструктора. Вступне інструктування прийнято проводити до підписання з будь-яким працівником договору праці.
Який протипожежний інструктаж мають відбуватися працівники організації на момент прийому працювати?
Усі співробітники, які прийняті на нове постійне чи тимчасове місце роботи, зобов'язані пройти вступне протипожежне інструктування. Воно проводиться виходячи з інструкцій, правил, нормативних бланків, що діють в установі, що стосуються питань протипожежної безпеки. За проведення навчання відповідає окремий спеціаліст, призначений наказом, а програма інструктування затверджується головним інженером, керівником чи його заступником.
На місці праці перед початком трудової діяльності проводять індивідуальне первинне протипожежне інструктування. Його обов'язково мають проходити:
- працівники, яких переклали з інших виробничих ділянок чи структурних відділів;
- всі прийняті працювати;
- відряджені особи, які мають брати участь у процесі виробництва;
- будівельники із сторонніх організацій;
- учні чи студенти, які проходять практику на виробництві.
Програми проведення первинного та вступного ознайомлення обов'язково погоджуються з організаціями державного пожежного нагляду.
Вступний інструктаж прийому працювати
Багато співробітників хвилює питання про те, вступний інструктаж при прийомі на роботу хто проводить? Проводити цей захід може інженер охорони праці, керівник підприємства, його заступник, виконроб, майстер, представник установи, що займається охороною праці. Програму з навчання техніки безпеки праці на підприємстві створює спеціаліст з охорони праці, що спеціалізується на таких питаннях компанія. У ній вказують:
- короткий зміст вступного навчання;
- ретельне розшифрування всіх пунктів;
- відповідальна за проведення заходу особа;
- документ, що регламентує вступне навчання;
- строки проведення.
Який інструктаж з електробезпеки приймають на роботу співробітники?
Інструктажі з електробезпеки поділяють на два види – для неелектротехнічних працівників та для тих, хто має справу з електроінструментом або електрообладнанням. Проводить інструктування голова установи чи відповідальна за електрогосподарство людина, призначений відповідним наказом, має посвідчення про допуск електробезпеки. Захід проводять виключно у спеціальному залі, після його завершення проводиться усне опитування. Усі учасники проходять обов'язкову попередню реєстрацію, а результати їхнього опитування записують у спеціальний журнал.
Контрольний лист інструктажу з охорони праці при прийнятті на роботу
Контрольний лист обов'язково заповнюється кожному підприємстві, незалежно від характеру діяльності. Документ містить основні дані щодо навчання кожного окремого працівника.
Напрямок на медогляд при прийомі на роботу
Роботодавець відправляє на медогляд співробітника для того, щоб пройшов періодичне або обов'язкове обстеження. Щоб…
Гарантійний лист для УДВ про прийом на роботу
Законодавство дозволяє достроково вийти із в'язниці за хорошу поведінку чи інші причини. Це називається – умовно-дострокове звільнення,…
Заява про прийом на роботу ІП
У більшості випадків індивідуальний підприємець займається підбором нового персоналу, тобто виступає безпосередньо як…
Поліграф прийому працювати
Керівники великих організацій використовують поліграф прийняття співробітників певну посаду. Про це говорить загальнодоступна...
Військовий квиток при прийомі на роботу
Військовий квиток при офіційному працевлаштуванні – важливий документ. Часто керівники великих та не дуже організацій відмовляють працевлаштовувати.
Необхідні документи прийому працювати
Щоб працівник був працевлаштований працювати, збирається певний пакет документів. Більшість із списку може бути…
Прийом на роботу – начебто, що тут складного? І Трудовий кодекс РФ докладно регламентує, і коментарів достатньо, і «Довідник кадровика» неодноразово звертався до цієї теми. І все одно: починається перевірка ГІТ – і знаходять порушення. У редакційній пошті чимало листів із проханням конкретизувати та в схематичній формі («прямо по кроках») розписати, що за чим треба робити, щоб нічого не забути.
Адже справді! Аналізуючи діючі нормативні документи, мимоволі дійшов висновку: трудові відносини окремо знаходять правову регламентацію, і самостійним блоком стоять питання документаційного, діловодного характеру. Ну де, наприклад, у Кодексі написано, що наказ про прийом на роботу має бути зареєстрований?
Потапова О.В.,
експерт журналу «Довідник кадровика»
Педченко Л.О.,
канд. Юрид. наук, головний редактор журналу «Довідник кадровика», старший викладач кафедри трудового права та права соціального забезпечення Московської державної юридичної академії
Трудовий кодекс РФ передбачає два різні порядки прийому на роботу, залежно від того, чи передує фактичний допуск до роботи письмовому оформленню трудових відносин чи ні. У цьому номері ми розглянемо «класичний» порядок прийому на роботу, коли трудовий договір укладається та підписується сторонами до фактичного припущення до роботи. Отже, всі співбесіди пройдені, гідного кандидата відібрано, усну домовленість про роботу досягнуто. Починаємо оформлення.
Етап 1. Направлення кандидата на обов'язковий попередній медичний огляд (обстеження) у випадках, передбачених законодавством
Зверніть увагу! Етап 1 є обов'язковим лише у випадках, прямо передбачених у законі
Зверніть увагу! Попередній обов'язковий медичний огляд (обстеження) проводиться за рахунок роботодавця
1. Паспорт або інший документ, що засвідчує особу, пред'являє будь-яку особу під час укладання трудового договору.
2. Документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань пред'являють особи, які надходять на роботу, що вимагають спеціальних знань або спеціальної підготовки.
3. Документи військового обліку пред'являють військовозобов'язані та особи, які підлягають призову військову службу. Такими документами є: посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу – для призовників; військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка) – для військовозобов'язаних.
Після отримання перерахованих вище документів робимо такі кроки:
Крок 1. Перевіряємо справжність пред'явлених документів
форма № Т-2) (див. Етап 7)
Крок 3. У необхідних випадках, наприклад при оформленні особових справ, знімаємо з документів копії, засвідчуємо їх та поміщаємо у справу (див. Етап 8)
Крок 4. Повертаємо документи особі, яка надходить на роботу
4. Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
Події роботодавця – див.
Крок 1. Оформляємо страхове свідоцтво
Під час укладання трудового договору вперше свідоцтво державного пенсійного страхування формою, утв. постановою Правління Пенсійного фонду РФ від 31.07.06 № 192п, оформляється роботодавцем.
Крок 2. Переносимо необхідні відомості в особисту картку працівника (форма № Т-2) (див. Етап 8)
Крок 3. У необхідних випадках, наприклад, при оформленні особових справ, знімаємо з документа копію, засвідчуємо її та поміщаємо у справу (див. Етап 8).
Крок 4. Видаємо оформлене страхове свідоцтво працівнику
5. Трудова книжка.
Варіант 1. Обличчя надходить на роботу не вперше
Пред'явлення трудової книжки під час вступу працювати є обов'язковим всім працівників, крім осіб, прийнятих працювати за сумісництвом, працівників, які у роботу вперше, чи осіб, які мають трудова книжка відсутня з певним причин.
Крок 1. Отримуємо у особи, яка надходить на роботу, трудову книжку
Крок 2.Реєструємо прийняту від особи, що надходить на роботу, трудову книжку в Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів у них
У Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів у них, що ведеться кадровою службою або іншим підрозділом, що оформляє прийом та звільнення працівників, у день прийому на роботу реєструється трудова книжка, прийнята від працівника.
Крок 3. Поміщаємо трудову книжку на зберігання
Роботодавець повинен забезпечити зберігання трудових книжок з метою забезпечення їх безпеки. Трудові книжки зберігаються окремим масивом, як правило, в шафі, що не згорає, або сейфі.
Варіант 2.Обличчя надходить на роботу вперше
Зверніть увагу! Роботодавець повинен завжди мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки та вкладишів у неї
Роботодавець повинен оформити трудову книжку працівнику, прийнятому працювати вперше. Трудова книжка, що вперше надходить на роботу, повинна бути оформлена не пізніше тижневого терміну з дня прийому на роботу.
Крок 1.Пишемо заявку до бухгалтерії про надання бланку трудової книжки
Бланки трудової книжки та вкладиша до неї зберігаються у бухгалтерії як документи суворої звітності (оприбутковані в Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудової книжки та вкладишів до неї, що ведеться за формою, затв. постановою Мінпраці Росії № 69) та видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, на його заявку.
Зверніть увагу! Вимагати від особи, яка надходить на роботу вперше, бланк трудової книжки, забороняється
Крок 2. Отримуємо бланк нової трудової книжки у бухгалтерії
За оформлення трудової книжки з особи, що надходить на роботу вперше, стягується плата у розмірі вартості бланку трудової книжки.
По закінченні кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов'язана подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки та вкладиша в неї та про суми, отримані за оформлені трудові книжки та вкладиші в них, з додатком прибуткового ордера каси організації.
Крок 3. Оформляємо титульний лист трудової книжки
У трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:
а)прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) – на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу;
б)освіта, професія, спеціальність – на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).
Крок 4. Отримуємо підпис працівника на титульному листі трудової книжки
Після вказівки дати заповнення трудової книжки працівник підписом на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки засвідчує правильність внесених відомостей.
Зверніть увагу! Зіпсовані під час заповнення бланки трудової книжки та вкладиша до неї підлягають знищенню зі складанням відповідного акту
Крок 5.Підписуємо титульний лист трудової книжки
Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка роботодавця.
Крок 6. Вносимо відомості про оформлену трудову книжку до Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів у них
У Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів у них трудова книжка реєструється у день оформлення.
Крок 7. Поміщаємо трудову книжку на зберігання
Варіант 3.Обличчя надходить на роботу не вперше, але трудової книжки у зв'язку з її втратою або пошкодженням не має та просить роботодавця оформити нову трудову книжку
Крок 1.Складаємо проект наказу
У наказ про прийом на роботу на підставі трудового договору вносяться відомості: дата прийому на роботу, структурний підрозділ та посада (спеціальність, професія), умови прийому на роботу та характер роботи, розмір окладу та надбавки, термін випробування, якщо воно встановлено під час укладання трудового договору договору.
Крок 2.Підписуємо наказ у керівника
Крок 3. Реєструємо наказ
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу необхідно зареєструвати в Журналі реєстрації наказів з особового складу. Відповідний реєстраційний номер та дата реєстрації проставляються на наказі.
Крок 4. Оголошуємо працівнику наказ під розпис
Наказ роботодавця про зарахування на роботу оголошується працівнику (під розпис) у триденний термін з дня фактичного початку роботи.
Крок 5. Направляємо наказ у справу
Накази з особового складу зберігаються окремо від наказів з основної діяльності. Про направлення наказу прийому працювати у справу проставляється відмітка у лівому нижньому кутку наказу.
Етап 6.Внесення запису про прийом на роботу до трудової книжки працівника
Трудові книжки повинні вестись на кожного працівника, який пропрацював у даного роботодавця понад п'ять днів, у разі, коли робота є для нього основною. Записи у трудові книжки працівників виробляються на підставі Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців та Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
Запис у трудову книжку прийому працювати вноситься так:
1)
У графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки як заголовка вказується повне найменування роботодавця, і навіть скорочене найменування (за його наявності).
2)
Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, а у графі 2 вказується дата прийому на роботу.
3)
У графі 3 робиться запис про прийняття до структурного підрозділу із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації.
4)
До графи 4 заносяться дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнято на роботу.
Етап 7. Оформлення особистої картки працівника
На всіх працівників, із якими укладено трудовий договір, заповнюється особиста картка. Уніфікована форма № Т-2 особистої картки працівника затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 №1.
Крок 1. Заповнюємо особисту картку
Зверніть увагу! Особиста картка заповнюється працівником кадрової служби
При заповненні особистої картки інформація повинна вноситися до всіх її частин, включаючи зони кодування. Коди проставляються відповідно до загальноросійських класифікаторів: підприємств та організацій (ОКПО), об'єктів адміністративно-територіального поділу (ОКАТО), інформації про населення (ОКІН), спеціальностей за освітою (ОКСО), професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДТР).
Інформація в особисту картку вноситься працівником кадрової служби виходячи з справжніх документів, пред'явлених працівником під час укладання трудового договора. Так, на підставі документів заповнюється розділ I "Загальні відомості" особистої картки.
Окремі відомості можуть бути внесені до картки за словами працівника, а також з автобіографії або особистого листка з обліку кадрів, якщо роботодавцем передбачено ведення особових справ (див. Етап 8). Наприклад, за словами працівника може заповнюватися інформація про стан у шлюбі та склад сім'ї.
Крок 2. Підписуємо особисту картку
При оформленні прийому працювати вноситься запис до розділу III «Прийом працювати і переклади іншу роботу» особистої картки. При цьому працівник повинен розписатися в особистій картці у графі «Особистий підпис власника трудової книжки».
Крок 4. Реєструємо особисту картку
Роботодавець повинен вести Книгу (журнал) обліку особистих карток, яка має термін зберігання 75 років. Книжка не має встановленої форми.
Крок 5. Направляємо особисту картку у справу
Особисті картки працівників зберігаються у службі кадрів окремим масивом. Як правило, для зберігання особистих карток використовують окремі коробки, в яких картки стоять за абеткою для систематизації та полегшення пошуку.
Етап 8. Оформлення особистої справи, якщо ведення особових справ передбачено роботодавцем
Зверніть увагу! Особиста справа не є обов'язковою та оформляється на розсуд роботодавця, за винятком окремих категорій працівників, для яких ведення особистої справи встановлено нормативними правовими актами
Особиста справа – це сукупність документів, що містять найповніші відомості про працівника та його трудову діяльність.
Спочатку в особисту справу групуються документи, що оформляють процес прийому працювати. До складу документів особової справи, як правило, входять: внутрішній опис, доповнення до особистого листка з обліку кадрів, особистий листок з обліку кадрів, автобіографія, копії документів працівника.
Крок 1. Оформляємо внутрішній опис документів особистої справи
Внутрішній опис оформляється при закладенні особистої справи і доповнюється відомостями про документи, що надійшли у справу, протягом усього періоду роботи. Форми внутрішнього опису нормативними актами не передбачено.
Крок 2. Оформляємо особистий листок з обліку кадрів та поміщаємо його у справу
Особистий листок з обліку кадрів розробляється у довільній формі роботодавцем. Особистий листок заповнюється працівником від руки, без скорочень, виправлень та помарок.
Працівник кадрової служби, приймаючи від працівника заповнений особистий листок, перевіряє повноту його заповнення та правильність зазначених відомостей, їх відповідність пред'явленим працівником особистим документам.
Крок 3. Оформляємо доповнення до особистого листка з обліку кадрів та поміщаємо його у справу
Доповнення до особистого листка з обліку кадрів для внесення змін до відомостей про працівника розробляється у довільній формі роботодавцем. Доповнення до особистого листка з обліку кадрів заповнюється працівником кадрової служби після перевірки правильності та повноти заповнення особистого листка з обліку кадрів та поміщається у справу першим документом, після внутрішнього опису документів особистої справи.
Крок 4. Оформляємо автобіографію та поміщаємо її у справу
В автобіографії міститься короткий опис у хронологічній послідовності основних етапів життя та діяльності працівника. Автобіографія складається працівником у довільній формі, як правило, від руки, без виправлень та помарок.
В автобіографію включається така інформація: прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження, відомості про батьків, здобуту освіту, з якого часу почалася трудова діяльність, участь у громадській роботі та виборних органах, ставлення до військового обов'язку, наявність урядових нагород, заохочень, відомості про склад сім'ї, домашню адресу та телефон, дату складання біографії, підпис працівника.
Крок 5. Поміщаємо в особисту справу засвідчені копії документів працівника
Копії документів працівника, які включаються до складу особистої справи, мають бути засвідчені в установленому порядку. Наприклад, копія наказу про прийом на роботу, що міститься в особисту справу, повинна мати позначку про засвідчення копії.
Крок 6. Реєструємо особисту справу
З метою забезпечення безпеки особових справ їх реєструють у Книзі обліку особових справ (п. «д» ст. 358 Переліку типових управлінських документів), що розробляється на розсуд роботодавця.
Етап 9. Військовий облік
Роботодавець зобов'язаний проводити військовий облік громадян.
Це важливо!
Усі відомості, що містяться в документах працівника, пред'явлених при прийомі на роботу та протягом трудової діяльності, а також повідомляються ним особисто, інформація про працівника, зафіксована в документах, створюваних роботодавцем, є персональними даними працівника, порядок зберігання та використання яких встановлюється роботодавцем з дотриманням вимог ТК РФ та інших федеральних законів.
Зокрема всі персональні дані працівника слід отримувати в нього самого. Якщо персональні дані можна отримати лише у третьої сторони, то працівник повинен бути повідомлений про це заздалегідь і від нього має бути отримана письмова згода. Передача персональних даних працівника третій стороні може бути здійснено без його письмової згоди, крім передбачених федеральними законами випадків.
У табель робочого часу вносяться такі відомості: номер по порядку (у структурному підрозділі, на який заповнюється табель), прізвище, ініціали, посада, табельний номер (з наказу про прийом на роботу), позначки про явки та неявки на роботу (з першого дня , з якого працівник повинен розпочати роботу).
Держава приділяє значну увагу безпеці та охороні праці на виробництві. У зв'язку з цим передбачено різні види інструктажів з охорони праці.
Оскільки законодавство передбачає, що роботодавець особисто відповідає за безпеку праці на виробництві, на нього покладено обов'язок регулярно проводити з усіма працівниками відповідного підприємства або організації.
Будь-який такий інструктаж, по суті, є однією з форм навчання працівників основам безпечної праці та поведінки на виробництві загалом та на кожній виробничій ділянці окремо.
Такі інструктажі (навчання), що стосуються питань безпеки праці, повинні бути систематичними та проводитися з кожним із працівників підприємства (організації) протягом усього періоду їх роботи, як у колективній, так і в індивідуальній формі. Причому їх проведення жодною мірою не залежить від виду діяльності підприємства чи організації та їх форми власності.
На великих підприємствах (в організаціях) проведення інструктажів з охорони праці (ВІД) та техніки безпеки (ТБ) керівником може бути доручено (відповідним наказом визначено) спеціально підготовленому спеціалісту. Зазвичай це інженер з ТВ та ОТ.
Які інструктажі проходить працівник у процесі трудової діяльності
Всі інструктажі з ТБ, ВІД, пожежної безпеки (ПБ), а також особливостей технології виробництва поділяють на: вступні, первинні, періодичні, позапланові та цільові.
Вигляд інструктажу залежить від його мети, часу та місця проведення. Такі інструктажі зобов'язані проходити всі працівники підприємств або організацій (особливо це стосується енергооб'єктів), включаючи їх керівників.
Особливу увагу при цьому слід приділяти працівникам, які мають стаж менше 1 року, а також працівникам з великим досвідом та стажем. Як показує практика, саме ці категорії працівників найбільше схильні до виробничого травматизму.
Працівники-початківці - через брак досвіду, а працівники з великим стажем роботи - через недбалість, пов'язану з надмірною самовпевненістю. Аналіз малих нещасних випадків, що з порушенням правил ТБ, також є своєрідною формою навчання.
По кожному випадку травматизму на виробництві керівником підприємства (організації) має бути проведене розслідування, визначено його причини та винні та видано відповідний наказ. Він має бути опрацьований з усіма працівниками підприємства, що також є однією з форм їх навчання ТБ.
Форма проведення інструктажів визначається особою, яка їх проводить (зазвичай це співбесіда, лекція або роз'яснення). Факт їх проведення фіксується (під розпис працівника) ним же у відповідному журналі. Він здійснює контроль їх виконання, тобто. виконання правил ТБ з виробництва.
Вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки
Вступний інструктаж працівників передбачено при прийомі їх на роботу, незалежно постійна вона або тимчасова, а також тих, хто відряджений на підприємство або прибув на навчання (для проходження практики).
При цьому бажано використовувати наочні посібники та технічні засоби навчання. Вступний інструктаж повинен охоплювати всі питання, що характеризують особливості даного виробництва з погляду ВІД та ПБ.
Після закінчення інструктажу інструктуючий зобов'язаний переконатися, що інструктований загалом знає основні види небезпеки об'єкта, джерела можливого загоряння, правила поведінки у своїй і порядок виклику пожежної службы. А також, що він ознайомлений із попереджувальними знаками, написами, наявними системами сповіщення про загоряння та правилами застосування первинних засобів пожежогасіння.
Первинний інструктаж з охорони праці
Види інструктажів з охорони праціпередбачають також проведення первинних інструктажів, проведення яких покладається на прямих керівників робіт. Такі інструктажі проводяться перед початком робіт безпосередньо на робочих місцях:
- з усіма працівниками, що знову прийняті на підприємство;
- із працівниками, переведеними з іншого підрозділу;
- з працівниками, які приступають до нового виду роботи;
- відрядженими на підприємство та тимчасовими працівниками;
- з будівельниками, які тимчасово працюють на території підприємства;
- з особами (студенти, учні), які проходять виробниче навчання або практичні заняття з виробництва (за окремим графіком).
У програму первинного інструктажу повинні бути включені питання, що містяться в інструкції з ТБ та ОП для даної спеціальності (посади, робочого місця), а також інших нормативних актах з ОП.
Провівши інструктаж, інструктуючий зобов'язаний перевірити знання працівником особливостей свого робочого місця, що стосуються ОП та ПБ, а також правил безпечного виконання своїх посадових (службових) обов'язків. Це можна зробити шляхом опитування з використанням ТСО.
Повторний інструктаж з охорони праці (періодичний)
Входять також повторні (періодичні) інструктажі по ОТ. Такий інструктаж, що включає висвітлення технологічних особливостей робіт, пов'язаних із підвищеною небезпекою, проводиться з відповідною категорією працівників щокварталу, з рештою – раз на півроку.
Повторний інструктажможе проводитися індивідуально чи колективно (в групі) із працівниками однієї спеціальності. Мета – вдосконалення знань правил ТБ та відповідних інструкцій, недопущення повторних порушень ОП, які раніше мали місце, ПБ, а також виробничої дисципліни.
Періодичний інструктаж повинен висвітлювати питання правил і інструкцій з ОП і ТБ для даної спеціальності (робочого місця). А також технічні та технологічні аспекти, пов'язані з робочим процесом та визначені посадовими інструкціями, пожежну, радіаційну та ядерну безпеку, якщо виробничий процес торкається цих питань.
На повторному інструктажі повинні розглядатися також випадки та причини порушень робочого процесу та правил ТБ. Після його закінчення інструктуючий зобов'язаний переконатися у хорошому знанні працівником правил ТБ і під час робіт. Це можна зробити шляхом опитування з використанням ТСО.
Позаплановий інструктаж з охорони праці
Проведення прямим керівником позапланових інструктажів передбачається безпосередньо на робочих місцях у випадках:
- запровадження нової чи переробленої нормативної документації;
- заміни обладнання чи зміни технологічного процесу;
- порушення працівником правил ВІД;
- вимоги посадових осіб органу держрегулювання та нагляду;
- перерви у роботі понад 30 днів (роботи з підвищеною небезпекою) та понад 60 днів – для інших видів робіт.
Позапланові інструктажі проводятьсяза аналогією з періодичними інструктажами. Але особливу увагу необхідно приділити причині їхнього проведення. Позапланові інструктажі не скасовують проведення періодичних (повторних) інструктажів.
Цільовий інструктаж з охорони праці
Цільові інструктажі проводяться у випадках:
- виконання робіт з наряду або спеціального розпорядження;
- виконання разових робіт, які пов'язані з посадовими обов'язками;
- участі у ліквідації аварійних ситуацій або наслідків стихійного лиха;
- залучення працівників до проведення різноманітних позапланових заходів, екскурсій.
Проведення такого інструктажу покладається на особу, яка визначена наказом на підприємстві відповідальним за виконання даної роботи або проведення заходу.
Проведення вступного інструктажумає бути зафіксовано у журналі вступних інструктажів під розпис працівника. Проведення первинного, періодичного та позапланового інструктажів – у відповідних журналах інструктажів на робочому місці також під розпис працівників. Цільових - у нарядах-допусках на роботу та інших документах за рішенням керівництва підприємства (організації).
Відповідно до Трудового кодексу (ст. 225) ознайомлення нового працівника з нормами охорони праці з подальшим підтвердженням наданих відомостей є обов'язковим. Правила навчання цим нормам та порядок перевірки отриманих знань регламентуються Постановою №1/29 від 13.01.03 р. . Документ також наказує, який інструктаж має провести організація нового співробітника.
До відома
Введення в дію вищезгаданих законодавчих актів обумовлено метою забезпечення безпеки громадян під час здійснення ними трудової діяльності.
У разі нещасного випадку відповідальність за співробітника несе власник підприємства, оскільки він повинен організувати надання працівнику необхідних початкових знань, щоб знизити ризики можливого травмування. Тому на користь керівника компанії – приділити належну увагу порядку проведення інструктажу прийому працювати.
Види інструктажу
Нюанси
Зважаючи на те, що діяльність будь-якого підприємства має свою специфіку, програма для кожного виду інструктажу розробляється кожною організацією індивідуально. Встановлених законом програм щодо різноманітних видів інструктажів з охорони праці немає. Головна умова – програма має суперечити чинним країни нормативним актам.При цьому важливо, щоб у процесі навчання при прийомі на роботу співробітників докладно освячувалися особливості робочого процесу, властиві підприємству, а також всі ризики, що з них випливають.
Обов'язковість навчання з охорони праці та підтвердження отриманих знань встановлена ст. 225 ТК РФ. Проводиться навчання у формі інструктажів. Порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій, затверджений постановою Мінпраці України та Міносвіти від 13.01.2003 N 1/29 (далі - Порядок навчання), регламентує, який інструктаж проводиться при прийомі на роботу.
Види інструктажів
Вступний інструктаж спрямований на те, щоб нового працівника ознайомити з діяльністю організації, починаючи від виробничих особливостей – види діяльності, небезпечні ситуації на виробництві – і закінчуючи організаційними – структура підприємства, територіальне розташування підрозділів.
Новий працівник повинен знати встановлений порядок роботи, норми та правила безпеки, як правильно використовувати засоби індивідуального захисту, а також як поводитись у небезпечній ситуації, що необхідно робити при нещасних випадках, у разі пожежної тривоги та в інших випадках, які можуть бути на підприємстві з урахуванням використовуваних машин та механізмів, посади працівника та взаємодії із зонами ризику.
При цьому навіть якщо в організації є спеціаліст з охорони праці, обов'язки щодо вступного інструктажу можуть бути покладені на іншу особу. Обов'язкова вимога – щоб цей працівник пройшов навчання в акредитованих організаціях (Лист Мінпраці від 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884).
Слід зазначити, що з особами, які працюють за цивільно-правовими договорами, вступний інструктаж не проводиться (Лист Мінпраці від 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3495).
Первинний інструктаж прийому працювати
Первинний інструктаж проводить безпосередній керівник, який пройшов навчання з охорони праці та перевірку знань вимог охорони праці. Полягає він у роз'ясненні працівнику особливостей конкретного робочого місця, процесу роботи, складнощів та ризиків, притаманних конкретного виробництва, де буде зайнятий працівник. Необхідно пояснити, як підготувати робоче місце, яких норм і правил безпеки повинен дотримуватись працівник, ознайомити працівника із засобами захисту, які він повинен буде використати, розповісти про потенційно небезпечні ситуації, які характерні для його роботи, які дії мають бути в таких ситуаціях. кому звернутися по допомогу і як він сам може допомогти постраждалим.
Проводити цей вид інструктажу необхідно на початок самостійної роботи (п. 2.1.4 Порядку навчання):
- з новими працівниками, зокрема з тими, з ким укладено терміновий трудовий договір, а також надомниками;
- з працівниками, які переведені з іншої філії чи підрозділу;
- з відрядженими працівниками та іншими особами, які залучені до виробничої діяльності організації.
У той самий час від первинного інструктажу може бути звільнені працівники, які пов'язані з обслуговуванням, експлуатацією, ремонтом устаткування, тобто робота яких пов'язані з потенційно небезпечними виробничими ситуаціями. Перелік таких працівників має бути закріплений у локальному акті із зазначенням професій та посад (абз. 6 п. 2.1.4 Порядку навчання).
Наприклад, працівники, діяльність яких пов'язана лише з роботою на персональних комп'ютерах та використанням оргтехніки, можуть бути включені до Переліку осіб, звільнених від проходження первинного інструктажу (
