プロジェクト管理リソース 実現可能性の評価、用語の最適化、品質基準、その他の基準 性能テスト

プロジェクトリソース管理プロセス

リソース管理は、主要なプロジェクト管理サブシステムの1つです。 それは資源の計画、調達、供給、配給、会計そして管理のプロセス、通常労働と資材そして技術的なプロセスを含みます。 財務管理は原価管理の一部として実行されます。

原則として、プロジェクト管理方法論におけるリソースの概念は広く解釈されています。労務、財務、材料および技術リソース、プロジェクトチーム、時間、情報、知識および技術を含むプロジェクトが所有するすべては相互に関連するプロジェクトリソースです。 リソース管理の主なタスクは、プロジェクト管理の最終目標である計画された指標を使用したプロジェクト結果の形成を達成するための最適な使用を確実にすることです。

プロジェクトは、相互に関連する2つのグループの資源を検討します。 材料、構造、コンポーネント エネルギー資源 燃料 「力」や技術的資源などの資源。 設置機器など 労力 - 資材および技術的資源を用いて直接の作業を行う。

再現性のない、備蓄された、累積的な - 作業を実行する過程で、それらは完全に使われ、再利用を妨げます。 この期間には関与せず、将来使用することができます。 複製可能で、在庫がなく、累積的ではない - 彼らの仕事の過程で、それらは彼らの天然素材の形を保ち、そしてそれらが解放されるとき、他の仕事に巻き込まれるかもしれません。 これらのリソースがアイドル状態の場合、一定期間内に機能するための未使用の機能は将来補償されません。つまり、蓄積されません。 したがって、2番目のタイプのリソースは「電源」タイプのリソースとも呼ばれます。

リソースの概念は、プロジェクト全体に関連するものではなく、プロジェクトのスケジュールに対応する計画された順序で実行される特定の作業に関連するため、「作業」の概念と相互に関連しています。

プロジェクトの作業のスケジューリングの一部として、作業のためのリソース要件は需要の関数として説明されています。 格納されたリソースにおける作業の必要性は、作業フェーズに応じたリソース消費率を示すコスト集約度の関数、またはフェーズに応じた必要リソースの合計累積量を示すコスト関数によって記述されます。

リソース管理プロセス 資源管理には、購買、供給、資源配分、および資源管理を含む、いくつかの重要なプロセスが含まれます。

リソースの購入は、リソース管理システムの中心的な要素です。 基本的な概念を説明します。 調達の下では、プロジェクトに資源を提供することを目的とした活動、すなわち、資産（商品）、作業の実行、特定のプロジェクトに関連した知的創造性の結果の伝達を理解する。 調達と供給は相互に関連しており、実際、プロジェクトロジスティクスプロセスの2つの側面です。

調達管理、プロジェクトロジスティクス - プロジェクト管理サブシステム。外部のサプライヤ組織から商品、製品、およびプロジェクトサービスを取得するプロセスが含まれます。 このサブシステムは、物流計画、供給業者の選択、契約の締結とその管理、供給、契約の完了から構成されています。

供給管理は、独立したサブシステムとしての調達管理と並んで際立っています。 含まれています：供給計画。 会計組織 商品の配送、受け取り、保管 配達の会計そして制御。

調達と供給の計画と編成は、プロジェクトリソースを管理するための最初のステップです。 計画と編成は、プロジェクト全体の計画と関連して設計見積もりからのデータに基づいて実行され、調達および納入サイクルの期間を考慮に入れます。 供給業者の選定、発注および供給管理を含む段階からなる。

サプライヤーの選択は、管理、技術、生産、および財務の能力を強調するように設計された資格調査票を検討することに基づいて行われます。 質問表の調査に基づいて作成された申請者のリストは、顧客およびプロジェクト管理者と一致しています。 仕入先の最終選択はオークションの結果として行われます。

発注 - と一緒に プロジェクト組織   調達の標準化対策が策定されています。 一般指図は、調達範囲を縮小するための作業に基づいてのみ発行されます。 入札の評価と入札は、契約締結の前に行われます。 後者は、商品の輸送および保管の要件の問題、ならびに支払いおよびボーナスの手続きに関する、勝者との追加の会議および合意の結果として行われます。

供給管理 - 特別なスケジュールに基づく。 供給の種類ごとに編成されています。 プロジェクト全体の計画に基づきます。 すべての変更は一般的なプロジェクトスケジュールに加えられます。 標準の報告フォームに基づいています。

調達プロセスは、リソース管理において最も複雑であり、慎重な検討が必要です。 論理的な順序でいくつかの基本概念を提示します。

調達に影響を与える環境は、内部および外部からの力の組み合わせで、個別にも相互作用によっても、調達目標の達成に貢献するか、それを妨げます。 これらの力は、ビジネス、プロジェクト、または政治的、経済的、技術的、または組織的な事情に関連している可能性があります。

プロジェクト調達戦略 - 特定のプロジェクトのための調達の特定性と、 環境   プロジェクト。

プロジェクトの調達と、契約およびプロジェクトの段階に基づく作業の構造との間の関係、すなわちプロジェクト作業の関係の構造および条件と契約の観点から必要とされるリソースの提供の関係が形式化されます。

契約調達計画は、調達文書を作成するプロセスで、調達活動の原則を確立し、調達プロセスを時間、コスト、実行者、サプライヤ、契約、プロジェクト段階、およびリソースの種類別に詳しく説明します。

調達機会の予備的評価 - 経験、業績指標、能力、資源、および潜在的な供給業者の現在の作業負荷の評価。

調達元の選択は、リソース、信頼性、およびパフォーマンスの指標が調達目標の達成を確実にすると想定される組織または個人を選択するプロセスです。

調達元の評価 - 提案の依頼を送ったり、契約締結のために交渉を開始したりする可能性のあるサプライヤーの一般的な調査。

プロジェクト資源計画の基本原則

計画段階のプロジェクトでは、制約とリソース要件のスケジュールに基づく予測分布を考慮して、作業パッケージと消費されたリソースのバランスのとれた分析が行われます。 プロジェクト資源計画は、資源の必要性を時間内に決定し、資源の調達、資源の供給を計画するための契約を締結するための資源を提供する可能性、およびプロジェクト活動への購買資源の配分の基礎を決定するための基礎です。

リソース計画には、次のような多数の要素が含まれます。プロジェクトの目標を達成することを目的としたワークパッケージおよびリソースの開発とバランスのとれた分析。 資源配分システムの開発と役員の配置 作業の進捗状況を監視する - 計画された作業パラメータと実際の作業との比較、および是正処置の開発。

リソースは、請負業者、エネルギー、資材、設備などを含むプロジェクトの補助コンポーネントとして機能します。したがって、各ジョブで、リソース要件の機能を関連付け、プロジェクト全体のリソース要件と要件への準拠を保証する調整方法を計算できます。 可用性またはリソースの選択肢

プロジェクトのリソース計画には、主に2つの方法があります。 限られたリソースでのスケジューリング 最初のアプローチ - 期限付きの資源計画 - は、固定されたプロジェクト終了日と、過負荷期間中のプロジェクトへの追加リソースの割り当てを意味します。 2番目のアプローチ - 限られた資源で計画する - は、最初に指定された利用可能な資源の量を変更することができないと仮定し、そしてそれはプロジェクトの主な制限です。

その結果 リソース計画   プロジェクトマネージャは、次のリソース管理フェーズ、つまりリソー​​スの調達と供給の組織に移行する機会を得ます。

プロジェクトのプロジェクト調達段階の主な任務は、プロジェクト計画に厳密に従って機器、構造物、材料およびサービスの供給を確保することです。 このプロセスは、2つの部分に分けることができます。 作業現場への配達

プロジェクトのマテリアルおよび技術サポートのタスクの構造は、次のステップに拡大されています。 技術的条件必要な機器、機械および機構、構造、材料、作品、サービスの量と質を特徴付ける。 調達プロセスの計画と編成 資源調達の可能な源を探り、潜在的な供給業者と交渉する。 入札者の予備選考 入札書類の作成 入札を行い、入札を獲得した申請者に契約を授与する決定を下す。 供給の交渉を含む発注 逸脱した場合に必要な措置を講じて物資を管理する。 紛争解決 相互決済 コンサルタントを含む必要な専門家を雇う。 供給計画 会計組織 商品の配送、受け取り、保管 配達の会計そして制御。

調達および供給に関する法的規制 参加者間の調達の実施における組織の主な法的形態および関係の規制は合意である。 供給契約とは、起業家である供給者が事業活動または個人消費に関係のない他の目的のために意図された商品を買い手に譲渡することを約束し、買い手が商品を受け入れて一定の代金を支払うことを約束する契約です。

調達の組織形態 次の組織形態の調達が区別されます。直接、2つの調達主体間に法的関係があります。 それらの間には関連する合意があります。 通常、直接購入の前に入札が行われますが、入札なしの直接購入も可能です。 仲介者：プロジェクトを実施する者が仲介者と法的関係を結ぶ、すなわち必要な資源をプロジェクトに提供することに貢献する者。 取引所のメンバーが直接取引を行う取引所：直接それ自身の名前でそしてそれ自身の費用で。 クライアントに代わって、および彼の費用で。 クライアントに代わって。 クライアントに代わって彼ら自身の費用で。 取引を行う訪問者は合法である 個人、取引所の非会員であり、取引所取引を実行する権利を有する。

調達および供給の管理に関する要件 市場経済に特徴的な調達および供給サイクルにおける上記のステップのいくつかの要件を検討してください。akupkiと供給はデータに基づいています プロジェクト文書; スケジュールは全体的なプロジェクト計画と関連して開発され、すべてのフェーズの期間を考慮に入れます。 計画はプロジェクト全体を網羅するべきである。 購入場所の選択は、オプションの費用の計算に基づいて決定されます。 計画では、配達される各品目の責任を負う構造と担当者を特定します。

次の種類の商品市場を区別することができます。製品市場。その取得は消費者が確立された基準によって導かれ、利用の観点から十分に特徴付けられます。 これらは金属製品、燃料、化学薬品、セメント、 建材, ユニバーサル機器。 このタイプの市場では、次のような形態の経済関係が定義されています。商品取引​​所または専門の仲介機関を通じた取引 異なる種類; 消費者がサンプルで入手することができる、または製造業者のカタログによって導かれることができる製品の市場。 これらの機器は、計測機器、工具、電気機器、電子およびラジオ産業、商業機器などの市場です。このタイプの市場で最も自然なのは、世界的な卸売および中間組織、企業の産業界見本市、および製品の幅広い参加です。 会社の貿易、専門卸売およびサービス会社を通じて - 調整および保守を必要とする。 個々の顧客の注文によって販売される製品の市場。 これらは、ユニークな機器、圧延機、大型動力機械、自動ライン、化学機器などの市場です。そのような市場、企業間の直接接続、貿易の企業組織、特殊なコンポーネント組織の存在は最も自然です。

材料および技術資源の供給に関する契約 現代の供給条件では、彼らは商品交換の形を獲得した。 商品の供給に関する契約は、条件、数量、納入条件を規定する基本文書となりました。 プロジェクトマネージャは、プロジェクト全体の利益のために物資を調整する主要人物になります。

供給計画 資源支援プロジェクトの日程計画の初期データは以下の文書です。 カレンダープラン   施設での建設および設置工事。 建設と設置工事の段階の終わりに施設とタスクの試運転のカレンダー計画。 年次資源調達計画 専門商品組織からの材料供給の年間スケジュール 契約および仕様 物流および機器に関する規制および技術文書 計画の前の期間における建設および据付工事の進捗に関する情報。 試運転の進行状況とステージの完了に関する情報 建設工事   計画期間の前の期間 計画されたものより前の期間の注文の執行に関する情報。 建築材料の残骸の移動に関する情報 建築材料の消費に関する製造上および技術上の基準 在庫基準

カレンダーの適用スケジュールならびに規制および技術文書に基づいて、構造、半製品および材料に対するオブジェクトの必要性は、技術セットで指定されているそれらの構成に従って段階によって決定されます。 計算されたオブジェクト要件は、プロジェクトの四半期ごとの注文を開発するための基礎となります。

材料および技術資源の配達 マテリアルセキュリティ組織 建設プロジェクト   生産と技術機器のシステムに基づいています。 このシステムは、構造と製品の完全な生産の統一、プロジェクトの技術的な順序に従ったすべての材料資源の供給と輸送が、資源の最も合理的で経済的な使用に貢献すると仮定しています。

プロジェクト開発の段階で、技術構成のモデルが作成されます。 プロジェクト計画の一環として、特定の統一された規制および技術文書、すなわちプロジェクトの生産および技術構成のための規制の枠組みである一連の文書が開発されています。 構造、製品、および材料のセットは、同時に、一般的には産業用の完全な技術的準備が整った状態で、コンテナおよびパッケージで直接プロジェクト作業領域に納入する必要があります。

調達および供給管理の問題は、資源管理の問題と相互に関連しています。 「何を買うべきか」という質問の決定は解決策に従います。どれだけ購入するか、そしてそれに従って各資源がある在庫の形であるべきかを決定します。作品の生産のための資源の不足による生産プロセスの中断のリスクを最小にする。 資源の供給の瞬間の間にリズミカルな生産を確実にする。

供給品および備蓄の規則および量を決定するタスクは、資源管理の最適化問題のクラスに属します。 在庫管理の目的関数として、在庫の維持、倉庫の運営、保管中の損傷による損失などの総コストが挙げられます。当然、そのようなコストは最小限に抑える必要があります。 このタスクの管理対象パラメータは在庫レベルです。 補給の頻度、時期、量 在庫の形で格納されているリソースの準備の程度。

オーダー・ポイント、または限界在庫 - それを補充するために新しいオーダーが必要となるリソース在庫の最小値、またはオーダーを行わなければならない時点。

安全在庫 - 計画と比較して供給が中断した場合の生産の中断のない供給を目的とした、資源の最低限の適切な確保。 予備在庫は最適化計算によって決定されます。 これには、資源の供給条件、計画された作業の進捗に対する資源の重要性、供給リスクの有無などが考慮されます。

準備金の概念は、すべての種類のリソースには適用されません。 最も一般的な形式では、在庫は倉庫に保管されているリソースとして定義され、次のものが含まれます。 進行中の作業 完成品の在庫があります。

在庫管理とは、プロジェクトの効果的な実施に必要な準備金を維持するためのコストを最小限に抑えることによって、在庫の状態を監視し、時間とお金を節約することを目的とした意思決定を行うことです。

在庫管理は、調達、供給、および資源計画が行われる絶え間なく変化する環境によって複雑になります。 在庫管理システムの目的は、在庫を維持するために可能な限り低いコストで、計画通りの品質でプロジェクト作業を実行するためのプロセスの中断のないメンテナンスを確実にすることです。

株式の種類 在庫の各タイプは特定の機能を実行します。 最も一般的な種類の株式を考えてみましょう。

トランジット積立金 - 原材料のトランジット在庫を保管するための特定のリソースで、短距離での輸送によるリソースの追加配分。 地元の供給業者、資源の小さなバッチの形成を含む、輸送中の在庫を減らすために様々な方法が使用されています。

線形在庫 - 輸送中の商品によって形成され、供給業者から消費者へ、または生産へと移行します。 リニアストックのサイズを決定する要因：輸送時間。 商品が輸送される距離。 供給者と消費者との間の経済関係の最適性 流通の過程での商品流通の比率など。在庫のサイズは、輸送の時間と相対的に - 製品の宣伝の時間にもっと依存しています。

在庫の形成と保管のコスト。 在庫の維持には必然的に経費がかかります。 在庫を維持するための最もよく知られている種類の費用：スペース、家賃およびリスクの費用。 準備金の形成および貯蔵の費用は、以下に関連する費用を表しています。原材料、材料などの在庫における運転資金の転換。 在庫コスト、銀行ローンの金利などを含む現在の在庫管理; 保管コスト リスクコスト

スペースの下には、ストックルームが占める減価償却費、メンテナンス費、暖房費などが含まれます。 家賃は、株式に投資された資本に対する費用です。

リスクコストの下では、さまざまな保険金請求の影響、およびリスクコストの評価を金銭的な形で評価します。 これらのリスクの費用は、保険料、関税および保険料率を通じて、さまざまな正確度で表現されています。

在庫を請求しなかった場合、標準外の破壊や割引価格での販売につながる可能性があります。

物流管理の新しい方法

近年、物流の概念に基づいた新しい方法と技術が物流プロジェクトの実践に使用されています。

物流の分野における物流は、生産手段の供給、販売および流通を包括的に研究する生産および流通の合理的組織の科学として理解されています。 集約する 異なる種類 設定された時間に、そして所定の場所で必要な数の製品を入手するための活動。 生産から消費までの生産と輸送システムのすべての要素の相互作用 製品の物流プロセスを時空間で管理する。 供給と販売および輸送との関係および相互作用 顧客から要求されたすべての輸送、荷積みおよび荷降ろしおよびその他の作業を含む製造および輸送プロセスの統合、ならびにそれらの必要な情報サポート。 企業への着信、そこで処理され、企業のマテリアルフローおよび対応する情報フローを残すことの計画、管理および制御。 物質的、情報的、人的およびエネルギーの流れの計画、管理および管理 材料資源の物流、このプロセスの技術的、技術的、組織的および情報的支援。

ロジスティクスの目的は、情報フローがロジスティクスで編成されている資材フローの最適管理に基づいて消費者のニーズを満たすことです。

最も一般的な管理機能は、調査、分析、予測、意思決定、計画、編成、管理、考慮される生産機能の考慮、特に供給、生産および販売、そして一般的な材料の流れです。 物流管理機能は、プロジェクトマーケティング機能およびすべてのプロジェクト管理サブシステムと密接に連携して実装されています。

プロジェクト管理における物流の概念 材料資源はプロジェクトの最も重要な管理された側面の1つであり、したがって、資源管理システムは主要なプロジェクト管理サブシステムとして機能します。 実際、物流の最適性を確保するためのロジスティックアプローチは、資源供給の分野におけるプロジェクト管理のシステムアプローチと完全に一致しています。 プロジェクトは、ライフサイクル内で機能するため、「インプット」と呼ばれます。これは、この章で検討する材料、技術、労働の各リソース、プロジェクトのリソース、プロジェクトチーム、情報、知識を含むすべてのプロジェクトリソースによって表されます。 技術および入力パラメータに関するさまざまな制限 プロジェクト管理の究極の目標 - 計画された指標によるプロジェクト結果の形成を達成するためのそれらの最適な使用を確実にするために、制約および基準指標を考慮に入れて、これらの資源を処理するための一連の相互に関連するプロセス。 プロジェクトの実際の結果である「出力」。

プロジェクト管理の一部として、プロジェクト管理プロセスの有効性または計画されたワークフローにおける信号違反を反映した、重要なリソースフローと付随する情報フローがあります。 したがって、物流は、プロジェクト管理システムの効率を向上させることを目的として、その不可欠な部分であり、重要なリソースフローの管理に従事しています。

プロジェクト管理におけるロジスティクスの最も重要な一般的なタスクは次のとおりです。情報の流れに基づいた統合資材管理システムの構築。 資源の移動を管理し、物質の流れを制御する方法の開発 プロジェクト活動のための資源の物理的配分の戦略と技術の決定 半製品および包装の標準化 配達、出荷、倉庫の量を予測する。 調達と供給のニーズと可能性の間の不均衡を特定する。 輸送および倉庫複合施設の技術的および技術的構造の最適化

調達物流の経済的効率性の基礎は、検索と購入です。 必要な材料 最低価格で満足のいく品質。 関連するプロジェクトチームマネージャによって実行される市場調査では、価格の問題が主ですが、物流コストや納期などの他の要因の分析によっても重要な役割を果たしています。 原材料および原材料の購入コストの計算によって、プロジェクトの将来の戦略が大きく左右されます。

在庫サイズを最適化します。 特定の種類の引当金の存在は、プロジェクトの物流管理の有効性を決定します。

したがって、大きな在庫サイズを持つことの利点は、 高レベル   サービス。 納期やプロジェクトの有効性に影響を与えるその他の干渉に関連する問題を回避することが可能です。 大量の準備金が存在することのマイナス面は、品質レベルの低下と資源の移動期間の増加、資源に投資された資本の減価です。

理論的には、多くの追加条件を考慮に入れながら、高レベルのサービスと最適な納期を維持しながら、特定の命名法の最低限のリソースを維持する必要があります。

在庫管理システムは、次の主なタスクを解決します。在庫レベルの管理と会計処理。 プロジェクトの継続的な支援の必要性に応じて、各資源のための準備金の規模を決定する。 リソースの次数の最適サイズの計算 注文間の時間間隔の決定

在庫管理は、すべてのリソースグループにわたって実行され、リソースの可用性を考慮し、リソースの次のバッチを注文する時期を追跡することで構成されています。

在庫管理の最もよく知られた方法の1つは、資源の範囲をA、B、Cの3つのサブセットに分割することからなる、ABC法 - 埋蔵量の状態を会計および監視する方法です。 3つのカテゴリーの材料 - それらの単価に応じて、特定の種類のリソースの重要度に応じて：

カテゴリーBは、プロジェクトにとってそれほど重要ではなく、毎月のインベントリー中に評価および検証されるタイプのインベントリーで構成されています。 のために。 このカテゴリーのリソースは、カテゴリーAと同様に、注文の最適サイズを決定するための許容可能な方法です。

ＡＢＣ法は、特に、規則２０／８０を意味する。 ほとんどの場合、準備金の値の75％がリソース命名法の名前の約10％（サブセットA）、20％の項目、それぞれ25％の項目（サブセットB）、5％の項目、65％の項目（サブセットC）をカバーします。 多くの場合、最も消費されているリソースの20％が株式価値の約80％を占めています。

注文サイズを最適化します。 総コストの最小化を目的とした在庫管理の最も一般的なツールは、伝統的に最適な注文サイズのモデルとして認識されています。 このモデルの人気の理由は、数学的装置の単純さとその実用的な使用の良い結果です。

このモデルにおける在庫管理の問題、および注文数量の決定および注文履行の頻度が低減されます。 計画期間は、単一の注文の実行に関連するコストと在庫単位の保管時のコストとのバランスをとることによって計算されます。 注文のサイズの縮小は、注文のコストの削減が保管コストの増加を上回るまで増加する必要があります。

モデルの最も単純なバージョンでは、注文の値と配達の間の期間は一定値であると仮定されます。 前の在庫の完成時に新しいバッチを1回だけ納入するためにモデルに導入された追加の制限は、次のことを示唆しています。倉庫に保管されている品目の平均量。

物流を伴う最も頻繁に遭遇する物流業務は、倉庫保管、輸送、ピッキング、積み込み、荷降ろし等である。物流に対応する情報フローを伴う物流業務はまた、データの収集、保管および処理を含むことができる。

情報の流れは材料の流れに対応し、例えば紙または電子文書の形で存在することができる。 情報の流れは発生源、方向によって特徴付けられます。 情報の流れ - ロジスティックシステム内を循環するセットだけでなく、ロジスティックフローの動き、送信と受信の速度、強度の間。

物流システムの主な目的は、適切な量と品揃えでリソースを提供し、可能な限り適切な場所で一定レベルの物流コストで消費できるようにすることです。

物流費 - 物流業務のコスト。

物流の機能には、生産の直接実施に関連した区別された生産があります。 プロジェクトの資料および技術サポートに関する情報の収集および意思決定に関連するプロセス、および管理。

全体としての生産機能は、特定の生産の特徴およびそれを提供する材料システムなど、さらに、最も重要なことには消費者のニーズを特徴付ける。 ロジスティクスの主な生産機能には、供給、生産、販売があります。

プロジェクト管理における物流の概念 材料資源はプロジェクトの最も重要な管理された側面の1つであり、したがって、資源管理システムは主要なプロジェクト管理サブシステムとして機能します。 実際、物流の最適性を確保するためのロジスティックアプローチは、資源供給の分野におけるプロジェクト管理のシステムアプローチと完全に一致しています。 プロジェクトは、ライフサイクル内で機能するため、「インプット」と呼ばれます。これは、この章で検討する材料、技術、労働の各リソース、プロジェクトのリソース、プロジェクトチーム、情報、知識を含むすべてのプロジェクトリソースによって表されます。 技術および入力パラメータに関するさまざまな制限 プロジェクト管理の究極の目標 - 計画された指標によるプロジェクト結果の形成を達成するためのそれらの最適な使用を確実にするために、制約および基準指標を考慮に入れて、これらの資源を処理するための一連の相互に関連するプロセス。 プロジェクトの実際の結果である「出力」。 プロジェクト管理の一部として、プロジェクト管理プロセスの有効性または計画されたワークフローにおける信号違反を反映した、重要なリソースフローと付随する情報フローがあります。 したがって、物流は、プロジェクト管理システムの効率を向上させることを目的として、その不可欠な部分であり、重要なリソースフローの管理に従事しています。

プロジェクト管理サブシステム 材料資源の管理の組織化の具体的な形式の選択は、プロジェクトの詳細によって異なります。

ロジスティックプロジェクト管理サブシステムは、マテリアルフローに焦点を当てています。つまり、リソース管理サブシステムです。

調達、供給、在庫管理の問題については、この章の前のセクションで説明しています。 現在のセクションでは、プロジェクト管理の一環として、リソース管理システムの物流要素の要件に焦点を当てます。

効果的な計画および情報物流サービスは、プロジェクトの中断のない供給の必要性と在庫の最小化との間の矛盾を排除することを可能にします。

1.プロジェクトリソース

2.リソース管理プロセス

3.プロジェクト資源計画の基本原則

調達と供給の主なタスク。

調達および供給の法的規制

調達の組織形態

リソース管理は、ＵＥの主要なサブシステムの１つである。 それは資源の計画、調達、供給、配給、会計そして管理のプロセス、通常労働と資材そして技術的なプロセスを含みます。 財務管理は原価管理の一部として実行されます。 プロジェクトチームとしてのこのようなリソースの管理については後で説明します。

原則として、UEメソドロジの「リソース」の概念は広く解釈されます。労力、財務、材料、技術リソース、プロジェクトチーム、時間（期間、時間、制限）、情報、知識、技術など、プロジェクトに含まれるものはすべて 相互に関連するプロジェクトリソース。 そして、これらのリソースを管理する主なタスクは、UEの最終目標 - 計画された指標を用いた結果の形成 - を達成するためにそれらの最適な使用を確実にすることです。

2つの相互に関連するリソースグループを考えます。

a）材料、すなわち原材料 材料、構造、コンポーネント エネルギー資源 燃料 「電力」タイプの資源、または技術的資源、すなわち機械、プロジェクト作業を実施するためのメカニズム。 設置機器など

b）労働者、建設業者、機械の運転手、設備設置業者などの材料的および技術的資源を用いて直接作業を行う。

プロジェクトの重要な資源の管理は、本質的には、実現可能性調査、RONの開発における投資前段階の間に始まり、そして計画段階の間に、資源要件とその提供の可能性が解決されます。

現在のところ、プロジェクトのリソースは限られているため、主なリソース管理タスクは次のとおりです。

a）最適な資源計画

b）以下を含む、材料的および技術的サポートの管理

資源の調達

供給：資源の供給、資源の埋蔵量、プロジェクトの作業のための資源の配分。

2.資源管理には、資源の調達、供給、流通、在庫管理など、いくつかの基本的なプロセスが含まれています。

資源の調達はそれらの管理システムの中心的な要素です。 基本概念を検討してください。

調達の下で、プロジェクトに資源、すなわち資産（商品）、仕事の遂行（サービス）、特定のプロジェクトに関連した知的創造性の結果の移転を目的とした活動を理解する。 調達と供給は相互に関連しており、実際には、プロジェクトの物流プロセスの両側にあります。

調達の管理、プロジェクトのロジスティクス - UEのサブシステム、外部組織からの商品、製品、およびサービスの購入プロセスを含む - サプライヤ。 このサブシステムは、物流計画、供給業者の選択、契約の締結とその管理、供給、契約の完了から構成されています。

供給管理は、調達管理とともに独立したサブシステムとして割り当てられます。 含まれています：

供給計画

会計組織

商品の配送、受け取り、保管

配達の会計と管理

調達と供給の計画と編成は、プロジェクトリソース管理の最初のステップです。 計画と編成は、プロジェクト全体の計画と関連して設計見積もりからのデータに基づいて実行され、調達および納入サイクルの期間を考慮に入れます。 供給業者の選定、発注および供給管理を含む段階からなる。

サプライヤーの選定は、管理能力、技術力、生産力および財務力を際立たせるように設計された資格調査票の調査に基づいて行われます。 アンケートの調査に基づいて作成された申請者のリストは、顧客およびプロジェクトマネージャと一致しています。 仕入先の最終選択は入札の結果として行われます。

注文を出す プロジェクト組織と協力して、調達の標準化（命名法の短縮）のための対策が開発されています。 一般指図は、調達範囲を減らすための作業に基づいてのみ発行されます。 入札および入札の評価は、商品の輸送および保管の要件、ならびに支払いおよびボーナスの手続きに関する追加の会議および勝者との交渉の結果として行われる契約の締結に先立って行われる。

供給の管理は特別なスケジュールに基づいて行われます。 供給の種類（機器、仕事、現地の資材、サービス）ごとにまとめられている。 全体的なプロジェクト計画に基づきます。 すべての変更は、標準の報告フォームに基づいて一般スケジュールに行われます。

3. UEの主要コンポーネントとして、リソース計画には以下が含まれます。

プロジェクト目標の達成を目的とした作業パッケージおよびリソースの開発およびバランスのとれた分析。

- 資源配分システムの開発と役員の配置

作業の進捗の監視 - 作業の計画されたパラメータと実際のおよび実際の是正措置の開発との比較。

出演者、エネルギー、材料、設備などを含む、資源はプロジェクトを支える要素です。 したがって、各作業で、リソース内のニーズの機能を関連付け、プロジェクト全体のリソースのニーズをスケジュールする方法と、ニーズがリソースの可用性または可能性に確実に対応するように均等化する方法で計算できます。

プロジェクトリソース計画には、主に2つの方法があります。

a）期限付きのリソース計画

b）限られた資源で計画する。

最初のアプローチ、期限付きの資源計画は、固定されたプロジェクト終了日と過負荷の期間に対する追加の資源の割り当てを意味します。

限られたリソースで計画する2番目のアプローチは、最初に指定された利用可能なリソースの量は変更できないことを前提としており、これがプロジェクトの主な制限です。

リソース計画の結果として、プロジェクトマネージャは、リソース管理の次の段階、つまり調達と供給を整理するための機会を得ることができます。

計画段階のプロジェクトでは、制約とリソース要件のスケジュールに基づく予測分布を考慮して、作業パッケージと消費されたリソースのバランスのとれた分析が行われます。 プロジェクト資源計画は、資源の必要性を時間内に決定し、資源の調達、資源の供給を計画するための契約を締結するための資源を提供する可能性、およびプロジェクト活動への購買資源の配分の基礎を決定するための基礎です。

リソース計画には、次のような多数の要素が含まれます。プロジェクトの目標を達成することを目的としたワークパッケージおよびリソースの開発とバランスのとれた分析。 資源配分システムの開発と役員の配置 作業の進捗状況を監視する - 計画された作業パラメータと実際の作業との比較、および是正処置の開発。

リソースは、出演者、エネルギー、材料、設備などを含む、プロジェクトの補助的な要素として機能します。 したがって、各作業で、リソース要件の機能を関連付け、プロジェクト全体のリソース要件をスケジュールする方法と均等化方法を使用して計算し、ニーズがリソースの可用性または可能性と一致していることを確認できます。

プロジェクトのリソース計画には、主に2つの方法があります。 限られたリソースでのスケジューリング 最初のアプローチ - 期限付きの資源計画 - は、固定されたプロジェクト終了日と、過負荷期間中のプロジェクトへの追加リソースの割り当てを意味します。 2番目のアプローチ - 限られた資源で計画する - は、最初に指定された利用可能な資源の量を変更することができないと仮定し、そしてそれはプロジェクトの主な制限です。

資源計画の結果として、プロジェクトマネージャは資源管理の次の段階、つまり資源の調達と供給の組織に進む機会を得ます。

プロジェクトのプロジェクト調達段階の主な任務は、プロジェクト計画に厳密に従って機器、構造物、材料およびサービスの供給を確保することです。 このプロセスは、2つの部分に分けることができます。 作業現場への配達

プロジェクトのための材料および技術サポートのタスクの構造は、次のステップに拡大されます。必要な機器、機械およびメカニズム、構造、材料、作品、サービスの数量および品質を特徴付ける仕様および技術的条件の準備。 調達プロセスの計画と編成 資源調達の可能な源を探り、潜在的な供給業者と交渉する。 入札者の予備選考 入札書類の作成 入札を行い、入札を獲得した申請者に契約を授与する決定を下す。 供給の交渉を含む発注 逸脱した場合に必要な措置を講じて物資を管理する。 紛争解決 相互決済 コンサルタントを含む必要な専門家を雇う。 供給計画 会計組織 商品の配送、受け取り、保管 配達の会計そして制御。

調達および供給に関する法的規制 参加者間の調達の実施における組織の主な法的形態および関係の規制は合意である。 供給契約とは、起業家である供給者が事業活動または個人消費に関係のない他の目的のために意図された商品を買い手に譲渡することを約束し、買い手が商品を受け入れて一定の代金を支払うことを約束する契約です。

調達の組織形態 次の組織形態の調達が区別されます。直接、2つの調達主体間に法的関係があります。 それらの間には関連する合意があります。 通常、直接購入の前に入札が行われますが、入札なしの直接購入も可能です。 仲介者：プロジェクトを実施する者が仲介者と法的関係を結ぶ、すなわち必要な資源をプロジェクトに提供することに貢献する者。 取引所のメンバーが直接取引を行う取引所：直接それ自身の名前でそしてそれ自身の費用で。 クライアントに代わって、および彼の費用で。 クライアントに代わって。 クライアントに代わって彼ら自身の費用で。 取引所への訪問者は、取引所のメンバーではなく、取引所取引を実行する権利を有する法人および個人であり得る。

調達および供給の管理に関する要件 市場経済に特徴的な調達および供給サイクルにおける上記のステップのいくつかについての要件を考慮してください。購入および納入は、プロジェクト文書データに基づいて行われます。 スケジュールは全体的なプロジェクト計画と関連して開発され、すべてのフェーズの期間を考慮に入れます。 計画はプロジェクト全体を網羅するべきである。 購入場所の選択は、オプション費用の計算に基づいて決定されます。 計画では、配達される各品目の責任を負う構造と担当者を特定します。

次のタイプの商品市場を区別することができます。消費者が確立された標準によって導かれる製品市場。これは使用の可能性に関して十分にそれを特徴付けるものです。 これらには、金属製品、燃料、化学薬品、セメント、建材、ユニバーサル機器の市場が含まれます。 この種の市場では、次のような形態の経済関係が定義されています。 消費者がサンプルで入手することができる、または製造業者のカタログによって導かれることができる製品の市場。 これらは、計装機器、工具、電気機器、電子および無線製品、商業機器などの市場です。 このタイプの市場にとって最も自然なのは、一般的な卸売および仲介機関、企業 - 産業見本市を通じての「インテグレータ」、および企業取引、専門卸売およびサービス会社を通じて調整と保守を必要とする製品の幅広い参加です。 個々の顧客の注文によって販売される製品の市場。 これらは、ユニークな機器、圧延機、大型動力機械、自動ライン、化学機器などの市場です。そのような市場、企業間の直接接続、貿易の企業組織、特殊なコンポーネント組織の存在は最も自然です。

材料および技術資源の供給に関する契約 現代の供給条件では、彼らは商品交換の形を獲得した。 商品の供給に関する契約は、条件、数量、納入条件を規定する基本文書となりました。 プロジェクトマネージャは、プロジェクト全体の利益のために物資を調整する主要人物になります。

供給計画 資源支援プロジェクトの日程計画のための初期データは次の文書である。 建設と設置工事の段階の終わりに施設とタスクの試運転のカレンダー計画。 年次資源調達計画 専門商品組織からの材料供給の年間スケジュール 契約および仕様 物流および機器に関する規制および技術文書 計画の前の期間における建設および据付工事の進捗に関する情報。 施設の試運転の進捗状況と計画されたものの前の期間の建設工事の段階の完了に関する情報。 計画されたものより前の期間の注文の執行に関する情報。 建築材料の残骸の移動に関する情報 建築材料の消費に関する製造上および技術上の基準 在庫基準

カレンダーの適用スケジュールならびに規制および技術文書に基づいて、構造、半製品および材料に対するオブジェクトの必要性は、技術セットで指定されているそれらの構成に従って段階によって決定されます。 計算されたオブジェクト要件は、プロジェクトの四半期ごとの注文を開発するための基礎となります。

材料および技術資源の配達 建設プロジェクトのための資材サポートの組織は生産と技術設備のシステムに基づいています。 このシステムは、構造と製品の完全な生産の統一、プロジェクトの技術的な順序に従ったすべての材料資源の供給と輸送が、資源の最も合理的で経済的な使用に貢献すると仮定しています。

プロジェクト開発の段階で、技術構成のモデルが作成されます。 プロジェクト計画の一環として、特定の統一された規制および技術文書、すなわちプロジェクトの生産および技術構成のための規制の枠組みである一連の文書が開発されています。 構造、製品、および材料のセットは、同時に、一般的には産業用の完全な技術的準備が整った状態で、コンテナおよびパッケージで直接プロジェクト作業領域に納入する必要があります。

調達および供給管理の問題は、資源管理の問題と相互に関連しています。 「何を買うべきか」という質問の決定は解決策に従います。どれだけ購入するか、そしてそれに従って各資源がある在庫の形であるべきかを決定します。作品の生産のための資源の不足による生産プロセスの中断のリスクを最小にする。 資源の供給の瞬間の間にリズミカルな生産を確実にする。

供給品および備蓄の規則および量を決定するタスクは、資源管理の最適化問題のクラスに属します。 在庫管理の目的関数として、在庫の維持、倉庫の運営、保管中の損傷による損失などの総コストが挙げられます。当然、そのようなコストは最小限に抑える必要があります。 このタスクの管理対象パラメータは在庫レベルです。 補給の頻度、時期、量 在庫の形で格納されているリソースの準備の程度。

オーダー・ポイント、または限界在庫 - それを補充するために新しいオーダーが必要となるリソース在庫の最小値、またはオーダーを行わなければならない時点。

安全在庫 - 計画と比較して供給が中断した場合の生産の中断のない供給を目的とした、資源の最低限の適切な確保。 予備在庫は最適化計算によって決定されます。 これには、資源の供給条件、計画された作業の進捗に対する資源の重要性、供給リスクの有無などが考慮されます。

準備金の概念は、すべての種類のリソースには適用されません。 最も一般的な形式では、在庫は倉庫に保管されているリソースとして定義され、次のものが含まれます。 進行中の作業 完成品の在庫があります。

在庫管理とは、プロジェクトの効果的な実施に必要な準備金を維持するためのコストを最小限に抑えることによって、在庫の状態を監視し、時間とお金を節約することを目的とした意思決定を行うことです。

在庫管理は、調達、供給、および資源計画が行われる絶え間なく変化する環境によって複雑になります。 在庫管理システムの目的は、在庫を維持するために可能な限り低いコストで、計画通りの品質でプロジェクト作業を実行するためのプロセスの中断のないメンテナンスを確実にすることです。

株式の種類 在庫の各タイプは特定の機能を実行します。 最も一般的な種類の株式を考えてみましょう。
  トランジット積立金 - 原材料のトランジット在庫を保管するための特定のリソースで、短距離での輸送によるリソースの追加配分。 地元の供給業者、資源の小さなバッチの形成を含む、輸送中の在庫を減らすために様々な方法が使用されています。

線形在庫 - 輸送中の商品によって形成され、供給業者から消費者へ、または生産へと移行します。 リニアストックのサイズを決定する要因：輸送時間。 商品が輸送される距離。 供給者と消費者との間の経済的関係の最適性など。在庫の大きさは、輸送の時間と相対的に製品宣伝の時間に大きく左右される。

在庫の形成と保管のコスト。 在庫の維持には必然的に経費がかかります。 在庫を維持するための最もよく知られている種類の費用：スペース、家賃およびリスクの費用。 準備金の形成および貯蔵の費用は、以下に関連する費用を表しています。原材料、材料などの在庫における運転資金の転換。 在庫コスト、銀行ローンの金利などを含む現在の在庫管理; 保管コスト リスクコスト

スペースの下には、ストックルームが占める減価償却費、メンテナンス費、暖房費などが含まれます。 家賃は、株式に投資された資本に対する費用です。

リスクコストの下では、さまざまな保険金請求の影響、およびリスクコストの評価を金銭的な形で評価します。 これらのリスクの費用は、保険料、関税および保険料率を通じて、さまざまな正確度で表現されています。

在庫を請求しなかった場合、標準外の破壊や割引価格での販売につながる可能性があります。