Участь у тендерних майданчиках. Участь у тендерах: простими словами про складні речі

Що таке електронні торги, аукціони, тендери? З чого почати, який майданчик вибрати? Як проходять державні електронні торги та як отримати контракт? Відповімо на ці та інші важливі питання постачальників-початківців.

1. Що таке електронні торги та де їх проводять?

Електронні торги – це сучасний спосіб вибору постачальника (або покупця), у якому процес купівлі та продажу відбувається на спеціалізованих сайтах – електронних торгових майданчиках (ЕТП) в інтернеті. Купувати та продавати можна товари, роботи чи послуги.

Правила проведення електронних торгів у бізнес-сегменті та у держзакупівлях можуть сильно відрізнятися.

Відкриті електронні процедури щодо держзакупівель проходять на восьми майданчиках:

  1. "Сбербанк-АСТ".
  2. "ЄЕТП".
  3. "АГЗ РТ".
  4. "РТС-тендер".
  5. ЕТП Газпромбанк.
  6. АТ "РАД".
  7. Національний електронний майданчик.
  8. ЕТП "ТЕК-ТОРГ".

Закупівлі по 223-ФЗ, які проводяться для суб'єктів малого та середнього підприємництва, проходять на цих же майданчиках за єдиними правилами.

2. Чим торгують на ЕТП?

На різних майданчиках є абсолютно різні лоти. Теоретично, номенклатура лотів, які можна розміщувати на ЕТП, нічим не обмежена. Можна продавати та купувати товари, пропонувати виконання робіт, надання різноманітних послуг.

  • Для замовників з 44-ФЗ існує так званий аукціонний перелік: затверджений Урядом РФ перелік товарів (робіт, послуг), закупівлі яких проводять переважно шляхом відкритих електронних аукціонів(розпорядження Уряду РФ від 21.03.2016 № 471-р).
  • Для окремих видів юридичних осіб - суб'єктів 223-ФЗ (держкомпанії, держкорпорації, природні монополії, товариства з державною участю) Уряд також затвердив перелік товарів (робіт, послуг), що закуповуються в електронній формі (Постанова Уряду РФ від 21.06.2012 № 616). Такі електронні закупівлі проводять обов'язково на електронному торговому майданчику, але не обов'язково у формі аукціону.

Уряд РФ може будь-якої миті оновити чи змінити ці переліки. Будьте готові до змін.

3. Навіщо та як брати участь в електронних торгах?

Участь в електронних торгах – це єдиний спосіб продажу вашої продукції чи послуг бюджетним, державним організаціям, а також іншим великим компаніям, які з різних причин вирішили закуповувати товари та послуги за допомогою електронних торгів.

Державні замовники згідно із законом повинні закуповувати більшу частину номенклатури товарів/робіт/послуг лише в електронній формі. Ідеться державних замовників всіх рівнів: федерального, регіонального, муніципального.

Якщо ви новачок і хочете укласти держконтракт, потрібно пройти реєстрацію в ЄІС і виходити на електронні торгові майданчики Ощадбанк-АСТ, ЄЕТП, АГЗ РТ, РТС-тендер, ЕТП Газпромбанк, АТ «РАД», Національна електронний майданчик, ЕТП «ТЕК-ТОРГ».

Великі комерційні замовники (АТ "Газпром", Роснано, ВАТ "МТС" та ін) також перевели свої закупівлі в електронну форму. Найбільш відомі майданчики, де проходять такі торги, — B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Електра», «ОТС», і це лише мала частка бізнес-сегменту, що активно працюють ЕТП.

Ще одне джерело вигідних угод - реалізація майна підприємств-банкрутів. Якщо ви бажаєте вигідно придбати таке майно, без електронних торгів також не обійтися. Електронні торги з банкрутства відбуваються на спеціально акредитованих майданчиках, серед них «Російський аукціонний будинок», «Сбербанк-АСТ», «СелТ», uTender та ін.

4. Які переваги отримуєш за участі в електронних торгах?

  • Ви отримаєте нові ринки збуту, зокрема. регіональні.
  • Ви зможете продавати свій товар (послуги) замовнику будь-якого міста Росії. У вас буде доступ до широкої бази пропозицій щодо позицій, що вас цікавлять.
  • Ви будете взаємодіяти з учасниками торгів без посередників, заощадите час та гроші.

Якщо говорити про державні закупівлі, то участь в електронних процедурах - це можливість отримати свою частку від 13 трлн рублів. Саме на таку суму оцінюється загальний обсяг державного та муніципального замовлення з урахуванням держкорпорацій та природних монополій. Держава - надійний та великий замовник.

5. Які типи електронних аукціонів є?

  1. Відкритий електронний аукціон. На такому аукціоні всі процедури проводяться повністю на електронному торговому майданчику. Учасники у процесі торгів подають цінові пропозиції. Перемагає учасник, який запропонував найкращу ціну.
  2. Аукціон на зниження(іноді його називають «редукціон») — це єдина форма проведення електронних торгів із державних закупівель. Замовник оголошує обсяг необхідних послуг та початкову максимальну ціну, учасники подають пропозиції та зобов'язуються надати весь обсяг послуг за менші гроші. Перемагає учасник, який запропонував найменшу ціну.
  3. Аукціон на підвищення: перемагає учасник, який запропонував найвищу ціну Такі аукціони оголошують, наприклад, при здачі у найм державного (муніципального) майна.

Що, крім аукціону?

В електронній формі можна провести практично будь-яку закупівлю, не лише аукціон:

  • електронний конкурс;
  • електронний запит пропозицій;
  • електронний запит котирувань тощо.

Правила таких процедур обумовлюються зокрема регламентами електронних майданчиків. Сучасні електронні майданчики пропонують організаторам та учасникам торгів безліч можливостей щодо закупівель. Вибирайте те, що вам найбільше підходить.

6. Що таке портал zakupki.gov.ru і для чого він потрібний? Як працює Єдина інформаційна система?

Як було

З 1 січня 2011 року інформація про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для федеральних потреб, потреб суб'єктів Російської Федерації або муніципальних потреб розміщувалася на єдиному загальноросійському офіційному сайті zakupki.gov.ru. Раніше для цього сайту використовували скорочення ООС, зараз частіше використовують скорочення «оф.сайт», «закупівлі.гов» або просто ЄІС. До 2016 року сайт zakupki.gov.ru був єдиним офіційним джерелом інформації про державні закупівлі:

  • до 01.01.2014 - відповідно до Федерального закону від 21.07.2005 № 94-ФЗ «Про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб»;
  • після 01.01.2014 - відповідно до Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб».

Як зараз

З 1 січня 2016 року основою інформаційного забезпечення Контрактної системи є Єдина інформаційна система (ЄВС). Офіційний сайт ЄІС зараз – це повноформатний портал, який надає інформацію для замовників, учасників закупівель, контролюючих органів, громадськості. Тут публікуються плани, розміщуються закупівлі, зберігається інформація про укладені контракти, ведуться реєстри замовників та учасників, скарг, перевірок тощо. Тут агрегована інформація про регламентовані закупівлі з 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ 615.

7. Як отримати сертифікат електронного підпису?

Сертифікат ЕП для участі в електронних торгах можна отримати в центрі СКБ Контур, що засвідчує. Задати будь-які питання про отримання сертифіката ЕП можна за телефоном 8-800-5000-508.

8. Я хочу брати участь у електронних аукціонах. Що мені робити?

  1. Визначтеся, які саме закупівлі вас цікавлять: державні чи комерційні. Від цього залежить, який сертифікат електронного підпису знадобиться у торгах, де проводитимуться електронні торги та якими законами будуть визначені правила участі. Замовники з 44-ФЗ здійснюють відкриті закупівлі на восьми електронних майданчиках. Комерційні компанії та корпорації торгуються на спеціалізованих, у тому числі на власних електронних ресурсах.
  2. Придбайте відповідний сертифікат електронного підпису. Підходящий - це такий сертифікат, який приймуть на потрібному електронному торговому майданчику (ЕТП). Учасником торгів може стати не лише юрособа, а й фізична особа, у т.ч. індивідуальний підприємець. Правила ті самі.
  3. Щоб стати учасником держзакупівель, треба зареєструватись у ЄІС.
  4. Знайдіть закупівлю, що вас цікавить, вивчіть документацію і вимоги замовника. І якщо ви готові виконати всі вимоги, подавайте заявку на участь.

Юрій Майський, викладач-експерт Контур.Школи розповідає, як знайти потрібну закупівлю:

9. У мене є ЕП та Рутокен. Що робити далі?

Якщо у вас є сертифікат електронного підпису для держзакупівель, необхідно пройти процедуру реєстрації в ЄІС. Після цього вам будуть доступні закупівлі на будь-якій з восьми відібраних ЕТП.

Потім потрібно знайти закупівлю. Ви можете це зробити на офіційному сайті ЄІС або безпосередньо на майданчиках. Вивчіть документацію, оцініть вигоду та можете подавати заявку на участь. Будьте уважні, у деяких процедурах необхідно надати забезпечення заявки, для цього потрібно заздалегідь відкрити спецрахунок в уповноваженому банку та перерахувати кошти або оформити банківську гарантію.

Якщо ви придбали ЕП для участі у комерційних аукціонах, що проходять на спеціалізованих майданчиках, уточніть правила акредитації цих майданчиків.

10. Який електронний торговий майданчик вибрати?

Це залежить від ваших цілей.

  1. Якщо ви хочете отримати держзамовлення, необхідно зареєструватися в ЄІС і тоді ви автоматично отримаєте акредитацію на восьми майданчиках для держзакупівель («Сбербанк-АСТ», «ЄЕТП», «АГЗ РТ», «РТС-тендер», ЕТП Газпромбанк, АТ «РАД», Національний електронний майданчик, ЕТП "ТЕК-ТОРГ").
  2. Якщо ви бажаєте стати постачальником великих комерційних замовників(АТ «Газпром», Роснано, ВАТ «МТС» тощо), слід вибирати майданчики, де проходять дані торги (це, наприклад, B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Електра», «Аукціонний Конкурсний Дім» " та ін.).
  3. Якщо ви зацікавлені у вигідному придбанні майна підприємств-банкрутів, то вам потрібні майданчики, акредитовані на проведення торгів із реалізації майна підприємств-банкрутів. Серед них «Російський аукціонний будинок», «Сбербанк-АСТ», «СелТ», uTender та ін.

11. Яка процедура державних електронних торгів та отримання державного контракту?

Для компаній-постачальників можна умовно виділити кілька етапів, які доведеться пройти, щоб укласти державний контракт:

  1. Отримання сертифіката електронного підписудля держзакупівель у центрі, що засвідчує.
  2. Реєстраціяу Єдиній інформаційній системі.
  3. Підготовка до торгів. Учасник обирає закупівлю, готує документи. Якщо замовник зажадав, надає забезпечення заявки. І подає заявку на участь.
  4. Торги. Якщо це аукціон, то далі слідує процедура, в рамках якої учасники подають цінові пропозиції. Переможцем визнається той, хто запропонував найменшу ціну. Якщо це конкурс, то заявка оцінюється за сукупністю критеріїв. У будь-якому разі переможцем може стати лише той, чия заявка повністю відповідає вимогам замовника.
  5. Укладення контракту. Учасник, який став переможцем, повинен укласти державний (муніципальний) договір. Контракт укладають в електронному вигляді на ЕТП. Замовник включає проект контракту пропозицію переможця. Спочатку проект контракту своїм електронним підписом підписує постачальник, потім контракт своїм ЕП підписує замовник. Після цього контракт вважається укладеним і інформація про нього публікується в ЄІС. Залишилось його виконати!

12. Де пройти навчання з електронних торгів?

  • . Проходять щоп'ятниці у Школі електронних торгів. Експерти-практики діляться досвідом та коментують зміни щодо 44-ФЗ, 223-ФЗ, судову практику, розповідають про порядок участі. Один вебінар за місяць проходить безкоштовно.
  • . Підвищення кваліфікації та профперепідготовка (документи встановленого зразка за підсумком навчання). Ви докладно вивчите види процедур, особливості участі, почнете краще орієнтуватися на закупівлі.

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.

Сам термін не відбиває повністю сутності вітчизняної бізнес-практики. По-перше, він ніколи не фігурує в документах, що регламентують відносини між сторонами, а по-друге, процедура проведення іноді буває чимось схожою на .

Для початку потрібно уточнити, що у законодавстві поняття тендеру відсутнє, цей процес називають конкурсом, торгами, аукціоном. Але головна ознака єдина для всіх цих позначень. На підставі проведених торгів (тендерів) укладається угода між продавцем та покупцем, але першою стороною тут стає той, хто виграв у своєрідному змаганні з іншими учасниками. По суті, тут кілька продавців виборюють один контракт, умови якого формує покупець.

Практика ведення бізнесу між суб'єктами різного формату (державного та приватного) обов'язково перекладається на конкурсну основу. Цей принцип часто застосовують і комерційні організації, що у пошуку вигідних пропозицій від постачальників.

Як працює тендер?

Отже, за великим рахунком, тендерів у нас немає. Усі, хто практикує такий формат продажів, беруть участь у конкурсах, аукціонах, торгах… Але як би це не назвали, тут є низка характерних ознак, які відрізняють цю версію бізнес-відносин від інших:

  • покупець заявляє свої умови у твердій формі;
  • за контракт змагаються;
  • весь процес відбувається відповідно до певної процедури.

Підприємцю з тендерами варто розбиратись хоча б тому, що вони дають змогу отримати нових клієнтів. І це не тільки може зацікавити тих, хто орієнтується на покупців, які фінансуються з бюджетних коштів. Багато комерційних організацій та компаній знаходять постачальників через тендери.

Навіщо влаштовують тендери? Власне, тут поєднується бажання взяти максимум від постачальника з боку покупця та регламентування всієї процедури. Державні структури влаштовують конкурси та торги тому, що цього вимагає законодавство. Цей формат передбачає, що вони заощадять бюджетні гроші, знайшовши в такий спосіб найдешевшого та найвигіднішого постачальника. Те саме рухає і комерційними організаціями.

І тут варто розуміти, що не завжди той із продавців, хто виграє тендер, буде у вигідному становищі. Це базується на кількох моментах:

  • Потрібно запропонувати найнижчу серед учасників ціну, можливо навіть необґрунтовано занижену.
  • Умови контракту доведеться виконувати навіть тоді, коли це економічно невигідно для постачальника чи виконавця. Наприклад, у разі підвищення вартості матеріалів, комплектуючих, енергоносіїв тощо, пов'язаного з інфляційними процесами або зростанням курсу валют, кінцевий продукт на адресу контрактоутримувача доведеться відпускати за встановленою тендером вартістю. Іноді навіть собі на збиток.
  • Для виграшу тендеру необхідна тривала підготовка та максимально суворе дотримання встановлених правил оформлення документів. Крім того, сам процес роботи на майданчиках, де проводяться конкурси, має низку нюансів, і для того, щоб повністю відповідати їм, підприємцю необхідно провести певні витрати, наприклад, придбати електронний підпис.

Порада: починаючи працювати з тендерами, не намагайтеся відразу йти на великі та довгограючі угоди, це зовсім інший рівень, ніж можливість. Не забувайте, що відмова від контракту або його невиконання в повному обсязі може спричинити неприємні наслідки у вигляді компенсацій покупцю, відшкодування збитків або недоотриманого прибутку, занесення постачальника в реєстр несумлінних і подібного.

Види тендерів та їх класифікація

Ще раз варто наголосити, що для вітчизняного бізнесу термін тендер поєднує закупівлі, організовані за певною процедурою на конкурсній основі. Тобто, він умовний. Законодавчо закріплені інші назви.

У тендерів є своя градація, прийнята у вітчизняному бізнесі:

  1. Конкурси розрізняються за складом учасників:
    • муніципальні (державні), де замовником виступає бюджетна організація, й у закупівель будуть використані бюджетні кошти;
    • комерційні, де придбання проводиться за рахунок власних грошей компанії або залучених нею.
  1. Вирізняють різновиди тендерів за формою закупівель:
    • Конкурс проводиться у разі складних та дорогих контрактів, наприклад, у наукомістких проектах, будівельній, IT, оборонній сферах. Може мати кілька етапів, відкритий та закритий формат, а також бути неконкурентним.
    • Запит котирувань або змагання прайс-листів. Особливістю цієї методики можна назвати невелику суму закупівлі, зазвичай, до півмільйона рублів.
    • Аукціон або електронні торги. Формат використовується всіма учасниками ринку, які мають статус муніципального чи державного замовника. Усі електронні торги проводяться на спеціальних майданчиках, відібраних урядом РФ. Законодавче забезпечення - Закон 94-ФЗ.

Порада: свою участь у тендерах підприємець (потенційний постачальник) повинен розпочинати з уважного та детального вивчення саме цього Закону - 94-ФЗ. Також не варто забувати про Закон 223-ФЗ, що регламентує закупівлю окремих юридичних осіб. Самі документи досить складні для розуміння, їх доведеться студіювати та перечитувати разів десять, щоб повністю вникнути у подробиці. Однак без цього етапу починати діяльність як продавця на електронних майданчиках небезпечно, існують ризики не тільки даремно витратити час, а й натягнути на себе та свою компанію неприємності.

Також слід зазначити, що у цій сфері зустрічаються особливі ситуації. Навколо цього формату поставок крутиться чимало міфів про те, що тут є серйозна корупційна складова. Цілком заперечувати таку можливість не можна, та й безглуздо. Найчастіше тендери справді стають інструментом договірних угод. Вірніше, їхнє призначення – виключити з практики елементи корупції, проте вона є присутньою, і не визнавати це неможливо.

«Симптоми» договірних тендерів – як відрізняти такі пропозиції?

Тут слід враховувати одну особливість тієї частини вітчизняного бізнесу, де у ролі замовника виступають бюджетні організації. Вся їхня діяльність переведена на рейки закупівель, затиснутих у жорсткі рамки процедури. Виграти контракт може будь-хто з претендентів, хто правильно оформить заявку та документи, а також запропонує найменшу ціну.

А як же інші складові? Наприклад, вміння та можливість постачальника реагувати на екстрені щодо термінів побажання покупця, гнучкість, деякі інші нюанси проведення поставок? Дуже часто покупець, який уже працював із певним постачальником, хоче, щоб контракт дістався саме йому. Адже той уже перевірений часом, повністю підходить за всіма параметрами... А в ситуації з тендером це не обов'язково. Договір, можливо, доведеться укладати з якоюсь невідомою (для замовника) організацією, яка ще темна конячка, і робота з нею не завжди буде комфортною. Тобто перемога у тендері, що базується на ціновій платформі, не дає гарантії покупцеві виконання в інших частинах. Крім того, у нього немає впевненості, що постачальник зможе відповідати умовам, бажаним для замовника, повністю.

Саме тому в практиці зустрічаються такі договірні тендери, коли покупець усіма правдами і хитро проставленими комами створює такі формальні умови, які цілеспрямовано ускладнюють отримання контракту іншими учасниками, що не отримали схвалення заздалегідь. І такий підхід далеко не завжди свідчить про корупційне підґрунтя, тобто, грубо кажучи, про хабарі, відкати та подібне. Хоча в такому тендері теж брати участь не варто, якщо ваша компанія не та, що отримала попереднє «добро».

Отже, як можна розпізнати тендер, де сторони вже явно дійшли згоди, а саме її проведення – формальність?

5 складових «договірних» тендерів

Варто зазначити, що такий підхід є майже нехарактерним для комерційних структур. Там беруть участь власні гроші компаній, контроль набагато жорсткіший, цілі – суто у пошуку вигідного постачальника, а підхід до процедури набагато гнучкий. Тобто бізнес не має «обов'язки» проводити тендери, тут працює доцільність та ефективність. Хоча відома низка випадків, коли наймані співробітники комерційних структур були дуже зацікавлені у подяки від постачальників за «допомогу» у укладанні контрактів, і, навпаки, виконавці потрапляли в неприємні ситуації з несумлінними замовниками, відпрацювавши частину договору і не отримавши плати за товар чи послугу.

Порада: отримавши запрошення на тендер від комерційної організації, ретельно перевірте ділову репутацію замовника.

Держзакупівлі більш схильні до такої хвороби, як договірні тендери. Їх ознаки:

  • нечіткі, неясно прописані, украй заплутані, суперечливі в частинах умови технічного завдання;
  • короткі, явно нереальні терміни виконання (кожен підприємець, який знає свою сферу, може визначити, де тимчасові рамки межі можливостей, а де – за межею);
  • підвищена ціна договору разом із дивною деталізацією вимог до постачальнику;
  • умова, щоб до заявки додавалася вже виконана частина роботи;
  • Тендерна історія замовника складається з контрактів з обмеженою кількістю компаній.

Усе це – ознаки те, що покупець застосовує методику відлякування «лівих» постачальників. У деяких випадках тендер проводиться для галочки, виконавець вже давно працює над проектом. Боротися за такі контракти – собі на збиток, зайвий біль голови, тимчасові та грошові витрати. Ні, звичайно, можна результати тендеру оскаржити, подавши відповідну заяву до ФАС. Але робити це варто лише в тому випадку, якщо у компанії вже нарощена «м'язова маса», вона має досвід у подібних торгах, компетентних фахівців у штаті, здатних довести вашу правоту.

Хоча треба розуміти, що поширена думка щодо масовості договірних тендерів – міф. Переважна більшість заявок від замовників на майданчиках для електронних торгів не мають корупційної складової, і участь у них набагато менш ризикована, ніж вкладення.

Якщо ви хочете почати заробляти на держзакупівлях, то вам доведеться пройти попередній етап підготовки до цього. Причому він досить складний і трудомісткий.

Як працювати з тендерами для чайників - покрокова інструкція

Ще раз слід озвучити, що комерційні структури діють при виборі постачальника на конкурсній основі трохи інакше, ніж державні. Перші розробляють процедуру самостійно, вони не обмежені жорсткими рамками, можуть залучати до участі тих, хто їм знайомий або цікавий, або ж оголошувати відкритий конкурс у ЗМІ або на спеціалізованих інтернет-майданчиках.

Державні чи муніципальні організації діють у межах законодавчо прописаної процедури. Тому, щоб стати учасником тендеру, підприємцю необхідно:

  • вивчити Закон 94-ФЗ, а саме прописану у ньому процедуру вибору постачальника, де викладено правила для учасника тендеру;
  • вибрати ЕТП із п'яти, що відібрані урядом РФ (для електронних аукціонів із держзакупівель);
  • отримати електронно-цифровий підпис (що засвідчує центр, що видає ЕЦП, повинен входити до числа тих, що акредитовані на обраному майданчику);
  • встановити необхідне програмне забезпечення;
  • пройти акредитацію на ЕТП для участі у тендері;
  • взяти участь у електронних торгах;
  • підписати контракт під час виграшу.

Власне, сам алгоритм не такий складний, якщо це не вперше. Є кілька нюансів, на які слід звернути увагу:

  • На жаль, універсальних ЕЦП ще не вигадали. Тому видану у податковій довідку для участі у тендері використовувати не можна, доведеться отримувати іншу.
  • Підбираючи майданчик для електронних аукціонів, слід звертати увагу на його спеціалізацію та умови роботи.
  • На кожному сайті з 5-ти відібраних є детальні інструкції та посібники для користувачів. Вони написані докладно, навіть надто. Не варто нехтувати їх уважним вивченням, перш ніж розпочати роботу на будь-якій з ЕТП.
  • Запорукою успішної роботи може стати така банальна річ як оформлення документів. Непоганим джерелом відомостей та отримання необхідних навичок може стати конкурсна документація конкуруючих організацій.
  • Як правило, у всіх електронних аукціонах існує принцип забезпечення намірів, тобто грошова застава. Він обчислюється невеликим відсотком від суми угоди, проте, як і , участь у тендері коштує грошей. Хоча це і обернена сума, проте при великих контрактах власних грошей компанії-постачальнику може і не вистачити, та й «заморожувати» оборотні кошти недоцільно. Тому варто або подбати про наявність резерву, або про банківську гарантію, яку можна використати для цього.

Як брати участь у тендерах з будівництва?

Алгоритм проходження попереднього етапу вже описаний вище. Жодних відмінностей для будівельної сфери практично немає. Існує лише ряд нюансів, які необхідно врахувати фірмі-новачкові у тендерах:

  • Лише участь у тендерах навіть без виграшів допоможе компанії заявити про себе, на неї можуть звернути увагу, це дозволить підвищити статус.
  • Під час підготовки заявки особливу увагу слід приділяти як суті оферти (пропозиції претендента), а й її обгрунтуванню, що міститься у інформації про компанії. Це може бути опис спецобладнання, застосовуваних технологій, представлення аналогічних об'єктів, введених в експлуатацію, відгуки замовників, що відбулися, тощо.
  • Як правило, будівельні тендери проводяться у два етапи. Перший – оголошення початку конкурсу та відомостей про передбачуваний проект, другий – аналіз поданих заявок та вибір переможця. При закритому форматі торгів стати учасником можна лише на запрошення від замовника. Варто врахувати, що надісланий вхідний квиток не завжди означає, що компанія – бажаний гість. Якщо терміни для подання заявки та підготовки документації дуже стислі, це обов'язково має наштовхнути на думку про те, що все вже домовлено з іншим виконавцем, якого і хочуть бачити другою стороною, яка підписала контракт. Ваша ж участь потрібна для формального дотримання процедури.
  • Сьогодні все більшого поширення набуває такий формат у сфері будівництва невеликих та малих об'єктів, приватного житла. Тобто, на тендерну основу ставиться практично вся будівельна галузь. Низка експертів вважає, що це дозволить покращити якість робіт у цілому та перевести на новий рівень усю сферу. По суті, за конкурсами чи аукціонами майбутнє.

    • Вконтакте

    Що таке ЕТП? Як брати участь у торгах на електронному майданчику (аукціоні) у Росії у 2020 році. Плюси і мінуси.

    Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

    ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

    Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

    Розвиток науково-технічного прогресу дозволяє технічно спростити більшість процесів, які здійснюються сучасною людиною. Особливо це важливо для ведення бізнесу.

    Використання електронних гаджетів, інтернету та інших ресурсів дозволяє вдосконалити та прискорити укладання угод, їх здійснення, а відтак і збільшити прибуток.

    При цьому скорочуються витрати на переміщення відповідальних осіб щодо великої кількості переговорів.

    На сьогоднішній день все більше угод обмовляються та укладаються за допомогою зв'язку через інтернет-ресурси.

    Вони дозволяють вести переговори, обмінюватися документами, а також, використовуючи електронний підпис, укладати договори.

    Але за наявності всіх цих благ все ще залишається складне й відповідальне завдання, поставлене перед бізнесменами, – пошук надійного контрагента.

    Основні моменти

    Пошук партнерів, які можуть виступати як постачальниками, і покупцями, також можна спростити, скориставшись сучасними можливостями IT ресурсів.

    Для цього створені спеціальні торгові інтернет-майданчики, на яких представлені товари, та роботи різних компаній.

    Розглянемо докладніше, що вони собою представляють, і як скористатися такими можливостями.

    Визначення

    Електронний майданчик – це інформаційний простір, за допомогою якого забезпечується взаємодія осіб, які надають товари, роботу, послуги, і тих, хто їх потребує.

    Для її роботи використається спеціальний комплекс програмно-апаратних пристроїв.

    З якою метою вони проводяться

    Електронні торги проводяться з метою спрощення процесу пошуку постачальника (продавця) замовниками (покупцями) та навпаки.

    При цьому електронні торгові майданчики виконують такі функції:

    Інформативну Дозволяє зацікавленим у торгах особам отримати інформацію про пропозиції та замовлення
    Маркетингову Спрощує пошук партнерів та контрагентів для здійснення угод
    Рекламну Дозволяє заощадити кошти на інформуванні за рахунок звичайної реклами, тому що всі необхідні дані потрапляють до єдиного інформаційного простору цієї сфери
    Аналітичну Дозволяє аналізувати діяльність компаній, популярність їхніх послуг, робіт та товарів, а також інші показники
    Торгова Це основна функція, так як ЕТП насамперед створені з метою здійснення самої торгівлі, яка виражається у укладанні угоди

    Серед функцій ЕТП варто також відзначити захист інформації учасників торгів, що дозволяє убезпечити електронний обмін документами та підвищити ефективність угоди, прискоривши процес її укладання.

    Правове регулювання

    Представлені в Російській Федерації Електронні торгові майданчики мають комерційний або державний характер.

    Їхня робота регламентується нормативними актами, головними з яких можна вважати накази Міністерства економічного розвитку РФ, оскільки саме під його контролем створюються та функціонують ЕТП.

    Нижче представлено нормативну базу, на якій обґрунтовується приведення електронних торгів у різних сферах економіки:

    У цьому списку постійними залишаються Федеральні закони. Що ж до наказів Міністерства економічного розвитку та ФАД РФ, то у зв'язку з відкриттям і закриттям нових торгових майданчиків у тій чи іншій сфері та отримання ними можуть видаватися укази наново для включення їх до списку.

    Як правильно брати участь у електронних торгах

    Приступаючи до торгів вперше, виникає безліч питань щодо участі у них. Розібратися в цьому дуже просто.

    З матеріалу вище Ви зрозуміли, як вибрати майданчик для здійснення своєї торгової діяльності. Розглянемо далі як стати її учасником.

    Покрокова інструкція

    Щоб стати учасником електронних торгів, що проводяться на ЕТП, необхідно виконати нескладний алгоритм дій:

    Пройти акредитацію на сайті, для чого необхідно заповнити анкету, подати заявку на створення рахунку та надати наступні документи виписку з;
    всі реквізити підприємства;
    установчі документи;
    документ, що підтверджує право керівника брати участь у торгах
    Після того, як Ви надіслали документи на проходження реєстрації Необхідно поповнити рахунок, з якого проводитиметься оплата за укладання угод
    Подання заявки на участь у торгах Повинна бути проведена у встановленому законодавством порядку та мати певну форму. Заявка складається із двох частин:
    • інформації про товар, послуги, роботу, простіше кажучи, про пропозицію, представлену (продавцем);
    • даних про саму компанію, які включають список всіх реквізитів
    На підставі наданої інформації, що обробляється до 6 днів Пропозиція надсилається на аукціонні торги. Переважними є в цьому випадку два основні моменти:
    • відповідати вимогам замовника;
    • встановити вигідну ціну, яка має виявитися найменшою серед компаній, що беруть участь у даних торгах
    Укладання контракту передбачається у разі перемоги компанії в аукціоні Обов'язковою умовою під час укладання угоди є надання банківської гарантії. Вона має становити 30% від суми угоди

    Що потрібно, щоб потрапити на аукціон

    Щоб потрапити на майданчик, де проводяться електронні торги, потрібно знайти відповідний сайт в Інтернеті.

    Після цього потрібно пройти акредитацію за вказаним у попередньому пункті алгоритмом. Створити та поповнити індивідуальний рахунок для користування послугами ЕТП. Але, як відомо, для укладання угоди навіть через ЕТП необхідно дві сторони.

    Якщо Ви виступаєте як покупець, то варто пройти акредитацію на сайті, надавши ті ж документи, що і продавець, поповнити рахунок. Для участі в аукціоні Ви повинні надіслати заявку із зазначеними вимогами до замовлення.

    Чи обов'язкова наявність ЕЦП

    Одне з часто задаваних питань – чи потрібна наявність для участі у торгах. Відповідь, звичайно ж, однозначна: «Так!».

    Якщо ви оформите її до реєстрації та скористаєтеся під час заповнення заявки, то реєстрація для Вас буде проведена безкоштовно.

    Але важливо навіть не це. За умовами роботи ЕТП постачальники та замовники не контактують безпосередньо та не спілкуються наживо.

    Відтак укладання угоди також відбувається через інтернет-ресурси. Для цього вкрай потрібна обох сторін.

    Які можуть знадобитися документи

    Розглядаючи покрокову інструкцію участі у торгах, ми вже обговорювали питання документів. Але варто приділити цьому моменту ще кілька рядків.

    Для участі у торгах необхідні документи для реєстрації та подання заявки. У першому випадку вони складаються з:

    Для подання заявки на торги необхідно надати повний опис пропонованого продукту та документи, що підтверджують його якість та сертифікацію.

    Також необхідні реквізити компанії, за якими замовник зможе перевірити її діяльність та визначитись з надійністю партнера.

    Зазначимо, що реквізити, надані першому випадку, є конфіденційною інформацією, захист якої здійснює організатор електронного торгового майданчика.

    У другому випадку вони є інформацією, яка надається замовнику, та доступні для загального огляду.

    Який майданчик вибрати

    Перед тим, як почати брати участь в електронних торгах, у Вас може виникнути питання, який із майданчиків краще вибрати.

    Відповідь на нього залежить від того, з якою сферою пов'язана майбутня угода, за якою ведеться пошук контрагентів.

    Відео: як брати участь в електронних торгах

    Залежно від представлених на майданчику товарів, робіт та послуг, їх розподіляють на такі види:

    • ЕТП державних замовлень – робота регулюється Міністерством економічного розвитку Російської Федерації. Призначені для проведення відкритих аукціонів щодо послуг та робіт, що надаються компаніями державним бюджетним установам. На таких майданчиках проводиться державний тендер;
    • ЕТП реалізації вилученого майна працює на підставі закону «про банкрутство». Продавцями виступають арбітражні управляючі, які проводять процедуру банкрутства підприємств. Як брати участь в електронних торгах з банкрутства, Ви можете дізнатись на сайті майданчиків, які цим займаються;
    • ЕТП розміщення замовлень окремими видами юридичних – цьому майданчику розміщені не пропозиції, а, як можна зрозуміти з назви, замовлення осіб, які підпадають під дію федерального закону 223, реалізації діяльності яких необхідні певні ресурси. Це, швидше, міні-аукціон, оскільки у разі постачальник вибирає покупця;
    • ЕТП комерційних компаній – призначено для взаємодії недержавних та позабюджетних організацій та підприємств як щодо постачання, так і з купівлі товарів, робіт, послуг.

    У свою чергу цей вид можна розподілити на дві групи:

    Також майданчики розрізняються за організаційними ознаками, тобто у тому, хто їх творцем і управляючим.

    Серед них можна виділити:

    Знаючи, чим і як відрізняються торгові майданчики, Ви можете зробити свій вибір, де брати участь у торгах.

    Відповідно до наказу Міністерства економічного розвитку РФ було відібрано низку майданчиків, що належать до державних. У таблиці нижче представлені лідери ЕТП різних типів.

    Для детальнішого ознайомлення з цим питанням пропонуємо Вам з ними ознайомитись:

    Плюси і мінуси

    Електронні торги мають свої плюси та мінуси як для постачальників, так і для замовників. Інформативність можна вважати основним плюсом. У разі постачальники економлять кошти рекламі, а замовники – час у пошуках продукції.

    При цьому компанії, які беруть участь особливо на державних майданчиках, є надійними та ретельно перевіреними.

    На комерційних вони мають надавати гарантії. Але це не рятує замовників від головного мінусу – ймовірності невідповідності товару до опису.

    Важливо, що угоди укладаються значно швидше, також вдається здійснювати стратегічні закупівлі, але у разі виникнення однієї зі сторін форс-мажорних обставин, вони можуть змінити умови постачання й співробітництва. Але загалом інтернет-майданчики дуже зручні та вигідні для торгів у різних сферах.

    Російські підприємці отримали можливість використовувати для укладання угод електронні торги.

    Такі конкурси - це спосіб вибору постачальника, замовника, покупця на спеціалізованих сайтах, які називаються електронними торговими майданчиками.

    Що це таке?

    Усі державні організації повинні шукати постачальників у вигляді проведення аукціонів, укладати договори лише з тими організаціями, продукція яких цілком відповідає стандартам якості.

    Цю діяльність регулюють два нормативні документи:

    • Федеральний закон №44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг задля забезпечення державних та муніципальних потреб». Застосовується більшістю підприємств, фінансування яких здійснюється за рахунок коштів бюджету: школи, адміністрації, поліклініки тощо.
    • Федеральний закон №223-ФЗ «Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних». Використовується великими корпораціями та підприємствами, де частка держави більше 50%.

    Аукціони з 44-ФЗ проводяться на 5 федеральних майданчиках. Торги з 223-ФЗ можуть здійснюватися на більшій кількості сайтів, їх налічується понад 10. Організація може брати участь у конкурсах на будь-якій кількості майданчиків.

    Торги бувають трьох типів:

    1. Відкритий аукціон. І тут учасники подають пропозиції за ціною, а договір буде укладено про те, чий варіант для покупця оптимальний.
    2. Аукціон на підвищення. І тут вибирається той учасник, хто подав пропозицію за найвищою ціною. Найчастіше цей тип торгів використовується під час продажу чи здавання в оренду майна.
    3. Аукціон на зниження. Покупець повідомляє параметри товару, а також найвищу стартову ціну. Замовлення надається тому підприємству, яке запропонує найнижчу вартість. Тип застосовується для придбання товарів чи послуг бюджетними підприємствами.

    Навіщо в них брати участь?

    Участь у торгах є єдиним можливим способом реалізації продукції бюджетним установам. Отримавши державне замовлення, організація забезпечує себе стабільним гарантованим заробітком протягом тривалого часу. Саме з цієї причини багато ІП і малі підприємства, що недавно відкрилися, беруть активну участь у торгах.

    Оскільки державні замовники всіх рівнів законодавчо зобов'язані більшу частину продукції, робіт і послуг купувати на відкритих аукціонах, найвигідніше брати участь у торгах на федеральних ЕТП.

    Законом також передбачено розпродаж активів збанкрутілих підприємств. Беручи участь у таких аукціонах, можна придбати майно за найнижчою ціною.

    Купувати наявні у власності неспроможних фірм матеріальні кошти можуть лише юридичні, а й фізичні особи. Найбільш популярними сайтами для таких угод є майданчики "Сбербанк-АСТ", "Російський аукціонний будинок".

    У ЕТП перед іншими методами укладання угод існує низка переваг:

    • максимальна концентрація продавців та покупців на невеликій кількості майданчиків;
    • анонімність на першому етапі, що забезпечує чесність угоди та відсутність корупції;
    • доступна інформація про замовлення всіх учасників аукціону;
    • скорочується час на підготовку документів.
    • угоди на торгових майданчиках захищені сертифікатом цифрового підпису;
    • взаємодія між продавцем та покупцем здійснюється без посередників;
    • можливість отримати державне замовлення на великий обсяг продукції;
    • Договір можна укласти з будь-яким контрагентом по всій території РФ.

    Покрокова інструкція щодо участі

    Щоб брати участь у таких торгах, потрібно:

    • Отримати ЕЦП. Сертифікат електронного підпису необхідний для засвідчення заявок, пропозицій, контрактів та інших документів. Щоб його отримати, потрібно звернутися до акредитованого посвідчувального центру, заповнити заяву та надати всі необхідні офіційні папери. Після отримання електронного підпису потрібно встановити спеціальну програму для роботи з сертифікатом.
    • Пройти акредитацію на ЕТП. На сайті обраного майданчика потрібно заповнити форму та заяву на відкриття рахунку, надати документи:
      • виписка з ЄДРЮЛ або ЄГРІП терміном видачі до шести місяців;
      • повні реквізити організації;
      • Статут підприємства;
      • документ про призначення керівника;
      • довіреність на участь у торгах.

      Підтвердження акредитації буде одержано протягом п'яти днів. За наявності електронного підпису послуга безкоштовна.

    • Поповнити спеціальний рахунок. Брати участь в аукціоні дозволено лише тим організаціям, які мають кошти на ЕТП. Вони необхідні, щоб забезпечити заявку, підтвердити наміри фірми. Якщо фінансів на рахунку немає, система автоматично відхилятиме документи.
      Ці попередні процедури займуть разом близько 7 днів.
    • Подати заявку. Щоб брати участь у торгах на держзакупівлях, потрібно обов'язково дотримуватися всіх вимог до оформлення пропозиції. Заявка складається із двох частин, кожна з яких може бути доступна для перегляду замовнику у різний час. Документ завантажується на ЕТП повністю.
      • Перша частина містить повну інформацію про запропоновані товари та послуги. Вона розглядається 3-5 днів, після чого організації дозволяється брати участь в аукціоні.
      • У другій частині вказано реквізити постачальника, вона аналізується протягом 4-6 днів після завершення торгів. На її підставі приймається рішення про укладання угоди.

      Виграє у торгах той, хто запропонує оптимальну для замовника ціну. Державні підприємства можуть створювати лише аукціони зниження, тобто вони мають право укладати договір тільки з тим учасником, який запропонує найнижчу ціну. Крім того, запропоновані товари, роботи, послуги мають повністю відповідати вимогам, зазначеним у конкурсі.

    • Укласти контракт. Фірма, яка виграла конкурсі, зобов'язана підписати договір. Перед укладанням угоди переможець має надати банківську гарантію у розмірі 30% від первісної вартості аукціону. Проект контракту засвідчується електронним підписом спочатку виконавцем робіт, а потім замовником.

    Наочно дану інструкцію ви можете переглянути на наступному відео:

    Як збільшити свої шанси

    Участь у торгах починають все більше підприємців. Щоб збільшити шанси на отримання замовлення, потрібно дотримуватися кількох нескладних правил:

    • Пропонуйте справжню ціну. Не варто надмірно занижувати вартість пропозиції. Відомі випадки, коли організації, які отримали держ. замовлення на виконання робіт, не змогли вкластися в розроблений кошторис через непередбачені обставини та умови праці. Оскільки підприємство має виконати зобов'язання за договором, зайві витрати можуть завдати йому серйозної фінансової шкоди. Слід дотримуватися тактики встановлення цін, наближених до ринкових.
    • Беріть участь у різних аукціонах. Подавайте заявки на всі відповідні замовлення підприємств будь-якого розміру та галузі. Ігноруйте лише конкурси з некоректними умовами, наприклад, якщо занижена стартова ціна. Державні організації що неспроможні змінити суму бюджету після підписання договору.
    • Слідкуйте за відкриттям нових торгів. Інформацію про аукціони можна отримати двома шляхами:
      • із розсилки електронних майданчиків, визначивши профіль роботи компанії;
      • користуватися послугами фірм, що спеціалізуються на спостереженні ЕТП.
    • Не поспішайте. Неважливо, подається заявка одразу після відкриття аукціону або за кілька годин до кінця торгів. Ретельно перевірте відповідність заявки до вимог замовника, підготуйте всі необхідні документи. Уточніть у організатора подробиці технічних моментів та параметрів продукції. Акуратна зрозуміла пропозиція приверне увагу покупця та залишить гарне враження про компанію.
    • Стежте за законодавством у своїй галузі. Доповнення у нормативних актах іноді тягнуть за собою зміни вимог замовників. Організація повинна передбачати заздалегідь нові можливості та підлаштовуватися під відповідні потреби.

    Далеко не всі, хто отримав сертифікат ЕЦП та акредитацію торгового майданчика, розуміються на процедурі аукціону. Система роботи на сайті є досить складною.

Схожі статті