Σύστημα Primavera
Εισαγωγή στο σύστημα Primavera
Το Primavera είναι ένα ισχυρό πακέτο λογισμικού που αναπτύχθηκε για τη διαχείριση έργων σε οργανισμούς που διαχειρίζονται ταυτόχρονα ένα μεγάλο αριθμό έργων. Το έργο αυτό χρησιμοποιείται για τη διαχείριση έργων σε όλους τους τομείς, σε διαφορετικούς τόπους και σε διαφορετικά επίπεδα της επιχείρησης.
Οι άνθρωποι που επιθυμούν να σπουδάσουν λογισμικό αλλά δεν μπορούν να παρακολουθήσουν ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα και δεν μπορούν να βρουν ένα εγχειρίδιο αναφοράς λογισμικού. Οι εταιρείες διαχείρισης έργων που επιθυμούν να δημιουργήσουν τα δικά τους μαθήματα κατάρτισης ή να παράσχουν στους υπαλλήλους τους ένα εναλλακτικό κείμενο στο εγχειρίδιο χρήσης του προμηθευτή. Εκπαιδευτικοί οργανισμοί που χρειάζονται εκπαιδευτικό εγχειρίδιο για τα μαθήματά τους. Το βιβλίο αυτό προορίζεται να διδάξει στους σχεδιαστές και προγραμματιστές σε οποιαδήποτε βιομηχανία πώς να οργανώνουν και να χρησιμοποιούν το λογισμικό σε ένα περιβάλλον έργου.
Η Primavera προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων που αποτελείται από προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για να ικανοποιούν τις ανάγκες κάθε μέλους της ομάδας του έργου. Το πακέτο λογισμικού περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες.
Εντολή διαχείρισης έργων. Η εφαρμογή διαχείρισης έργου παρέχει στους χρήστες εκτεταμένο έλεγχο και ανάλυση της διαδικασίας υλοποίησης του έργου. Πρόκειται για ένα σύστημα πολλαπλών χρηστών πολλαπλών εντολών για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση των πόρων, υποστηρίζοντας ιεραρχικές δομές πολλαπλών επιπέδων, που σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε πόρους βάσει ρόλων και προσόντων, να εισάγετε δεδομένα, να προσαρμόζετε τις προβολές δεδομένων και να εργάζεστε με δεδομένα που ορίζονται από τον χρήστη. Αυτή η εφαρμογή είναι ιδανική για μια ναυπηγική επιχείρηση στην οποία πραγματοποιείται ταυτόχρονα ένας μεγάλος αριθμός έργων. Αυτή η προσφορά υποστηρίζει ένα σύστημα πρόσβασης πολλαπλών χρηστών στο πλαίσιο τόσο του τμήματος όσο και της επιχείρησης στο σύνολό της. Η εφαρμογή υποστηρίζει τη δομή του έργου της επιχείρησης (EPS), έναν απεριόριστο αριθμό έργων, εργασία, σχέδια στόχου, πόρους, δομές αποσύνθεσης εργασίας, οργανωτικές δομές (OBS), κωδικούς χρηστών, προγραμματισμό χρησιμοποιώντας τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής και πόρους εξομάλυνσης. Αυτή η εφαρμογή παρέχει επίσης τη δυνατότητα κεντρικής διαχείρισης πόρων, η οποία περιλαμβάνει την έγκριση φύλλων πόρων και τη δυνατότητα επικοινωνίας μεταξύ των πόρων του έργου που χρησιμοποιούν την εφαρμογή WEB για να συμπληρώσουν τα φύλλα χρόνου. Επιπλέον, η εφαρμογή διαχείρισης έργου παρέχει διαχείριση κινδύνων, έλεγχο κοινοποίησης και διαχείριση απόδοσης. Η λειτουργία ελέγχου σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το κόστος, τους χρησιμοποιημένους δείκτες όγκου, καθώς και τη συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα. Ίσως η κεντρική διαχείριση και η κατανομή των εργασιών σχετικά με τα αποτελέσματα των έργων και τα έγγραφα. Ο οδηγός αναφοράς δημιουργεί αναφορές που έχουν επιλεγεί από το χρήστη. Οι αναφορές περιέχουν διάφορα δεδομένα από τη βάση δεδομένων εφαρμογών διαχείρισης έργου.
Εξηγεί την απλή ισπανική γλώσσα και τη λογική ακολουθία των βημάτων που απαιτούνται για τη δημιουργία και υποστήριξη προγραμματισμού με ή χωρίς πόρους. Εστιάζεται σε ορισμένες από τις πιο πολύπλοκες πτυχές του λογισμικού που δεν περιγράφονται στο εγχειρίδιο χρήσης. Επισημαίνει τις πηγές πληροφοριών και μεθόδων που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ρεαλιστικών και χρήσιμων γραφικών.
Αυτό το βιβλίο παρέχει συμβουλές για το πώς μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες επιλογές λογισμικού σε περιβάλλοντα έργων και πώς να διδάξουν στους αναγνώστες να προγραμματίσουν και να παρακολουθήσουν έργα που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας ένα πακέτο λογισμικού. Το βιβλίο αυτό προορίζεται για χρήση: - ως ανεξάρτητο βιβλίο ή - ως εγχειρίδιο χρήσης ή - ως οδηγός σπουδών για ένα τριήμερο μάθημα. Το βιβλίο αυτό γράφτηκε από έμπειρο προγραμματιστή που χρησιμοποίησε λογισμικό σε πραγματικά έργα και είναι πολύ έμπειρος στην τεχνολογία.
Διαχείριση Μεθοδολογίας . Αυτή είναι μια ενότητα που σας επιτρέπει να αναπτύξετε και να αποθηκεύσετε κεντρικά μεθόδους ή πρότυπα για σχέδια έργου. Κατά την ανάπτυξη συγκεκριμένων σχεδίων έργων, οι διαχειριστές έργων μπορούν να επιλέξουν τις μεθοδολογίες που χρειάζονται, να τις συνδυάσουν ή να πραγματοποιήσουν τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτές. Οι μεθοδολογίες που μετασχηματίζονται με αυτόν τον τρόπο μεταφέρονται στη μονάδα διαχείρισης του έργου χρησιμοποιώντας το Project Architect και χρησιμοποιούνται ως πρότυπα κατά τη δημιουργία νέων έργων. Έτσι, με την υλοποίηση κάθε νέου έργου, είναι δυνατή η συνεχής βελτίωση και ενημέρωση των έργων, των κριτηρίων και άλλων πληροφοριών που σχετίζονται με τις μεθοδολογίες.
Βασίζεται στην πρακτική εμπειρία του συγγραφέα που χρησιμοποιεί το λογισμικό σε διάφορες βιομηχανίες. Παρουσιάζει πιθανές λύσεις για καθημερινό προγραμματισμό και προγραμματισμό εργασιών και περιέχει πρακτικές συμβουλές στη ρύθμιση λογισμικού και στην εισαγωγή δεδομένων. Αυτή η αξιολόγηση κινδύνου θα πρέπει να καλύπτεται πλήρως από δραστηριότητες διαχείρισης έργων και να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του αναπτυξιακού της σχεδίου είναι ένα γενικώς αποδεκτό αξίωμα: η διαχείριση του κινδύνου αποτελεί σημαντικό στοιχείο των συνολικών δραστηριοτήτων διαχείρισης ακριβώς εξαιτίας αυτού δεν μπορεί να επιβληθεί από έξω, η φαντασία ή η καλή θέληση ενός μεμονωμένου διαχειριστή έργου. Αντίθετα, απαιτείται μια συστηματική προσέγγιση που να διασφαλίζει ότι έχει διαμορφωθεί και εκτελεστεί σωστά.
Ανάλυση χαρτοφυλακίου . Πρόκειται για ένα εργαλείο υποβολής εκθέσεων, με το οποίο τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη λαμβάνουν στοιχεία περίληψης έργων σύμφωνα με το ρόλο τους. Η ανάλυση χαρτοφυλακίων μεταφέρει τα τρέχοντα ή συνοπτικά δεδομένα από τη βάση δεδομένων εφαρμογών στη διαχείριση έργου, επιτρέποντας στους συντονιστές που παρακολουθούν την εκτέλεση του έργου, στους διαχειριστές έργων και στους διαχειριστές προγραμμάτων να συνδυάζουν γρήγορα τα έργα σε χαρτοφυλάκια για μεταγενέστερη σύγκριση και ανάλυση. Οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το χαμηλότερο επίπεδο της δομής κατανομής εργασιών και, ανάλογα με τις ανάγκες τους, να κάνουν αλλαγές σε ένα εκτεταμένο σύνολο γραφικών εικόνων, πινάκων και αναφορών.
Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων, διαρθρωμένο σύμφωνα με τα πρότυπα του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων, παρέχει μια ολοκληρωμένη και συστηματική ανασκόπηση των διαδικασιών, μεθόδων και εργαλείων σχεδιασμού, παρακολούθησης και ελέγχου των κινδύνων του έργου μέσω μιας ελάχιστα απειλητικής προσέγγισης, μεγιστοποιώντας τις ευκαιρίες.
Ένα εκτελεστικό μάθημα διαχείρισης έργων έχει σχεδιαστεί για όλους όσους εργάζονται στον δημόσιο και στον ιδιωτικό τομέα, με το καθήκον της διαχείρισης και του συντονισμού μεμονωμένων ή διαφόρων σχεδίων. Το μάθημα παρέχει επίσης στα μέλη της διαχείρισης έργων γνώση των διαδικασιών διαχείρισης έργων και κινδύνων και υποστήριξη χαρτοφυλακίου έργων.
Χρονικά φύλλα. Πακέτο λογισμικού εξασφαλίστε primavera περιλαμβάνει μια ενότητα για τη διατήρηση των ωρολογίων και τη διατήρηση της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας έργου. Η ενότητα λειτουργεί με βάση τις τεχνολογίες Web. Βοηθά τα μέλη της ομάδας έργου να επικεντρωθούν στην εργασία που τους έχει ανατεθεί, χρησιμοποιώντας μια απλή λίστα έργων που περιέχουν μόνο την εργασία τους. Περιλαμβάνονται εργαλεία για την εμφάνιση αλλαγών έργου και πληροφοριών προγραμματισμού που έχουν εγκριθεί από τον διαχειριστή. Από τη χρήση αυτής της ενότητας, τα μέλη της ομάδας έχουν την ευκαιρία να εισάγουν πληροφορίες σχετικά με το έργο που τους ανατίθεται στα κοντινότερα λεπτά και να καταγράφουν το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία, οι διαχειριστές μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το έργο, βασιζόμενοι σίγουρα στις πιο σύγχρονες πληροφορίες.
Επαγγελματικά στοιχεία για το μάθημα είναι. Εφαρμογές διαχείρισης κινδύνου εργαστηριακών έργων. Εργαστήριο για τη διαχείριση κινδύνου: δημιουργία μελέτης περιπτώσεων. Πανόραμα για διαχείριση κινδύνων έργου με διεθνώς αναγνωρισμένες εφαρμογές διαχείρισης έργου.
- Παραπομπές.
- Κριτικές μεγάλων εθνικών εταιρειών.
myPrimavera. Η ενότητα παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε πληροφορίες διαχείρισης έργων μέσω του Διαδικτύου. Χρησιμοποιώντας προγράμματα περιήγησης ιστού, οι χρήστες μπορούν να δουν πληροφορίες και να εκτελέσουν όλες τις λειτουργίες διαχείρισης έργου που χρειάζονται. Η ενότητα είναι εγκατεστημένη σε ένα διακομιστή ιστού. Κάθε χρήστης του myPrimavera μπορεί να προσαρμόσει το προσωπικό του όπλο εργασίας, αντικατοπτρίζοντας μόνο τις πληροφορίες που αντιστοιχούν στο ρόλο του στη διαχείριση έργων και είναι απαραίτητες για την καθημερινή εργασία. Το περιβάλλον εργασίας των έργων και οι ομάδες εργασίας επεκτείνουν τις δυνατότητες προβολής των δεδομένων, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας έργου να χρησιμοποιούν μια ενιαία προβολή των δεδομένων για ένα συγκεκριμένο έργο ή σύνολο δραστηριοτήτων. Η πλοήγηση και η σχετικότητα δράσης παρέχουν πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα απόψεων δεδομένων και λειτουργιών που επιτρέπουν στους χρήστες myPrimavera διαχείριση έργων από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση.
Συμμετείχε σε σημαντικά έργα για τη δημιουργία και διαχείριση εθνικών και διεθνών έργων, διευκολύνοντας τη δημιουργία και δρομολόγηση εταιρικών συστημάτων διαχείρισης έργων με βάση όλες τις μεγάλες πλατφόρμες διαχείρισης έργων πληροφορικής. Στο τέλος μάθησης οι συμμετέχοντες που έχουν ολοκληρώσει το 80% της διδασκαλίας θα λάβουν πιστοποιητικό παρακολούθησης.
Οι επιχειρήσεις και τα ιδρύματα που θα εγγραφούν σε 3 ή περισσότερους συμμετέχοντες θα είναι επιλέξιμα για μείωση κατά 10% των τελών εγγραφής. Οι εκπτώσεις δεν είναι σωρευτικές. Προκειμένου να εξασφαλιστεί η ποιότητα των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και των πρόσθετων υπηρεσιών εκπαίδευσης που παρέχονται στους συμμετέχοντες, προγραμματίζεται η είσοδος στο μάθημα. Η ημερομηνία παραλαβής της αίτησης, η οποία συμπληρώνεται σε όλα τα μέρη της και υπογράφεται δεόντως, θα καθορίσει την προτεραιότητα της εγγραφής.
Κιτ ανάπτυξης λογισμικού. Σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων διαχείρισης έργου σε εξωτερικές βάσεις δεδομένων και εφαρμογές. Παρέχει πρόσβαση σε σχήματα και διαδικασίες που παρέχουν επιχειρησιακή λογική. Αυτή η ενότητα υποστηρίζει τα πρότυπα ODBC και συμβατές με JDBC διεπαφές, όπως το OLE-DB και το JDBC, μέσω των οποίων γίνεται σύνδεση με τη βάση δεδομένων διαχείρισης έργου. Αυτή η ενότητα είναι εγκατεστημένη σε όλους τους υπολογιστές που απαιτούν σύνδεση με τη βάση δεδομένων για ενσωμάτωση.
Βοηθάει ο βοηθός, οι πίνακες ανακοινώσεων και οι εγκυκλίους; Τι γίνεται με ένα καλό πρόγραμμα στο οποίο θα δείτε πόσο χρόνο ξοδεύει κάποιος για τα καθήκοντά του, ποια δομή εκτελεί και πόσος τοις εκατό της εργασίας με το έργο έχει ήδη γίνει; Θα θέλατε να δείτε ότι οι οργανωτικές και υλικοτεχνικές δραστηριότητες αναλαμβάνουν το σαράντα τοις εκατό του χρόνου μιας σύμβασης και το παραγωγικό έργο εξήντα τοις εκατό;
Η διαχείριση του έργου είναι ένας τρόπος να οργανωθεί η εργασία, οι άνθρωποι, οι πόροι και ο χρόνος για να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά μια βασική μονάδα - ένα έργο. Το έργο είναι ένα εξωτερικό καθήκον, καθώς και ένα εσωτερικό καθήκον, η επίλυση ενός επιχειρηματικού προβλήματος ή μια εργασία για την αγορά υλικού. Η ανθρώπινη δραστηριότητα αποτελείται από μεγαλύτερες ή μικρότερες "παραγγελίες", που εκδηλώνεται όταν περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται στην ίδια δουλειά. Είναι εύκολο να διαχειρίζεστε, να οργανώνετε, να μετράτε και να συντονίζετε ελεύθερα τις συνέργιες σας; Φυσικά, αυτό δεν είναι εύκολο, έτσι ώστε το λογισμικό δημιουργήθηκε για να διευκολύνει τον διευθυντή του έργου.
Ζητήστε το Digger. Παρέχει τη δυνατότητα σύγκρισης των εκδόσεων έργου, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων στόχων, για τον εντοπισμό των αλλαγών στα γραφήματα (προστίθενται, διαγράφονται, επεξεργάζονται). Η ενότητα σας επιτρέπει να ορίσετε δείκτες για σύγκριση, καθώς και την τελική έκθεση σχετικά με τη σύγκριση. Εγκαθίσταται αυτόματα όταν εγκαθίσταται το Primavera και είναι διαθέσιμο για εκκίνηση μέσω του μενού της μονάδας διαχείρισης έργου (το στοιχείο Εργαλεία).
Εργαλεία για τον οργανισμό σας
Στο πεδίο του λογισμικού ανοικτού κώδικα, υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης δικτύων ή δικτύων. Έθεσε τα θεμέλια για ένα νέο είδος εφαρμογής, ειδικά για εκείνα που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση των ροών εργασιών και τη διευκόλυνση της επικοινωνίας για τους ανθρώπους. Η αρχή της εργασίας είναι η επίλυση προβλημάτων, αλλά όχι η συσσώρευση τους.
Αλλά εσείς, βέβαια, γνωρίζετε ότι δεν είναι τόσο απλό. Λογισμικό είναι μόνο προϋπόθεση και εργαλείο, όχι στόχος. Φυσικά, θα είναι απαραίτητο να αλλάξουμε το μυαλό των ανθρώπων και θα πρέπει να εκπαιδευτούν στη χρήση τους. Ωστόσο, δεν πρόκειται για περίπλοκη τεχνική, απλώς για να εξηγήσουμε την αρχή ενός τέτοιου λογισμικού και να καθορίσουμε κάποιες διαδικασίες για να εργαστούμε μαζί του. Πρώτα απ 'όλα, αν οι άνθρωποι αγνοήσουν το σύστημα, το αποτέλεσμα δεν θα είναι άχρηστο. Απαιτείται η εργασία να φορτωθεί στην εφαρμογή με τη μορφή εργασιών και με την εργασία να λειτουργήσει καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής.
ProjectLink. Επιτρέπει στους χρήστες του Microsoft Project, χωρίς να αφήνει πρόσβαση στις λειτουργίες του πακέτου Primavera.
Η ιεραρχική δομή του συστήματος Primavera ανώτατου επιπέδου και η σχέση του με το πρόγραμμα MS Project
Οι ιεραρχικές δομές δεδομένων χρησιμεύουν ως βάση για την εισαγωγή των πραγματικών δεδομένων του έργου. Τα παρακάτω περιγράφουν την ακολουθία των ορισμών αυτών των δομών που παρουσιάζονται στην αφίσα 6:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχή του ανταγωνισμού - "κερδίζει" κάποιον που δεν έχει καθήκον στο τέλος της σεζόν, αλλά εκπλήρωσε και αποφάσισε όλα αυτά. Επιπλέον, είναι σημαντικό να έχετε ένα σύστημα τεχνικού διαχειριστή που μπορεί να ζητήσει τη λειτουργία της εφαρμογής. Πρέπει να τα αντιμετωπίσει και να διορθώσει προβλήματα, επειδή μόνο οι εφαρμογές μπορούν να αποδείξουν την ποιότητά τους. Ένα ημι-λειτουργικό σύστημα δηλητηριάζει μόνο τη ζωή. Εκτός από τον τεχνικό διαχειριστή, ο διαχειριστής του έργου πρέπει επίσης να είναι διαχειριστής έργου ο οποίος ελέγχει τις εργασίες που πρέπει να συγκεντρωθούν σε ένα μέρος αλλά πρέπει να επιλυθούν.
Δημιουργία της δομής των υπεύθυνων επιχειρήσεων (ΟΒS) ως σύνολο ρόλων και εκτελεστών.
Δημιουργία της ιεραρχικής διάρθρωσης των επιχειρηματικών έργων (ЕП).
Δημιουργία ενός ιεραρχικού καταλόγου των επιχειρησιακών πόρων από τους οποίους οι πόροι
στη συνέχεια ανατίθεται στην εργασία.
Για κάθε έργο, αναπτύσσεται η δική του δομή αποσύνθεσης εργασίας (WBS), η οποία διασπά το έργο σε διαχειρίσιμα μέρη (πακέτα εργασίας).
Βοηθά επίσης στην σωστή ανάθεση ή εκχώρηση εργασιών. Το θεωρούμε πολύ καλό παράδειγμα. Τον επιλέξαμε επίσης επειδή ανταποκρίνεται πραγματικά στις απαιτήσεις μας. Φυσικά, ο υπεύθυνος του έργου, ο οποίος ακολουθεί την ομάδα του, ανακατανέμει καθήκοντα ή βοηθά με τη λύση τους, έχει αναντικατάστατο ρόλο. Παράλληλα, έχει μια εξαιρετική εικόνα του φόρτου εργασίας των μελών της ομάδας και μπορεί να προγραμματίσει περαιτέρω βήματα. Όλα εμφανίζονται σε αναφορές, στατιστικά στοιχεία ή γραφήματα. Πληροφορίες σχετικά με την εργασία αποστέλλονται επίσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας τηλέφωνο για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Οι συντονιστές του έργου, σε συνεργασία με ανώτερα στελέχη και διαχειριστές προγραμμάτων και έργων, καθορίζουν τη δομή των υπεύθυνων στελεχών και την ιεραρχική δομή των έργων της επιχείρησης. Κατά τη διαμόρφωση της ιεραρχικής διάρθρωσης των επιχειρηματικών έργων, υπεύθυνα στελέχη διορίζονται στους κόμβους αυτής της δομής ή μεμονωμένων έργων. Μέσω αυτής της ανάθεσης, το σύστημα Primavera εκτελεί επίσης τον διαχωρισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης των χρηστών στους κόμβους και τα έργα της ιεραρχικής δομής των επιχειρήσεων, από τα οποία προκύπτει ότι τα προφίλ ασφαλείας που καθορίζουν τα δικαιώματα πρόσβασης των συμμετεχόντων στο έργο στις πληροφορίες μπορούν να ανατεθούν σε πρώιμο στάδιο.
Κάθε εργασία έχει τον δικό της κύκλο ζωής, ο οποίος εκφράζεται από το κράτος. Εκτός από την κατάσταση του εισιτηρίου αλλάζει τον επίλυση του και, φυσικά, έχει προτεραιότητα. Αυτές είναι άλλες βασικές τιμές που παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες όταν πλησιάζει η ημερομηνία ή η ημερομηνία του γραφήματος Gantt. Τολμούμε να πούμε ότι, ακόμη και αν υπάρχει αντίσταση από ένα συγκεκριμένο τμήμα του προσωπικού, τα πλεονεκτήματα του λογισμικού υπερτερούν. Το λογισμικό δεν αντικαθιστά τη συνηθισμένη ανθρώπινη επικοινωνία, τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις κλήσεις στην κουζίνα.
Τα κύρια πλεονεκτήματά του παρατίθενται στον πίνακα και είμαστε πεπεισμένοι ότι πολλοί από αυτούς, με άλλα λόγια, είναι "αφερέγγυοι" - με μία λέξη. Σημασία Μεθοδολογίας Μεθοδολογικά Εργαλεία Δομή Μεθοδολογίας Μεθοδολογία Εφοδιαστικών Επιχειρήσεων Φάσεις Έργου Σχεδιασμός και σχεδιασμός υλοποίησης του έργου.
Αφού καθορίσετε τη δομή των υπεύθυνων στελεχών, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τη δομή των επιχειρηματικών έργων. Στο σύστημα Σχέδια Primavera που οργανώνεται σύμφωνα με μια ιεραρχία που ονομάζεται δομή έργου επιχείρησης. Η δομή των επιχειρηματικών έργων (EPS) είναι μια ιεραρχική δομή που έχει σχεδιαστεί για να περιγράφει τις δραστηριότητες της επιχείρησης, στοχοθετημένα προγράμματα κλπ. Αυτή η δομή μπορεί να χωριστεί σε πολλά επίπεδα ή κόμβους, εξαιτίας των οποίων είναι δυνατόν να παραλληλιστεί το έργο στην επιχείρηση. Τα πολλαπλά επίπεδα σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε ανεξάρτητα τα έργα, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα επέκτασης και σύνοψης δεδομένων στα ανώτερα επίπεδα. Οι κόμβοι στο υψηλότερο επίπεδο ή στο επίπεδο ρίζας μπορούν να είναι κλάδοι μιας επιχείρησης, φάσεις έργου, τοποθεσία ή άλλες βασικές λειτουργίες ομαδοποίησης που ικανοποιούν τις ανάγκες της επιχείρησης. Τα έργα αντιπροσωπεύουν πάντα το χαμηλότερο επίπεδο ιεραρχίας. Κάθε έργο του οργανισμού περιλαμβάνεται σε έναν από τους κόμβους της διάρθρωσης των επιχειρηματικών έργων. Κάθε κόμβος χαρακτηρίζεται από υπεύθυνο και προϋπολογισμό.
Περιγραφή των δεσμευτικών και συνιστώμενων πρακτικών, ένα σύνολο προτύπων, μορφών, δεικτών, λιστών ελέγχου, συγκεκριμένα παραδείγματα. Δομή μεθοδολογίας - 2 Διαδικασία υλοποίησης έργου, δηλ. περιγραφή των δραστηριοτήτων σε μεμονωμένα στάδια του έργου, χωρισμένη στη φάση των εργασιών. Εργασίες της εργασίας - μερικές φορές η εργασία έχει τον κάτοχό της. Είσοδοι Έξοδοι Εργαλεία Περιγραφή των διαδικασιών στο έργο.
Με βάση τον κύκλο ζωής του έργου, βασίζονται στη γνώση και την εμπειρία των δικών μας έργων, υλοποιούνται λαμβάνοντας υπόψη τις δημοσιευμένες γνώσεις και εμπειρίες σε θέματα διαχείρισης έργων και συναφών τομέων. οι μεθοδολογικές δραστηριότητες των σχοινιών με τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες περιλαμβάνουν δραστηριότητες που διασφαλίζουν την επίτευξη πιστοποιημένου επιπέδου ελέγχου Είμαι ποιότητα, κλπ.
Ενσωμάτωση του Microsoft Project με το σύστημα Primavera ανώτατου επιπέδου
Στο πακέτο λογισμικού Primavera υπάρχει μια μονάδα ProjectLink που επιτρέπει στους χρήστες του Microsoft Project χωρίς να χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στις δυνατότητες του πακέτου Primavera. Οι χρήστες του Microsoft Project έχουν την ευκαιρία να ανοίξουν και να αποθηκεύσουν έργα στη βάση δεδομένων Primavera, ενώ βρίσκονται στο περιβάλλον του Microsoft Project. Ομοίως, είναι δυνατή η χρήση της λειτουργικότητας διαχείρισης πόρων της Primavera στο περιβάλλον του Microsoft Project.
Επεξεργασία των αποτελεσμάτων, αντίστοιχα. Δημιουργία βασικής προδιαγραφής έργου Προκαθορισμός κόστους, προθεσμιών και απαραίτητων δυνατοτήτων Ορισμός της οργάνωσης του έργου Συζήτηση και συντονισμός του συντονισμού του έργου με άλλα έργα, λαμβάνοντας υπόψη τον αντίκτυπο του υλοποιημένου έργου Επιλογή του μοντέλου έγκρισης προμηθευτή Σφάλμα έργου Έξοδος: Εισαγωγή έργου.
Εκπαίδευση Δοκιμές Ξεκινώντας Δημιουργία σχεδίων εκκίνησης Δημιουργία συνθηκών υλοποίησης Προετοιμασία Συμφωνιών Εγγύησης Υποστήριξη Συστήματος Περαιτέρω Ανάπτυξη Συστήματος. Θέση σε λειτουργία - 3 Κύριες δραστηριότητες του πελάτη - Συνέχεια. Δοκιμαστική λειτουργία Πιλοτική λειτουργία Εγκατάσταση σε επιλεγμένες περιοχές Εξοικείωση με την ευθύνη για τη λειτουργία του συστήματος Προμηθευτική δραστηριότητα Έναρξη εκπλήρωσης των όρων εγγύησης Υποστήριξη συστήματος λειτουργίας Ολοκλήρωση και αξιολόγηση του έργου.
Το πρόγραμμα Microsoft Project χρησιμοποιείται για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων εργασίας δικτύου (όπως είναι εύκολο στη χρήση), τα οποία αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος Primavera. Η διαχείριση του έργου πραγματοποιείται ήδη στο σύστημα Primavera. Η βάση δεδομένων του συστήματος Primavera περιέχει πληροφορίες για όλα τα έργα της επιχείρησης και το πρόγραμμα Microsoft Project είναι, ως έχει, βοηθητικό μόνο για την ανάπτυξη ωραρίων εργασίας.
Σε οποιαδήποτε σύγχρονη οργάνωση, υπάρχουν διαδικασίες που σχετίζονται με την εργασία ρουτίνας, πολλές από τις οποίες δεν τεκμηριώνονται ή παρακολουθούνται. Συχνά, ως αποτέλεσμα ενός ελέγχου μιας επιχείρησης, αποκαλύπτονται περισσότερες από τις μισές τέτοιες εργασίες. Σε συνθήκες σκληρού ανταγωνισμού στην αγορά, οι διαδικασίες αυτές θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για περαιτέρω ανάλυση και αποτελεσματική βελτιστοποίηση.
Τα προϊόντα λογισμικού Primavera σας επιτρέπουν να διατηρείτε αρχεία και διαχείριση όλων των αρχείων δεδομένων σχετικά με τα έργα και τις οικονομικές δυνατότητες του οργανισμού. Το λογισμικό επικεντρώνεται στους διαχειριστές έργων που εκτελούν τις δραστηριότητές τους σε διάφορες βιομηχανίες. Λόγω της ποικιλίας των ενοτήτων λογισμικού, είναι δυνατή η βελτιστοποίηση όλων των διαδικασιών που συμβαίνουν κατά την υλοποίηση ενός έργου.
Τα προϊόντα της Oracle είναι ιδανικά κατάλληλα για εταιρική χρήση για την επίλυση προβλημάτων οποιουδήποτε πολυπλοκότητας σε βιομηχανίες όπως η μηχανική και η κατασκευαστική βιομηχανία.
Oracle Primavera χαρακτηριστικά
Το Primavera είναι ένα προϊόν λογισμικού από την Oracle που βοηθά στη βελτίωση της απόδοσης. διαχείριση έργου με την αυτοματοποίηση των καθηκόντων που εκτελούνται στο πλαίσιο σχεδίων, ιδίως στον προγραμματισμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης.
Το σύστημα πληροφοριών που βασίζεται στο Oracle Primavera επιτρέπει τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Εταιρείες διαχείρισης έργων ποικίλης πολυπλοκότητας.
- Αλληλεπιδράσεις με προϊόντα πληροφορικής που χρησιμοποιεί η εταιρεία (για παράδειγμα, αυτοματοποιημένο σύστημα προγραμματισμού SAP).
- Υποστήριξη της δομής της εταιρείας (προσαρμόζεται σε κάθε εταιρεία).
- Αξιολόγηση υφιστάμενων κινδύνων, πρόβλεψη και ανάλυση των τάσεων της αγοράς.
- Διατήρηση των διαφόρων μεθόδων διαχείρισης έργων.
- Χρήση πολλαπλών χρήσεων.
- Υπολογισμός του αντικτύπου της τρέχουσας διαδικασίας στον βαθμό αξιοποίησης των πόρων της εταιρείας.
- Ανάλυση ομάδων έργων και κατανομή του προϋπολογισμού μεταξύ τους.
- Δημιουργία περιβάλλοντος για την αλληλεπίδραση όλων των ατόμων που εμπλέκονται σε έργα.
- Κατανεμημένη επίλυση προβλημάτων (από τη διατήρηση ενός φύλλου χρόνου μέχρι τον υπολογισμό των προϋπολογισμών ποικίλης πολυπλοκότητας).
- Συσσώρευση, αποθήκευση, διανομή και ανάλυση πληροφοριών.
Oracle Primavera Οφέλη
Oracle primavera - Ένα εργαλείο για το συντονισμό του έργου όλων των ομάδων έργων. Οποιοσδήποτε χρήστης συμμετέχει στη διαδικασία και εμπλέκεται έμμεσα σε αυτήν, έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες σύμφωνα με την κατάστασή του. Όλες οι αλλαγές που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εργασίας στο έργο γίνονται σε πραγματικό χρόνο στη βάση δεδομένων.
Αυτή η ευκαιρία σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε γρήγορα έγκυρες και ενημερωμένες αποφάσεις σε διευθυντές σε διάφορα επίπεδα. Η απεικόνιση όλων των διαδικασιών που εμφανίζονται σας επιτρέπει να προσδιορίσετε έγκαιρα τα "σημεία συμφόρησης" του έργου και να επιλύσετε άμεσα τα προβλήματα, η εμφάνιση των οποίων μπορεί να επηρεάσει δυσμενώς την υλοποίηση του έργου και τις δραστηριότητες της επιχείρησης.
Το λογισμικό σύστημα είναι προσαρμοσμένο για χρήση σε φορητές συσκευές. Λόγω αυτού, οι βασικοί χρήστες (διαχειριστές και διαχειριστές συστημάτων) έχουν απεριόριστη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες έργου από οποιοδήποτε σημείο του χώρου και μπορούν να κάνουν έγκαιρες προσαρμογές στη διαδικασία παραγωγής.
Oracle Primavera Αρχιτεκτονική επιτρέπει όχι μόνο την αποθήκευση και επεξεργασία μεγάλων όγκων πληροφοριών. Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να πλοηγηθεί εύκολα μεταξύ όλων των βάσεων δεδομένων που σχετίζονται με τις διαδικασίες. Το λογισμικό είναι σταθερό σε λειτουργία και υψηλή απόδοση.
/ Σύμβουλος διαχείρισης έργων GANTBPM
